張忠愛
(莒南縣石蓮子鎮財經服務中心,山東 臨沂 276600)
隨著人工智能、大數據等技術的不斷發展,信息化時代已經真正來臨,企業的財務管理工作也受到了深刻的影響,新的管理手段不斷涌現,提高了企業的財務管理水平。同樣對農村企業來說,利用信息化發展實現農村企業財務管理水平提升也是其前所未有的發展良機。農業是我國的第一產業,至今依然有數億人生活在農村,解決農村發展問題一直是黨和政府不斷推進的世紀偉大工程。農村要發展,僅僅依靠傳統農業種植遠遠不夠,要不斷創辦企業、發展企業,讓農村與企業發展相結合才是未來的發展方向。如今很多農村企業已經意識到了信息化財務管理的重要性,有些企業還初步實現了財務管理信息化,工作效率相較過去有了極大提升,傳統的財務管理模式正在不斷退出歷史舞臺,新的財務管理信息化模式,讓農村企業也可以和國際企業保持財務管理的同步性和一致性,不斷提高企業的管理水平。農村企業要結合自身條件,積極順應和發揮人工智能對財務管理的優勢,以此促進自身平穩健康發展。
企業的財務管理是根據國家相關部門的法律法規規定,對資產資產、資金及其使用按照企業發展目標進行科學合理管控的一種企業管理模式,企業財務管理的存在是為了保障企業的健康合理運營,實現對資金資產的科學合理使用與分配,讓企業財務成為企業不斷發展的穩定基石。高水平的企業財務管理水平可以顯著提高企業的資金管理水平,提高企業的核心競爭力,帶來更好的經濟效益,讓企業在日益激烈的競爭中做到游刃有余。
利用企業的財務管理,企業可以按照既定的戰略方針實現企業的做大做強,并借助于財務管理不斷對未來的目標進行戰略調整。因此,企業的財務管理必須能夠全方位且真實地反映企業現有的財務活動,包括企業固定資產、無形資產、企業產值、資金流動、利潤分配、融資投資、企業估值、相關方利益等均需納入管理的范圍,并盡可能將每個方面做到最好。越是大型的企業,與社會的接觸面越廣,利益糾纏更加明顯,更需要借助與企業的財務管理確保公司在各方面的利益得到保障。優秀的財務管理可以幫助企業制定更加科學合理的財務目標,減少企業的冒進和盲從風險,并能對各方面的利益加以協調和平衡。而隨著信息化時代的到來,以AI、大數據、云處理等技術在財務管理中的應用范圍越來越廣,應用深度不斷增加,新科技所帶來的優勢也助推了企業財務管理水平的不斷提升。廣大農村企業也要積極適應信息技術、科學技術的發展,從根本上提升自身的財務管理水平。
我國農村企業發展歷史普遍較短,多數是在近些年來國家新農村建設不斷投入的情況下才發展起來的,因此農村企業的發展具有明顯的后發優勢,而且由于多數農村企業成立的時間節點與電子商務的發展時期有一定的重合性,因此很多農村企業在發展過程中都或多或少地應用了部分現代網絡信息技術,能夠認識到現代信息技術對于產業和企業發展的重要性,對新技術的接受能力較強。而隨著國家新農村建設不斷完善,部分優秀的政策開始向農村企業傾斜,這也為農村企業進一步實現信息化發展提供了助力。傳統的人力資源管理,物流配送等都已經可以通過現代信息技術得到改善、提高和整合,先進的技術推進迸發出更多的潛能,幫助農村企業在財務管理實效等方面獲得了較大的提升[1-2]。
首先,受到傳統農業農村發展的影響,農村企業的生產規模普遍偏小,銷售范圍較窄,產品的種類較為單一,售后服務,也往往比較滯后,雖然正處于不斷的發展階段,但財務管理活動是極為精細的過程,隨著企業經營活動越來越頻繁,過于復雜的經濟環境以及傳統農業所具有的弱質性,會帶來更多的風險,使農村企業財務管理工作,更加困難。其次,現代信息化手段推進速度遲緩。現代財務管理信息化必須使用計算機進行操作,對操作人員提出了比較高的要求。傳統的財務報表形式已經被計算機軟件所替代,這就要求財務工作人員具有比較好的軟件應用能力,又能夠準確把握財務管理中各種突發情況的處理,并能夠在變化中及時做出準確的判斷。