電子發(fā)票對中小企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的推動作用

□文/王勝男

（沈陽大學(xué) 遼寧·沈陽）

［提要］目前，許多大型企業(yè)從使用電子發(fā)票到建設(shè)財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)處理高度自動化。然而，部分中小企業(yè)還沒有意識到建設(shè)財務(wù)共享中心的必要性。電子發(fā)票的應(yīng)用與普及是必然性的，紙質(zhì)發(fā)票到電子發(fā)票的演化是中小企業(yè)邁向財務(wù)共享至關(guān)重要的一步。在未來中小企業(yè)財務(wù)發(fā)展中，電子發(fā)票在降低企業(yè)經(jīng)營成本、合理有效地利用企業(yè)資源、幫助企業(yè)建立對財務(wù)共享平臺的信心方面具有重要意義。

一、中小企業(yè)電子發(fā)票應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）目前中小企業(yè)電子發(fā)票應(yīng)用現(xiàn)狀。發(fā)票是在企業(yè)經(jīng)濟活動中的交易的書面信息載體，是會計賬務(wù)的重要憑證。無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)甚至微型企業(yè)，只要企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)，有經(jīng)濟往來，那么就一定會用到發(fā)票。會計準(zhǔn)則規(guī)定，除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須寫明企業(yè)交易的付款信息、日期和數(shù)量。為了方便內(nèi)部審計及核對數(shù)量，企業(yè)開具的任何一張發(fā)票必須有獨特的流水賬號碼，每張發(fā)票都是獨一無二的，以便企業(yè)進行財務(wù)風(fēng)險防控。在完善的會計體系中，發(fā)票的地位舉足輕重，對于企業(yè)來講，發(fā)票主要是做賬的依據(jù)，也是繳納企業(yè)稅款憑證；而對于員工來講，發(fā)票是報銷憑證。隨著會計活動的不斷豐富和發(fā)展，發(fā)票作為會計信息的載體之一，也由簡入繁，在形式與內(nèi)容上更加規(guī)范。

然而，目前電子發(fā)票在國內(nèi)中小企業(yè)中的推行還不夠廣泛，許多中小企業(yè)對電子發(fā)票相關(guān)政策和規(guī)定不夠了解。雖然電子發(fā)票的使用流程及技術(shù)已經(jīng)成熟，但是技術(shù)上的難度和費用昂貴等問題導(dǎo)致電子發(fā)票并未在企業(yè)中大規(guī)模推廣開來。特別是中小企業(yè)，電子發(fā)票使用率低之又低。由于中小企業(yè)中部分財務(wù)人員習(xí)慣了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的報銷模式，對計算機和會計信息化流程不熟悉，沒有跟上變革的腳步，許多中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票。這不僅使企業(yè)財務(wù)工作日漸繁雜，機構(gòu)臃腫，也降低了中小企業(yè)與大型企業(yè)合作的可能性，在一定程度上限制了中小企業(yè)的發(fā)展。

（二）電子發(fā)票的優(yōu)勢。電子發(fā)票，顧名思義，是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票放到電子信息化平臺上使用。由于電子發(fā)票是銷售方財務(wù)人員直接對接購買方財務(wù)人員，不經(jīng)過他人之手，且數(shù)據(jù)的傳輸和發(fā)票的生成都是實時的，發(fā)票的真?zhèn)我撞椋瑪?shù)據(jù)不可篡改，大大減少了別有用心之人偽造、變造發(fā)票的可能性，一定程度上保證了企業(yè)財務(wù)信息的安全。傳統(tǒng)會計重要性原則的提出是基于財務(wù)人員沒有精力全面有效地反映企業(yè)的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下，電子發(fā)票可以將企業(yè)會計信息去中心化，表現(xiàn)為分布式記賬。既連接了企業(yè)與消費者，又連接了納稅人與稅務(wù)機關(guān)，降低了國家和納稅人的成本，提高了社會工作效率，避免了因發(fā)票丟失、錯誤等問題造成的時間成本。

