紀 磊
(濰坊醫學院,山東 濰坊 261053)
近幾年來,高校網絡環境得到了優化,而高校圖書館作為高校文化傳達的主要形式,其能夠將在互聯網中的各式信息資源歸納在一起,并呈動態的形式為讀者們提供服務,同時它也是高校圖書館發展的必然趨勢[1]。
在過去的傳統文獻當中,只能在一個時間被一個讀者使用,如若沒有相似的書籍時,那么其他人只能以等待的方式進行,直至此書被歸還,而紙質資源在高校圖書館中是有限的,并不能夠滿足所有人的需求,但是電子資源的出現打破了這一窘境,其能夠在一個時間讓很多人共同享受到這項資源,再也不會出現因為資源緊缺而出現等待的情況,如此一來,不僅節省了讀者的時間,更是使資源的利用率得到了極大的加強。
眾所周知,電子信息資源并沒有裝訂等特殊環節,而且它的傳遞性更為快捷,每個人都可以得到最新的信息,特別是計算機這種時代性的學科,完全不會出現我們在看到這些信息時,已經過去好久的情況。
電子資源在很大程度上突破了過去的信息組織方式,主要表現在其能夠從一種媒介傳遞到另一種媒介,還可以用豐富多樣的方式表達同一件事物,為人們身體上的感官帶來不一樣的感受,隨著近些年科學技術的快速發展,使多媒體資源逐漸擁有了交互性,最大的表現就是能夠對不同的使用者得出不同的結論。
如今在網絡信息當中,除了文本信息,還有著非常多的圖片、視頻等諸多信息,進而為人們表現出了跨語種等諸多特征。
因為在網絡這一個大環境之下,電子信息資源能夠在同一個時間被不同的人獲取,而且它還不會受到時間、空間帶來的局限,能夠全面實現跨行業的傳達,在對最大程度上提高了信息的使用作用。
我們都知道,電子信息資源能夠長時間的保存在網絡上,其一因為信息資源的分布比較散,顯得雜亂無章;其二因為網絡擁有著超強的搜索能夠力,能夠使內容之間有著密切的聯系,很好的實現了資源跳轉。
隨著近些年來計算機技術在圖書館中的廣泛應用,使得以往傳統的教學方法及觀念都發生了非常大的變化,應用電子資源能夠使教師在進行上課時,把以往傳統的教學內容和電子資源有效的結合在一起,教師終于不用在局限于教材上的內容,可以為學生們擴展更多有趣的內容,從而使教學內容逐漸變得豐富了起來。
高校圖書館電子信息資源上的應用,使得教師在日常進行授課時,能夠更加真實的聯系到實際生活,進一步把教學內容聯系到學生們的實際生活當中,不僅使學生們的知識視野逐漸變得豐富了起來,更是將他們每一個人的思維活躍起來,以此切實的增加了每一位學生們的學習興趣以及對于思考問題的積極主動性。此外豐富教學內容,還能夠有效提高教師和學生們之間的聯絡,從而為增強教學效率打下了一個堅實的基礎。
因為我們在日常教學中所應用的教材內容,正常已經都是非常生產成熟的理論,但也正是因為它的成熟,所以來說這也落后的一種表現,教師若是想要進一步的提升教學質量,以及提升自身的科研能力,那么就一定要學習此學科最先進的知識,而電子信息資源的出現,就能夠滿足這一需要,教師要明白,只有自身獲取新知識能力的增強,那么教學的實際效果和質量也就會越來越高,科研工作也會愈來愈好。
主要處理好以下幾層關系:
(1)電子資源和紙質資源之間的關系,使其能夠在同一水平線上共同發展。(2)主要學科和其他學科之前的關系,重視教授重點學科。(3)中文資源和外語資源之間的關系,重視中文資源。(4)電子圖書和電子期刊之間的關系,使兩者能夠起到相輔相成的作用。(5)電子報刊和電子報紙之間的關系,重視電子期刊。
收集電子資源時要認清兩方面內容:
