曹軍帥
摘要:近年來,伴隨著我國經濟飛速發展,計算機技術突飛猛進,得到質的飛躍。在人們日常生活中,計算機網絡信息技術成為必不可少的存在。同時,大型企業發展中,開始使用信息化辦公模式。現代計算機網絡管理技術在企業發展管理的應用,有利于提高企業辦公效率,節約運成本。本文主要闡述,目前企業信息化管理的重要性、及計算機網絡技術在企業信息化中的應用。
關鍵詞:信息化管理;企業管理;應用研究
引言
企業生產的最終目標是實現企業經濟效益增長,計算機網絡信息技術應用與企業管理中,能夠科學高效的對企業進行檢測、動態化管理,大大提高了工作效率,從而為實現經濟效益增長提供有力保障。企業應該積極推廣信息化辦公技術,培養提升管理人員和基層人員計算機信息化應用。
1企業信息化管理概述
管理者通過利用計算機信息網絡技術以及管理理念,把企業內外部,所有的信息進行整理、系統化管理,依此實現經營管理目標,這種企業辦公模式成為企業信息化管理。在企業管理者中信息化管理主要表現在兩個方面,一方面,通過計算機信息化技術使公司各部門之家溝通更為方便快捷有效,比如直接開電話會議、視頻會議,不用每次把所有人員聚集一起,大大縮減時間空間距離。另一方面,通過計算機技術構建企業信息化管理平臺。當前信息化平臺主要包括財務管理系統、采購管理系統、營銷管理系統、質量管理系統、人力管理系統等方面,完善的信息化管理平臺,讓決策者可以及時輕松的獲取其各個環節重要信息以及辦公進度,有利于做出科學快速的決策。
2計算機網絡技術在企業信息化管理中的作用
2.1安全性和可靠性
與傳統管理相比企業信息化管理具有安全性和可靠性的優勢,企業傳統管理中,大多依靠人力進行操作或者計算。人工計算存在的誤差比較大,參與人員多失誤機率大,并且在各環節因為溝通不暢或信息不對等容易造成信息資源泄露。計算機網絡信息技術應用于現代企業管理,能夠有效降低計算誤差,提高信息精確度。對整個過程信息化管理,經營者對企業動態管控,對市場的動態以及相關信息形成更準確和全面的掌握,企業管理決策的科學性和合理性提高,有利于企業健康可持續發展。
2.2強化企業經營管理效率
在企業的信息化管理中,計算機網絡技術的監督和檢測功能,使企業運行的各個環節被實時的監督檢測,企業經營管理效率得到提高。企業的信息化管理中,可以根據計算機網絡技術得到監督和檢測情況,系統化、動態化的對企業各項管理工作進行科學合理的相應調整。
企業信息化建設,充分利用計算機網絡技術在信息數據處理方面的優勢,減少人力資源投入,增加信息管理精確度,有效提高企業資源利用率,從而提升企業管理效率,增強企業競爭力。
3計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
3.1強化企業運營管理
企業管理中,運營管理工作對于企業的未來發展方向,有著關鍵性作用,直接影響企業綜合綜合效益。企業運營利用計算機網絡技術信息化管理,可以大大提高企業運營效率,有利于在眾多信息資源、數據、市場形勢中,快速科學的分析出有效信息,做出合理銷售計劃和方案,提升銷售成功率。比如,企業可以完善信息化平臺,把采購數據平臺,生產數據平臺,與銷售數據整合成一體化信息管理平臺。企業采購部門工作人員可以根據平臺數據進行采購、生產、銷售人員根據系統數據,進行產品生產和銷售。運營管理人員全面掌控信息和進度,更有針對性的適時調整計劃。利用企業信息化管理,企業可以對企業生產過程中多個環節的質量進行管控,如原材料、加工成品,質量監督、成品保存等都可以在計算機網絡中得到體現,加以強化,避免發生某一環節出現誤差,帶來企業重大經濟損失。利用計算機網絡技術建立完善模塊系統,把資源采購、儲存、供應、質檢多個方面統一管理,提高了資源配置利用率,實現資源最優化,減少資源浪費,節約企業運營成本,提升企業經濟效益和綜合收益。
3.2構建信息化保障體系,強化企業運營和財務管理
當前信息化技術發展迅速,信息技術更新換代頻繁,企業對于信息化管理需求要求更高,更加具體化、多樣化。現代化信息技術管理平臺企業,在運行管理體系中,必須不斷升級完善以滿足企業在市場競爭中,對于信息化技術的實際需求,通過優化計算機管理技術,提升企業管理水平,推動計算機和網絡技術在企業管理中的廣泛應用。
企業可以利用計算機網絡技術和ERP系統,規范管理財務和業務一體化。提升企業財務管理水平和軟件實用技能,提升企業財務管理效率。企業財務信息化管理要滿足采購付款一體化、銷售收款一體化、報銷付款一體化、資產業務一體化、稅收業務一體化的管理要求。
同時,財務管理人員也應加強學習,提升自身專業水平和軟件使用水平,利用財務軟件進行財務檔案管理。提升財務數據的精確性、可靠性,全面性,把計算機鮮明的邏輯特征、優勢發揮出來,科學準確的分析企業財務數據為決策者提供可靠支持。現代企業利用網絡辦公日益廣泛,網絡安全成為企業發展考慮的重要因素。企業財務信息關系整個企業信息安全。企業計算機設備要做安全防護,優化計算機軟件、硬件、網絡系統等,保證財務信息安全,財務人員對重要信息進行加密處理,保證重要文件不受外界破壞、盜取,提升企業信息安全性。
結語
綜上所述,計算機信息技術網絡化管理有利于企業管理效率的提升,能夠最大限度的節約企業成本,為運營者做出科學決策提供有利條件。各部門人員要加強信息化技術學習,熟練操作相關軟件,把計算機網絡技術優勢真正運用到實際工作中。信息化企業管理,將計算機網絡技術應用在不同管理工作環節中,提升企業管理能力,為實現企業健康可持續發展,增強企業市場競爭力提供有力保障。
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