電子發(fā)票曾經(jīng)是財務(wù)領(lǐng)域的新興事物，作用和紙質(zhì)發(fā)票相同，稅務(wù)局將電子發(fā)票的樣式統(tǒng)一，號碼全國統(tǒng)一編碼，全國統(tǒng)一防偽技術(shù)，同時在電子發(fā)票上附有稅務(wù)局的電子簽名機制。自2021年開始，國家大力推廣電子發(fā)票，上線“金稅四期”工程并實行電子發(fā)票區(qū)域稅務(wù)局征稅試點，由此可見國家的重視程度和電子發(fā)票使用的必然性。電子發(fā)票承載著企業(yè)每一項經(jīng)濟活動的全部信息。與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票的信息更全面、更細節(jié)化，能夠隨時追蹤經(jīng)濟業(yè)務(wù)。在信息化時代中，電子發(fā)票滿足了時代的需求，具有較高的安全性和便攜性，管理成本低，節(jié)約了企業(yè)資源。最為重要的是，電子發(fā)票錄入財務(wù)共享中心，被整合到報賬系統(tǒng)，業(yè)務(wù)層面信息被整合在一起數(shù)字化，為財務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)和分析的作用發(fā)揮提供了基礎(chǔ)。

二、中小企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

財務(wù)共享服務(wù)是大型企業(yè)對集團內(nèi)部的財務(wù)進行管理的一種新模式，利用信息化技術(shù)，通過流程再造，將企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中處理。財務(wù)共享服務(wù)是會計史上一次重要的技術(shù)進步，是會計核算工作從單一轉(zhuǎn)向多元化的里程碑。雖然財務(wù)共享平臺的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然，對中小企業(yè)來說卻是個難題。

首先，財務(wù)共享平臺建設(shè)初期投入高。大多數(shù)小型企業(yè)都是小規(guī)模納稅人，其所報的報表和賬務(wù)相對簡單，稅款幾乎全額減免，企業(yè)財務(wù)大多由老板或其他負責(zé)人兼任，沒有財務(wù)人員團隊。這種企業(yè)不重視財務(wù)工作，對財務(wù)工作上的投資意愿不強。從小型企業(yè)成長上來的中型企業(yè)也有這一固有思維。與之相對應(yīng)的是財務(wù)共享平臺的建設(shè)周期較長，系統(tǒng)較復(fù)雜，使很多著眼于眼前利益的中小企業(yè)沒有認(rèn)識到財務(wù)共享平臺建設(shè)的重要性。特別是一些前期運營需要大量資金的企業(yè)，資金回收慢、回報率低等問題都使得企業(yè)沒有財力建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。另一些對自己經(jīng)營能力不自信的企業(yè)管理者也會猶豫，認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是企業(yè)達到一定規(guī)模，有一定的財務(wù)工作量時才需要考慮的事情。市場經(jīng)濟的發(fā)展使各行業(yè)涌現(xiàn)出了許多龍頭企業(yè)，隨著時間的推移和技術(shù)的發(fā)展，中小企業(yè)對行業(yè)市場的占有率本就不高，長期發(fā)展下去技術(shù)上的支持是必不可少的。正因為以上原因，很都中小企業(yè)在處于成長期時沒有考慮建設(shè)財務(wù)共享平臺。但是，隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷壯大，隨之而來的是財務(wù)工作更加繁多，處理難度加大。這時候構(gòu)建財務(wù)共享平臺往往要付出更多的精力、時間和金錢。在這個階段，企業(yè)一方面糾結(jié)于建設(shè)財務(wù)共享平臺所耗費大量人力物力；另一方面則要面臨財務(wù)人工成本增加的問題，這使很多資金不充足的中小企業(yè)難以抉擇。

