大數據技術在企業(yè)信息化管理中的有效應用

楊帆

摘要：隨著我國社會經濟的快速發(fā)展，我國已經進入了社會主義市場經濟發(fā)展的新階段。在新形勢下，企業(yè)信息化建設是一項十分重要的工作，企業(yè)必須要根據實際的發(fā)展需要，對信息進行及時收集、分析和處理，從而更好幫助企業(yè)發(fā)展。互聯(lián)網發(fā)展有助于發(fā)掘企業(yè)信息資源，為企業(yè)信息化管理提供了良好機遇。如何在新形勢下加強企業(yè)的信息化管理，成為企業(yè)能夠長遠健康發(fā)展的一個重要因素。

關鍵詞：信息化;優(yōu)勢;機遇;問題;措施

引言

當前，世界范圍內紛紛開啟了以信息技術為核心的技術變革和產業(yè)變革，未來的時代將是大數據時代。對于企業(yè)來說，只有緊跟時代發(fā)展，不斷進行技術創(chuàng)新與變革，才能在激烈競爭的市場環(huán)境中占據不敗之地。縱觀我國現代化企業(yè)在發(fā)展過程中面臨諸多困難，而大數據技術的興起無疑為這些企業(yè)帶來了歷史性發(fā)展機遇，如何充分利用大數據技術，通過開展信息化建設來提升企業(yè)管理效率是企業(yè)管理者需要重視的問題。因此，對大數據技術在企業(yè)信息化管理中的有效應用進行探討對現代化企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

1工作情況內容

工作中個人具備專業(yè)、扎實的網絡信息技術能力，參與完成局招標中心魯班網會議室的改造，本部視頻會議室的改造、物資分院直（錄）播教室的改造以及合肥分公司智慧化倉庫升級改造等工作。完成了突出工作①保障公司各信息系統(tǒng)（即時通平臺、企業(yè)微信、統(tǒng)一身份平臺、中鐵E通、物資系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作，保障各信息系統(tǒng)正常運行。②保障公司計算機設備及網絡安全。及時解決全公司計算機及網絡的技術問題，保障計算機及網絡正常使用。③做好公司視頻會議設備的調試、維護工作及各類管理信息系統(tǒng)所需硬件設備和網絡環(huán)境部署、系統(tǒng)軟硬件安裝與調試及日常的管理和維護工作。④辦理辦公等固定資產、低值易耗品的購置、調撥、報廢等各項手續(xù)。

工作中提出相關建議，如利用微信、QQ等工具建立公司安全員工作交流群，充分發(fā)揮良好的溝通作用，提高工作效率和工作質量，保證公司生產經營安全有序;建立視頻會議工作群，保障公司各類大型會議的順利召開。

增加相關工作內容或業(yè)務，如參與機械設備、電子設備、軟件等類型合同的評審工作;負責部門內控風險控制矩陣及控制測試。指導部門個別以及公司相關平臺使用員工完成協(xié)同工作平臺收發(fā)文處理等工作，指導部門個別員工完成民兵保衛(wèi)及擁軍優(yōu)屬工作，指導本部員工完成會議室設備設施的操作使用。

2大數據技術在企業(yè)信息化管理中的有效應用

2.1創(chuàng)新管理理念

思想意識是行為的先導，對于企業(yè)來說，企業(yè)管理者的管理理念極大決定著企業(yè)發(fā)展的方向，因此，企業(yè)信息化管理離不開企業(yè)管理者管理理念的創(chuàng)新。首先，企業(yè)管理者需要創(chuàng)新管理理念，意識到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在信息時代背景下，以包容的心態(tài)積極接納新興事物，真正重視信息化管理建設;其次，企業(yè)管理者需要保持與時俱進，積極學習的精神，不斷學習先進的管理理念和管理技術，結合企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實際問題嘗試利用信息技術手段來解決;最后，做好信息化管理理念的宣傳與滲透工作。企業(yè)管理者可以將信息化管理理念與企業(yè)文化建設相結合，將信息化管理理念不斷向員工群體滲透，營造良好的信息化管理氛圍，獲得更多員工的支持。對于中小企業(yè)來說，信息化建設無疑是一個艱難復雜的過程，但是企業(yè)管理者需要意識到，只有真正利用好信息化管理，充分發(fā)揮出信息化管理的重要價值才能實現企業(yè)發(fā)展質的飛躍。因此，企業(yè)需要自上而下逐步推進信息化管理理念，革除傳統(tǒng)管理理念中的陳舊觀念，積極將信息技術和理論知識運用到實際的工作管理中來，引領企業(yè)實現快速高效發(fā)展。

2.2積極開展安全生產培訓，增強員工安全生產意識

開展企業(yè)安全生產培訓是轉變員工工作理念、提高員工綜合素質的重要途徑，各個企業(yè)應結合自身實際情況，形成與自身發(fā)展相適切的培訓制度，定期開展與安全生產有關的培訓活動，通過培訓讓員工有所收獲，完善自身的安全生產知識體系，逐漸提升業(yè)務能力，尤其是不斷增長職業(yè)技能。企業(yè)既要給員工提供提升自我綜合素質的機會，也要對培訓活動成效進行監(jiān)測，利用技能考核的方式檢驗員工的培訓效果，在確保員工各有所獲的同時，增強員工的安全生產意識和對企業(yè)的歸屬感與認同感。

