云會計(jì)對企業(yè)發(fā)展的影響

□文/陳柯伊 胡永銓

（浙江工商大學(xué)杭州商學(xué)院浙江·杭州）

［提要］云會計(jì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計(jì)核算和會計(jì)管理等內(nèi)容。云會計(jì)為企業(yè)提供了一個全方位的資源共享平臺，企業(yè)通過云會計(jì)的使用可以高效、便捷且更準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。本文對云計(jì)算、云會計(jì)以及其中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素和解決方法進(jìn)行介紹和分析。

一、云計(jì)算

（一）云計(jì)算的內(nèi)涵。隨著各種新技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的關(guān)鍵信息以幾何級速度增長，更多的數(shù)據(jù)需要保存更長的時間。伴隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算已經(jīng)成為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式。而在云計(jì)算對海量的數(shù)據(jù)高效管理，對云端數(shù)據(jù)精確精準(zhǔn)快速查詢成為越來越重要的問題。

云計(jì)算是以虛擬化技術(shù)為基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為載體提供基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺、軟件等服務(wù)為形式，整合大規(guī)模可擴(kuò)展的計(jì)算、存儲、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等分布式計(jì)算資源進(jìn)行協(xié)同工作的超級計(jì)算模式。作為一種全新的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，云計(jì)算將成為未來人們獲取服務(wù)和信息的主導(dǎo)方式。云計(jì)算是分布式計(jì)算的一種，指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理程序分解成無數(shù)個小程序，然后通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。云計(jì)算早期，簡單地說就是簡單的分布式計(jì)算，解決任務(wù)分發(fā)并進(jìn)行計(jì)算結(jié)果的合并。因而，云計(jì)算又稱為網(wǎng)格計(jì)算。通過云計(jì)算技術(shù)，可以在很短的時間內(nèi)（幾秒鐘）完成對數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)的處理，從而達(dá)到強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代，云計(jì)算變得越來越重要。

（二）云計(jì)算的運(yùn)用形式。現(xiàn)階段所說的云服務(wù)已經(jīng)不單單是一種分布式計(jì)算，而是分布式計(jì)算、效用計(jì)算、負(fù)載均衡、并行計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲、熱備份冗雜和虛擬化等計(jì)算機(jī)技術(shù)混合演進(jìn)并躍升的結(jié)果。云計(jì)算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)后在信息時代出現(xiàn)的一種新的革新，云計(jì)算將許多計(jì)算資源集合起來，通過軟件實(shí)現(xiàn)自動化管理，形成資源共享池，使使用者能夠?qū)崟r有效地進(jìn)行資源共享，方便快捷且價(jià)格低廉。

但云計(jì)算并非是一種新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而是一種全新的網(wǎng)絡(luò)共享形式，互聯(lián)網(wǎng)是云計(jì)算的核心，可以在網(wǎng)站上提供快速且安全的云計(jì)算服務(wù)與數(shù)據(jù)存儲，讓每一個使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以有效利用網(wǎng)絡(luò)上的龐大計(jì)算資源與數(shù)據(jù)中心。

（三）云計(jì)算的特點(diǎn)

1、虛擬化。云計(jì)算的核心技術(shù)之一是虛擬化，通過虛擬化技術(shù)將一臺計(jì)算機(jī)虛擬為多臺邏輯計(jì)算機(jī)。在一臺計(jì)算機(jī)上同時運(yùn)行多個邏輯計(jì)算機(jī)，每個邏輯計(jì)算機(jī)可運(yùn)行不同的操作系統(tǒng)，并且應(yīng)用程序都可以在相互獨(dú)立的空間內(nèi)運(yùn)行而互不影響，從而顯著提高計(jì)算機(jī)的工作效率。

2、動態(tài)可擴(kuò)展。對于大部分企業(yè)來說，技術(shù)成本和運(yùn)營成本均是有限的，彈性計(jì)算云是指可彈性擴(kuò)展的資源用量能夠?yàn)榭蛻舻臉I(yè)務(wù)在高峰期保駕護(hù)航。此外，它還有靈活的計(jì)費(fèi)方式，而其中一個有趣的特點(diǎn)就是用戶只需要為所使用的資源付費(fèi)，運(yùn)行結(jié)束后計(jì)費(fèi)也會隨之停止，也就是所謂的按使用付費(fèi)。彈性云計(jì)算的這種計(jì)算方式避免了資源的浪費(fèi)，能夠?yàn)榭蛻糇畲笙薅鹊毓?jié)省IT運(yùn)營成本，提高資源的有效利用率。

