企業預算管理的困境及應對措施分析

◆ 安海霞

一、企業預算管理概述

（一）特點。預算管理不僅針對企業個別部門而定，其實針對企業所有部門來進行的，屬于對企業進行全面管理的工作。所以，預算管理工作的綜合性相對較強。企業內部的所有相關部門以及生產環節都必須要結合企業預算目標，貫徹落實預算管理工作，進而保證預算管理工作的效果，提高企業的經濟效益，促進企業可持續發展。企業預算管理工作必須要根據相關因素的變化來進行調整，在實際工作中要對市場的變化規律進行深入研究，之后再對企業的各部門進行合理規劃，制定預算目標。企業的各部門需要為所制定的預算目標進行努力。一旦有相關因素發生變化，預算管理部門一定要及時進行調整。預算管理工作的效果主要就體現在企業能否實現預算目標，所以說該項工作不是一項簡單的管理制度，主要是結合管理制度來促進企業各部門達到預算目標。

（二）作用。在企業的發展過程中，必須要有著很強的統一規劃和部署能力，而通過預算管理工作能夠對企業資源進行合理規劃，有利于企業的資源配置、成本管控與資源利用率。因此，有效的預算管理工作能夠進一步促進企業的運營發展。第一，預算管理工作能夠對企業資源進行合理分配，企業通過發展戰略目標來對預算進行編制，再將目標分配給企業的各個部門，進而為企業資源的有效利用提供幫助，防止出現資源浪費或者緊張的情況。第二，預算管理工作需要企業的所有部門與員工一起參與，齊心協力，所以利用預算管理工作能夠使企業內部的溝通效果更好。最后，預算管理工作能夠對企業的財務管理進行全過程管控，通過事前預測與管理過程中的控制能夠使企業的經營活動、經濟業務、財務分析得到及時的預防與調整。除此之外，通過預算管理工作能夠為員工的績效考核提供有力根據，使企業績效管理工作得到保障，還能夠提升績效評價活動的效率。

二、企業財務管理面臨的困境

（一）預算編制方法不科學，內容不全面。隨著我國經濟水平的飛速發展，傳統的預算管理已經不能夠滿足現階段的企業財務管理工作需求。現階段，許多企業紛紛實施了全面預算管理工作，并且也開展了企業年度預算編制，不過在實際當中還有部分企業的預算編制存在問題，其中的內容仍需完善。有些企業忽視了預算編制工作的重要性，對一些必要措施沒有實施，進而出現了財務預算與企業的各項工作脫節的情況，使企業發展與預算工作的結合受到影響，不能夠發揮預算管理工作的效果。并且還會出現預算數額受到原有業務影響所造成的預算不合理問題。過分重視控制支出與減少成本，例如減少人力資源成本，就可能會對辦公效率產生較大影響，進而使產品的開發困難，使得預算管理工作的開展效果得不到良好的發揮。

（二）預算管理工作人員綜合素質較低。在預算管理工作當中，工作人員的素質水平與專業能力是十分重要的。隨著我國經濟水平的不斷發展，對預算管理人員的要求也越來越高。目前，相關工作人員需要具備的能力有：1.相關工作經驗與分析能力；2.對企業生產的各個工序有一定的了解，同時對預算編制數據來源的掌握；3.可以熟練操作相關軟件。目前，同時具備以上能力的工作人員還不多。因此在選擇預算管理人員時就會存在一些問題：1.年齡較小的工作人員理論知識與軟件操作能力過硬，但是沒有足夠的實際工作經驗，更不了解企業的生產工藝流程。2.年齡較大的工作人員工作經驗豐富，但是不熟悉軟件操作。所以就造成了企業預算管理人員綜合素質不高的情況，對企業預算管理工作的順利實施造成了一定影響。

（三）預算管理機制不完善。對于企業的預算管理工作而言，想要使其得到全面完善，就一定要建立相關的預算管理機制，但是，現階段一些企業對自身所面臨的市場環境還沒有充分的認識，因此無法結合市場環境的變化來對預算管理工作進行調整，這就造成了預算管理工作與企業發展戰略決策出現脫節。并且大部分企業只把預算管理工作當成財務部門的工作，而沒有將其落實到企業的其他部門當中，這就是預算管理工作的效果不能得到充分發揮。除此之外，一些企業沒有落實預算管理工作責任，使得預算管理的各階段工作出現劃分不清、部門設置重疊、職能權限缺失等問題，進而使預算管理工作產生執行不力、考核不嚴等問題。最后就是一些企業的管理制度不夠完善，對預算編制的執行與考評的管理制度存在缺陷，或者雖然有相關的管理制度，但是企業的其他管理制度存在缺陷，也會使預算管理工作受到一定的影響。

