研究"互聯網+"環境下醫院檔案管理的創新

王琰

摘要：近年來，隨著社會飛速發展，科技不斷進步，互聯網也得到了很好的發展，加快“互聯網+”時代的到來，互聯網+”是互聯網和傳統企業進行有效融合，現在已經廣泛運用于社會中的各行各業。“互聯網+”在醫院檔案管理的運用效果顯著，“互聯網+”運用在醫院文件管理中很好的推動檔案管理順利進行。在醫院中醫院文件管理十分重要，醫院文件有效管理促進醫院管理信息化，是醫院管理的重要組成部分，互聯網信息數據化給文件管理的發展帶來了新的突破，本次研究針對醫院檔案管理工作中存在的問題進行分析，并給出改善措施。

關鍵詞：“互聯網+”;醫院;檔案管理;運用

“互聯網+”依賴于互聯網技術，將互聯網技術和傳統技術有效結合，“互聯網+”促進了我國多種科學技術有效融合，同時促進多種技術與傳統行業深度融合，醫院也要順應時代的發展，積極響應時代的號召，傳統的工作方式已經無法滿足現今“社會的發展要求，醫院檔案管理必須進行創新，如何更好的促進醫院檔案管理工作，在本文中“互聯網+”環境下的醫院需要實現文檔管理的創新。

一、“互聯網+”環境基本概述

“互聯網+”的核心是互聯網，以互聯網為出發點，以互聯網作為信息發展基礎，“互聯網+”是將互聯網與傳統產業進行深度結合，將互聯網和服務產業有機結合，在這過程中創新是重中之重，只有創新才能將“互聯網+”的價值充分發揮?！盎ヂ摼W+”有些特定的優勢，能夠推動中國社會的發展，“互聯網+”中的“+”其實就是改革，開放，敢于創新，進一步夯實創新基礎，與時俱進，更好地發展相關產業。中國傳統的資源驅動的增長模式已經不能適應現代社會的發展[1]。

二、“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的重要作用

檔案管理對醫院的意義重大，它與醫院每個工作人員都息息相關，檔案管理的好壞與否直接影響醫院的管理。近年來，社會飛速發展，互聯網技術的發展使得各行各業發生這翻天覆地的變化，“互聯網+”亦是如此，“互聯網+”在醫院檔案的管理中發揮重要作用，特別是的人力資源檔案管理中也是發揮重要的創新作用，促進人力資源管理改革順利進行，很大程度上提高醫院管理水平?！盎ヂ摼W+”環境下醫院檔案管理創新，非常有效的提高檔案管理水平，提高人力資源的管理效率，更加體現出了互聯網的重要性。與此同時，近年來醫院的的信息量顯著增加，必須加快醫院的互聯網發展，醫院檔案管理也要加快信息化發展的步伐，與醫院各部門更系統做好無縫對接?！盎ヂ摼W+”的檔案管理有效促進人力資源管理，對醫護閑置人員進行有效利用，顯著提高人力資源管理效率，同時非常高效的將人事變動發布在網絡上，進一步體現出管理的高效性和及時性，非常直觀的反映了“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新的重要價值。

1.實現檔案資料的快速查閱

在“互聯網+”運用在醫院文件管理，對傳統管理進行改革，查詢文件資料的速度更快，有效提高醫院工作管理效果。醫院文件管理進一步促進信息化發展，基于互聯網大數據技術的應用，促進醫院各科室的信息管理，利用大數據技術將信息資料錄入系統，建立電子檔案，便宜后期查詢，工作人員查詢信息時輸入關鍵字就可以進行快速查詢，建立文檔是對信息資料進行分類，方便于工作人員快速查詢到相關數據，工作效率極高，工作人員可以騰出時間干其他工作，提高工作質量和工作效率，促進醫院更好的發展[2]。

2.實現檔案信息有效管理

在“互聯網+”運用在醫院文件管理中有效加快了醫院檔案資料的查閱速度，提高工作效率，同時還促進了完善醫院檔案信息管理。近年來，社會飛速發展，科技不斷進步，醫院工作量隨著增加，而且醫院中各種信息也是顯著增加，例如患者信息，藥物信息以及醫療器械信息等等的信息量也在不斷增大，因此，醫院的檔案資料也增加，傳統的醫院文件管理是提高人工錄入方式進行管理，傳統的醫院文件管理的錄入工作量大，工作繁瑣，錄入由人工完成，準確度參差不齊，影響后期管理。因此，“互聯網+”運用在醫院文件管理中有效避免這一痛點，有效完善檔案管理工作，提高檔案信息管理效果十分顯著[3]。

