事業單位人力資源管理信息化建設模式初探

◆郭方方

一、前言

信息技術的普及應用，為事業單位人力資源管理的進一步發展創造出了良好的契機，并同時也為整個事業單位的發展起到了推動的作用。因此，事業單位要加大人力資源管理信息化建設力度，以使事業單位能夠得到良好的發展。

二、事業單位人力資源管理進行信息化建設的重要性

（一）能夠促使人才利用最大化

事業單位有為社會開展公益服務的義務，公益色彩極為濃厚，這充分表明事業單位對于社會發展具有促進作用，其除了針對普通大眾進行服務以外，還能在改善他們生活質量方面提供幫助。而為了能夠提高事業單位的服務能力，那么首當其沖的就是要做好人力資源管理，同時這也是讓事業單位獲取良好發展，得到社會認可的前提?？傊?，只要加大人力資源管理力度，并采取信息化管理方式，便可以加強事業單位的工作效率和社會服務的能力。

（二）能夠節省事業單位的人力資源管理成本

人力資源管理是一項系統性工作，相關工作人員承擔著大量的任務，因此有較大的工作壓力，在這樣的情況下，使一些人員難以完成工作任務。不過采用信息技術之后便可以解決以上的難題。通過信息技術可以大幅度提升管理者的管理效率。這樣不但會降低他們工作壓力，更為重要的是能夠節省人力資源管理成本，最終得以使事業單位獲得充足的經濟利潤，實現穩步發展。

（三）提高人力資源服務水準

信息化建設是各行各業的未來發展趨勢，并且對于加強人力資源管理效率也能夠起到重要的作用，除此之外進行信息化建設，還能夠方便管理者間的交流與合作，從而可促進事業單位的總體性發展。

（四）滿足社會需求與事業單位發展需求

伴隨信息化技術的普及應用，以往的人力資源管理方式已滿足不了事業單位的發展需求。為此事業單位要緊跟社會發展腳步，加強對于人力資源管理的信息化建設。管理者要迎合信息化發展勢頭，做好對于人力資源信息的整合，以此全面提升事業單位的工作質量和效率。

三、事業單位人力資源管理信息化建設的作用

（一）能夠加強內部管理

事業單位工作量大，而且工作繁雜，一旦沒有充足的人手，并且不對管理方式進行創新的話，那么就難以提升工作效率。而加大人力資源管理信息化建設力度，則能夠加強各管理部門以及管理工作人員之間的聯系，并且還能夠提升工作調度效率，這對于加強事業單位內部管理具有很大的幫助作用。

（二）能夠使資源得到合理分配

想要做好人力資源管理信息化建設工作，那么就一定要掌握部門間的資源分配狀況，并進行相應的分析，從而就會對資源做出最為完善的配置。而對于信息化管理工作者和資源分配工作者來講，則能夠利用信息技術提升部門運行效果，加強辦公自動化能力。

（三）可進行大數據共享

事業單位人力資源實現信息化管理，最為突出的作用在于能夠記錄和保管工作人員的履歷，不但能夠讓單位信息實現共享，并且還能夠對信息系統中所提供的數據進行共享，從而可以讓管理者全面掌握事業單位的實際情況，這有利于事業單位的總體發展。

四、加強事業單位人力資源管理信息化的措施

（一）打造崗位管理體系

崗位管理是事業單位人力資源管理的基礎性工作，此環節工作可以提高人力資源使用率。通常主要是按照崗位的實際需求和特點有針對的配備工作人員，這可最大程度的發揮人才的能力。首先可以提高事業單位的人力資源管理質量，為民眾進行高質量的服務。其次還能夠讓事業單位的工作人員發現自身所具有的價值，從而可提高他們的工作積極性，為事業單位的發展做出最大的貢獻。

（二）加強事業單位領導對于人力資源信息化建設的重視度

事業單位要加大對于人力資源管理信息化的建設力度，這樣不但能夠加強事業單位的工作效率，對于加強民眾服務質量也同樣具有良好的作用。而且，人力資源管理的信息化建設能夠迎合社會發展的要求，在管理工作中要積極吸取先進的經驗、理念和技術，這樣就可保證人力資源管理工作的質量。不過要注意的是，事業單位要擴大信息化建設的范圍，不能只是把建設目標局限于人力資源管理工作當中，若僅僅是對人力資源管理進行信息化建設，那么就會導致難以和其他部門的工作質量和效率保持同等水準，從而便無法發揮出人力資源管理信息化的作用，這對于事業單位的總體發展會造成十分不利的影響。