其次，大部分中小企業(yè)財務(wù)人員操作信息化平臺的經(jīng)驗不足，難以迅速掌握財務(wù)共享平臺的應(yīng)用。對很多小規(guī)模企業(yè)來說，沒有給財務(wù)人員配備相應(yīng)的財務(wù)軟件，缺乏財務(wù)共享意識和軟件工具。我國中小企業(yè)的會計人員構(gòu)成以兩大群體為主：代賬會計和聘用會計。對代賬會計人員來說，在業(yè)務(wù)高峰期，一個人要同時處理十幾家甚至幾十家的會計業(yè)務(wù)，時間上不允許他們認(rèn)真細致地鉆研某一中小企業(yè)的財務(wù)共享平臺使用。而且代賬會計兼職費用較低，與企業(yè)之間只是兼職關(guān)系，沒有責(zé)任和義務(wù)幫助企業(yè)使用財務(wù)共享平臺。對于企業(yè)聘用的固定會計來說，他們已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財務(wù)處理方式，復(fù)雜單一的工作之下很難有熱情去學(xué)習(xí)財務(wù)共享平臺相關(guān)知識。人員的能力和態(tài)度是中小企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享平臺的又一難題。

最后，財務(wù)共享的信息安全問題。財務(wù)共享中心將企業(yè)的數(shù)據(jù)都放在平臺上，信息透明的同時安全性卻沒有得到保證。雖然財務(wù)共享服務(wù)平臺的使用避免了他人隨意偽造、變造會計憑證，也為互聯(lián)網(wǎng)黑客提供了可乘之機。例如，一些大企業(yè)盡管有較為強硬的硬件環(huán)境支持，但是如果總部一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和網(wǎng)絡(luò)“黑客”攻擊，財務(wù)共享服務(wù)中心的運行就會被打斷，正在共享的信息會面臨著泄露的風(fēng)險。對于相互之間競爭不大的小企業(yè)來說，財務(wù)共享服務(wù)中心自然有其安全性優(yōu)勢，而對于部分行業(yè)競爭較大的企業(yè)來說，信息泄露無疑是滅頂打擊。隨著信息化時代的發(fā)展，信息泄露與網(wǎng)絡(luò)詐騙報道層出不窮，對財務(wù)共享平臺沒有清晰認(rèn)識的決策者自然會懷疑其安全性，中小企業(yè)對出現(xiàn)安全問題的解決能力也弱于大型企業(yè)。因此，財務(wù)共享平臺擁有便捷高效、財務(wù)處理高度自動化、便于企業(yè)進行風(fēng)險規(guī)避和預(yù)算管理等優(yōu)勢的同時也具有一定的局限性。

三、電子發(fā)票對中小企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)的推動作用

（一）電子發(fā)票在財務(wù)共享平臺上的相關(guān)操作簡單易懂。發(fā)票是企業(yè)開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)最基礎(chǔ)的憑證之一。無論是哪個行業(yè)，無論企業(yè)規(guī)模大小，其賬務(wù)處理都離不開發(fā)票。從電子發(fā)票的推廣應(yīng)用開始，企業(yè)財務(wù)處理環(huán)境就發(fā)生了翻天覆地的變化。對于中小企業(yè)來說，電子發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)在其財務(wù)處理工作中所占的比重遠高于大型企業(yè)。同時，發(fā)票票樣和填寫方式固定，電子發(fā)票的填寫只是將紙質(zhì)發(fā)票的填寫流程轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作，核算和報銷則僅僅是將紙質(zhì)版核對流程變成了電子版。對財務(wù)人員來說工作形式和內(nèi)容改變不大，不會打擊年齡較大財務(wù)人員的工作熱情，學(xué)習(xí)難度小且省時省力，又符合當(dāng)代年輕人處理數(shù)據(jù)信息的習(xí)慣，很適合作為企業(yè)踏入財務(wù)共享門檻的媒介。中小企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票可以在一定程度上實現(xiàn)對費用數(shù)據(jù)的實時管控與預(yù)警；使業(yè)務(wù)費用的報銷時間大大縮短，既保證和提高了業(yè)務(wù)處理細節(jié)的準(zhǔn)確程度，又節(jié)約了業(yè)務(wù)處理時間，提高了業(yè)務(wù)、財務(wù)核算工作效率。將費用的報銷和日常資金的支付作為重點，通過固定的標(biāo)準(zhǔn)化報銷流程，實現(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)處理流程的統(tǒng)一化、規(guī)范化、透明化和自動化。在這個過程中對財務(wù)制度與流程進行了梳理，為構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心奠定基礎(chǔ)。因此，電子發(fā)票是中小企業(yè)邁向財務(wù)共享的第一步，也是中小企業(yè)財務(wù)處理邁向共享最重要的一步。電子發(fā)票的應(yīng)用，促進了中小企業(yè)對財務(wù)共享的理解與認(rèn)知，推動了中小企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)。

