基于人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)及數(shù)據(jù)應(yīng)用的探索研究

方 陽(yáng)，陳 霞

（武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北 武漢 430000）

1 人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用意義

1.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校教學(xué)的宏觀(guān)管理和監(jiān)控

通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)有利于為教育行政管理部門(mén)提供高職院校的教學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠?qū)^(qū)域內(nèi)高等職業(yè)學(xué)校的整體發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確把握，有利于教育體系戰(zhàn)略以及政策的制定，實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)教育資源的優(yōu)化配置，明確高職院校的辦學(xué)定位，強(qiáng)化教學(xué)內(nèi)涵建設(shè)，為教育行政部門(mén)的管理以及監(jiān)督提供相應(yīng)參考。

1.2 為高職院校的開(kāi)放性教學(xué)提供保障

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)中隨著平臺(tái)建設(shè)的不斷完善，會(huì)對(duì)平臺(tái)的信息進(jìn)行公開(kāi)，并對(duì)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)和信息定期分析，使家長(zhǎng)、用人單位以及社會(huì)各方面都能夠了解學(xué)校的教學(xué)水平、辦學(xué)現(xiàn)狀以及人才培養(yǎng)效果等，是高職院校公信力建設(shè)的關(guān)鍵[1]。數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)中信息收集是對(duì)高職院校整體辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)工作的客觀(guān)評(píng)價(jià)。高職院校通過(guò)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)和信息的客觀(guān)公布，有利于社會(huì)監(jiān)督，為數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的構(gòu)建提供相應(yīng)的載體。

2 高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1 高職院校的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)認(rèn)知不清晰

數(shù)據(jù)采集平臺(tái)對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)尚屬于新生事物，學(xué)校管理人員對(duì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的認(rèn)知不全面，不深刻。在數(shù)據(jù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)報(bào)填中都是按照教育部門(mén)的要求進(jìn)行填寫(xiě)，而且在平臺(tái)的應(yīng)用中僅限于數(shù)據(jù)的填寫(xiě)。高職院校內(nèi)部在數(shù)據(jù)采集完成后忽視對(duì)數(shù)據(jù)的分析和比較，導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集的應(yīng)用意義降低。

2.2 高職院校對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)涵的理解不透徹

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)是以《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》為指導(dǎo)的，高職院校要想利用好人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)必須要加強(qiáng)對(duì)《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案》的深入理解。但是從當(dāng)前高職院校的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)情況來(lái)看，學(xué)校對(duì)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的認(rèn)知不清晰，理解不深刻，在表格的填寫(xiě)方面仍然存在很多的分歧。不同高職院校對(duì)指標(biāo)的理解存在差異，導(dǎo)致人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)和采集無(wú)法進(jìn)行對(duì)比，影響數(shù)據(jù)分析效果和質(zhì)量[2]。同時(shí)高職院校在填寫(xiě)過(guò)程中對(duì)指標(biāo)內(nèi)涵的理解存在差異，在填寫(xiě)申報(bào)內(nèi)容是口徑不統(tǒng)一，使學(xué)校內(nèi)部數(shù)據(jù)最后的匯總和分析難度加大。

2.3 數(shù)據(jù)填寫(xiě)源頭保證作用不大

人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)是為了獲得真實(shí)的數(shù)據(jù)，可以表現(xiàn)出高職院校人才培養(yǎng)的真實(shí)狀態(tài)，在數(shù)據(jù)中應(yīng)該包括從招生到就業(yè)各個(gè)過(guò)程的人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學(xué)管理模式。而且從橫向來(lái)看，需要覆蓋高職院校所有的部門(mén)以及基層教師、管理人員和學(xué)生，保證數(shù)據(jù)應(yīng)用的真實(shí)性。通過(guò)大量調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集和填寫(xiě)的人員僅局限在學(xué)校行政部門(mén)，無(wú)法對(duì)學(xué)校管理中各個(gè)學(xué)院以及各個(gè)環(huán)節(jié)有效認(rèn)知。導(dǎo)致人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的指標(biāo)設(shè)置以及數(shù)據(jù)填寫(xiě)準(zhǔn)確性等都難以得到保障。

