內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

◆ 趙寶輝

在現(xiàn)代化背景下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各行各業(yè)，并取得了非常顯著的成果，為人們的日常工作生活提供了非常大的便利。因此，企業(yè)也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展步伐，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，結(jié)合自身實(shí)際情況展開(kāi)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從而有效提升管理流程的規(guī)范性，使內(nèi)部管理水平以及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量都得到更大程度的提升，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供更有力的支持和保障。所以，本文開(kāi)展內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率得到有效提高。企業(yè)在應(yīng)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，基本上采用的管理方法都是人工操作。然而，因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)中有著復(fù)雜龐大的財(cái)務(wù)信息存在，這也導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的工作壓力極大，并且在實(shí)際管理過(guò)程中，由于人為操作失誤而記錄錯(cuò)誤、遺漏以及數(shù)據(jù)丟失的情況更是時(shí)有發(fā)生，不僅影響了財(cái)務(wù)管理效率，還難以為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性提供強(qiáng)有力的支持和保障。在實(shí)際工作展開(kāi)過(guò)程中，企業(yè)完全可以通過(guò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用解決這些問(wèn)題，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息庫(kù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集、分類(lèi)、儲(chǔ)存以及分析，從而使財(cái)務(wù)信息管理效率得到更大程度的提升，節(jié)約財(cái)務(wù)管理需要花費(fèi)的人力以及物力資源，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息的可靠性與安全性，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）使企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到有效提高。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，在完成信息化建設(shè)以后，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部信息管理的過(guò)程中，完全可以制定標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范以及制度，并按照統(tǒng)一的規(guī)格以及流程收集、記錄以及儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息，從而幫助企業(yè)更加高效的完成財(cái)務(wù)信息管理，有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。同時(shí)，切實(shí)做好信息化建設(shè)還能夠有效提高財(cái)務(wù)信息的儲(chǔ)存時(shí)間，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全提供更有力的保障。除此之外，企業(yè)還可以采用先進(jìn)技術(shù)完成財(cái)務(wù)信息管理庫(kù)建設(shè)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息的充分整合，讓管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況有更為清楚的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而為后續(xù)發(fā)展決策的制定提供更為真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持，有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

（三）推動(dòng)企業(yè)管理流程規(guī)范化發(fā)展。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，要想保證自身長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)必須有效完成不同部門(mén)與不同環(huán)節(jié)的管理工作。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，完成標(biāo)準(zhǔn)的信息管理平臺(tái)建設(shè)可以使企業(yè)的管理流程變得更加規(guī)范，為企業(yè)運(yùn)行效率提高以及進(jìn)一步發(fā)展起到更大的促進(jìn)作用。

二、企業(yè)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略探究

（一）健全完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化體系。對(duì)于企業(yè)而言，要想保證自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定，必須要保證自身財(cái)務(wù)和資金運(yùn)行處于良好狀態(tài)。在這種背景下，企業(yè)必須要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等技術(shù)的重要作用，結(jié)合自身實(shí)際情況，通過(guò)這些技術(shù)的有效應(yīng)用展開(kāi)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)完善，完成自身財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)和短板的準(zhǔn)確分析，從而更為準(zhǔn)確的把握自身未來(lái)的發(fā)展方向，找出財(cái)務(wù)流程和企業(yè)資產(chǎn)間的平衡點(diǎn)，發(fā)掘出盈利規(guī)律，幫助自身獲得更多社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化體系健全完善以后，企業(yè)管理者還應(yīng)該做好自身外部資金儲(chǔ)備安全性的合理評(píng)估，并制定更為科學(xué)的緊急情況應(yīng)對(duì)方案，應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)模擬，以此來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)自身財(cái)務(wù)投資的容錯(cuò)率，使外部投資穩(wěn)定性得到更大程度的提高。另外，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不單單能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，并且還可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。所以，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建更為科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理以及決算管理信息化系統(tǒng)，并嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度，采用信息模式進(jìn)行生產(chǎn)成本以及效益管理的合理分析，完成成本的實(shí)時(shí)計(jì)算與全面的預(yù)算成本分析，提高財(cái)務(wù)體系的完整性以及全面性，徹底消除無(wú)效生產(chǎn)與人員冗余情況，推動(dòng)效益最大化，保證勞動(dòng)力資源和職責(zé)的明確合理分配。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在最近這些年，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及應(yīng)用以及信息技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享中心這一名詞也被越來(lái)越多人所熟知，并被企業(yè)應(yīng)用到了內(nèi)部管理體系建設(shè)當(dāng)中。在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，企業(yè)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后，完全可以應(yīng)用信息化平臺(tái)將自身在不同地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)充分整合到一起，并通過(guò)共享服務(wù)完成財(cái)務(wù)的統(tǒng)一調(diào)配和管理，提升內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性，推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)和工作標(biāo)準(zhǔn)向著統(tǒng)一化的方向發(fā)展，有效節(jié)約自身在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要花費(fèi)的成本。同時(shí)，在完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)以后，可以將其與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)充分融合到一起，以此來(lái)為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率及質(zhì)量提高起到更大的推動(dòng)作用，加快財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。除此之外，企業(yè)還可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效利用進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息清單羅列，從而更好的完成企業(yè)生產(chǎn)流程以及預(yù)算管理優(yōu)化，增強(qiáng)自身的信息匯總能力，搭建更為合理的財(cái)務(wù)薪資結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)收支預(yù)算的實(shí)時(shí)反饋，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理以及現(xiàn)代化水平得到更大程度的增強(qiáng)。

