基于數字化視角的圖書出版企業內控管理問題研究

李玲君

（浙江省期刊總社有限公司，浙江 杭州 310014）

在當代社會經濟和文化迅速發展的時期，人們的生活水平逐漸提升，同時，對文化消費的需求也有所加強。在數字化時代到來的過程中，傳統的圖書出版企業在發展中受到了較大的沖擊，導致企業的內控管理不符合現代化市場的發展，制約了企業的總體發展。因此，需要以數字化視角為主，對圖書出版企業的內控管理形式進行優化，使其能夠達到與時俱進的目的。

一、數字化特點

數字化技術是我國在現代化社會發展中研發和衍生出來的一種新的技術形式，其總體傳播途徑越來越大，并且與傳統的技術形式之間存在較大的區別，在很多企業建設發展中的應用體現了較大的現代化社會發展特征。就數字化特點來說，其主要呈現出了行業融合及全球化特點。在當今時期發展的過程中，各個行業的發展都日新月異，多樣化的科學技術形式給企業的發展和傳播帶來了較大的契機，在將數字化與傳統媒體相互結合的過程中可以衍生出眾多新興行業，豐富人們的文娛生活。最顯著的行業建設發展表現就有動漫行業，其可以實現將不同行業融合發展，利用網絡、電信和電視之間的融合給人們帶來全新的感官體驗。數字化的全球化特點主要是各個國家在建設發展的過程中產生了越來越頻繁的經濟和文化交流，很多圖書出版企業在發展當中都會借助新的技術形式推廣自己的產品。在數字化支撐下，就能夠將企業的文化產品推向全世界，使其傳播范圍越發廣泛，同時能夠增強企業自身的影響力，占據更大的市場份額。除此之外，在數字化技術形式下，傳播者和傳播對象之間的界限越來越模糊，在傳播經濟和文化的過程中難以對傳播者和對象進行分割，兩者之間逐漸產生了更加深入的聯系，甚至可以相互轉變。

二、出版企業內部控制存在的問題及原因分析

1.具體問題

就目前的出版企業內部控制問題來說，其在表現形式上主要有以下幾點：

第一，內部控制組織不健全。很多出版企業的組織結構相對于其他類型的企業來說都比較簡單，沒有針對內部控制工作的開展構建完善的組織體系，甚至存在內部控制評價和監督缺失的現象，達不到出版企業建設發展的根本要求。對于任何企業的經營管理來說，都需要將內部控制看作是一項系統的內容，還需要讓各個職能部門參與其中，承擔相應的職責，才能夠減少企業在實際發展中產生的問題。在出版企業內部控制組織不健全的情況下，各個部門之間的協調能力較弱，缺乏專項的工作人員，在實際控制當中一旦產生問題就難以找到責任人，甚至長期無法提出改進建議，制約企業的發展。

第二，控制活動受限。內部控制屬于個別部門的工作內容，集中在財務部門，在開展相關的工作內容時，很多企業在落實這項工作的過程中會存在較大的局限性。盡管部分企業內部控制部門在落實這項工作時會在預算控制、運營分析控制等方面有所涉獵，但是總體控制效果不佳，在應對重大風險時缺乏預警機制，導致最終的控制效果不佳。在這種情況下，出版企業內部控制活動的開展還是受到了較大的限制，所以需要進一步對其進行強化。

第三，企業風險管理不足。對于企業的現代化建設發展來說，科學合理的風險管理可以在很大程度上為企業的建設發展提供較大的推動力。但是，很多出版企業在理論發展和實務操作等方面還是存在較多問題，在運營管理的過程中忽視了風險管理的重要性，企業自身的風險識別能力也存在較大的缺陷，在后期建設發展中就會產生較大的問題。

2.產生問題的原因

絕大多數出版企業都屬于未上市公司，并且很多企業都屬于中小型企業，我國在內部控制方面對于這類企業沒有作出明確的要求，所以在年報審計的過程中對于出版企業的內部控制關注度較弱，導致企業在發展中缺乏外力推動。前文提到，大多數出版企業都是由經營性文化單位轉變為企業的，其在發展的過程中仍然沒有擺脫這種事業單位的烙印，缺乏對內部控制的重視，所以，難以體現出版企業在長期運營當中的益處。還有很多出版企業在建設發展的過程中過于注重短期利益的產生，沒有關注內部控制可能產生的長期效益，導致財務管理與企業的實際經營脫節，不符合當前的企業建設發展需求。另外，很多出版企業的內部控制工作人員數量都比較少，其中的行政人員和具有專業財務背景的工作人員數量非常有限。部分企業還會考慮人力資源成本，所以，難以完全建立起內部控制之門和審計部門。在工作人員數量和能力受到限制的情況下，管理層還會將主要精力放在業務工作上，影響內部控制的完善和發展。