2.3強化信息化管理觀念的創(chuàng)新

首先，企業(yè)信息化管理要堅持信息的主導地位，在推進過程中，企業(yè)的高層管理者通過改變管理模式，提高企業(yè)網絡信息化管理水平和設備自動化水平，利用信息技術逐步實現管理觀念的創(chuàng)新轉變。其次還要樹立科技增效的觀念，將企業(yè)原有的經驗化管理模式，逐漸向信息化管理模式改進，增強科學管理的時效性。另外，當傳統(tǒng)的管理方式難以適應現代企業(yè)快速發(fā)展的需要之時，企業(yè)需要實施精細化管理，改變傳統(tǒng)的粗放式管理方式，因此，企業(yè)必須重視內部管理模式，逐步實現組織扁平化、數據實時化、設備自動化的戰(zhàn)略發(fā)展方向。建立企業(yè)內部科學的信息化管理理念，推動企業(yè)各部門之間的有效溝通，充分利用信息化管理的強大優(yōu)勢，實現企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化發(fā)展。

2.4健全管理制度

企業(yè)開展信息化管理工作，一旦制度內容存在漏洞，就會影響工作的實效性、穩(wěn)定性，因此企業(yè)應結合各項管理工作特點、要求等完善制度內容，發(fā)揮其在管理工作中的作用價值。首先，應在制度中明確信息化管理人員需要履行的職責、義務，設定相應的工作標準，使工作人員結合規(guī)定、要求等執(zhí)行各項信息化管理任務，從根源層面入手，確保信息化管理成效。其次，在制度中應提出提高管理工作實效性的具體措施，要求工作人員認真仔細研究目前在信息化管理領域存在的問題和不足，分析出現問題的原因，然后結合問題情況在工作中予以相應的整改，這樣在新時期就可以不斷地解決信息化管理問題，保證工作的實效性、穩(wěn)定性。

2.5重視企業(yè)數據信息安全，加強數據信息安全保護

大數據環(huán)境下，企業(yè)需要加強數據信息安全保護。首先，可以將大數據技術與病毒檢測技術有效結合，當企業(yè)計算機系統(tǒng)被病毒入侵后能夠對病毒攻擊行為進行跟蹤和監(jiān)視，并做好信息安全防范工作，避免企業(yè)信息數據被破壞或者盜取。其次，利用對稱加密技術、數字簽名技術等加強數據信息安全防護。對稱加密技術要求操作者在進行信息獲取時必須嚴格按照操作流程輸入預設的密鑰，極大地保障了數據信息的安全性，使數據不易被不法分子破壞或者盜取。數字簽名技術則是在對稱加密的基礎上結合了云計算、數據處理等，確保病毒難以對密鑰進行解密，更進一步提升了數據信息的安全性。再次，加強企業(yè)網絡安全管理。企業(yè)在日常工作過程中會產生大量的數據，而企業(yè)網絡也成為被攻擊的重點對象，因此，需要提高對網絡安全的重視程度。最后，在企業(yè)辦公計算機上安裝防火墻，限制外界用戶對企業(yè)內部網絡的訪問，同時，對企業(yè)內部員工根據部門不同設置不同的訪問權限，限制內部員工訪問外界網絡，有效隔離企業(yè)內部網絡與外界網絡系統(tǒng)，保障企業(yè)內部網絡系統(tǒng)的安全運行。

2.6加大信息化資金投入

信息化時代的到來，企業(yè)管理者需要意識到，信息化管理對于企業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn)，信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，面對重重困難，依然需要在信息化管理方面投入必要的資金，早日實現企業(yè)信息化管理。首先，企業(yè)可以根據自身發(fā)展制定合理的資金投入計劃。不少企業(yè)資金鏈緊張，難以一次性拿出大筆資金用于信息化建設，管理者可以對企業(yè)實時經營活動情況進行了解，對生產經營過程中每一環(huán)節(jié)資金流動加強監(jiān)督管控，提高資金利用率，避免閑置資金的浪費，同時加強內部管控，節(jié)約不必要的開支，為企業(yè)信息化管理建設準備出一定的資金。其次，企業(yè)信息化管理建設不僅需要企業(yè)自身努力，還需要得到政府部門的支持。企業(yè)需要及時關注政府出臺的相關政策措施，近年來，推進企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展是國家政府高度重視的問題。

2.7實現企業(yè)信息化管理體系的創(chuàng)新

隨著信息化時代的來臨，各行各業(yè)逐步向網絡化方向運作，并逐漸形成優(yōu)質的一體化企業(yè)管理體系，促進企業(yè)快速發(fā)展。一方面，企業(yè)將自身實際情況與外部市場經濟環(huán)境相結合，將產品的前期銷售與后期服務等方面與市場發(fā)展需求相融合，省略操作流程，減少多余部門，提高企業(yè)的專業(yè)水準，確保企業(yè)獲得最佳的生產效率;另一方面，通過信息化手段，優(yōu)化組織結構向扁平化發(fā)展，提高企業(yè)部門間的溝通、協(xié)調與合作，實現企業(yè)的高效率運轉。

結語

近年來，企業(yè)的信息化管理工作雖然取得了一定的效果，但由于缺少健全的制度、專業(yè)的人才，信息化管理工作實效性低下。對此，建議企業(yè)在信息化管理期間根據自身發(fā)展需求完善、優(yōu)化其中的制度內容，組建專業(yè)素養(yǎng)和能力與企業(yè)需求相符的人才團隊，利用各種管理措施與手段改善、優(yōu)化信息化管理工作形式，發(fā)揮每項管理工作的價值和作用。

參考文獻

[1]唐皓.信息化時代背景下企業(yè)財務管理現狀與創(chuàng)新[J].中國市場，2021（3）：140-141.

[2]許婷婷.新時代礦山企業(yè)黨建工作信息化管理策略的研究[J].商品與質量，2021（2）：332.

[3]浦穎.信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用[J].商情，2020（46）：114-115.