3、按需部署。云計(jì)算為計(jì)算系統(tǒng)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)和部署以及用戶對信息系統(tǒng)的規(guī)劃和使用提供了一種全新的模式，它按照客戶們的需求，管理、調(diào)度與整合分布在網(wǎng)上的各種資源，通過按需部署分為公有云、私有云和混合云，從而滿足客戶需求，提高效率。

4、可靠性高。云計(jì)算使用了多副本容錯技術(shù)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等措施來保障服務(wù)的高可靠性，這也使得使用云計(jì)算比使用本地計(jì)算機(jī)可靠。

5、性價(jià)比高。將資源放在虛擬資源池中統(tǒng)一管理在一定程度上優(yōu)化了物理資源，用戶不再需要昂貴、存儲空間大的主機(jī)，可以選擇相對廉價(jià)的PC組成云，一方面減少費(fèi)用；另一方面計(jì)算性能不遜于大型主機(jī)。

6、可擴(kuò)展性。云計(jì)算作為一種資源，它的可擴(kuò)展性是指關(guān)于如何處理可變規(guī)模業(yè)務(wù)的能力，包括水平擴(kuò)展和垂直擴(kuò)展。水平擴(kuò)展也稱為橫向擴(kuò)展，指能夠連接多個軟硬件的特性，這樣可以將多個服務(wù)器從邏輯上看成一個實(shí)體；當(dāng)一個現(xiàn)有IT資源被具有更大或更小容量的資源所代替，則為垂直擴(kuò)展，也就是對當(dāng)前服務(wù)器的CPU性能等進(jìn)行原地的擴(kuò)大和縮小。

二、云會計(jì)的定義及運(yùn)用

（一）定義。云會計(jì)可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計(jì)核算、會計(jì)管理和會計(jì)決策服務(wù)的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)。也可以說云會計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云計(jì)術(shù)的發(fā)展推動了云會計(jì)的進(jìn)步，云會計(jì)通過利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，來完成企業(yè)的會計(jì)核算。

（二）云會計(jì)運(yùn)用。云會計(jì)構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)之上并為客戶提供會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策服務(wù)，其建立在云計(jì)算的基礎(chǔ)上。在傳統(tǒng)的會計(jì)業(yè)務(wù)的對比下，云會計(jì)的優(yōu)勢顯而易見，它不需要耗費(fèi)額外的人工勞動力，無需在基礎(chǔ)設(shè)施上花費(fèi)額外的資金投資即可以通過應(yīng)用獲取并處理所需的會計(jì)數(shù)據(jù)。云會計(jì)打破了傳統(tǒng)會計(jì)軟件的限制，方便、高效且低成本地完成了會計(jì)核算等業(yè)務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了“移動辦公”。

2011年，隨著阿里巴巴集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)突飛猛進(jìn)，集團(tuán)內(nèi)的各個部門都遇到了越來越嚴(yán)峻的員工操作電腦時過程繁雜、效率低下的問題，集團(tuán)急需一種方法來提升員工的工作效率，好讓他們?nèi)プ龈袃r(jià)值的工作，于是阿里云RPA（原碼棧）就在這種背景下應(yīng)運(yùn)而生了。阿里云RPA采用阿里云的核心技術(shù)，不論在系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性還是安全性上，都具有很強(qiáng)的優(yōu)勢。依托于阿里云的技術(shù)平臺，阿里云RPA擁有完善且強(qiáng)大的客戶支持能力。正因?yàn)橛猩鲜鰞?yōu)勢，阿里云RPA才能在集團(tuán)各個業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)域被采用，以便通過自動化的方式提升工作效率，節(jié)省了大量的人力成本。