3 人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)以及數(shù)據(jù)應(yīng)用策略

3.1 加強(qiáng)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用的思想認(rèn)知

高職院校會(huì)在統(tǒng)一的時(shí)間對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集信息進(jìn)行上報(bào)，因此集中在一段時(shí)間內(nèi)高職院校需要組織數(shù)據(jù)信息填報(bào)。在信息填報(bào)中需要各個(gè)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和教師全部參與，做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫(xiě)。數(shù)學(xué)信息采集完畢后，領(lǐng)導(dǎo)以及教師在思想上認(rèn)為平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)完成，在之后很少會(huì)關(guān)注和利用平臺(tái)信息。這種狀態(tài)下人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的采集工作成為高職院校的時(shí)令性任務(wù)，忽視平臺(tái)的構(gòu)建意義，不注重對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的常態(tài)化管理。從數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的構(gòu)建意義方面來(lái)說(shuō)，對(duì)高職院校內(nèi)涵和外延的發(fā)展都具有重要作用，有利于促進(jìn)高職院校的發(fā)展，改革傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式，提升教學(xué)管理水平，促進(jìn)教學(xué)改革工作的順利開(kāi)展，同時(shí)也是保證高職院校人才質(zhì)量培養(yǎng)的重要方式[3]。因此高職院校的領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)學(xué)院的教師都需要提升對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的重視。

首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理理念，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的作用并不是用來(lái)進(jìn)行信息填報(bào)的，而是要學(xué)校提起重視，并對(duì)各項(xiàng)數(shù)字和指標(biāo)認(rèn)真建設(shè)。同時(shí)平臺(tái)建設(shè)并不是朝夕可成，而是一個(gè)比較漫長(zhǎng)、持續(xù)堅(jiān)持的工作，將數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理納入到學(xué)校日常管理中，并在管理中扎實(shí)開(kāi)展才能獲得良好的效果。其次，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)平臺(tái)的采集部門(mén)，當(dāng)前高職院校在數(shù)據(jù)填報(bào)中負(fù)責(zé)的部門(mén)不統(tǒng)一，雖然每年都會(huì)開(kāi)展填報(bào)工作，但是各部門(mén)都無(wú)法認(rèn)同這項(xiàng)工作是自身的本職工作，而是學(xué)校強(qiáng)加的工作內(nèi)容，甚至對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生不良情緒。這種情況下更需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)采集專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的建設(shè)，在數(shù)據(jù)平臺(tái)采集機(jī)構(gòu)中需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的崗位設(shè)置，并對(duì)這些崗位的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，保證數(shù)據(jù)填報(bào)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

3.2 注重人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的制度建設(shè)