（三）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)。在現(xiàn)代化背景下，企業(yè)完全可以通過(guò)信息化建設(shè)更加高效的完成內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)管理。但是，要想將信息化技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)必須要握緊時(shí)代發(fā)展脈搏，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，以此來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng)，建立一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，在人才培養(yǎng)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理方法，讓員工采用遠(yuǎn)程研修等方法掌握更為先進(jìn)的信息技術(shù)理念，這樣他們才可以靈活使用更為多樣化的信息技術(shù)以及信息化工具展開(kāi)財(cái)務(wù)管理。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該定期組織管理經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，采用培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)交流等方式增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的能力與水平，并且可以和相關(guān)高校展開(kāi)更為密切深入的合作，為財(cái)務(wù)管理人員提供更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，這樣才能夠真正培養(yǎng)出信息技術(shù)應(yīng)用能力與綜合素質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理人才。

（四）加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。企業(yè)在內(nèi)部管理過(guò)程中，要想切實(shí)保證自身內(nèi)部財(cái)務(wù)體系的純潔性，必須要切實(shí)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作，制定更為科學(xué)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，這樣才可以保證所有資金流動(dòng)都滿(mǎn)足真實(shí)透明的要求。所以，企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展步伐，更新經(jīng)營(yíng)管理觀念，通過(guò)先進(jìn)信息技術(shù)的有效利用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度優(yōu)化，構(gòu)建全面、跨部門(mén)的信息化財(cái)務(wù)監(jiān)管系統(tǒng)，并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督分散財(cái)務(wù)管理人員具備的權(quán)利，切實(shí)做好財(cái)務(wù)權(quán)利職能。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及員工需求制定更為科學(xué)合理的內(nèi)部激勵(lì)政策，并推動(dòng)政策的貫徹落實(shí)，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)精神以及企業(yè)文化，從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的有效性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以及監(jiān)管工作人員的綜合素養(yǎng)，將自身內(nèi)部的腐敗實(shí)力徹底清除，營(yíng)造更為和諧公平的工作環(huán)境，充分激發(fā)員工的工作熱情，讓他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ髦腥?，更加高效的完成?nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)所承擔(dān)的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，傳統(tǒng)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理模式暴露的問(wèn)題也越來(lái)越多，甚至阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而通過(guò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用展開(kāi)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化則能夠切實(shí)解決這些問(wèn)題。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言，展開(kāi)內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量，提升企業(yè)管理流程的規(guī)范性以及財(cái)務(wù)管理效率，有效增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以，在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)必須握緊時(shí)代發(fā)展脈搏，健全完善自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部信息化管理體系，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息化水平，加大監(jiān)管力度，這樣才能夠使內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到更大程度的提高，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)做出更大的貢獻(xiàn)。