劉潔 中衛市卓誠財務咨詢服務有限公司
社會經濟不斷發展的進程中,建筑行業也行進到一個全新的發展階段,只是因為部分企業運營過程中始終將技術視作重要的部分,關注項目管理等頗為現實的工作,沒有重視財務管理的作用和價值,以至于財務管理在企業當中呈現明顯的滯后性,很大程度上阻礙了建筑企業的發展進程。從目前建筑企業發展的實際情況來看,其財務管理面臨的主要問題在于體系建設、制度生成、風險管理和控制手段以及團隊組建方面,需要提出合理化的建議,減少問題所帶來的影響。
建筑企業的財務管理有其特殊性所在,較之其它行業,建筑企業的財務管理與企業內部的其它部門之間的銜接性更為緊密。這是因為建筑企業在開啟相關項目的過程中,具體涉及的資金運作、經濟往來關系比較復雜,尤其是與財務部門直接發生業務關聯的工程部門、成本控制部門以及研發部門等。[1]
另一方面,建筑施工過程中,招投標也是非常關鍵的一環,與財務管理也息息相關,這意味著企業的財務管理部門需要對招投標的每一個關鍵環節進行核實。
根據建筑企業當下財務管理的現狀,其有必要和經濟環境以及建筑市場進行充分融合,不斷完善財務管理的各個組成模塊。在選拔財務管理人員的過程中,必須保證其具備足夠的經驗以及較高的專業性,但因為如今很多建筑企業相對而言更加關注工程建設以及利潤空間開發的問題,很大程度上無視了財務管理價值的存在,甚至于讓很多管理人員認為所謂的財務管理不過是事后“算賬”,故也不會下功夫、花精力進行財務管理體系的建設。
由此可知,建筑企業內部存在著財務管理意識不強、缺少正確認知的情況。從很多企業建筑管理的實際情況來看,其很多局限于工程階段領域,缺乏全局貫穿性。
財務管理需要貫穿建筑企業的整個運營管理過程,這意味著建筑施工的過程中也必然會存在始料未及的財務風險。對于建筑企業而言,進行財務管理過程中所會遇到的風險主要包括這樣兩種:
第一,籌資難度高;
第二,資金回收難度高。
倘若企業出現資金周轉困難的情況,大多是向金融機構發起求助,但是如果承受的壓力過大,那么企業很有可能陷入后續的財務危機當中。[2]
建筑企業具有資金調度分散、流動頻繁的特征,這在很大程度上影響企業的資金調度和使用。具體可以從三個角度來進行分析:
首先,部分建筑企業因為采用了多個開戶資金管理模式,導致企業當中存在大量的閑置資金,直接影響到對其的利用率;
其次,一些建筑企業因為工程變更被迫要在很短的時間內籌集資金,所以面臨巨大的壓力和難度;
最后,一些部門在自身的經營狀況比較穩定和理想時,都會希望自己能夠擺脫財政部門的監督和審視,但是在遇到困難時又會希望獲取財政的支持——這樣矛盾的心理往往導致企業內部的財務管理缺少矛盾性,很容易面臨財務資金方面的問題。
這是會影響到建筑企業財務管理效果的根本性因素,倘若財務工作存在著不標準、不嚴謹、不合格的情況,這些人為因素導致的財務管理漏洞,也間接說明內部財務管理人員本質上缺乏嚴謹性和重視程度。
另外,如果財務管理人員本身缺乏創造意識,那么其在日常進行財務管理的過程中,很難向其它優秀的單位進行學習,工作過程中缺少積極性和主動性,無法推進日常經營管理活動和財務管理之間的高度銜接和有效融合。而從建設企業自身發展和建設的角度來說,其因為缺乏對財務管理人員的重視,也很少從會計視角出發選拔和引進優秀的人才。
建筑企業在施工過程中一旦遇到開發商拖欠工程款,自身需要被迫墊資的親概況,自身的財務管理難度也會自然而然地增加,那么在此過程中也會很容易出現此前未曾預料的費息支出問題,最終導致企業的實際效益降低,款項收支多有不匹配的情況。這種拖欠不僅會導致企業本身面臨著巨大的損失,而且會出現后續資金周轉的困境,嚴重時甚至會發生因為拖欠工資、欠繳稅費等情況,讓企業出現不良效應。