高職院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建中，并不是為了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)填寫(xiě)，而是需要通過(guò)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)和分析，對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)的狀態(tài)以及發(fā)展方向等進(jìn)行梳理，及時(shí)查找學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題，促進(jìn)學(xué)校在人才培養(yǎng)中的自查、自糾。在數(shù)據(jù)平臺(tái)管理中不僅需要注重對(duì)平臺(tái)的建設(shè)，還需要加強(qiáng)對(duì)制度的完善，保證管理的科學(xué)性。在制度的建設(shè)中可以先構(gòu)建數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，明確數(shù)據(jù)平臺(tái)管理以及填報(bào)的各級(jí)負(fù)責(zé)人，并對(duì)填報(bào)的各項(xiàng)流程進(jìn)行規(guī)范。為了提升管理效率，需要將數(shù)據(jù)平臺(tái)的采集工作與員工個(gè)人以及部門(mén)考核工作結(jié)合，為平臺(tái)數(shù)據(jù)采集的有效性奠定基礎(chǔ)[4]。首先，構(gòu)建狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，為了提升對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的重視度可以由各學(xué)院的院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，同時(shí)學(xué)校內(nèi)部的行政人員作為組員，負(fù)責(zé)對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的開(kāi)展。其次，構(gòu)建三級(jí)管理制度。當(dāng)前大部分高職院校在狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的信息填報(bào)中，審核數(shù)據(jù)的人員往往僅限于幾個(gè)人，而且各部門(mén)在填報(bào)的表格審核中不嚴(yán)謹(jǐn)、不完善，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)填報(bào)數(shù)據(jù)出錯(cuò)、不一致等現(xiàn)象，需要進(jìn)行返工。數(shù)據(jù)平臺(tái)在數(shù)據(jù)采集中需要做到全校的覆蓋，涉及的層級(jí)多，程序復(fù)雜，為了保證填報(bào)工作的順利開(kāi)展，需要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。結(jié)合數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)特點(diǎn)合理分配負(fù)責(zé)部門(mén)，保證工作歸口的科學(xué)性。在管理中構(gòu)建數(shù)據(jù)填報(bào)人、組織部門(mén)以及歸口部門(mén)三級(jí)管理制度。填報(bào)人主要負(fù)責(zé)自身填報(bào)信息，歸口部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)信息內(nèi)容的審核，組織部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校總體信息的審核。

此外，做好數(shù)據(jù)平臺(tái)采集工作的考核?；跀?shù)據(jù)填報(bào)人以及業(yè)務(wù)歸口管理的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合采集工作指標(biāo)，構(gòu)建考核體系，并將考核結(jié)果納入到部門(mén)的最終考核工作中?？己酥笜?biāo)的設(shè)定中需要嚴(yán)格按照分工，從數(shù)據(jù)的填報(bào)源頭、組織結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)審核等多個(gè)方面構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)，使評(píng)價(jià)指標(biāo)量化。針對(duì)組織數(shù)據(jù)采集部門(mén)的考核，需要從填報(bào)制度制定、任務(wù)下發(fā)到任務(wù)完成進(jìn)度等多個(gè)方面進(jìn)行考核。歸口審核部門(mén)的考核內(nèi)容主要限定在填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性。

3.3 加強(qiáng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)人員隊(duì)伍建設(shè)

首先，保證數(shù)據(jù)采集平臺(tái)人員對(duì)操作軟件的熟練操作。當(dāng)前高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)系統(tǒng)具有多個(gè)版本，高職院校在數(shù)據(jù)的填報(bào)中不是對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行單機(jī)匯總，其中還含有大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。因此在數(shù)據(jù)填報(bào)中每個(gè)學(xué)校都需要具有專(zhuān)業(yè)的，熟悉操作平臺(tái)的人員進(jìn)行操作，可以有效指導(dǎo)各部門(mén)按照規(guī)范填寫(xiě)各部門(mén)的填報(bào)流程，同時(shí)也為數(shù)據(jù)審核和匯總提供便利。并做好后備人員的儲(chǔ)備，有效應(yīng)對(duì)人員變動(dòng)帶來(lái)的管理問(wèn)題，為數(shù)據(jù)采集工作開(kāi)展提供保障。此外，保證指標(biāo)填報(bào)內(nèi)容的正確理解，熟練掌握平臺(tái)的軟硬件建設(shè)，明確各項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)涵，保證各項(xiàng)指標(biāo)信息源填報(bào)的規(guī)范性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高職院校發(fā)展以及人才培養(yǎng)方針制定的重要指導(dǎo)方法，但是從當(dāng)前的高職院校人才培養(yǎng)情況來(lái)看仍然存在很多問(wèn)題，高職院校對(duì)人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)的認(rèn)知有誤，操作不規(guī)范，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此還需要結(jié)合人才培養(yǎng)狀態(tài)平臺(tái)構(gòu)建現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)認(rèn)知理念，采用科學(xué)的建設(shè)手段，保證平臺(tái)信息的有效應(yīng)用。