阿里巴巴集團(tuán)巧妙地運(yùn)用了云計(jì)算，利用云計(jì)算技術(shù)可以聯(lián)動多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，自動執(zhí)行完成工作；可以自動化地串起一系列操作流程，讓流程再造；不會影響現(xiàn)有IT系統(tǒng)的功能與穩(wěn)定性；相較于傳統(tǒng)的增效方式，云計(jì)算能最大限度地平衡效率與成本，且投資回報(bào)周期較短的優(yōu)勢應(yīng)用于包括銀行、保險(xiǎn)、新零售、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法務(wù)等各行各業(yè)，為阿里巴巴的產(chǎn)品和服務(wù)提供豐富的基于流程的自動化技術(shù)和行業(yè)解決方案，為客戶和合作伙伴的工作帶來工作效率質(zhì)的提升。

等同于阿里云的運(yùn)用，云會計(jì)的建設(shè)涉及數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、提供計(jì)算能力的服務(wù)器、管理平臺以及開展各種會計(jì)服務(wù)的應(yīng)用軟件等。根據(jù)云會計(jì)提供的服務(wù)功能以及企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的實(shí)際情況，云會計(jì)的體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層，云會計(jì)提供的服務(wù)及云會計(jì)的建設(shè)對應(yīng)關(guān)系。云會計(jì)的每一層都有其相應(yīng)的服務(wù)體系：利用應(yīng)用層來構(gòu)建各類應(yīng)用系統(tǒng)；利用平臺層創(chuàng)建公共管理平臺；利用數(shù)據(jù)層來獲取并審核數(shù)據(jù)資源，整理相關(guān)的會計(jì)資源；利用應(yīng)用虛擬化層進(jìn)行服務(wù)器集群，使得多個獨(dú)立且安全虛擬化的服務(wù)器運(yùn)行在一臺計(jì)算機(jī)上，客戶操作系統(tǒng)環(huán)境與宿主服務(wù)器分享同一個操作系統(tǒng)；利用基礎(chǔ)設(shè)施層構(gòu)建云會計(jì)的存儲及數(shù)據(jù)中心的應(yīng)用環(huán)境，最后形成一個完整的云會計(jì)服務(wù)系統(tǒng)。

（三）云會計(jì)優(yōu)勢

1、遠(yuǎn)程操控。在云會計(jì)環(huán)境下，會計(jì)信息共享在“云端”，通過手機(jī)、平板和電腦等終端，會計(jì)人可以隨時隨地對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。對于大部分的企業(yè)來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的云會計(jì)服務(wù)，就像在家中安裝一個水龍頭一樣。當(dāng)需要財(cái)務(wù)服務(wù)的時候，打開水龍頭即可，而且按需付費(fèi)。遠(yuǎn)程操控的實(shí)現(xiàn)大大滿足了遠(yuǎn)程辦公的需求。

2、工作效率高。云會計(jì)可以省去許多多余的步驟，節(jié)省不必浪費(fèi)的時間，能夠把所有的報(bào)銷單據(jù)隨時隨地錄入系統(tǒng)，不用擔(dān)心丟失單據(jù)和遺漏數(shù)據(jù)等問題的發(fā)生。發(fā)票、原始單據(jù)掃描入系統(tǒng)，作為憑證附件保存，極大提升了財(cái)務(wù)工作效率。

3、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。與傳統(tǒng)服務(wù)相比，云會計(jì)服務(wù)更為專業(yè)，通過更為權(quán)威專業(yè)的服務(wù)平臺獲取更加有用、廣泛的會計(jì)信息，從而使企業(yè)管理者可以實(shí)時通過財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息融合后的挖掘分析，對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面而系統(tǒng)地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對。

4、市場適應(yīng)。這種創(chuàng)新的共享方式能夠有效地幫助企業(yè)減少成本運(yùn)用，使會計(jì)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更可靠、更專業(yè)、更高效的形態(tài)。