（二）電子發(fā)票被各行各業(yè)廣泛使用。一方面國家自2019年頒布了《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》，對電子發(fā)票的服務(wù)平臺做了進一步的標(biāo)準(zhǔn)要求。之后，全面升級發(fā)票管理系統(tǒng)，為納稅人提供了增值稅發(fā)票的網(wǎng)上抵扣、退稅勾選、發(fā)票查詢等服務(wù)，納稅人可以在平臺上免費使用電子發(fā)票相關(guān)功能服務(wù)。2020年，稅務(wù)局對電子發(fā)票平臺的優(yōu)化進一步滿足了新營商環(huán)境下企業(yè)對電子發(fā)票個性化管理的訴求。解決了異地開票的難題后，企業(yè)開具業(yè)務(wù)所需的發(fā)票更加便捷。相應(yīng)的，不適用電子發(fā)票的企業(yè)在稅務(wù)處理上將會有更多的問題，電子發(fā)票的使用也將成為稅務(wù)系統(tǒng)對納稅企業(yè)的新要求。在新的稅務(wù)政策下，無論是達到稅務(wù)門檻的中型企業(yè)還是小規(guī)模納稅人，電子發(fā)票的使用都是勢在必行的。另一方面市場經(jīng)濟下，中小企業(yè)想要謀求發(fā)展，勢必會選擇和實力更強的企業(yè)進行合作。在信息化背景下，企業(yè)的生存發(fā)展模式較以往大不相同。目前，實力雄厚的行業(yè)帶頭企業(yè)擁有更先進的技術(shù)，企業(yè)資金充足，資源利用率高，這些企業(yè)的財務(wù)信息高度自動化，建立財務(wù)共享中心使發(fā)票的管理地位上升，成為了財務(wù)管理的新工具。中小企業(yè)想要和已經(jīng)應(yīng)用電子發(fā)票的企業(yè)建立商業(yè)合作關(guān)系，勢必要跟上對方財務(wù)處理的步伐，應(yīng)用電子發(fā)票完成會計信息的傳遞。特別是雙方企業(yè)異地的情況下，中小企業(yè)不得不使用電子發(fā)票完成業(yè)務(wù)。如果中小企業(yè)仍采用傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，二者財務(wù)信息不對等，合作也就難以達成。比起提高企業(yè)的工作效率和節(jié)約時間成本，尋求更多的合作機會是中小企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票進而建立財務(wù)共享平臺最為迫切的理由。

四、結(jié)論

綜上所述，電子發(fā)票的應(yīng)用對中小企業(yè)的發(fā)展具有重大意義。電子發(fā)票則作為降低企業(yè)經(jīng)營成本、合理高效利用企業(yè)資源、促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)，在企業(yè)發(fā)展中的作用不言而喻。中小企業(yè)財務(wù)共享平臺的構(gòu)建整合了企業(yè)各方面的資源，避免企業(yè)會計信息失真。無論從哪個方面，企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)都是必然性的。因此，中小企業(yè)不妨從電子發(fā)票的應(yīng)用入手，逐步與信息化時代財務(wù)處理方式接軌。