新形勢下創新水利工程檔案管理的途徑

◆吳 俊

一、水利工程檔案管理的重要性

檔案涉及到項目的立項、實施和竣工等方面資料，檔案資料是水利工程整個過程的詳細記錄，同時也是開展其他項目決策的關鍵所在。通過對水利工程檔案實現合理化管理，能最大程度的規避風險。通過水利工程檔案的合理建設之后，參照原有的數據進行工程設計、施工和運行為主，水利工程建設可以導致真實和科學的數據，并且以真實的數據作為支撐，能避免工程建設盲目進行。此外水利工程檔案的落實能規避很多風險，在控制水利工程建設成本的時候，提升了水利工程建設的效益[1]。

通過水利工程檔案的合理管理之后，能提升檔案的查找幾率。由于文件資料比較多，傳統的檔案文件存在補錄難度大的現象。在實施中進行水利工程檔案的合理化管理，以單子文檔的形式進行存儲，能避免數據信息丟失，在異地工作的時候，數字化檔案管理發揮出重要的作用，能減少中間手續，整體管理高效快捷。

二、水利工程檔案管理存在的不足

水利工程檔案管理是個復雜的過程，在實施中能對資料進行集中的管理，便于隨之查閱。但是在實施階段缺少科學合理的管理，直接阻礙了水利工程的進一步發展。以下對水利工程檔案問題分析。

（一）檔案管理重視度不足

在新的發展形勢下，需要大家關注水利工程檔案的管理，不斷的豐富其中的內容。但是在具體建設過程中存在重視度不足的現象，加上當前部分區域的領導對檔案管理忽視，檔案室成為了擺設[2]。在檔案人員的安排上，隨意的進行調整，部分檔案人員是兼職工作者，由于大家對檔案管理缺少整體性的認知，因此滋生了部分檔案管理的相關問題。非專業的工作人員不具備檔案管理意識，對計算機系統和相關設備沒有靈活應用。水利部門抽調的人員一般是編外人員和兼職人員，給水利工程檔案管理工作增加困難。針對當前新時代背景下的檔案管理具體情況，必須注意的是明確其中的問題，減少阻礙因素。

（二）缺少完善的管理制度

檔案管理部門在實際工作中需要完善現有的管理制度，通過制度的落實，能減少其中的隱患。依據部門自身具體情況，制定出一套切實可行的檔案管理模式，如果是照搬其他管理體系，則無法形成系統化的管理流程，由于自身缺少成型的管理機制，導致檔案管理制度沒有核心支撐，成為空殼。部分工作單位對檔案管理引起重視，制定和對應的管理制度，但是沒有進行監督和管理，導致現有的管理方式無法發揮出應有的作用。在工作人員方面，沒有形成合理的激勵政策，導致檔案管理者無法看到這個崗位的發展前景，容易出現負面情緒，對工作松懈，工作態度不積極，影響到水利工程檔案的整體管理效果[3]。

（三）專業人員素質有待提升

在水利工程檔案管理中，要求工作人員不斷提升自身綜合能力，立足當前實際管理情況進行各項管理。但是具體管理中，水利工程單位對管理人員削減，從事水利工程檔案管理人員的人數比較少，一般是抽調其他部門的人員，不會對檔案管理人員進行培訓，進而導致檔案管理存在不科學的現象。后續的審查、審閱等工作內容比較多，在具體管理中要進行各個階段的檔案記錄，檔案存放階段存在部分問題，由于缺少一個清晰的認識，時間久了，導致工作人員不能準確的對檔案資料回憶，無法準確的進行資料查找[4]。

（四）檔案管理信息化程度不高

在水利工程檔案管理中，原有的檔案管理形式以紙質文件為主，整體管理效率比較低。依據水利工程項目的實際管理情況，在整個過程中需要做好檔案的進一步分析工作，減少對紙質檔案的局限性。在后續管理中必須投入對應的人力資源和物力資源，合理的進行管理。但是在后續管理中，受到各種因素的影響，水利工程由原有的紙質檔案管理向數字化的方向遞進，在實施中通過合力有效的管理之后，能減少隱患。但是在部分工程項目中，傳統的檔案管理方式存在一定的不足，導致文件資料丟失。在現代化信息技術快速發展的背景下，建立數字化的文檔管理系統，能最大程度的提升水利工程檔案水平，通過合理化管理之后，便于檔案的修改和調整。此外在工作過程中，檔案管理的相關工作不能再短期內快速落實，導致檔案管理系統化低，工作效率不高[5]。

