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應用新媒體提升工會服務能力的措施探討

2021-01-13 23:00:46楊曉紅
環渤海經濟瞭望 2021年3期
關鍵詞:工會培訓內容

◆ 楊曉紅

在事業單位工會活動中,工會干部教育及培訓活動作為其中重要內容之一,將會給單位工會工作帶來一定影響,更是提高工會干部專業水平的關鍵措施。對于工會來說,應對工會教育和培訓工作給予高度重視,隨著科技水平不斷提高,工會培訓逐漸朝著現代化方向發展,將新媒體技術運用到工會培訓活動中,已經成為一種發展趨勢。加強新媒體在單位工會工作中的應用探究,具有現實性意義。

一、新媒體培訓優勢

(一)局限性小

對于傳統媒體來說,傳播周期偏長,傳播效率較慢,較易受到空間、時間等因素影響。而新媒體具有高效率,廣泛性等特點,能夠打破時間、空間、地域的局限性,便于信息之間傳遞和共享。并且,新媒體培訓能夠轉變工會干部單一的培訓模式,讓培訓內容更加廣泛。

(二)便于資源整合

為了能夠讓更多的工會干部參與到培訓活動中,需要借助新媒體設備選擇一些專業的培訓講師,科學設定培訓課程,采取最高效的培訓方法,將各種教學資源進行整合,通過資源整合共享,能夠有效提高工會培訓水平,讓工會干部掌握更多的專業技巧。

(三)促進信息互動

長時間以來,在傳統工會培訓過程中,受眾以被動接收信息為主,培訓內容被送到其面前,他們只能在接受或者不接受中進行選擇,缺少對培訓內容的靈活駕馭。而新媒體時代的出現,通過使用新媒體設備進行信息傳遞,受眾不但能夠享有絕對的主動權,同時也能對傳遞內容進行決策判斷,隨時反饋相關意見,將自己所見所聞傳遞到對應的平臺中,實現資源共享。

二、傳統工會培訓中存在的問題

(一)培訓方式單一

在傳統培訓方式中,通常是面對面或者點對點的培訓模式為主。一般情況下,通過把學員集中在某個場所內,由培訓講師采取面授的方式進行知識講解,培訓內容主要以講師講解的內容為準,學員則被動的接受。在傳統培訓模式中,受到時間、地點等因素影響,通常培訓地點會選擇在工會所屬院校,但是因為工會干部分布在各個區域,導致傳統的培訓方式無法顧及到所有人員,只能對少部分人員起到了培訓的效果。由于培訓方法比較單一,導致諸多工會干部參與培訓的主動性偏低,影響培訓價值的發揮。

(二)缺少豐富的培訓資源

受到傳統培訓模式的影響,在開展工會培訓活動之前,培訓講師需要講解的內容,提前做好準備工作,講師講解什么內容,學員就被動學習什么內容,學員無法根據自己的實際情況選擇適宜的培訓內容和培訓講師,每個學員的知識范疇各不相同,所以在講師授課過程中無法實現面面俱到,對于已經掌握這些培訓內容的學員來說,無法起到培訓效果,而部分學員想要提高專業水平,卻無法培訓到位,培訓內容有待完善。此外,受到教育資源的限制,部分學員學習積極性逐漸下降,不利于工會培訓目標的完成。

(三)培訓過程缺乏互動性

在傳統工會培訓模式中,通常是以教師教授學員被動學習為主,在工會干部培訓中,只是以簡單的客體身份存在,而培訓內容通常是由活動組織者提前收集各項信息,工會干部并沒有參與其中。并且,在實際培訓中,講師講解的內容缺少針對性,沒有及時與學員之間互動學習,聆聽他們的想法和意見,導致諸多學員在實際培訓中注意力不集中,容易出現走神現象,導致培訓效果未及預期,培訓氛圍缺乏活力。

(四)缺乏充足資金支持

在傳統培訓過程中,需要結合培訓內容、培訓地點及培訓講師進行科學設計,而工會干部在接受外出培訓活動中,則涉及餐飲、交通等費用,這就導致傳統培訓模式中成本投入和新媒體比較相對較高。并且,除了經濟成本之外,傳統模式中將會消耗大量時間成本,例如日常工會工作處理,無法安排所有工會干部參與到培訓活動中,在這種情況下,工會會選擇采取資格選拔或者分批培訓的方式,再加上培訓路途中的交通時間,在某種程度上導致時間長度增加。而新媒體培訓方式具有靈活性,能夠有效處理經濟與時間成本問題。

