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大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考與實踐

2021-01-03 16:48:48陳維新
全國流通經(jīng)濟(jì) 2021年30期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化管理

陳維新

(遼寧省朝陽市龍城區(qū)財政局,遼寧 朝陽 122000)

一、財務(wù)會計、管理會計的概述

1.財務(wù)會計和管理會計的含義

財務(wù)會計主要是通過貨幣的形式針對過去發(fā)生的各種交易以及事項,利用財務(wù)的專業(yè)方法開展全面準(zhǔn)確的記錄、計算,反映企業(yè)以往的經(jīng)營活動情況,提供全面的會計信息以及財務(wù)數(shù)據(jù),制作相應(yīng)的財務(wù)報表,利用財務(wù)報告以及報表的形式為社會各界人士以及有關(guān)部門等提供全面的會計信息的企業(yè)外部會計。財務(wù)會計能夠充分展示出資金運用情況,按照企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營活動,利用記錄為有關(guān)信息的使用者等各類人員提供準(zhǔn)確的參考資料,展示過去的資金使用情況、經(jīng)營情況等一些內(nèi)容[1]。

管理會計主要是將財務(wù)會計提供的一些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)當(dāng)作基礎(chǔ),開展更深層次的處理以及分析工作,得到有關(guān)數(shù)據(jù)后開展加工以及整理工作,整理出有關(guān)報告,為預(yù)測今后發(fā)展情況提供有用的參考資料,并幫助負(fù)責(zé)決策的工作者創(chuàng)建出一個決策的會計分支。管理會計工作者運用計算方法相對比較靈活,周期不夠固定,缺少規(guī)范的報告標(biāo)準(zhǔn)以及報告格式,根據(jù)企業(yè)信息使用工作者的不同需求而不斷進(jìn)行變化。在掌握企業(yè)資金實際使用情況的過程中,還可以開展投資預(yù)算,并合理利用企業(yè)資金制定科學(xué)完善的計劃,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益不斷增多。由此可見,管理會計是財務(wù)會計的發(fā)展,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,是在財務(wù)會計前提下形成的一種活動,工作范圍相對更加廣泛。

2.財務(wù)會計和管理會計兩者之間的聯(lián)系

財務(wù)會計和管理會計起源相同,管理會計的形成是在財務(wù)會計的前提下形成的分支之一,如果將整個會計體系當(dāng)做一個金字塔,那么財務(wù)會計是金字塔的地基,管理會計是金字塔的頂層,管理會計是財務(wù)會計的延伸和發(fā)展。因此,只有財務(wù)會計效果較好,才可以確保管理會計充分發(fā)揮出其自身的作用,促進(jìn)企業(yè)會計穩(wěn)定的進(jìn)行發(fā)展。管理會計和財務(wù)會計相互影響,相互依賴,兩者共同組成了企業(yè)的會計體系[2]。

財務(wù)會計和管理會計需要實現(xiàn)的目標(biāo)一致。由于財務(wù)會計和管理會計所處環(huán)境相同,既然是一個相同的企業(yè),那么其需要實現(xiàn)的目標(biāo)也是相同的,都是為了優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

管理會計需要運用財務(wù)會計的信息資料。管理會計需要使用的資料大多數(shù)來自財務(wù)會計,它的主要工作內(nèi)容為按照財務(wù)會計提供的多樣化信息開展二次分析以及利用;故此,會受到財務(wù)會計提供信息質(zhì)量的影響。另外,管理會計信息使用的信息記錄處理方法和財務(wù)會計使用的信息記錄處理方法存在一些不同之處,因此管理會計數(shù)據(jù)信息需要借助財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的幫助,同時和財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息相比,管理會計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量更高。

管理會計和財務(wù)會計兩者的信息特征一致。因為管理會計與財務(wù)會計兩者的實質(zhì)都在會計的范圍內(nèi),因此會計具有的信息特征管理會計與財務(wù)會計同時擁有。真實可靠的信息是開展決策的前提,不管是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作人員,還是企業(yè)外部的投資人員等,都需要信息具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實性[3]。

3.管理會計與財務(wù)會計之間的區(qū)別

管理會計和財務(wù)會計之間的報告對象不一致。財務(wù)會計需要向關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況的外部債權(quán)者、投資者等一些人員進(jìn)行報告。管理會計需要向企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的管理工作人員進(jìn)行報告,為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理人員避免一些企業(yè)風(fēng)險、制定科學(xué)的績效方案、制定重大的經(jīng)營決策,以及為企業(yè)未來發(fā)展方向提供有效的參考資料。