（三）優化人力資源管理理念

事業單位的人力資源管理工作，不可僅依賴于其中某個部門，而是要加大各部門的交流與合作的力度，促進各部門間協調共進，互相取長補短，從而實現共同發展。同時還要進行信息共享，使與人力資源管理有關的信息能夠在各部門實現快速傳送，降低產生“信息孤島”情況的可能性?？傊?，利用此方法可全面加強人力資源管理信息的精準性、時效性，提高人力資源管理的效果。

同時，事業單位還要對人力資源管理理念和方法進行創新，創建責任機制，并要求每個工作人員去認真執行，這樣一來就可加強員工的工作能力，使每個員工都能夠發揮出自身最大的能力。

（四）組建人力資源信息化建設隊伍

想要加強人力資源管理信息化建設的效果，則要打造一個專業性較強的人力資源信息化建設隊伍。事業單位人力資源管理工作不只是要重視優化管理觀念、技術，啟用高水準的資源管理人才更為重要。在這樣的情況下，事業單位在建設人力資源管理信息化期間，要根據自身狀況，創建一個高水準的人力資源管理信息化建設團隊，從而便可全面展現出人力資源信息化管理的作用。在組建人力資源管理信息化隊伍的時候，事業單位要對管理人員進行理論教育，并以實踐的方式提高他們的管理水平，為人力資源管理信息化建設培養出更多的人才，這樣便能夠在保證人力資源管理質量和效率的同時，促進事業單位的總體發展。

（五）創建人力資源管理信息化建設制度

從事業單位的角度上來講，因為我國人力資源管理工作信息化起步較晚，造成事業單位的人力資源管理工作還處于發展中階段，并且管理工作者的理論以及實踐能力都有所欠缺，從而導致人力資源管理工作始終無法提高效率。而想要解決這一問題，則要創建完善的人力資源管理制度，使人力資源管理信息化更加具有規范性，進而帶動事業單位人力資源管理的總體性發展。從人力資源管理信息化建設的角度進行分析，則要加大對于管理理念的創新力度，并且要緊跟國際潮流，掌握當前人力資源管理的發展狀況，然后根據自身的實際情況對管理方式進行優化和創新，這樣一來就可以迎合社會發展的要求。另外還要根據自身狀況打造完善的人力資源管理體系，這是加強人力資源管理信息化建設工作的關鍵環節，作用在于可全面展現出人力資源管理信息化的優勢，從而進一步加強人力資源管理工作的效果，對于提高社會服務質量以及事業單位發展都具有非常好的作用。

（六）完善系統數據庫共享

在對事業單位人力資源管理進行信息化建設期間，最高的目標是要達到信息共享的效果。為此應廣泛收集人力資源管理信息，豐富數據庫內容，并提高信息使用率，以及做好相關的維護工作，以為做好人力資源管理信息化建設工作打好堅實的基礎。同時還要按時對信息平臺進行更新，并將已經沒有使用價值的信息進行及時的刪除，保證人力資源信息的時效性、準確性，這樣便能夠使平臺具有充足的空間，從而加快檢索速度，在可以確保信息精準性的同時，實現信息的高效率共享。除此以外，還要保證人力資源數據的安全性，為此要建立足夠多的防火墻、設置密碼和防盜軟件，從而全力保證人力資源信息的安全。

五、結語

通過以上內容我們能夠了解到，信息技術的普及應用提高了各行各業的工作效率，為社會發展做出了突出貢獻。所以對于事業單位人力資源管理工作來講，也應緊跟時代發展的腳步，在今后的工作中加大信息化建設的力度，同時優化人力資源管理理念、創建人力資源管理信息化建設制度，并且還要打造一個高水準的人力資源管理信息化建設團隊，這樣一來就可以提高事業單位人力資源管理的質量和效率，進而使事業單位得到良好的發展。