三、應用新媒體提升工會服務能力的措施

(一)豐富新媒體的培訓內容

在實際培訓活動中,核心內容在于培訓方式與講師的選擇。通過使用新媒體設備,能夠讓工會培訓內容更加多樣。由于每個干部在工作內容、興趣愛好、知識覆蓋面等方面存在明顯差異,所以在開展培訓活動之前,需要對工會干部進行問卷調查,了解每個工會干部實際情況和需求,尋找相應的培訓內容之后,發布在培訓網站中,讓每個干部可以利用閑暇時間進行學習。對于新媒體背景,也就是資源共享背景,工會培訓管理人員可以利用網絡,尋找相匹配的培訓內容,或者安排專業培訓講師,將這些內容進行整合,錄制專業的培訓視頻,從而豐富培訓內容,讓培訓更具實效性,提高工會培訓效果。

(二)開展各種文體活動

通過組織開展各種文體活動,能夠豐富工會職工工作氛圍。以某單位為例,該單位定期組織開展各種活動,如參加區總工會組織的三人制職工籃球賽和定點投籃比賽、區總工會組織的籃球比賽,取得較好成績。并且,對于單位中的太極拳愛好者,組織安排各種培訓活動,并參加區總工會和全區的太極拳比賽,在比賽中取得一等獎的優異成績。此外,該單位參加區總工會和全區羽毛球交流賽,取得較好名次。通過開展一系列的活動,豐富了廣大干部職工的業余生活,搭建了職工互動交流的平臺。除此之外,該單位組織參加了區總工會組織的職工球類賽,女子定點投籃獲得團體第一,取得了良好的成績。積極參加居家健身活動,兩名同志獲得了“居家健身二十佳”,其中有八名女同志獲得了“居家健身優秀個人”。同時,結合文明創建活動,該單位積極參加敬老愛老、走訪貧困戶、無償獻血等活動。該單位會將繼續積極參加區總工會組織的各項活動,搭建職工互動交流的平臺,更好地履行工會職責,服務大局、服務職工、扎實工作,作出工會組織工作新的貢獻。

(三)制定各種規章制度

為了保證新媒體平臺的正常運營獲取理想的運行效果,需要有充足的專業人才、適當的資源以及專業的制度流程。結合當前情況來看,部分基層工會組織分配的專業人員數量比較少,激勵方法比較落后,基層工會組織單獨建設并運營新媒體平臺整體效果不佳。為了改變這種狀況,應該秉持黨的領導,采取黨的群眾工作方法,形成黨委統一領導、黨政工團齊抓共管的管理格局。首先,提供充足的資源保障。在新媒體環境下,為了加強新媒體平臺建設需要投放大量的資金成本,所以需要有充足的資金及技術支持。工會宣傳則是一項類似于“志愿者”的活動,在專業團隊作用下,需要各個部門給予配合和理解,在時間上提供支持。其次,采取適當的激勵措施。在平臺運行中包含策劃、公告、制作、編輯、審核等諸多內容,為了調動各部門工作人員工作參與積極性,應該采取有效的激勵方法,例如提供晉升學習機會、設立公告排行榜等,通過精神或者物質激勵,端正各級人員工作態度,規范其工作行為。最后,優化制度流程,建立高效的管理體系為新媒體平臺穩定運行提供支持。在實際工作中,工會制定單位微信號,明確使用流程和要求。

(四)充分利用微信平臺

微信已經成為當前人們工作生活中的一部分,諸多工會也可以利用微信來發布工作內容。以某單位為例,通過使用微信平臺,能夠把培訓內容融入其中,一方面,利用微信群,例如建立培訓學習群,講師可以在群中定期發布相應的培訓內容或者培訓視頻,干部可以利用業余時間進行學習,在某種程度上能夠節省培訓成本,同時也能實現對工會干部碎片化時間管理,提高工會干部整體素養。另一方面,通過使用微信公眾號,能夠利用公眾號來對干部學習情況進行檢測,并在公眾號設有測試模板,在安排好學習培訓活動以后,通過公眾號定期進行培訓測試,根據測試結果,在公眾號上對培訓結果進行反饋,干部可以在公眾號中寫下學習心得,了解自己培訓情況。

四、結語

總而言之,在新時期背景下,各項工作為了迎合時代發展需求,需要把現代化技術應用其中,工會干部培訓工作也是如此。在新媒體環境下,通過利用新媒體優勢,轉變傳統的工會培訓模式,把新媒體合理的運用其中,提高工會培訓效果,順利完成工會培訓目標,為事業單位發展提供保障。

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