管理會計和財務(wù)會計兩者的數(shù)據(jù)來源存在一些不同之處。財務(wù)會計的數(shù)據(jù)主要是來源于日常經(jīng)營中產(chǎn)生的一些原始數(shù)據(jù),將其進(jìn)行簡單的整合以及歸納,制作成財務(wù)報表。管理會計的數(shù)據(jù)主要來源于財務(wù)會計的核算成果等,管理會計的數(shù)據(jù)中包括系統(tǒng)性以及非系統(tǒng)性數(shù)據(jù)。

管理會計和財務(wù)會計兩者的職能不同。財務(wù)會計的主要職能為監(jiān)督以及核算;管理會計的主要是為企業(yè)開展內(nèi)部管理工作提供全面的信息服務(wù),并且具有落實規(guī)劃等一些職能。

醫(yī)改藥品取消加成,提高勞務(wù)價值逐步完善醫(yī)療服務(wù)價格體系,在醫(yī)藥流通領(lǐng)域推行“兩票制”、促進(jìn)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的供給,充分發(fā)揮醫(yī)保支付標(biāo)準(zhǔn)的杠桿作用,不斷完善醫(yī)保支付制度[11]。醫(yī)保將常用藥品,耗材納入醫(yī)保支付范圍;依托總額預(yù)付,對醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)保管控,通過規(guī)范臨床,積極開展單病種付費、按人頭付費等措施切實降低患者費用。完善大病補(bǔ)償制度,對醫(yī)保花費超過一定額度的大費用,要有進(jìn)一步的補(bǔ)償制度,使患者不至于看不起病。

管理會計和財務(wù)會計兩者的工作內(nèi)容存在一些不同之處。財務(wù)會計的主要工作是根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表開展的,主要反映企業(yè)資金的來源以及去向,注重如何做,也就是需要在哪些地方獲取資金,再將資金利用到哪些地方去,最終形成相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表等。管理會計和資產(chǎn)負(fù)債表之間的關(guān)系比較少,和管理學(xué)框架關(guān)系聯(lián)系比較密切,其主要是為企業(yè)開展各項決策提供計劃,控制企業(yè)的各項決策[4]。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的不足之處

1.財務(wù)管理理念相對比較薄弱

目前,很多大型企業(yè)開始廣泛運用管理會計,但是國內(nèi)依舊有一些企業(yè)沒有全面認(rèn)識管理會計,財務(wù)管理工作過度依賴財務(wù)會計,導(dǎo)致管理會計的價值無法充分發(fā)揮出來。一些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)會計提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和分析,能夠有效滿足自身開展管理工作的需求,也可以滿足外部投資人員的需求。一些企業(yè)根據(jù)目前的經(jīng)營情況以及收益水平,無法對自身未來的發(fā)展開展長遠(yuǎn)的規(guī)劃,也不想投資大量的成本促進(jìn)管理會計的運用。所以,改變財務(wù)管理理念第一步需要強(qiáng)化企業(yè)對管理會計的認(rèn)識,改變企業(yè)自身的財務(wù)管理理念。另外,由于財務(wù)會計工作者長時間按照會計準(zhǔn)則開展核算等一些工作,已經(jīng)建立了固定的工作習(xí)慣以及思維,無法積極加入到企業(yè)經(jīng)營管理中。大數(shù)據(jù)時代下,運用管理會計需要財務(wù)工作者積極學(xué)習(xí)新技術(shù)帶來的多樣化財務(wù)知識,提高自身的工作技能,而財務(wù)人員自身的專業(yè)局限性以及學(xué)習(xí)惰性導(dǎo)致其自身在面對管理轉(zhuǎn)型中存在一定的消極情緒。財務(wù)人員需要順應(yīng)時代發(fā)展的要求,優(yōu)化自身的專業(yè)能力,全面認(rèn)識會計職責(zé),改變自身的財務(wù)管理理念[5]。

