計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議

張曹紅

（山東省濟寧市北湖省級旅游度假區(qū)石橋鎮(zhèn)人民政府，山東 濟寧 272069）

1 現(xiàn)階段企業(yè)信息管理現(xiàn)狀

隨著信息技術的不斷發(fā)展企業(yè)的生存與發(fā)展迎來了很多的機遇，但同時也面對著巨大的挑戰(zhàn)，信息化的不斷發(fā)展促使新興企業(yè)迅速崛起，每年都有很多新企業(yè)成長起來同時也有一大批老企業(yè)倒下去。一旦企業(yè)的發(fā)展沒有跟上時代的步伐就很容易在激烈的市場競爭中被淘汰掉。當一些傳統(tǒng)企業(yè)沒有及時進行改革與創(chuàng)新，重視起信息計算機應用技術與信息管理的整合就很難得到信息化發(fā)展，特別是在企業(yè)運營、產(chǎn)品生產(chǎn)、財務監(jiān)督等企業(yè)重點相關工作當中信息化發(fā)展的重要性不言而喻。目前我國很多企業(yè)雖然已經(jīng)有了信息化發(fā)展的意識與方向，但仍然不知道怎樣正確使用計算機應用技術與信息管理的整合來實現(xiàn)真正有效的信息化管理，實現(xiàn)資源的節(jié)約。甚至還有一部分傳統(tǒng)企業(yè)的信息化發(fā)展意識嚴重不足，對于計算機應用技術與信息管理的重視程度不夠，沒有花費更多的人力、物力在信息管理平臺的建設上，由此導致企業(yè)信息化發(fā)展停滯不前。

2 計算機應用技術與信息管理的整合對企業(yè)發(fā)展的重要性

信息化發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展趨勢，是所有企業(yè)都必須要邁出的重要一步。在企業(yè)的發(fā)展運營、產(chǎn)品生產(chǎn)、財務監(jiān)督管理中科學運用計算機應用技術與信息管理的整合優(yōu)勢，可以更好地提升企業(yè)信息化發(fā)展能力，帶動企業(yè)電子商務工作的開拓與創(chuàng)新。當計算機應用技術在企業(yè)各個工作板塊得到有效運用后，我們會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的辦公模式也將變得更加靈活，自動化領導層可以實現(xiàn)遠程辦公，提升企業(yè)管理能力水平。另外計算機應用技術與信息管理在企業(yè)中得到完美整合后，無紙化辦公模式就順勢產(chǎn)生了，而計算機系統(tǒng)也可以在很大程度上節(jié)約人力資源，這對于節(jié)約企業(yè)的運營成本、生產(chǎn)成本等都有著很大的幫助，利用計算機應用技術還可以簡化工作流程，提升員工的工作效率，促進企業(yè)的整體發(fā)展。

2.1 提高員工信息化創(chuàng)新能力

利用計算機應用技術與信息管理的有效整合來推動信息化發(fā)展，可以幫助企業(yè)更加明確工作人員的崗位職責，讓每一個人做到權責分明，還可以節(jié)約每個項目的溝通成本，讓員工可以第一時間得到任務分配，第一時間進行工作成果的反饋。同時基于信息化技術的工作過程可以更好地調(diào)動其工作人員的工作積極性以及工作創(chuàng)新能力，相關工作開展也會保留所有的工作數(shù)據(jù)，當一個項目結束以后，工作人員可以將所有的項目數(shù)據(jù)進行復盤分析，以此來更好地總結在項目進行過程中的經(jīng)驗與問題，這對于他們提升自己的工作能力以及創(chuàng)新能力有著非常大的促進作用。

2.2 促進企業(yè)信息化平臺搭建

在企業(yè)發(fā)展進程中信息化平臺的搭建是促進企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，計算機應用技術與信息管理的整合則可以加快企業(yè)對于信息化平臺的搭建及調(diào)整工作，解決企業(yè)信息溝通不及時不流暢的問題，在企業(yè)內(nèi)部營造出一個更加時時便捷的交流氛圍，這對于提升企業(yè)的內(nèi)部凝聚力有著非常大的幫助，可以很有效地營造出更加團結友愛的工作團體，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說也是有很大幫助的。

3 計算機應用技術與信息管理整合的有效措施

3.1 借助計算機應用技術，提升企業(yè)信息處置能力

面對數(shù)據(jù)龐大且十分復雜的信息數(shù)據(jù)，企業(yè)員工常常會無從下手進行整理，更別提科學分析，得到可以促進企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)了，利用好計算機應用技術則可以很好地幫助企業(yè)提升信息處置的能力，借助計算機系統(tǒng)內(nèi)的表格、軟件等先進技術對信息進行有效的存儲與整理，同時可以借助各項計算機數(shù)據(jù)分析功能來進行信息數(shù)據(jù)的分析，從而提升企業(yè)的信息分析能力，促進企業(yè)發(fā)展。