而限于農村企業本身規模待遇等方面的問題,優秀的財務管理人員往往很難加入,而新畢業的大中院校學生,雖然具備相應的財務管理,知識卻缺乏相關的操作經驗,業務水平還較為有限,所以即便是已經擁有比較好的軟硬件,財務管理信息化有時候依然難以推進。也有些財務管理人員經驗雖然很豐富,但是缺乏有效的監督管理手段,做假賬的問題依然屢見不鮮,企業的發展埋下了重大的隱患。最后,現有財務數據鏈接缺乏統一性。財務系統涉及企業的內部敏感信息,具有較強的私密性,需要制定相應的保密措施。由于不同的財務部門之間或者是財務工作人員分別掌握不同的信息,導致很多信息之間缺乏互通共享,信息碎片化嚴重,造成企業財務管理效率低下,甚至出現不必要的失誤,進而影響了企業的正常經營和發展[3-5]。
很多農村企業雖然也已經意識到了財務系統中存在的諸多問題,在這些方面已經做了大量的改進改善工作,但是由于企業所處的環境原因或者是行業原因,在優秀財務管理人才的引進上依然有些舉步維艱,很多企業存在大量的優秀財務管理人員缺口,這就導致企業的財務管理水平遲遲難以突破。而越來越激烈的市場競爭又迫使企業需要盡快解決上述問題,因此信息化手段的采用幾乎成為企業擺脫目前這種現狀的必然選擇。
得益于計算機和網絡的不斷發展,信息化已經真正深入人們的生活,通過計算機和網絡優秀的電腦軟件可以模擬人的思維意識,幫助人完成更多的工作,尤其是人工智能的出現,是讓人們對未來充滿了期待。進入21世紀以后,信息化技術突飛猛進,人工智能技術成為全球研究熱點,中國在也對此保持了高度重視,這方面的投資金額巨大并取得了好的技術優勢。有報道顯示,中國2017年的AI創企融資額達到了73億美元,在世界AI創新企業啟動總資金的48%。可以看出,我國政府到企業越來越注重研究和開發人工智能科技。
(1)幫助農村企業財務管理人員快速提高專業素養。財務管理工作與一般工作有所區別,需要大量的從業經驗才能實現工作的穩定性和準確性,尤其是財務管理軟件的大量使用,更需要有專門的人員進行講解培訓才能幫助其他人逐漸掌握相應的操作辦法。而限于農村企業的特點,優秀的財務管理人員往往很難獲取,而利用云計算,人工智能等先進的信息化技術則可以幫助企業解決這一問題。在人工智能等技術的指引下,傳統的財務管理操作流程變得更加簡單,有助于新進員工快速掌握應用技巧,增強軟件的應用能力[5]。
(2)解決了財務信息不通暢的問題。傳統財務管理工作人員的業務都是獨立存在的,在保障私密性的同時,也存在了信息割裂的問題,造成很多信息溝通不暢。利用當前信息化技術,尤其是人工智能技術,企業財務系統成為一個整體,各個數據庫之間可以實現有效的鏈接,進而完成數據的集成分析。而利用大數據分析技術,企業財務數據之間的關聯性更加直觀,來自市場的信息可以得到及時并入而反饋至整個系統,解決了傳統財務數據遲滯性的問題,讓判斷結果更加準確,可以更好地實現市場銷售預測,幫助企業實現更好的發展[6]。
(3)強化了農村企業的財務監管水平。財務監管工作一直是企業財務管理工作的重點,知法犯法、利用管理漏洞為私人牟利的現象屢見不鮮,這些通過人工監管有時候比較困難。但是利用云技術,輔以人工智能構建智能化管理平臺,可以對企業資金進行全方位監管,自動計算資金流向,自動完成財務核算,自動對高風險項目進行警示以及可以設置對財務風險的自動規避等,實現了財務管理工作的智能化、可視化、便捷化。利用這一整套系統,產品的出庫入庫、發票的申請報銷、資金的流轉全部實現精準記錄,減少了不必要的誤差,農村企業財務監管工作更加方便準確[7]。
(4)促進農村企業財務和業務部門的快速融合。當前財務管理部門與生產管理部門之間存在諸多真空帶,經營部門的業務工作與財務部門有時差異巨大,數據共享實效性差。但是利用信息化技術,數據所帶來的各種結果更加直觀,能夠讓財務管理部門了解到數據背后的意義,幫助企業決策層加強對于公司整體財務狀況的把握,進而作出正確的決策。信息化財務系統的應用,讓財務管理不再割裂于整體,而是緊密地切入到生產環節的各個要素之中,既可以實現精細化的財務管理目標控制,又可以實時收集財務數據并進行整合,完成財務管理零散化與整體化的融合統一,實現財務管理全過程的深入管理,在快速完成包括審批、審核等各項工作流程的同時,也有效地實現了財務風險的管控,整體財務管理水平迎來極大提升[8]。