(1)只要是學校計劃的學科專業所要用到的電子資源一定要進行置辦,并且能夠豐富學生們的知識視野以及相關學科的電子資源也要源源不斷的進行補充。
(2)重視采購和學校科研有關或者是學校重點專業相關的中外文電子資源。從當前來看,我們國家內的每一所高校對于電子資源的采購形式大多可以分為兩類,對于一些價格不是很高,但是使用率非常高的數據庫,可以進行單獨采購;而對于一些使用率也不高,價格又離譜的數據庫,可以一起進行采購,這樣的話經濟性就凸顯了出來。國內的各個高校在近幾年對電子資源的購置費明顯提高,但是面對來勢洶涌的電子西苑,經費不夠是最為常見的一個問題了,為了能夠使利用有限的資金去置辦更好的資源,在這里建議,高校圖書館最好是要選擇電子資源聯盟采購形式,其方法大致分為兩個方面:其一,國家站點許可,由聯盟支付所需要的具體費用,其中的成員可以免費享受;其二,集團采購,將集團的力量集中在一起,派出其中的一名代表向供貨商爭取到最完美的價格,最后每個成員自行付費,由于每個成員之間是有著差異性的,所以他們在西資源上的需求也是大不相同,因此針對任一用此方法訂購的數據庫,聯盟都可以成立一個相對性的子聯盟,每個成員按自身的實際需要而加入,在這里需要說明的是,聯合進行采購不但價格親民,而且還會有非常棒的售后體驗。但是,當前除了部分會員能夠直接享受到聯合采購的優勢之外,大部分的高校圖書館并不能夠分享價格高昂的外文數據庫。我們國家只有以所屬的專業圖書館作為基礎,才能夠真正的突破在電子資源上的瓶頸。就目前來看,我們國家的大部分高校圖書館均已創建了網絡平臺,同時還有采購國外數據庫的能力,但是單獨進行采購外文數據庫不僅會使經費造成不必要的浪費,而且得到的實際效果也是很差,所以很多地區創建電子文獻聯合采購協作組織成必然趨勢。
3.3.1 增強宣傳工作
由于經濟技術方面帶來局限性,我們國家內高校圖書館的電子資源應用才正處于發展階段。現如今仍然會有很多讀者會對館藏電子資源的使用方法及范圍都不是很熟悉,基于這種情況,所以就一定要做好館藏電子資源的宣傳工作,推進館藏資源的開發利用是必然趨勢。我們可以不定期組織讀者活動或者是創辦一些專題講座的形式來開展宣傳工作。主要向讀者們陳述以下內容:電子資源的特征、以及和過去文獻相比較的話有著什么樣的優勢;對數據庫名、以及文獻類型等進行簡述,并概括出使用方法;明確的向讀者們介紹收錄信息內容的范圍及方法;及時傳遞新增電子資源。
3.3.2 讀者培訓
電子信息資源作為一種全新的信息資源,它的應用方法和過去文獻大不相同,因為電子資源能夠觸及的內容都是比較多的,再加上它自身的操作界面呈豐富多樣的狀態,所以就需要讀者們擁有優越的操作計算機的能力,所以來說,做好讀者的培訓工作是尤為重要的,主要可以用到以下三種方法:
(1)創辦專題講座。應用多媒體輔助教學的放啊,篩選出一些代表性非常強的數據庫,為其邊講解邊示范。(2)借助文獻檢索課。如今在我們國家的各個高校中,文獻檢索結課已然成為必備課程,圖書館可以把計算機信息檢索當成課程的核心內容。(3)建立咨詢郵箱。此方法的施行,能夠為所有的讀者提供一個線上的幫助,在圖書館內建立咨詢臺,同樣也是比較有用的方法,這些舉措的施行,不僅能夠使每一位讀者能夠巧妙的計劃出自己的學習時間,慢慢養成可以獨立學習的能力及習慣,極大的減少了圖書館對用戶培訓的壓力。
總的來說,高校圖書管理人員應重視紙質和電子信息資源的共同發展,不斷提高高校退曙光數據庫的建設,同時還應做好電子信息資源的開發利用,進而為全體誰生打造出一個更加優越的圖書館服務,以此促使圖書館信息化的高速發展。