信息化背景下化學分析儀器管理研究

馬云梅

（寶雞職業技術學院，陜西寶雞 721013）

我國社會經濟正處于轉型的關鍵階段，信息技術得到空前發展，各個階段的教育教學都趨向于現代化和信息化。在此背景下，高職院校為醫學檢驗技術和藥學專業與課程配置的開放性實驗室的數量日漸增加，化學分析儀器的數量與種類也隨之增加，基于此，開展化學分析儀器管理工作具有一定的緊迫性和必要性。多所高職院校管理者和課程教師逐漸意識到信息技術在現代化管理中起著促進的作用，因此，應積極探索將信息技術應用在化學分析儀器管理中的有效途徑，構建具備信息化、智能化以及自動化的化學分析儀器管理系統，以充分發揮其輔助作用。

1 現階段開展信息化管理的切實需求

高職院校化學實驗信息化管理系統多是以分析測試為主，依托各種先進的互聯網技術、數據庫技術以及通信技術來構建相對完善的管理系統，而調查研究發現借助數據化技術構建的化學實驗管理系統的管理效果更為突出。隨著科學技術的不斷革新與優化，新型儀器和精密設備的功能作用也在不斷提高，并為高職院校提高化學儀器的利用率奠定了技術與設備基礎，另外為減少公共資源的不必要浪費，構建高效的管理制度也具有一定的現實意義。基于各種現實因素的制約，在開展化學分析儀器管理工作時仍存在諸多問題，阻礙了化學實驗的順利進行。為此，高職院校有必要構建規范化、信息化的儀器管理系，來優化管理效率。

1.1 試劑儀器管理信息化

高職院校在開展信息化化學分析儀器管理時，應先對所需儀器、設備的審批環節具有先進性智能化管理，并對實驗所需試劑與儀器的購入環節進行規范化要求，時刻關注器材的存儲量，并在臨近最低值時進行預告和通知，進而為后續采購工作提供參考依據。最后還需將所購儀器、試劑等物品進行管理錄入，實現精準化管理。

1.2 儀器設備使用信息化

高職院校在順利完成化學儀器、試劑等化學物品的采購工作后，應嚴格按照實驗室工作規范要求來進行操作。先根據系統中涉及到儀器名稱、類別、數量、使用時間進行詳細、真實地填寫，而相關的管理人員需對器材和儀器進行細致管理，及時錄入借取和歸還的信息。這樣的信息化管理系統能夠使高校實現化學分析儀器的預約、使用以及歸還的過程化管理，避免因為手工操作出現不必要的失誤。

1.3 用戶需求管理信息化

高職院校所采用的信息化化學實驗室管理系統中應設計用戶反饋板塊，能夠及時解決用戶提出的功能需求問題，其最先優化和完善用戶的權限管理。其中在此板塊下可以設置功能多樣的子板塊，比如用戶信息管理、登錄管理模塊，進而可以根據用戶的登錄狀態來授予不同程度的操作權限，進而實現對化學器材的使用權限管理。

2 高職院校化學分析儀器管理系統結構2.1 文件管理

其中應設置相關的文化管理模塊，此模塊用于管理化學實驗室的文件信息，以及實現文件的新建、管理、查詢以及刪除等功能。其中文件管理所涉及的信息主要涉及管理系統運行日常、分析儀器基本信息、分析儀器維護報告、化學儀器購入記錄以及分析儀器所處狀態等內容。綜合來講，文件管理是對整個化學實驗室的動態監管工作，需要及時更新文件信息內容。另外用戶在借助管理系統進行文件查詢時可以看到化學分析儀器的各種相關信息，并且還可以錄入關鍵字詞來搜索有效信息，新建文件時需完善其文件內容與格式，以便后續查詢和管理。

2.2 流程管理

高職院校構建化學分析儀器管理系統旨在協助儀器管理人員高效、精細地存放、借出、維護化學分析儀器，進而促進化學實驗的順利進行。其中相關的管理人員應對化學分析儀器有個初步認知，了解其種類復雜、類型豐富，而大小不同、材質不同的分析儀器的管理和維護的方法是各不相同的。基于此，院校所構建的管理系統需要實現對日常保存儀器、及時維護儀器、更新補充儀器等管理功能。

2.3 耗材管理

高職院校開展信息化分析儀器管理工作時還應細致統計耗材數量與種類，從而準確把握儀器設備和材料在實驗過程中使用情況。另外在出現儀器、材料缺失或損壞的情況時，實驗室管理人員能夠及時得到耗材管理板塊的反饋信息，從而進行器材的補充與配給。其中最主要的一點便是耗材管理板塊中應具體體現儀器、材料的基礎信息、入庫借用、采購報表管理相關的數據與信息，從而實現化學分析儀器的有效管理。

2.4 用戶管理

除上述管理模塊之外，高職院校建設的化學分析儀器管理體系還應具有完善的用戶管理板塊，其中需對用戶信息內容、登錄狀態、權限層次、歷史記錄等方面進行細致統計和展示。可以根據實驗室不同種類的化學分析儀器來給予用戶不同的借取權限，從而妥善保護相對比較貴重的化學儀器。另外用戶管理中還應具備對用戶信息進行添加、刪除以及修改的功能，以促進管理系統中的各項功能給夠穩定實現。

