數字網絡模式在醫院綜合檔案管理中的應用

劉 梅

（棗莊市立醫院，山東 棗莊 277101）

醫院綜合檔案的管理工作直接影響著醫院的發展，因此，綜合檔案管理工作一直以來都是醫院管理的難點與重點。綜合檔案是醫院發展的重要參考依據，記載著學醫院的各種信息資料，對醫院的運營具有非常重要的作用，醫院綜合檔案不僅記錄的是醫院的工作相關文件，同時還有病患的相關信息。醫院的綜合檔案需要各個部門的共同努力，需要各個部門參與其中，檔案管理工作的提高可以從根本上提高醫院的管理效率，有利于醫院健康、穩定的發展，為了順應社會的不斷發展，醫院應該緊跟時代的發展，積極的應用信息技術手段，積極的采用數字化的模式提高存檔質量。

1 在醫院綜合檔案管理中采用數字化網絡模式的重要性

具有權威的醫院都具有多年的發展史，在檔案管理方面都各有千秋，同時也都存在不同的管理問題，醫院的綜合檔案記錄的是醫院最重要的的信息數據，對醫院的發展具有至關重要的作用，綜合檔案管理工作是一項龐大的、復雜的工作，如果采用傳統的檔案儲存方法具有許多不可逆的弊端，因此，檔案管理工作也要順應當前社會的發展，采油先進的數字化技術。不同地區的醫院都在摸索不同的數字化系統，但是在實際的應用過程中還不夠完善，沒有一套完備的信息系統。醫院的檔案管理工作具體的不足表現為以下幾個方面：第一，缺少相應的管理人才。第二，基礎設備不完善。第三，責任不明確。

2 醫院綜合檔案管理中采用數字化網絡模式的具體路徑

2.1 完善相關制度建設，打破傳統思想

在以前醫院的綜合檔案都是紙質版，隨著醫院的發展需要整理的文件越來越多、內容繁重、管理工作艱難，在新時代背景下，這種傳統的管理方式已經不能適應現代醫院的發展。但許多醫院由于傳統思想的影響，并不注重管理模式的創新與轉變。在面對這種情況，醫院工作者不僅思想較為守舊，而且沒有創新意識。在實際工作中是一種被動狀態，再加上沒有完善的機械設施與專業的技術人才等，醫院的綜合檔案管理工作得不到發展，處于滯后狀態。想要打破這種狀態，就必須具有創新意識，轉變管理模式，加強人才隊伍的建設。數字網絡化模式與傳統管理模式是有很大不同的，在實際應用過程中只有工作人員完全掌握該模式的應用方式，才能有效的促進醫院的綜合管理工作達到理想的效果。想要達到理想的管理效果，需要工作人員發揮自主性，更重要的是具有創新意識。除了思想轉變外，完善相關的規章制度也是尤為重要的。在思想更新的前提下，建立健全相關機械設施，擴大信息平臺溝通渠道，從而促使檔案管理工作提高 工作質量與效率。

醫院綜合管理工作從紙質版檔案向數字網絡化檔案的轉變，有利于信息資源的利用與分享。在此過程中數據庫是具有重要意義的，數據庫作為紙質版檔案向數字化檔案轉變的關鍵點，更是對實現資源管理具有重要意義。信息化作為數字化網絡模式的基礎，可以根據醫院的實際情況，科學合理的設計適合該醫院的管理方案。在綜合檔案管理工作中應充分融合信息技術，從而保障醫院的管理模式與實際發展相適應。在完善相關規章制度的同時，還應加強建設機制當面，從而在醫院檔案管理工作中提供有效的機制保障。在實際的檔案管理工作中，醫院應加強操縱程度，加強醫護人員之間、醫院各部門之間的相互溝通，通過互相溝通實現相互配合，這也一定程度上促進各項問題的解決與管理模式的創新，從而達到理想的管理效果。

2.2 根據實際出現的問題，改進管理模式

醫院傳統的管理模式，在實際運行過程中不僅質量較低而且效率低下。這是因為在實際管理過程中，許多醫護工作者僅憑經驗進行工作，工作內容大多不合理、不科學。該模式導致檔案管理工作具有局限性，處于封閉狀態，不僅信息整合效率不高，管理工作整體水平也較低。因此，在應用于數字網絡化模式時，必須根據實際出現的問題，針對性的進行改進和解決，從而實現雙重管理的目標。但傳統管理模式不是完全沒有優勢的。在檔案管理采用數字網絡模式時，應將傳統與先進相結合，促使兩者相互補償，從而提高管理工作的質量與效率。

2.3 加強專業人才隊伍建設

醫院在招聘工作時都重視醫生等護士的招聘工作，對于專業的檔案管理人員崗位并沒有太重視，大部分醫院都是通過兼職的方式來應聘檔案管理崗位，沒有相應的技術支撐和人才支撐，因此，醫院應該加強專業人才隊伍的建設，同時也對檔案管理的人員提出更高的要求，選擇合適崗位的人才，只有這樣才能從根本上提高綜合檔案管理水平。

3 在醫院綜合檔案管理中采用數字網絡模式的應用分析

3.1 創新觀念是前提

在醫院綜合檔案管理工作中采用數字網絡化模式必須有人的參與。人的思想支配人的行為，所以，人的思想觀念一定上影響著該模式的應用效果。數字網絡化模式可以有效地提高檔案管理的質量，該模式對減輕工作人員的工作壓力具有重要作用。但在實際應用過程中，仍然有許多人無法掌握數字網絡化模式的應用方式，導致在實際應用過程中會有很大的局限性。因此，在實際應用該模式時，必須重視創新觀念，充分掌握數字網絡化模式的應用方法，發揮數字網絡化模式的優勢，將該模式充分融入綜合檔案管理工作中。

3.2 標準化機制是保障

數字網絡化模式與傳統管理模式相比截然不同，對實現紙質版檔案向電子版檔案轉變具有重要意義，也推動著醫院的健康、持續性發展。醫院的文件與檔案是不同的，可以說檔案包括文件。檔案的形成是由量的積累形成的，大量的文件最終轉化為檔案，在這一過程中就會對文件的內涵、意義、價值和用處進行評估和核實，通過評估過程確定合理的轉變方案和方法，這里需要注意的是醫院的檔案是機密文件，需要保證檔案的保密性。當前使用的數字化網絡模式容易將信息泄露，因此必須要加強標準化管理。另外還需要注意的是在保障信息系統穩定運行的前提下，要定期對信息系統進行監測和，同時要做好一切的保密工作，防止任何信息泄露在外。加強相關的監察工作，在管理工作中進行實時監控；建立培訓內容與考核標準，從而推動綜合檔案管理工作能夠持續性發展。

4 結束語

通過以上我們可知：綜合檔案管理工作在現代醫院的發展過程中是具有重要意義的，因此，必須做好綜合檔案管理工作，從而為醫院的健康發展提供保障。關于傳統管理模式具有滯后性的問題，最好的解決辦法就是進行創新管理模式，將數字網絡化模式充分融入管理工作中，從而有效提高管理工作的質量效率。本篇文章文章主要講述的是：關于數字網絡模式在醫院綜合檔案管理中的應用，其中包括在醫院綜合檔案管理中采用數字化網絡模式的重要性、在醫院綜合檔案管理中采用數字化網絡模式的改進建議（完善相關制度建設，打破傳統思想、根據實際出現的問題，改進管理模式 、加強專業人才隊伍建設）、在醫院綜合檔案管理中采用數字網絡模式的應用分析 （創新觀念是前提、標準化機制是保障 ）等，希望以上內容能對讀者有所幫助。