齊 鑫
(珠海高新發展有限公司,廣東 珠海 519000)
智能技術發展以及廣泛應用是時代進步的體現,也是時代發展的必然趨勢。在這一發展背景下,企業面臨的機遇和挑戰也隨之增多,其中財務會計工作就受到了一定程度的影響,即加快了財務會計的轉型步伐,促使企業推動財務會計向管理會計轉變,以滿足企業現代發展的需要。再加上企業在會計工作中積極引入并應用智能技術,更進一步推動了這一轉型工作的進程。但是在具體的轉型工作過程中,受智能化背景影響而出現一些問題,妨礙了會計轉型工作的開展。對此,需要企業對財務會計的轉型進行優化,推動會計工作的有序開展。
近年來,隨著市場結構以及產業結構的變化,企業之間的競爭力逐漸增強,對企業發展提出了更高的要求。企業若想在此背景下獲得更好的發展機會,就必須對當前的經營管理模式進行創新和升級,這是新時代企業發展的必然要求。在智能化背景下,智能技術被廣泛應用于企業的經營管理工作,對信息技術、智能技術的應用越來越廣泛,以往所實施的財務會計工作方式與當今企業發展要求不相適應,難以為企業現代化發展創造有利條件。而管理會計的工作方式更具現代化、信息化特點,可以發揮對企業的穩定、長效發展提供保障,以更加合理的方式滿足其未來發展要求。
在經濟發展中,會計工作是十分關鍵的組成部分,其能夠對企業的經濟活動進行準確的計量和預測。伴隨著智能技術的發展,企業的經濟活動方式在逐漸發生著變化,建立了諸多與信息技術的聯系,因此對會計工作的模式提出了更高的要求。企業財務會計向管理會計轉型是市場經濟發展新形勢的需要,即智能技術應用符合會計工作的新需要。相比于財務會計,管理會計可以更加精準地預測當前市場發展態勢下企業的后續經濟變動可能性,屬于長視性行為,強調長遠效益。同時,借助智能技術的應用,可以提升會計工作的整體效率,將人工性的工作任務實現進一步的簡化,有助于幫助會計工作人員更快速地完成各項工作任務,促使會計工作可以朝著更高質量的方向發展。
社會經濟結構的變化使財務管理工作的難度逐步提升,而財務工作只有在完善、具體且詳細的基礎上才能夠為企業的決策提供有效幫助。在財務會計模式下,企業財務部門工作人員所搜集和制作的財務數據、財務報告經常會受到時間因素的限制,如其財務數據一般是以月、季或年進行整理和反映,這種數據分析和報告方式會對企業經營活動的敏銳性產生影響,不利于企業快速獲取市場動態,同時也會導致企業無法根據市場動態來及時調整企業的經營,這就是財務會計本身存在的不足之處。另外,智能化背景下,企業的各種會計活動中必然會應用到智能技術,其可以加快會計數據的處理效率,不受時間和空間的限制,發揮管理功能,實現對企業財務活動的有效管控和動態預測。
企業財務部門所執行的工作內容通常是對數據的整理與核算,而多數企業管理者對會計工作的認識較為片面,即單一地認為其只進行數據的核算,并且不需要與其他部門聯系。而財務部門的工作人員需要及時將財務報告進行反饋,完全忽視了財務工作對企業管理的重要作用,其財務管理理念較為滯后,不具有管理會計的意識,因此便會對管理會計的轉型有效性產生影響,無法充分發揮管理會計對企業發展的優勢作用。此外,雖然政府出臺了相關管理會計轉型的意見和指導,但是部分企業由于缺乏管理意識,在具體執行中并沒有嚴格按照規定落實,致使轉型工作的開展效果不佳。
基于智能化背景,財務會計向管理會計的轉型沒有規范健全的機制給予保障,沒有相應的配套機制,導致會計轉型工作無法有序開展。比如,多數企業在財務工作中依然應用舊的財務會計模式,只安排出納、會計和財務經理的崗位,沒有設置管理會計相關的職位和人員,導致企業的管理會計模式難以得到有效的推進。同時,企業對相關制度的編制不夠完善,存在片面性和滯后性,且一些企業的制度還缺乏創新性,與管理會計之間存在較大的不匹配性,進而也會對財務會計向管理會計的轉型造成制約。