對于建筑企業而言,要想優化其內部財務管理,具體可以從這樣幾個角度來予以實踐和操作:
建筑企業要想改進財務管理過程中存在的問題和不足,需要對其有全面且充分的認知。因為一些企業會采用集權的管理辦法,其內部決策往往由管理者根據自身的經驗和喜好來進行管理和生成,故需要進一步完善和優化財務管理制度以及體系。[3]
首先,要設立專門的財務部門、經濟管理部門、審計部門以及結算中心,實現分權治理;
其次,需要對事業單位內部的各個崗位進行嚴格的區分,不斷加強調控、收支以及審計工作的有效結合,確保各個部門、人員都能夠充分發揮自身的職能,幫助事業單位構建更為完善的財務管理體系。
財務管理的核心與關鍵所在,是資金的合理調配與使用,因此需要在不斷完善財務管理制度的基礎上,結合建筑工程本身的特點,采取行之有效的管理手段,在加強對資金流向控制的同時,全面降低企業所能面臨的財務風險和危機。
首先,在使用資金的過程中,作為建設項目的管理者需要對項目支出內容進行統一審批,尤其是在確保重點支出方面,以免出現資金浪費的情況;
其次,在資金調度和分配方面,要嚴格貫徹“用款計劃”,倘若建設過程中出現資金短缺的情況,需要有企業內部的主管部門進行統一調度和協調,不可以在還沒有經過允許的情況下隨意調動資金;
再次,要將財務管理細化為存貨管理、應收賬款管理,讓更為細致化的分類提高財務管理的有效性;
最后,作為建筑項目的關鍵一環,材料管理很大程度上會影響到建筑企業的財務管理效益。因此建筑企業在進行原料采購、質量檢查以及庫存管理、使用損耗等方面,必須制定嚴格的管理措施,不斷對控制材料的成本、質量以及使用量進行嚴格管控,如此才能保證建筑企業的基本效益。
建筑企業在推進預算管理的過程中,有必要結合企業的特殊性、運營管理形式,構建具有特殊性但是又具備一定的標準化的財務管理手段,以資金和成本為主線,加強全面現金預算管理。
一方面,要嚴格貫徹“量入為出”的基本原則,統籌進行資金支出的安排,制定嚴格的標準,確保項目的最終受益;
另一方面,建筑企業的資本支出權限需要被企業收回,任何人都不能擅自使用。[4]
建筑企業需要重視內部財務管理人員的專業技能、綜合素質培養,這對于提高企業的財務管理效果具有十分重要的意義:
首先,培養財務人員的道德品質以及責任感,規避任何做假賬的行為;
其次,面向市場引進更加具有綜合性和先進性的財務管理人才;
再次,定期開展有關財務管理以及和稅收管理的教育工作,確保企業內部的財務管理人員能夠第一時間掌握行業的新標準、新政策;
最后,建筑企業需要定期對財務管理人員展開針對性的教育和培訓,確保其能夠及時跟隨市場動態,不斷更新知識結構,進而更好地迎接外界的挑戰。
因為建筑市場本身存在著不合理、不規范的要素,行業內的不正當競爭出現的概率非常高。與此同時,也因為項目管理過程中存在很多不可預見的、充斥著偶然性的因素,導致企業財務管理過程中往往面臨著眾多的風險。為了規避財務管理風險給企業運營和發展帶來的不可控因素和損失,企業可以通過建立完善的財務風險預警機制來達成相應的目的。
在進行建筑企業財務風險預警指標的建立時,需要以盈利能力指標和償債能力指標作為基礎,以發展能力指標和營運能力指標作為補充,突出現金流量指標的重要性作用。
總而言之,為了不斷提高建筑企業財務管理的效率和質量,其有必要針對現階段財務管理過程中存在的問題和不足,采取先進的管理模式,不斷完善財務管理制度,加強對風險的管控,最終選擇科學的手段和有效的辦法,組建一支優秀的隊伍,如此才能盡可能減少財務管理過程中存在的問題和不足,充分發揮其應有的價值與功能。