淺談會計基礎工作的重要性

張玲玲 遼陽市太子河區財政事務服務中心

隨著社會經濟的發展，會計基礎工作是企業、政府、學校等工作單位都是不可缺失的一部分，它可以反映企業經營狀況。在現代的會計工作中，會計基礎工作是會計工作構成中至關重要的一部分，可以準確地反映出企業單位的經營以及盈利情況。同時，社會的形式不斷發生改變，會計基礎工作作為最基礎的工作也應該取其精華去其糟粕，不斷完善。本文對會計基礎工作進行簡單的介紹，同時闡述了會計基礎工作的重要性，最后對加強會計基礎工作提出一些對策建議，以供參考。

一、會計基礎工作簡介

會計基礎工作是會計工作最基本的環節，是管理經濟活動最基礎的工作。隨著逐漸形成的企業發展集團化形式，會計人員的財務工作難度和強度也逐步變高，會計基礎工作就變得更加重要，會計基礎工作既是會計工作秩序的一大突破口，也是保證會計工作質量和效率的關鍵[1]。會計基礎工作主要包括以下幾個環節：

（1）建立會計人員崗位責任制

由于會計基礎工作涉及的內容十分廣泛并且復雜，為了明確每個會計人員的分工以及每個會計人員的崗位職責，進一步提高會計工作的效率和質量，使得會計工作流程更程序化和規范化。根據自身企業會計業務的需要，在符合內部牽制的前提下，設立崗位、明確每個會計人員的崗位職責。

（2）使用會計科目

會計科目是對會計要素對象具體內容進行分類核算的類目。不同的會計對象所具備的內容和管理的要求是不同的，利用會計科目為了能更好地區分每個會計對象和展開的經濟活動。使得會計科目能全面地、系統地分類、核算監督以及管理每一項經濟業務發生的情況[1]。

（3）填制會計憑證

會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務[2]。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，原始憑證包括自制原始憑證和外來原始憑證，記賬憑證包括專用記賬憑證和通用記賬憑證。原始會計憑證和記賬憑證之間有著密切聯系，記賬憑證的基礎是原始憑證，同時，記賬憑證也是根據原始憑證編制的。在會計基礎工作中，記賬憑證作為附件會附在原始憑證后，對原始憑證進行內容的介紹和說明；根據會計工作的需求，原始憑證也會作為登記明細賬戶的憑證。

（4）登記會計賬簿

會計賬簿簡稱為賬簿，基于固定格式、相互聯系的賬頁構成。根據發生時間前后，分類記錄企業來往的經濟業務、活動[2]。以會計憑證為依據的會計賬簿，對企業單位展開的經濟業務系統地、全面地記錄，會計人員可以更好地對會計基礎工作進行管理。會計基礎工作重要的一步是會計人員登記會計賬簿，它是承接會計憑證和會計報表的一個關鍵環節。這項工作的有效完成，對于經濟活動的管理、企業效益的提升起著承上啟下的作用。雖然會計憑證和會計賬簿所記錄來往的經濟業務，但是兩者起著不同的會計基礎工作作用。

（5）編制會計報表

會計報表是對企業日常發生的經濟業務按照一定的格式展現出來，進一步綜合反映的報告文件。不論是何種類型的企業，日常發生的核算內容都具有十分復雜的、零散的、數據量大的特點。為了使管理人員更好地管理企業、了解企業效益和一段時間內企業的經濟活動情況，將日常會計業務進行統一的格式和類別匯總是必須的。

（6）管理會計檔案

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等相關的會計核算資料，一種重要的經濟檔案，是對會計核算資料的存檔，記錄、體現企事業單位經濟活動發生情況的重要依據，是判斷單位過去發生經濟活動的重要根據，是國家檔案一部分重要組成。

（7）辦理會計交接

會計交接內容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及報表附注、會計文件、會計工具、印章和其他資料（如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等）的移交，會計交接的進行保證會計人員在離職后企業其他會計人員有序的進行會計工作[4]。

二、會計基礎工作的重要性

隨著會計工作職能的廣泛發展，會計基礎工作的職能也在不斷地豐富和完善，同時會計工作也是日常財務工作中重要部分之一，會計基礎工作的質量對整個會工作和整個企業的管理以及管理人員的決策有著相應的影響[4]。會計基礎工作是關乎企業單位利益的一項重要的經濟管理工作，會計基礎工作展開情況影響企業單位其他業務的進行情況。即最基本的會計工作：記賬、算賬、報賬。基礎工作是提升單位的效益以及效率的基石[5]。會計基礎工作不外乎是一項基礎工作，為企業單位提供真實、全面的會計信息，經濟業務情況，是一項關鍵的工作之一。會計基礎工作的有效進行，有助于企業單位領導的管理，對于提升企業的經濟效益起著關鍵的作用[6][7]。而現實生活中，會計基礎工作許多方面和步驟落實不到位，阻礙會計工作正常有序地開展。例如：科目的延遲設置、記賬憑證地隨意填制、松懈的檔案管理、不清晰地移交手續等。以上問題的出現一定會導致相對較低的會計信息質量。會計基礎工作的質量也不會等同于正常的進行，同時會計基礎工作質量的提高也具有一定的難度[8][9]。記賬憑證填制不符合正常規范，會計賬簿不嚴謹，則會計報表就不能真實提供單位的財務狀況一定也會影響到領導人員的管理和決策，進一步影響整體單位效益和水平的提高。因此加強會計基礎工作是有必要的，規范、秩序化會計基礎工作勢在必行，也是社會主義市場經濟有序、有效發展的前提[10][11]。

