王煜 君元達(山東)會計師事務所有限公司
內部控制是現代企業經營管理的核心內容,在企業經營活動中發揮著不容忽視的作用,能夠為企業生產經營管理的順利實施提供良好支撐,也可以促進企業管理水平和管理效率的提高。經濟新常態下,企業面臨著各種各樣的風險和隱患,從實現長遠穩定發展的角度,需要切實做好內部控制和風險管理工作,將兩者有機結合起來,借助有效的內部控制手段,實現對于各類風險的有效防控和管理。
首先,全面風險管理和內部控制的內容存在很大的相似性。對于企業而言,不管是全面風險管理還是內部控制,都包含了監督、信息溝通、風險評估、控制環境以及控制活動五個核心要素,兩者存在相互重疊的部分,并非各自獨立;其次,對于企業而言,實施全面風險管理和內部控制的主要目的,是提高自身的經營管理成效,推動企業發展目標的實現,而兩者在實施的過程中,都需要做好風險的防范、識別和評估工作;然后,全面風險管理和內部控制在實施的過程中存在相互影響的情況。全面風險管理涉及的內容包括了內部經營風險管理、外部風險管理以及風險管理路徑等,內部控制中包含了風險預測和防范的內容,不過主要是針對企業內部經營風險而言,從這個角度分析,全面風險管理有著更加廣泛的內涵。
新的經濟發展環境下,企業面臨著許多新的市場競爭,對于其管理能力提出了更高的要求,而當前很多企業管理層存在著全面風險管理意識欠缺的問題,在制定戰略決策的過程中,沒有能夠從全局角度進行分析和考量,認為企業經營風險具有不可預測性,只是被動地等待風險的到來,沒有提前進行風險的預防和控制,導致了風險損失的增大。
一是很多企業中,財務管理部門沒有做好全面計劃職能的合理劃分,存在著權責不清晰的情況,在開展相關工作的過程中,部門之間的矛盾沖突嚴重,財務管理的效率受到了很大影響;二是企業本身的發展速度相對滯后,全面計劃管理機制的流程化設置不足,缺乏必要的剛性控制,在管理環節容易引發混亂;三是企業經常忽略財務監督或者內部審計工作,欠缺合理的監督機制,監督管理的執行不到位,導致內部控制無法取得預期成果。
信息化時代背景下,企業風險管理和內部控制工作對于信息化建設提出了新的需求,通過信息化技術的科學運用,企業各項工作的效率可以得到顯著提升,幫助管理層更加的對相關數據進行分析,確保決策制定的合理性。不過結合當前的實際情況分析,不少企業在實施風險管理和內部控制工作時,沒有重視信息化建設,存在信息化建設嚴重不足的情況,沿用傳統的管理模式,無法真正實現網絡化管理,影響了管理工作的效率和效果。
企業應該強化企業全體員工的風險管理和內部機制意識,確保在工作中能夠自覺約束個人行為,從源頭上強化風險管控能力。在實踐中,企業可以做好風險管理的宣傳工作,確保風險意識能夠貫穿到企業工作的所有細節中,一是應該加強企業文化建設,將風險管理理念融入到企業文化中,對員工思想產生潛移默化的影響;二是應該定期舉辦風險防控座談會,對員工的風險管理意識和內部控制意識進行培養,提升風險綜合防控能力;三是應該建立相應的獎懲機制,確保員工能夠更加積極主動的參與工作,找出工作中存在的問題。對于能夠及時發現風險,并且采取有效措施化解風險的部門和個人,可以給予相應的獎勵;對于在工作中懈怠,或者輕視風險管理,導致風險發生的部門和個人,則應該做出相應的處罰。
一是應該做好風險管理制度的制定,保證制度的標準化和規范化,在條件允許的情況下,成立專門的風險防控小組,安排專人負責風險管理工作,從企業發展的現狀出發,對風險管理和內部控制的相關內容進行優化調整,把握企業運營中的風險內容及隱患,做好風險點的整合工作;二是企業應該構建和完善相應的風險預警防控機制,對風險評估方式進行優化,加強對風險控制過程的實時監督,降低風險要素的同時,保障風險管理的效果;三是企業經營管理中,應該對投融資管理制度、財務管理制度、資金管理制度以及風險控制制度等進行健全和完善,確保內控制度能夠實現對于企業所有業務事項的全面覆蓋,達到全員控制和全過程控制的要求。應該在企業內部控制系統中,構建風險控制體系和預警系統,加強對企業經營活動的監督和監控,在遇到突發狀況時,能夠做好有效的處理和應對,盡可能將損失降到最低。
信息化時代背景下,企業在構建內部控制體系的過程中,應該重視先進信息技術的應用,加快信息化建設的步伐,保證內部控制的實施效果。在實際操作中,首先,企業必須建立起相應的內部控制信息系統,與財務管理系統、法務信息系統等實現互通互聯,推動數據信息在不同系統之間的共建共享,消除信息孤島問題;二是在對內部控制信息系統進行改良后,應該進一步做好企業內部控制大數據平臺建設和完善,通過對大數據技術的合理應用來提升內部控制的有效性;三是企業必須做好全面計劃管理,調整內部控制的相關內容,形成良好的信息反饋機制,配合現代信息技術手段,針對計劃的執行情況進行實時監控,保證企業經營管理活動的規范性和有效性。
一是應該做好企業內部審計,在企業中建立起獨立的審計部門,保障其獨立性,推動全面風險管理工作的順利實施。內部審計部門的管理人員應該由企業高層管理擔任,要求管理人員必須具備先進的管理理念和豐富的管理經驗,部門工作人員需要掌握專業的內部審計知識,熟悉各類財務管理軟件和審計軟件的操作,能夠在管理中保持獨立性。另外,內部審計不能受到企業管理層的約束,工作人員在實施內部審計的過程中,必須能夠發表獨立而且具備權威性的意見,做好對企業各項業務活動的監督管理,對于監督過程中發現的風險和問題,需要上報有關部門進行處理;二是企業應該配合外部監督主體,做好相應的監督檢查工作,這里的外部監督主體包括了社會媒體、公眾監督以及相關部門監督等,需要企業切實提高自身的風險管理水平,以避免發生風險影響自身信譽。
總而言之,在現代企業管理中,風險管理的重要性越發凸顯,風險管理和內部控制存在密切關聯,企業必須從全面風險管理的角度,對內部控制體系進行構建和完善,將風險管理和內部控制的價值充分發揮出來,以此來實自身的健康發展。