試析秘書的綜合素質及自我培養

梁媛潔

摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展和進步，市場競爭機制也在不斷促使秘書人才的培養以及能力的提升。作為秘書人員，首先需要擁有較高的素質，隨著現代秘書工作要求的不斷提高，對于秘書的工作要求也越來越嚴格，在日常工作中所負責的工作內容逐漸變得標準化和程序化，要求秘書具有廣泛的工作能力、敏銳的洞察能力、透徹的理解能力、快速的反應能力、良好的社交能力等。因此，作為秘書人員必須加強身心綜合素質的培養。

關鍵詞：秘書;綜合素質;自我培養

中圖分類號：A 文獻標識碼：A

在每個企業中，秘書作為領導的得力助手需要順應時代發展需求，不斷提高自身的知識、能力、智力等方面，動態地、全面地進行發展。秘書在日常工作中需要幫助領導聯絡上下級之間的關系，還需要對領導身邊的事物進行處理，作為一名秘書人員，自身的綜合素質與企業的形象有著十分重要的聯系。隨著我國社會的快速發展，人們對服務效率的要求越來越高，一個優秀的秘書需要努力幫助領導提升辦事效率，協助領導工作，在日常工作中充分發揮自身的優勢，不斷提高工作效率和工作能力，履行基本的秘書人員職能，與領導密切地聯系在一起，對自身進行正確的定位，發揮出秘書的才能。

一、作為合格的秘書應該具備的綜合素質

（一）堅定的政治立場和較強的政治敏感度

作為秘書人員必須要熟悉黨的指導方針和路線，了解國家的法律法規和政策，堅定自身正確的立場和觀點，在工作中去分析問題、處理問題，準確做好信息反饋工作，堅定正確的政治方向。在日常工作中，作為秘書應該樂于奉獻、精益求精，具有強烈的事業心和較高的理論政策水平，實事求是，堅定自己的政治信仰，遵守政治紀律。對于忠誠于黨的事業，一切行動聽指揮，積極宣傳黨的政策，增強自身的政治敏感程度，在如今國際形勢復雜的今天，作為秘書必須站在黨和人民的立場去思考問題、解決問題，無論在任何情況下，秘書的工作都需要在政治上、思想上、行動上與國家和黨保持一致，自覺貫徹落實黨的方針和路線。

（二）具備良好的基礎素質

作為秘書要想做好每一份工作，最重要的是有個健康的身體，對秘書的身體狀況要求比較高。秘書時刻需要保持良好的心態，不能讓情緒受到周圍環境的影響，每天需要保持平常心去處理工作上的事務，如果秘書在心理上存在障礙，或是每天喜怒無常，這類人是不適合做秘書這份工作的。同時，對于秘書的思想素質要求非常高，作為秘書應該具有實事求是、愛崗敬業的精神，還需要具有長遠的視野以及對社會的責任感。作為秘書，每天需要面臨大量工作任務和突發事件，必須要保持良好的心理素質，用合理的處理方式解決問題，不能受到外界事物的影響。

（三）具備較強的業務素質

作為秘書人員不僅需要擁有良好的政治素質，需要具有較強的業務能力，手段靈活、反應敏捷，能夠幫助領導完成日常工作。秘書需要擁有豐富的知識，學會審時度勢，充分發揮企業樞紐和協調的作用，爭取用最快的速度和最好的質量完成日常工作中的每一件事情，不能僅僅是每天打電話、發送文件等，需要堅持實事求是的工作態度，掌握企業的實際情況。作為一名秘書需要時刻自我提醒，保持良好的工作心態，不斷加強基本業務素質。

（四）具備良好的文化素質

作為企業中的秘書人員需要具備一定的專業知識，掌握基礎的文史、哲學等方面的知識內容，不斷提高自身的文化素養，陶冶自己的情操。在工作過程中，秘書都會遇到一些與自然科學相關的知識，針對這些問題，作為秘書需要主動進行接觸和學習。同時，秘書需要具備基本的外語交流能力和口語交流能力，提高自己的專業水平。

二、作為秘書應該如何培養自己的綜合素質

（一）積極進行自主的學習與交流

隨著時代的發展和進步，作為秘書需要符合社會需求，不斷進行自我學習和調整，突破自我，在日常的工作中把握每一次提升自我的機會，讓自己不斷進行更新和優化，是自己順應時代的發展，用最短的時間融入到實際社會中，獲取更多的知識。作為秘書人員，需要培養自身的學習興趣，不斷激發自身的學習熱情和積極性，讓自己對知識產生強烈的求知欲望，只有這樣才可以逐漸養成良好的自主學習習慣，即使在日常工作中也可以抽出空余時間進行學習。另外，需要選擇適合自己的學習方法，不能盲目性進行學習，需要有針對性地根據自身問題進行補充和改正，使自己更好地掌握相關的知識與技能。

（二）堅守自己的職業道德

身為秘書人員，自身的職業道德十分關鍵，需要盡全力為單位服務，任勞任怨做好自己的本職工作。作為一名合格的秘書需要具備基本的職業道德，誠實守信、熱愛工作，在日常工作中充分發揮自身的自主性，在平凡的崗位中做著不平凡的貢獻。秘書日常與領導直接接觸，對于領導和單位的情況有所了解，其中甚至還涉及到一些國家機密，作為秘書必須保守自己的秘密，嚴格要求自己對于秘密只字不提，對于發生的事情需要如實匯報，實事求是。

結束語

總而言之，在新時代的背景下，對秘書的工作要求越來越高，作為秘書人員需要不斷加強學習和實踐，努力提高自己的綜合素質，做好領導的助手，將工作內容落實到實處。同時還需要不斷豐富自己的知識視野，真正做到活到老、學到老。

參考文獻

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