三、“互聯網+”環境下醫院檔案管理創新有效措施

1.加強管理理念創新

“互聯網+”時代下，與互聯網相結合的項目越來越多，“互聯網+”運用在醫院檔案管理中，利用互聯網對醫院檔案管理工作進行變革創新，“互聯網+”運用的前提要讓醫院工作人員和管理人員學習和了解“互聯網+”技術，提高工作人員對“互聯網+”的認知度，改變醫院領導和管理人員對醫院檔案管理的重視度，促進“互聯網+”在醫院管理中的有效運用。傳統檔案管理工作人員的想法陳舊，醫院管理者并不重視醫院檔案管理工作，因此，其他的工作人員對檔案管理也不重視。“互聯網+”在醫院管理工作很好的運用前提是醫院管理人員重視并支持檔案管理工作，促進檔案管理順利進行，加強醫院“互聯網+”管理理念的創新，醫院領導應將檔案管理工作納入醫院日常管理工作，定期將醫院檔案管理的現狀反饋給醫院領導，根據醫院的實際情況制定完善的管理制度，在建立管理制度的過程中，鼓勵醫院工作人員積極參與其中，提供一些意見和建議，進一步完善醫院管理制度，在實施過程中加強監督工作，便于第一時間發現問題，及時的解決問題，降低問題的產生的風險，并將影響控制在合理的范圍內，促進醫院文件管理有序進行。

2.提升工作人員能力

“互聯網+”在醫院檔案管理中工作人員是“互聯網+”技術的實施者，工作人員起著重要的作用，這就要求工作人員具有很高的工作能力，醫院工作人員的專業能力會直接影響醫院檔案管理工作的進行和創新，首先應該定期對醫院檔案管理工作人員進行培訓?！盎ヂ摼W+”的運用基于互聯網技術，因此，醫院工作人員要熟練操作計算機，熟悉掌握醫院內檔案管理工作相關的系統和軟件，對這一目標任務進行針對性的培訓，同時建立完善的獎懲制力度，進行考核，提高工作人員學習積極性，提高培訓效果，促進檔案管理創新工作高質量進行。

3.加強軟件與硬件建設

在醫院檔案管理創新工作的開展過程中，可以加強醫院檔案管理相關設施的建設，為后期醫院檔案管理的創新提供保障。醫院檔案管理信息化建設要加強檔案管理硬件設置建設操作，因為要在管理工作中進行互聯網運營的前提是保證網絡化運用所需的設施與系統的良好性，這一點是檔案管理工作創新的前提。因此，醫院可以邀請專業人員對醫院的設施進行優化與完善，為醫院檔案管理信息化和網絡化打下良好基礎，促進和保證醫院檔案管理工作的順利進行，實現“互聯網+”在醫院檔案管理中得到有效執行;加強醫院檔案管理相關軟件和系統建設，主要是根據醫院的真實情況和檔案管理真實狀況進行分析，了解清楚后進行針對性軟件和系統的完善，使得后續工作能夠有序進行。在軟件系統的開發過程中醫院要著重考慮實際需求問題，提高醫院檔案管理工作的便捷性，這是“互聯網+”在醫院檔案管理運用的主要目的之一，使得醫院檔案管理軟件系統發揮出真真價值。因此，醫院要加強對醫院檔案管理軟硬件設施的建設，為檔案管理創新工作的有序進行。

4.保證檔案管理安全

醫院檔案安全性尤為重要，醫院檔案的保密性也是醫院責任的體現，醫院要重視檔案工作的安全性，利用互聯網技術對傳統處理方式進行優化，對于可能出現的安全性環節進行監督，對于可能出現的問題做出預案，給出相應的解決措施，在保證醫院內檔案信息安全的同時實現醫院檔案管理工作的信息化管理，檔案資料安全是管理工作的重要部分，為醫院的長期發展提供保障。

四、結語

綜上所述，“互聯網+”在醫院檔案管理中起到了不可替代的作用，運用效果十分顯著，是順應時代的發展，醫院管理層應該重視醫院檔案管理工作，與時代同行，學習“互聯網+”，管理思想，大力支持醫院“互聯網+”的運用，促進醫院檔案管理的創新，促進醫院檔案工作信息化管理的轉變，為醫院長遠發展提供保障。

參考文獻：

[1]區域性醫療信息化平臺建設與應用[A].楊正飛，余濤，潘建珠，鄭華，黃子通.廣東省生物醫學工程學會成立32 周年紀念大會暨2017 廣州（國際）生物醫學工程學術大會論文集[C].2018.

[2]時洪亮.加快醫院檔案管理信息化建設的實踐探索[J].中國城鄉企業衛生，2019，34（08）：220-222.

[3]梁嬈.“互聯網+”視域下事業單位檔案管理優化探索——以衛生系統為例[J].辦公室業務，2019（14）：141-142.