2.信息化建設(shè)相對比較落后

企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中,需要全面考慮產(chǎn)出的效率,確保可以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的投入。一些企業(yè)加大生產(chǎn)線硬件設(shè)施的投入,生產(chǎn)線硬件設(shè)施在不斷完善,卻由于缺少充足的資金或者過于重視成本而控制其他職能部門需要的一些硬件投入,無法疏通生產(chǎn)數(shù)據(jù)在各個部門之間的資源和信息共享,無法做到真正的信息化管理。一些企業(yè)為了全面管理和控制各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,投入較多的資金以及人力資源開發(fā)生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)實時監(jiān)控整個生產(chǎn)過程,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,提升產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量,可以及時形成生產(chǎn)報表的目的,但是卻沒有意識到建設(shè)信息化財務(wù)部門的重要性,生產(chǎn)部門在和財務(wù)部門傳遞各種數(shù)據(jù)的過程中依舊運用過去的方法開展登記、整理以及分析,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的實時共享。還有一些企業(yè)沒有健全信息化建設(shè),管理會計系統(tǒng)和企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)在一些口徑上還存在一定的差異。一些企業(yè)對于財務(wù)部門等后臺管理部門,沒有積極完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),特別是辦公電腦等一些基礎(chǔ)配套設(shè)施無法滿足大數(shù)據(jù)時代下的需求,財務(wù)管理控制的水平由于信息化建設(shè)不足導(dǎo)致受到一定程度的限制。

3.信息化管理系統(tǒng)安全保障不夠健全

現(xiàn)階段,一些大型企業(yè)開始廣泛運用信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要是集人力、財力以及物力為一體,包括生產(chǎn)經(jīng)營管理整個過程的管理平臺,能夠更好地的解決日常管理工作中存在一些問題,提升管理工作的整體效率以及水平。由于信息化系統(tǒng)包括企業(yè)中的各個部門,被各個層級管理工作者和基層工作者廣泛運用,那么其自身的開放性就可能會產(chǎn)生一些安全隱患。一些企業(yè)在運用信息化管理系統(tǒng)的過程中,無法明確責(zé)權(quán)范圍,隨意更改審批流程,隨意生產(chǎn)數(shù)據(jù),沒有做好日常監(jiān)督和管理工作,這些情況的存在都會為管理會計數(shù)據(jù)處理的有效性等帶來不利影響。若是出現(xiàn)人為惡意修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的情況,那么將會為企業(yè)的決策帶來直接影響,為企業(yè)的發(fā)展帶來較大的損失。雖然建設(shè)信息化管理系統(tǒng)會為企業(yè)管理工作帶來便利,但是需要把安全擺在首要位置上[6]。

4.財務(wù)管理水平不能滿足企業(yè)發(fā)展的各項需求

對于企業(yè)日常管理工作而言,財務(wù)管理是關(guān)鍵內(nèi)容之一,現(xiàn)階段大部分企業(yè)財務(wù)管理工作不夠理想,無法滿足企業(yè)在激烈的市場競爭中的一些要求,表現(xiàn)在下述幾個方面。首先,無法順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展制定的財務(wù)管理制度。科技的快速發(fā)展,出現(xiàn)了一些先進(jìn)的工作方法,使各種活動可以充分融合到一起,生產(chǎn)行為更加復(fù)雜,但是財務(wù)制度沒有積極進(jìn)行完善以及改正,不能滿足經(jīng)濟(jì)活動變化的需求,影響財務(wù)管理工作順利有序的開展。其次,很多企業(yè)缺少充足財務(wù)管理人才。如果想要提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量,那么需要具備掌握專業(yè)技術(shù)、具有較強(qiáng)管理意識的人才,構(gòu)建一支較強(qiáng)管理水平的財務(wù)管理隊伍實現(xiàn)這些目標(biāo)。一些企業(yè)的財務(wù)工作者自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)水平比較低,只能完成一些基礎(chǔ)財務(wù)工作,無法積極主動加入到企業(yè)管理中,缺少充足的會計專業(yè)知識,不能很好地完成財務(wù)管理工作。

三、大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的措施

1.增強(qiáng)財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型的意識

實際上,財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型需要一定的時間,如果想要確保管理會計可以融入到企業(yè)管理中,為各項決策提供完善的保障,那么企業(yè)需要積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念。首先,企業(yè)的決策工作者需要深入全面認(rèn)識管理會計,認(rèn)識到在企業(yè)運營中運用管理會計的重要性以及今后發(fā)展趨勢,積極推廣以及鼓勵運用管理會計。為了實現(xiàn)這些目標(biāo),企業(yè)可以采取在內(nèi)部組織專業(yè)培訓(xùn)活動的措施,利用學(xué)習(xí)理論知識、分析實際案例的方法提升各個階層管理工作者以及財務(wù)工作者對管理會計的認(rèn)識;還可以采取走訪一些成功企業(yè),交流以及分享經(jīng)驗的方法,幫助有關(guān)工作者認(rèn)識在實際工作中運用管理會計的重要性,確保有關(guān)工作者可以建立積極的態(tài)度去面對財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型,鼓勵基層工作者和企業(yè)同步發(fā)展以及成長,最終實現(xiàn)轉(zhuǎn)變意識的目標(biāo)[7]。