3 高職院校化學儀器分析的信息化系統結構

3.1 管理系統架構設計

通常來講，各個院校所構建的信息化系統結構是B/S類型的，其中采用的開發框架是現階段行業市場中使用率最高的SSI型框架，并與系統運行需求進行緊密結合，以體現多層次管理。其中數據層主要是借助MySQL技術來完成數據管理、信息交換等任務；而數據訪問層則主要負責底層數據與服務組件層數據的傳輸等，此類設計都是由不同類別的模塊設計來負責的。另外經過批準和登記后的分析儀器的借取、使用以及歸還信息可以在采購、管理等板塊中進行詳細記錄，這樣，不僅可以為后續審計與維護提供便利，還可以使得系統管控趨向信息化。

3.2 信息管理功能設計

院校構建的化學儀器的信息化系統結構中還應對信息管理功能進行精細化設計，即可以由儀器相關的各類信息來間接反映實驗室操作使用安排情況，其中包括通知信息和公示管理信息。基于此，信息管理功能可以通過在SSI基礎框架上進行展開設計來實現；針對化學儀器的儲存管理而言，庫存模塊可以分析庫存信息來實現管理分析，并借助系統的預警功能來設置閾值。其中當某類儀器或材料的儲備量低于所設數值時，管理系統會自動向管理者發送相關信息，以提示管理者需要及時補充化學儀器、調整庫存信息，從而保證化學實驗工作能夠順利進行。另外表現層可以借助vm或html形式來為用戶提供良好的界面體驗感，并可以直接搜集信息來實現及時反饋。

3.3 儀器使用系統設計

基于信息化構建化學分析儀器管理系統，應著重關注儀器使用模塊的設計，在此之前應先明確管理系統的最終目標，并通過開展儀器預約流程來實現初步計劃，以便備好化學實驗所需儀器與材料，提升實踐效率。其中物品使用模塊主要由預約管理和領用管理兩部分構成，而預約模塊下設提交物品預約申請、預約申請信息維護以及預約申請審核等子模塊；領用模塊則下設有領用登記、物品歸還以及領用信息查詢等子模塊。在院校開展實踐教學活動或進行科研工作時，可以通過信息化管理系統來提交儀器使用申請，然后管理人員可以結合系統判斷的結果來預備所需儀器。

4 化學分析儀器管理系統的實現過程

4.1 完善用戶的管理功能

一般情況下構建的化學分析儀器管理系統的用戶管理包含信息和登錄板塊，并且系統是基于SSI框架來實現分層架構控制的，在細化后在用戶界面上實現了數據庫讀寫層的管控。其中化學儀器管理員可以借助Excel表來導入用戶信息，并實現新用戶添加功能。與應用服務系統而言，需要以良好的運行系統為基礎來實現各項功能，并具備必要的冗余、備份恢復方案，以便在出現自然災害或系統故障時能夠保障數據的安全性和可靠性。

4.2 嚴格落實耗材管理

耗材管理指的是及時維護和補充因實驗操作而造成損耗的化學分析儀器，比如在儀器出現打碎、材料出現缺失時需要借助管理模塊來實現維護指導功能。一般情況下可以借助VB語言和數據庫技術構成的軟件系統，或是可以用戶權限管理類型的系統應用要求。而儀器管理者可以根據不同類型的儀器設置來制定不同的預警閾值。比如管理者可以從文件系統中選取Java Excel API所提供的文件來輸入參數，最終實現文件位置的定位，并借助讀取到的工作簿來實現對excel表中所有訪問對象的獲取，并將所讀取到的有效信息數據儲存在數據庫中。

4.3 制定清晰的業務規劃

按照信息化建設的總體目標與設計，高職院校要想實現信息化化學分析儀器管理就需要先通過管理系統以數據導入的方式將所有數據導入管理系統之中。管理負責人應按照實際需要和儀器現狀對儀器申請人所提交的儀器使用預約申請進行嚴格、謹慎地審核。其中在系統性能測試的環節中可以借助QALoad技術來完成，并通過系統分析后得到實際的性能分析結果。

4.4 構建高素質管理隊伍

為充分發揮化學分析儀器管理系統的有效性，高職院校應聘請專業的系統維修人員和技術過硬的管理人員，以保證項目工程的設計、施工質量。基于此，為保證高職院校化學分析儀器信息化管理工作能夠保質保量完成，應先構建具備豐富的管理經驗、扎實的基本功、先進的管理理念、熟練的操作技術以及較高的職業素養等良好品質的優秀管理團隊，以滿足趨于信息處的管理需求，不斷提升化學分析儀器的管理效率。

5 結語

為實現現代化教育發展趨勢，各個院校應充分意識到信息技術對教學與管理的促進作用，基于此，高職院校為優化化學分析儀器的管理效果，應積極探索將信息技術應用在化學分析儀器管理中的有效途徑，構建具備信息化、智能化以及自動化的化學儀器分析儀器管理系統，以此來充分發揮其輔助作用。本文簡要分析了現階段開展信息化管理的切實需求，闡述了高職院校化學分析儀器管理系統的構建內容、化學儀器分析的信息化系統的構建內容，最后提出高職院校化學分析儀器管理系統的實現路徑，以期能夠切實提升高職院校化學分析儀器的管理質量。