經過對當前企業發展的觀察,可以明確發現一些企業的信息化建設不夠健全,特別是在智能化背景下并沒有重視對信息技術的投入和建設,與新時代會計工作的發展需求之間產生間隔,致使企業的會計工作滯后于市場發展的需要,因此對企業經濟效益的獲取產生不利影響。另外,管理會計工作的開展需要有信息技術提供支撐,但是由于企業信息化建設的不完善,繼而導致管理會計的轉型推進成效得不到滿足,極大程度上限制了企業會計工作模式的轉型發展。
會計工作人員在所從事的各項工作中積累了豐富的經驗,但是這些經驗都是基于財務會計工作而存在的,如財務知識、財務核算知識等,缺少對管理會計的認識。因此,當財務會計向管理會計轉型時,由于會計工作人員的綜合技能素養不夠高,進而會對管理會計工作模式的實施效果產生影響,不僅不會推動管理會計的轉型,還會對其造成制約。
在智能化背景下企業若想實現對財務會計的快速轉型,首先就需要財務人員樹立全新的智能化會計管理理念,能清楚地認識到智能化背景的發展要求,認識到管理會計的轉型必要性,從而才能夠為財務會計的轉型提供助推力。企業管理層應加強對財務人員的管理教育,使其了解最新的會計發展趨勢,促使其掌握最前沿的行業發展信息,深入理解管理會計的優點所在、合理性所在,利于提升其轉型效率。另外,還要積極培養財務人員的信息技術意識,認清當前企業發展的競爭關鍵,提高財務人員的信息技術操作能力,強化其管理意識和風險意識,以更好地確保財務會計向管理會計的有序轉變。
智能化背景下企業管理會計工作模式推進必須要結合相應的配套機制。對于目前企業存在機制不完善的情況,相關工作人員需加強內部控制機制體系的整體化建設,確保管理會計運行的有序性,切實提升管理會計工作的效率和工作質量,從組織結構方面為管理會計提供支持。同時,企業也應積極健全管理會計制度,及時更新制度內容,優化對不同工作環節的管理規定,明確具體問題的應對措施,達到對管理會計的全過程控制,發揮其在企業經濟業務活動中的有效作用,為管理會計工作的落實提供制度保障。
智能化背景下,企業應順應市場發展的需要,積極引入智能技術對會計工作進行創新。同時,隨著企業的不斷發展,其所產生的數據和信息也越來越多,以往的信息技術無法滿足管理會計工作的需要,因此需要借助信息技術來提升管理會計的效率。企業應積極完善對會計信息化管理系統的構建,以高效、高質的方式準確搜集管理會計所需的各種財務信息和數據,并通過信息技術系統對其進行專業化的分析,有利于為管理層提供完整且準確的財務報告,確保決策制定的合理性。信息化管理系統的構建不僅要設置財務部門,也應該設置在各個財務活動的相關業務部門,加強各部門之間的交流聯系,以提升信息化管理系統的管理作用,為管理會計工作的推進提供幫助。
企業會計工作方式的轉型對財務人員的工作能力提出了更高的要求,基本的財務知識能力已經不能滿足管理會計的工作需要,對此,企業應積極提升財務人員的綜合素質水平,開展相關的理論知識培訓和信息技術技能培訓,豐富并加強財務人員的工作認識,提升其綜合素質水平,充分發揮智能技術在會計工作中的優勢,彌補管理會計相關知識的不足,為管理會計工作的落實做好基礎保障。除此之外,企業的會計人員應充分且全面地認識會計工作對企業現代化發展的重要性,了解管理會計與財務會計的不同,在總結實踐經驗的基礎上為財務工作創造更多的價值,進而提升企業管理工作的質量。
綜上所述,在新時代智能化背景下,企業開展對會計工作的轉型工作,是社會進步、經濟發展中不可缺少的重要內容,也是市場發展趨勢對企業提出的新需要,是適應新時代發展背景的體現。對此,企業需要積極樹立全新的智能化會計管理理念,建立健全內部控制機制體系,完善會計信息化管理系統的構建,不斷提升財務人員的綜合素質水平,從而增速會計工作轉型工作,體現出管理會計更大的優勢作用,強有力地保障企業的現代化發展道路通暢、穩定且長效。