3.2 借助計算機應用技術，創(chuàng)新企業(yè)管理理念

計算機應用技術與信息管理的整合可以幫助企業(yè)更加及時獲取的外界信息，特別是政府相關規(guī)定的頒布，消費者愛好趨勢，市場發(fā)展方向等對企業(yè)生存發(fā)展的重要信息數(shù)據(jù)，信息的及時獲取與分析可以很好地幫助企業(yè)更新管理理念，促進企業(yè)得到與時俱進的發(fā)展。企業(yè)可以根據(jù)獲取到的信息及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向，根據(jù)市場需求來進行優(yōu)化升級，應對市場大環(huán)境的變化，在激烈的市場競爭中得到更加穩(wěn)步的發(fā)展。另外，計算機技術的有效運用可以幫助企業(yè)節(jié)約很多的人力成本與運營成本，這對于企業(yè)管理理念的改變有著很大的影響，會直接推動管理層對信息化發(fā)展的接受度，從而促進管理層更加積極的創(chuàng)新企業(yè)管理模式，制定出更加符合現(xiàn)代化發(fā)展需求的管理制度。

3.3 借助計算機應用技術，擴大信息存儲容量

在傳統(tǒng)企業(yè)的傳統(tǒng)模式中，信息的存儲大多集中在檔案庫，這不僅需要浪費人力資源來進行專門的檔案管理，還需要耗費大量的人力、時間來進行檔案數(shù)據(jù)整理，每個季度甚至每個月都需要進行更新。同時，檔案庫的容量有限，一旦數(shù)據(jù)過多過雜，則在龐大的檔案庫查找數(shù)據(jù)就如同大海撈針，還會耗費過多的紙張，這不僅不利于環(huán)保還提高了企業(yè)的運營成本與人力成本。借助計算機應用技術強大的信息存儲功能，將傳統(tǒng)的檔案庫電子化，搭建起更符合現(xiàn)代發(fā)展需求的電子信息數(shù)據(jù)庫，不僅可以更好地保障企業(yè)核心資源的安全性，而且可以使企業(yè)的各項信息數(shù)據(jù)得到最科學的整理與存放，便于查找，實時調(diào)用分析。

3.4 借助計算機應用技術，構建先進管理系統(tǒng)

計算機應用技術與信息管理整合后應用在企業(yè)發(fā)展當中可以幫助企業(yè)構建出更加科學先進的管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理的智能化與網(wǎng)絡化。各個企業(yè)可以根據(jù)自身的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及發(fā)展情況來搭建一個計算機信息化管理平臺，將企業(yè)各個組織架構進行有效的整合，為公司的核心數(shù)據(jù)資源搭建更加安全的信息保障系統(tǒng)，同時對于一些各部門需要共享使用的企業(yè)資源搭建共享系統(tǒng)，由此來節(jié)約各部門工作人員間的溝通成本，促進他們提升工作效率。另外先進信息管理系統(tǒng)的建立還可以幫助所有工作人員更加及時地獲取到與工作相關的信息資源，并對以往工作數(shù)據(jù)進行復盤分析，由此來更好地進行下一步工作促進工作質量的提升。

3.5 借助計算機應用技術，培養(yǎng)專業(yè)團隊人才

計算機應用技術與信息管理整合應用在企業(yè)中還可以幫助企業(yè)更便捷的培訓員工，促進企業(yè)培養(yǎng)出一支更加專業(yè)的工作團隊由此從根本上確保企業(yè)的工作質量以及工作效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外計算機應用技術的應用本身就需要工作人員更好地提升自己的工作素養(yǎng)以及專業(yè)技能。相關工作人員必須經(jīng)過科學系統(tǒng)的學習熟練掌握計算機相關技術的應用，以此確保自己可以勝任工作崗位，確保計算機應用技術于信息管理的整合可以帶動企業(yè)的良性發(fā)展。

4 結束語

綜上所述，企業(yè)的信息化發(fā)展是現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢，每一個傳統(tǒng)企業(yè)都必須要跟上時代發(fā)展的腳步。通過計算機應用技術與信息管理的有效整合來促進企業(yè)進行更加科學的信息化管理，提升企業(yè)信息管理的能力，從而促進企業(yè)的信息化發(fā)展進程。