三、確保會計基礎工作重要性的對策

（一）加強會計工作人員思想觀念

會計基礎工作中，會計工作人員占有主導地位，會計人員在會計基礎工作中的執行能力能控制會計工作的有效進行，因此會計人員思想觀念需要被增強，重視會計基礎工作，保證會計基礎工作的質量。不同的會計人員對待會計基礎工作的態度是不同的，每個人的思想觀念也就不同，會計人員需要統一思想觀念，全面掌握基礎會計工作，將想法落到實處，在日常的會計管理工作中，明確會計基礎的方向，提升會計基礎工作的質量，營造適于會計人員工作的氛圍。

（二）保證會計信息的真實性

現實的會計基礎工作中會存在許多各種各樣的原因，使得在填寫或者上報會計信息時發生變動，有些人員甚至會偽造會計憑證以及報表等相關的會計資料。更嚴重地，有些人員會做出違反會計準則、會計法律法規等行為，使得真正的會計信息被覆蓋，因此會導致在會計基礎工作中，存在諸多虛假的信息，使得會計基礎工作進行受到阻礙，影響企業單位的效益，給企業單位的正常運營造成麻煩。因此保證會計信息的真實性是相當重要的。第一、保證會計信息的實時性，發生經濟活動時要在一定的時間內進行填制；第二、會計人員要認真審核每一條會計信息，保證會計信息的真實性；第三、會計人員在填制會計信息時要確保會計憑證真實和會計賬簿保持一致。

（三）提高工作水平和素質

會計基礎工作的規范性是需要會計人員來維持的，是通過會計人員的自身素質和思想觀念來保證的。會計人員素質和思想覺悟的提升對會計基礎工作的質量來說是很關鍵的，避免會計人員在會計基礎工作出現惡性事件，使得會計基礎工作更加規范、系統，產生的會計信息更加真實有效，促使會計基礎工作的規范操作。也避免一次出現惡劣的會計事件導致的惡性循環，在保證工作質量的前提下，提升會計基礎工作的效率。

（四）引入新型會計人才

作為社會的一部分，新型人才可以帶動社會經濟活動的發展，也利于會計基礎工作規范化。隨著經濟、大數據的發展，一些傳統的方法并不能合理地展開會計基礎工作，新型會計人才如當代的大學生，可以利用現有的一些技術，有效地管理會計信息，實現信息化和大數據化。對于煩瑣的會計信息，可以分類地填制。新型會計人才可以引導企業會計工作的順利進行，給企業會計工作注入新的活力。

（五）反省、及時補充會計制度

會計人員或管理人員在一定的時間內，分析討論會計工作中存在的問題以及較容易出現的問題，針對出現的問題給出對應的解決辦法，建立良好的會計制度和準則。同時，企業單位定期召開會計人員可以參加的經營活動和培訓，帶動工作人員的能動性，協助企業單位管理者處理企業內部和外部的經濟活動，為提高企業單位的管理水平打下基礎，從而加強會計基礎工作，因此加強會計基礎工作十分重要。

（六）完善法律法規與監管制度

對于任何事情來說，法律是任何事件的界限，是不可超越的，良好的法律環境促使會計人員良好的時刻保持工作行為，保證會計工作人員在開展會計工作時的有效性，同時也會促進會計基礎工作的規范性，因此完善法律法規和完善監管制度是尤為重要的。在企業單位管理者可以適當地舉辦宣傳有關于《會計法》相關的法律法規的知識，有利于會計基礎工作人員切實執行法律法規，提升會計基礎人員遵守法律法規的意識。在增強會計基礎工作人員遵守法律法規的同時，完善法律法規，確保單位自身內的把控力度，不斷完善會計崗位的監管機制，使監管部門的智能充分發揮出來。從微觀角度來說，對會計人員的監管制度也是十分重要的，旨在日程工作中易出現的不足，對會計人員建立不同等級的獎罰制度。對于不同的情景和實際情況，制定不同的監管和獎罰機制。對于會計人員定期考核，養成良好的會計工作環境和制度，以免出現惡性循環和惡性情況出現，督促會計從業人員相互學習，共同進步，促進會計基礎工作健康發展。

四、結束語

會計基礎工作是管理會計的最基本的部分，企業單位經濟管理的基石，管理人員管理企業的關鍵，是提升會計工作人員技術水平的基本。會計基礎工作在會計工作和經濟管理中是不可分割的一部分，當缺失會計基礎工作時，會計工作將無法正常運作。通過收集、處理、管理、利用以及提供會計信息來完成會計基礎工作，企業中的經濟活動進行監管和審核也需要會計基礎工作，進而管理企業和提高企業的利潤和水平。會計基礎工作對于加強宏觀調控和維持加強宏觀調控和維護市場經濟秩序尤為重要。同時，面對企業、市場經濟的國際化、信息化，會計基礎工作也應該時刻緊隨日益變化的新形勢，減少差距。