信息化時代下,科技對生產力發展的推動作用更加明顯,甚至在極大程度上左右了生產力的發展。從價值形成角度來說,同樣的時間和成本下,效率的提升即可以帶來更多的價值。農村企業利用信息化技術,實現了對傳統人工和老舊操作系統的改進,數據信息來源更加準確,信息記錄更加牢靠,財務核算能力更加快速,這是效率的巨大提升,既降低了公司的不必要風險,也提升了客戶的滿意度。農村企業可以發揮人工智能系統縝密嚴謹的特征和強大的計算能力,做好企業具體財務數據的整理與分析,有效地發現潛在的若干財務風險,穩步推進財務風險防范和預警,切實減少財務損失,給企業創造更大價值[9]。
在人工智能模式下,利用系統的強大集成和分析能力,可以完成財務管理專家系統的建設。從字面意思來說,財務專家系統已經具備了強大的解決問題的能力,專業理解能力極為突出,遇到各種問題能夠迅速給出一種或多種解決方案,處理各種復雜問題。這種專家系統對于部分農村企業來說非常實用,可以幫助企業比較申報的各種數據,捕捉非正常指標。農村企業財務工作者能夠從該系統中獲取更多的知識和經驗,增強農村企業低水平財務工作者解決財務問題的能力,也要強化財務管理工作者培訓和再教育,使他們能夠增強運用專家系統的能力,讓這些系統更充分地發揮它的功能。農村企業可以把企業的財務現狀以及生產經營內容輸入系統,利用專家系統的多維度分析,從收入、支出、利潤、風險等不同層面分析目前企業數據所得出的分析結果,并對未來發展進行預測,從而為企業的下一步策略制定提供佐證材料[10]。
信息化技術離不開網絡,尤其是云計算大數據和人工智能更是對網絡的依賴性非常強,每一個數據都需要通過網絡進行采集和上傳,并利用先進的數據進行分析和處理再進行反饋。越是龐大的數據,對網絡系統的要求越高。其中尤其是人工智能的發展,其網絡神經系統正變得越來越完善,企業可以利用這些信息操作系統完成對企業未來財務發展的模型建立、模糊計算、診斷預警、數據分析等工作,讓企業的財務管理工作不僅局限于當前,也對未來的發展持有一定的預先判斷能力。當前,人工智能借助于其強大的網絡神經單元,已經可以對財務管理的各個環節進行實時監督,一旦出現風險或者危機可以立刻進行預警,反應速度極快,由此實現了財務危機風險管控。農村企業要認識到這一技術的重要性,將人工智能為代表的各種新型信息化技術引入財務管理,強化企業對于財務系統的控制,把風險盡可能消滅在萌芽狀態。如果能實現這些技術的融合使用,毫無疑問可以極大地促進農村企業大數據處理分析能力,有助于推動現代化物流供應鏈的建設,推動財務系統與各個生產部門的結合,擺脫現有存在的各種局限[11]。
在馬克思主義哲學觀念體系中,勞動者在生產力中占主導性地位,不論科技發展到什么程度,都是以輔助工具的形式呈現,最后通過勞動者來完成最后生產過程。生產力越先進科技水平越高,勞動者的能力越強,也可以說生產科技的進步將帶來更多的生產力進步,勞動者只有熟練掌握先進的生產科學技術,才能保證生產力的不斷發展。從這個角度來說,財務管理人員作為農村企業財務管理活動的主要完成者,應該學會積極掌握先進的信息化應用技術,政府部門應該盡可能提供公益培訓,讓農村企業的財務管理人員能夠掌握必備的信息化財務管理技術,了解當今社會的業務考核標準,強化其在信息化管理軟件上的使用水平能力提升,而作為農村企業來講,也要積極為本企業的財務管理人員提供培訓的機會,并多與其他企業相交流,不斷提升財會人員的業務水平。
總之,企業部門領導者要對信息化技術,保持足夠的重視,積極為財務管理部門引入新的智能化技術,包括大數據技術,云計算技術等這些技術的開展,毫無疑問可以為企業的規范化標準化發展提供指導,讓數據分析更加科學、準確、直觀,充分發揮信息化的優勢,讓農村企業的財務管理問題不再成為企業發展的掣肘,而是企業決策的重要依靠力量。