三、水利工程檔案管理的具體對策

水利工程檔案管理是個重要的過程，在實施中針對其中的問題，需要注意的是明確管理方案，嚴格的按照管理指標要求實施。詳細的對策如下：

（一）提升對水利工程檔案的重視度

針對當前存在對水利工程檔案重視度的現象，要求各個部門立足現狀，進行水利工程檔案管理人員的素質培養，提升其重視程度。通過加強對水利工程檔案的了解，樹立正確的形象，不斷對現有管理方式進行創新，積極的轉變管理方式，

借助網絡技術的作用，從而推動水利工程檔案的改革。在實施階段必須不斷的引入先進的管理方案，借鑒優秀的管理經驗和成果。水利部門的工作人員從現狀入手，有序的進行管理，規避風險，從而實現檔案的合理化評估，進一步的提升水利工程檔案管理水平[6]。

（二）完善現有檔案制度

在實際管理中，要想從根本上提升水利工程檔案的工作質量，需要按照現有檔案內容和要求制定管理制度，設定專門的檔案室，不斷的對其中內容進行落實。此外需要提升人力資源利用率，選擇專業化的管理人才，避免人才流動。要對大家的自身工作職能進行完善，將各項責任落實到個人身上。強化對檔案人員的具體約束，定期開展檔案管理培訓會議，通過深入的檔案資料管理，落實水利部門的合同內容，保證協議和招投標管理符合要求。強化對檔案管理人員專業知識的培養，通過合理化創新后，將理論知識和實際的檔案管理工作結合在儀器，在在檔案創新管理中，進行各種文件資料的審核，涉及到施工管理文件、機電設備文件和水文地質等情況，在后續管理中需要明確管理機制，按照獎懲機制的要求實施。針對表現比較好的工作人員給予一定的精神獎勵。針對出現違反規定要求的工作人員則要進行批評指導。水利工程單位必須深入的了解國家現有的法律政策，在水利工程檔案管理中，掌握社會發展動態，強化各個階段的水利工程檔案管理。針對當前階段的相關問題，從實際情況入手，提升水利工程檔案的專業性，減少風險[7]。

（三）實現數字化檔案建設

在當前管理階段，水利工程檔案管理部門要積極開展檔案創新，水利部門必須不斷的培養自身綜合素養，轉變傳統的紙質檔案管理方式，提升檔案管理質量。此外需要定期的邀請專業信息技術人員到水利工程部門中，開展講座活動，明確水利工程檔案無紙化管理存在的問題。通過對檔案進行信息化管控之后，明確其中的地下水庫發展史資料、文書檔案資料、工程土地征用資料、環境保護資料等，通過構建數字化檔案管理系統，優化檔案管理方式。后期管理中，要發揮電子版形式的作用，通過電子版的管理形式，能實現資料的及時管理，從而提高檔案資料的完整性。

（四）提高專業人員素質

檔案管理人員在后續工作中以水利部門檔案管理作為核心，不斷的提升專業素養和綜合技能，在新的發展形勢下，網絡技術取得突出的作用，可在互聯網+的模式下不斷的進行工程檔案管理。水利部門需要定期的開展相關工作人員的培訓和指導，提高信息化管理能力。具體工作中不斷的提升人員的素養，保證大家可靈活的操作當前檔案文件，對檔案管理引起重視，做好資料的整理、錄入以及歸檔管理，避免出現錯誤的現象。在系統錄入的時候，必須按照編號和順序進行處理，可采取專業軟件進行質檢，確保檔案數據錄入的準確性。

四、結語

水利工程檔案創新管理一直是當前關注的重點，在具體的管理階段需要注意的是明確工作人員的責任，通過合理化的管理后，能規避風險。水利工程相關單位要加快轉變檔案管理方式，跟隨信息化發展趨勢，積極創新現有工作方式，本次研究中分別從提升對水利工程檔案的重視度、完善現有檔案制度、實現數字化檔案建設、提高專業人員素質等方面入手，進行檔案資料的合理化管理，從而實現創新，促進了項目工程的長遠進步。