三、數字化視角下圖書出版企業的內控管理優化策略

1.轉變管理觀念

在數字化視角下優化圖書出版企業的內控管理首先需要轉變管理理念，對科學技術支撐下的內控管理形式和方法產生更加準確的認知。在我國近幾年建設發展的過程中，越來越多數字化書籍出現在人們的視野當中，很多傳統出版社也開始對數字出版產生了新的認識，并且會轉變老舊的工作理念和形式。所以，在新時期發展當中圖書出版企業就需要轉變管理觀念，其不僅需要考慮數字技術的出現為社會的發展做出的貢獻，還需要對數字化技術給企業的發展帶來的機遇進行分析，明確其具體需要作出的改變。在落實內控管理工作時，企業可以對原創、編輯、印刷及發行方式等變化進行分析，以互聯網技術的應用作為基礎，將內容出版作為核心，為企業內控管理的完善提供基本框架。

2.健全組織機構

內控管理工作的開展需要由專業的組織機構負責，尤其是在數字化視角下企業開展綜合建設發展的過程中，需要以審計委員會、內部控制部門及內部審計部門的構建為主，確保每一個部門都能夠體現相應的職能。在完善審計委員會時，需要以非執董事組成，其需要對內部控制工作的開展進行監督，還要以科學的評價作為基礎。需要注意的是，賑濟委員會不能直接參與企業的決策，否則會影響圖書出版企業的整體建設發展。內部控制部門則需要由具有財務專業背景的領導人員擔任組長，還需要讓企業的總會計師及財務總監領導小組成員負責財務項目工作內容。為了提高組織機構的專業性，企業需要讓工作人員做好日常匯報工作，讓其定期向審計委員會報告有關的工作內容。在構建內部審計部門時，要以圖書出版企業的經營管理特征為主，企業管理層需要定期召開內部控制會議，讓各個職能部門干部參與到會議當中，相互之間還要加強溝通交流，體現內部審計部門的根本職能。

3.整合產業鏈

圖書出版企業在以往建設發展的過程中都是以單一的產業為主，但是在數字化視角下可以與其他產業相互整合，利用第三方平臺加快企業的發展速度。數字化視角下的圖書出版企業發展需要借助互聯網技術的支持，所以，可以將圖書出版企業與閱讀網站、圖書發行等聯合起來，在凸顯企業自身優勢的同時為讀者提供更加便捷的服務。在整合產業鏈時，圖書出版企業要體現自身的內容優勢，而互聯網平臺則可以體現平臺優勢，互聯網技術企業體現相應的技術優勢，以這些內容作為基礎形成一個動態的出版系統，執行相應的程序，提高運行產業的高效性。這種整合產業鏈的方式能夠為讀者提供良好的閱讀體驗，促使各個產業之間相輔相成，還可以根據實際情況調整企業的發展模式，不斷推陳出新，為企業的發展提供更好的機遇。

4.加強風險管理

一般的企業在發展中都存在內部控制風險，圖書出版企業在數字化視角下獲得新的發展機遇時，就需要加強風險管理，采用可行性手段加強風險識別效用，為企業的可持續發展打下堅實的基礎。企業管理層需要對各個部門負責人的工作職能進行分析，讓其對自身工作領域內存在的風險進行匯報，還需要做好科學的評估，之后再召集各個部門和崗位的工作人員針對其中存在的風險提出相應的意見予以解決。在落實風險管理工作時，圖書出版企業不能過度依賴合作對象，其需要根據現代化互聯網發展的趨勢，預設企業在發展過程中產生的極端情景。經過謹慎的分析采取有效的防范措施，將傳統的紙質圖書出版與數字出版結合起來，還能夠研發新的數字化產品輔助圖書出版，并且逐漸向多媒體行業進軍，獲得更好的發展。

四、結束語

在當前社會發展的過程中，圖書出版企業需要加大內控管理力度，明確企業在數字化視角發展的過程中得到的機遇，并且對其進行合理利用規范企業內部管理形式。企業領導人員要借助新的管理手段體現數字化技術的優勢，獲得更高的效益，提高企業的競爭力。