三、云會計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）會計(jì)信息的存儲安全問題。云會計(jì)的使用很大程度上滿足了企業(yè)對會計(jì)信息的需求，在緊急狀況下也可以迅速調(diào)出所需的會計(jì)信息，進(jìn)行利用來應(yīng)對困難。但因?yàn)樵茣?jì)采用虛擬化以及分布式存儲技術(shù)，其數(shù)據(jù)的存儲地點(diǎn)有也是不明確的，不能保證云會計(jì)的數(shù)據(jù)供應(yīng)商是否會擁有某些特殊渠道，會計(jì)信息在云會計(jì)中存儲安全的不完善同樣會威脅到信息的安全性。在不確定的云環(huán)境中，會計(jì)信息的安全性、隱秘性同樣令人擔(dān)憂。如若云會計(jì)系統(tǒng)遭受入侵，就有極大的可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。為了保證會計(jì)信息的安全，應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，委托人設(shè)立密匙是一種普遍的方法，但是委托人數(shù)量變多之后就會造成信息管理難度的急劇上升，而手握密匙的那個人也會有信息泄露的安全隱患。為了更好地避免這種狀況的發(fā)生，就需要攻克云會計(jì)信息安全關(guān)鍵技術(shù)，云會計(jì)作為一種基于云計(jì)算的會計(jì)信息化應(yīng)用，會計(jì)信息訪問的用戶身份管理和訪問控制、會計(jì)信息的安全審計(jì)、數(shù)據(jù)保護(hù)、虛擬化安全、集中訪問的負(fù)載均衡等會計(jì)信息安全是云會計(jì)得以應(yīng)用的前提條件。云會計(jì)的虛擬化形式使虛擬平臺、虛擬網(wǎng)絡(luò)在一定程度上影響了會計(jì)信息的安全，加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步，保證存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性是云會計(jì)應(yīng)用時會計(jì)信息安全重點(diǎn)需要解決的問題。

（二）會計(jì)信息的傳輸安全問題。云會計(jì)使用者在提供或獲取云會計(jì)的數(shù)據(jù)時并不需要加密，這使得每個人都可以輕松獲取會計(jì)信息，但事實(shí)卻是當(dāng)會計(jì)信息從供應(yīng)商處傳入云端時需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募用芴幚韥肀ＷC信息的安全、正確以及完整，并防止信息的流出，當(dāng)會計(jì)信息從云會計(jì)端傳至?xí)?jì)信息需求者時才可以保證會計(jì)信息的完整與準(zhǔn)確。要應(yīng)對該問題，會計(jì)信息提供者就應(yīng)該采用更加復(fù)雜的加密算法，以防止數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權(quán)的用戶，企業(yè)還得根據(jù)需要在傳輸協(xié)議中增加會計(jì)信息的完整性校驗(yàn)，同時因?yàn)橐话愀鞣N會計(jì)信息的傳輸都需要通過互聯(lián)網(wǎng)，信息傳輸?shù)妮d體也發(fā)生了改變，這就需要通過多種手段來保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確信和完整性。因?yàn)闀?jì)信息在傳輸?shù)倪^程中可能會被競爭者截取或篡改，這就需要更加嚴(yán)密的加密和核對工作來保證會計(jì)信息的完整和準(zhǔn)確。

（三）會計(jì)信息的使用安全問題。會計(jì)信息作為會計(jì)信息作為企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，其使用對象一般是財(cái)務(wù)以及與財(cái)務(wù)密切相關(guān)的管理者。如果會計(jì)信息被非授權(quán)人員所使用，則會使各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)嚴(yán)重問題，而這對企業(yè)的影響也是致命的。為了防范該種問題的產(chǎn)生，企業(yè)在日常使用會計(jì)信息進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時就應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的保密意識，機(jī)器密碼過于簡單，防范工作未做好，員工權(quán)限未控制在一定范圍，軟件功能未及時升級都會使會計(jì)信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語

云計(jì)算可以在某些程度上大大增強(qiáng)企業(yè)的信息獲取，可以為企業(yè)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲及處理能力。在云計(jì)算的基礎(chǔ)上，云會計(jì)的產(chǎn)生使各企業(yè)在收集、采樣、分析、加載與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的各種結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化類型的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后，通過大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)現(xiàn)蘊(yùn)藏在數(shù)據(jù)之下的財(cái)富，同時在提高企業(yè)的工作效率、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、市場適應(yīng)能力的同時促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。但是，便捷、高效的外表下往往蘊(yùn)藏著莫大的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)管控、提高技術(shù)能力、研發(fā)可信的云會計(jì)安全系統(tǒng)同樣刻不容緩。