◆趙小飛
隨著市場經濟的不斷發展,財務管理工作愈發重要,但是在當前大多數的企業中,依舊沒有全面落實財務精細化管理[1]。財務精細化管理是指企業將自身所具有的資源工具進行合理配置,大力推進財務精細化管理,能夠對降低建筑企業生產成本、做好安全風險的管控和提高施工質量等方面產生巨大的影響。所以需要建筑企業工作人員對此投入更多地重視度,選擇適合的方式開展建筑施工企業財務精細化的管理工作,促進施工企業的長遠發展和社會經濟的逐步提高。
財務精細化管理是一種科學理念,能夠摒棄傳統粗放式管理,在宏觀的角度逐漸向微觀角度進行細化,從而最大限度地降低投入成本,做好企業風險管控,提高自身的競爭優勢[2]。其詳細地分為了工作主體、崗位工作職能和工作管理制度,落實到更加具體而纖細的工作章程中去。建筑企業財務人員可以通過開展科學規范的財務工作,以自身嚴謹的態度來進行管理工作,從而使工作效率得到提高,要將監察企業財務情況和明確財務所產生的變動等落實到位,為企業管理者提供更加準確科學的參考數據,使其能夠根據所得數據來優化管理工作。
財務管理工作是建筑施工企業發展的一大命脈,是一項較為復雜且系統性的工作,能夠通過把控生產施工環節來使財務管理工作落實到位。建筑施工企業通過財務精細化管理工作,能夠有效地控制成本,將企業利潤進行合理的分配,極大程度的調動工作人員的工作積極性,使其能夠在日常工作中投入更多的精力,從而推動企業的長遠發展[3]。在實施財務精細化管理工作中,需要針對工作內容的重點來進行施工之前的各種預算,更應該嚴格地進行施工控制和監督,做好流程化管理工作,在當前市場競爭激烈的環境下促進企業得到長遠的發展。
在當前城市化建設腳步不斷深入的背景下,建筑企業所承建的施工項目越來越多,企業能夠獲取巨大經濟利益的同時,還存在著較大的經營風險,建筑的成本也隨之不斷的增大。綜合各個建筑企業實際情況而言,大部分企業都面臨著缺乏精細化財務管理制度的問題,這就令財務管理制度的準確落實受到了一定影響。部分建筑企業在財務審批的時候只是“走個過場”,并未將工作內容落實到實際,另外,因項目經理自身的職權范圍,所以在財務消費上可能會存在著或大或小的隨意性,這就容易導致財務費用虛報的情況出現。
在進行財務監管的時候,部分企業還沒有形成一個較為完善的財務制約機制。其中,有的財務事項不具備較強的公開性和透明性,無法使全體工作人員參與到財務監管的工作中去,且很多企業都缺乏構建相應的信息管理平臺,從而導致了信息與財務不完善情況的出現,在一定程度上阻礙了監管工作的順利開展。另外,部分建筑企業缺乏財務審批監督管理機制,因為很多的企業基本上都推行了項目經理負責的管理制度,在財務事項的管理工作中,經理具備了較大的自主性,但是卻缺乏相關的內部監督管理制度,尤其在財務費用支出上,更是整個建筑企業財務監管的軟肋。
在建筑企業中,成本虧損問題較為嚴重,對于建筑公司財務成本而言,其包括了施工材料費用、管理人員薪資費用和使用的設備機械費用等,所以在投標中所進行的報價將會直接影響到施工成本。在施工的過程中選擇施工設備和施工材料的時候,時常會因為市場原因而出現各種的施工成本變動情況,為企業整體施工成本控制工作帶來了不利影響。
在進行施工企業財務精細化管理工作的時候,需要嚴格貫徹全面財務管理理念,業財融合是一大關鍵策略。財務數據將會和企業經營中所產生的業務流、資金流等進行相互交融,在進行管理的時候建立一個業財一體化交互式和綜合型的信息處理平臺,能夠為施工企業各方面工作和管理者提供決策信息。這就需要企業管理者將企業經營的各價值鏈環節內容進行梳理,在進行財務數據的編輯和發布時,需要注意盡量避免設計要素的晦澀難懂,融合多用業務語言,在多維度上與經營的業務進行無縫銜接。另外,需要注意對每一階段上的管理工作都進行嚴密的跟蹤和監控,時刻保障施工企業財務管理工作的良好開展。最后,需要借助現代化信息技術來搭建一個獨特的大數據分析構架,將財務數據明確到企業各經營業務的每一處工作中去,這樣不僅能夠保障數據信息具備充分的透明性,讓更多的工作人員和管理者隨時對這些信息進行使用,還能夠使報表得到重構,開發一個合同管理財務信息化的共享平臺,使財務管理工作能夠逐漸延伸到采購建設等方面,從而逐漸形成一個有效的閉合管理模式,使企業自身所存在著的經營風險能夠得到良好的掌控。
新時期,傳統的職能財務組織構架已經無法適應新流程的需求了,這就需要建立一個扁平化、反應靈敏的新型流程型財務組織構架,這與傳統的職能型組織相較而言,新型流程型財務組織包括了對企業財務的預算、籌資和運營投資等各種工作。
確立一個基礎性的工作指標,將企業日常的管理工作進行嚴格規范,合理制定各項財務核算的管理制度。除此之外,財務管理內部的各部門應該明確自身工作內容,合理地進行分工合作,從而完善企業財務體系。通過完善財務體系,可以讓財會人員在工作中以指標為標準,開展日常財務精細化管理工作,以促進企業的長遠發展。
建立健全財務內控制度,能夠使建筑企業財務管理工作更加精細化的開展。建筑企業自身具備了較多的工程點,且施工場所并不固定,施工材料也存在著多樣性,所以,就需要企業財務人員明確自身所具備的職責,在職責之內行使工作權利,在日常工作中不能跨越職位;加強對重要資料的保管,使資料能夠具備一定的可追溯性。其次,應該注意在企業文化中合理融入內控制度,對員工進行潛移默化地影響。最后,做好全面預算管理制度的落實,強調全面預算管理模式能夠具備一定的交互性、時實性,為企業內控管理工作提供更加有力的保障。將內部審計制度落實到位,這是實現施工企業內部管控工作的重要管理手段,通過執行內部審計工作,能夠使產生的問題和漏洞進行及時補救,通過合理分析來進行有效的解決。
首先,企業需要對工作人員開展在崗培訓,將專業知識和技能進行充實和提高,加強業務部門之間的交流和學習,使財務人員能夠參與到前期的成本策劃中來。通過定期培訓,能夠使工作人員的業務素養和專業知識技能得到良好的提高,在日常工作中能夠發揮更多的作用。
縱觀全文,精細化財務管理是建筑施工企業管理工作中的重要內容,將精細化管理模式運用到工作每個環節中去,從而保障企業財務精細化管理工作的良好落實。精細化財務管理工作以財務的視角分為事前的預測、事中的控制和事后的分析三大階段,樹立一大動態的財務管理理念,建立健全一個嚴密的財務內控管理體系,完善相關的企業財務管理制度,將內審措施進行有效落實,最后通過有效的績效考評制度來促進企業的財務精細化管理,為企業長遠發展提供更多的有效幫助。但是在當前的建筑施工企業財務精細化管理工作中還存在著部分問題,需要企業管理者和相關財務人員加以重視和思考。