2.企業(yè)要積極開展信息化建設(shè)

管理會計中的大部分工作需要在大數(shù)據(jù)分析和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的前提下開展,運用這些技術(shù)需要全面利用企業(yè)信息化系統(tǒng),所以需要投入相應(yīng)的資金和構(gòu)建與企業(yè)管理相符合的信息化系統(tǒng)。企業(yè)在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,需要保證一線生產(chǎn)經(jīng)營以及管理工作的需求。為了實現(xiàn)這些目標(biāo),那么就需要積極建設(shè)硬件設(shè)備,積極對老舊設(shè)備開展更新工作,確保可以滿足不斷提高的管理要求,并且,需要及時采購一些可以滿足信息化需求的先進(jìn)設(shè)備,在硬件設(shè)備方面加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。另外,需要積極運用一些符合企業(yè)管理要求的智能軟件,重視實際操作效果,不能過度追求高精尖,實現(xiàn)在管理中共享財務(wù)以及非財務(wù)信息,確保管理會計中的數(shù)據(jù)分析可以更好地開展,并且可以將管理會計的有關(guān)情況直接為企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門和管理層干部進(jìn)行反饋[8]。

3.提高信息管理系統(tǒng)的安全性

為了確保企業(yè)信息管理系統(tǒng)的安全性,那么首先建立完善的信息機(jī)構(gòu),健全有關(guān)的管理制度。企業(yè)要按照生產(chǎn)經(jīng)營中的具體情況,建立信息管理機(jī)構(gòu),采取完善的風(fēng)險管理措施,為系統(tǒng)中的各個階層設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)利,明確嚴(yán)格的操作流程,在制度源頭為信息管理系統(tǒng)的安全性奠定良好基礎(chǔ)。其次,需要認(rèn)真完成日常系統(tǒng)維護(hù)工作。實際負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)工作的人員要定期對系統(tǒng)開展全面的檢測工作,及時維護(hù)以及升級硬件和軟件,確保信息來源足夠全面,傳輸渠道足夠暢通,有關(guān)數(shù)據(jù)可以得到及時安全的利用。最后,企業(yè)需要認(rèn)真完成有關(guān)數(shù)據(jù)的備份工作。數(shù)據(jù)備份工作是大數(shù)據(jù)時代下的一種必要管理方法,過去在保存各種數(shù)據(jù)的過程中,一般是運用紙質(zhì)文件進(jìn)行保存,需要使用時進(jìn)行查詢以及翻閱。在科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的同時,數(shù)據(jù)保存工作開始運用電子化管理,若是丟失數(shù)據(jù),那么可能存在無法找回的風(fēng)險,所以及時備份有關(guān)數(shù)據(jù)非常重要。在大數(shù)據(jù)時代下,形成了安全的信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠確保在企業(yè)管理中充分運用管理會計[9]。

4.提高財務(wù)管理水平

財務(wù)管理工作需要落實在企業(yè)經(jīng)營的整個過程中,在企業(yè)內(nèi)部管理工作中具有非常重要的作用。在大數(shù)據(jù)時代來臨的背景下,如果想要提升企業(yè)財務(wù)管理水平,那么就需要首先構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度,利用健全的制度以及流程,保證充分發(fā)揮出管理會計的重要作用。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況和經(jīng)營特點,構(gòu)建合適的制度體系,促進(jìn)會計職能的快速轉(zhuǎn)變。其次,需要積極對企業(yè)管理人員以及財務(wù)人員開展實操能力的培養(yǎng),利用考核以及評價幫助其了解并掌握各種有關(guān)管理會計的理論,確保其可以充分將管理會計的有關(guān)理論運用到實際工作中,在企業(yè)實際運營情況的基礎(chǔ)上,揚長避短,提升財務(wù)管理的效果。最后,需要積極引進(jìn)財務(wù)人才,加強(qiáng)對在職財務(wù)人員的培養(yǎng)。財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型實際上是會計工作者的轉(zhuǎn)型,其中涉及到豐富其自身的專業(yè)知識以及提升專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還可以加強(qiáng)對招聘的重視,通過這種方式引入較高水平的管理人才,提升財務(wù)隊伍的專業(yè)性以及實際水平[10]。

四、結(jié)語

財務(wù)會計向管理會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時代背景下的一種必然趨勢,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需求。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)要根據(jù)自身具體情況,積極建立高效的信息化平臺,推動會計工作者的轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理和控制的整體水平,充分在企業(yè)內(nèi)部管理中運用管理會計,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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