三、針對企業財務預算管理困境的應對措施

（一）運用科學的編制方法，提高預算編制水平。現階段在一些企業進行預算編制時，會出現編制方法不合理的問題，影響著預算管理工作效果。因此，相關工作人員應該將預算編制工作進行完善，比如通過計算機技術來對企業的發展情況進行合理分析，對企業的各方面需求進行明確，進而為企業發展提供準確的數據。在進行編制工作的過程中，為了保障預算編制工作的效果，工作人員需要結合實際情況，對預算編制的方法進行不斷完善，進而使預算編制工作得到順利實施，提高預算編制工作的效果，為后續管理工作的實施創造良好的環境。

（二）提高對預算編制實際業務運行的重視度。為了能夠有效提高各企業對預算管理工作的認識，企業中的各部門需要通過全面預算管理的手段，對企業中的各項資源進行科學合理的分配、考核與控制，進而對企業的各項經營活動發揮積極作用，使企業的發展戰略目標得以更好的完成。因此，企業中的每一位工作人員都應該對全面預算管理的基本原理與工作性質進行全方位的了解，只有這樣才能夠使企業員工提高對預算管理工作的重視程度，讓他們認識到預算管理并不只是財務部門的工作，而是企業各部門的工作。利用預算管理工作能夠對企業的各個資源進行合理分配，所以企業的每一位員工一定要積極參與進來，使企業的預算管理工作效果得到進一步保障。

（三）提高預算管理人員綜合素質。對于預算管理工作來說，相關工作人員的素質水平與專業能力對其質量有著十分重要的影響，所以，為了提高預算管理工作的效果，企業必須加強對相關工作人員的培訓。第一，選擇責任心相對較強的工作人員來進行專業培訓，以此來提升培訓工作的效果。第二，對相關管理人員也要進行軟件培訓，以此來提升預算管理工作的效率和準確性。第三，在實際工作過程中應該制定考核制度或者不定期輪崗的方式使預算管理人員的綜合水平得到進一步提升。進而能夠讓他們對公司工藝流程得以充分掌握。

（四）建立完善的預算管理機制。對企業預算管理工作來說，需要企業的所有員工都參與其中，所以為了能夠激發員工的參與熱情，確保預算管理工作的順利實施，就必須要建立相關的預算激勵制度，進而使員工的工作積極性得到提升，同時使員工更加重視預算管理工作，使他們可以嚴格遵守預算管理要求，把相關工作做好。除此之外，企業還需要根據自身實際情況，將預算績效考核指標進行不斷完善，利用績效考核的手段把企業預算管理與員工自身利益有效地聯系在一起，同時以績效考核的結果為標準對表現較好的員工進行獎勵。

（五）優化預算管理流程，提高預算的質量。企業在對預算指標進行制定的過程中，需要企業的各部門相關人員根據以前的基礎數據，然后結合市場發展變化與企業的實際情況對預算指標進行有效制定，如有必要可以在相關部門配置一名兼職預算員，來進一步保障預算管理工作的順利實施。在實際工作中，需要對預算的執行與偏差情況進行有效審核，并建立健全預算獎懲制度，對執行相對較好的部門與員工進行獎勵，相反要進行一定的懲罰。

（六）科學的進行全面預算管理分析。想要使預算管理工作的效果得到保障，企業要建立完善的預算分析制度。企業財務預算管理部門一定要落實自身的工作責任，對每個季度的企業預算執行情況進行認真地分析，對預算執行目標與實際情況存在的差異原因與影響預算執行的具體問題進行研究，進而實施能夠使預算目標順利實現的舉措，對預算執行情況進行全面掌握。對于預算執行的詳細情況與執行階段的偏差要從定量、定向與定性的角度進行研究，將工作責任落實到人，同時提出相應的獎懲措施。

四、結語

總而言之，在企業的發展過程中，預算管理工作發揮著非常重要的作用，因此企業應對預算管理方式進行不斷完善，要隨著市場發展變化對預算管理工作進行調整，進而確保預算管理工作的整體效果，推動企業的可持續發展。