廖寒松 貴州一樹連鎖藥業有限公司
現階段我國大多數的企業對于管理會計不甚了解,盡管有一部分的企業已經率先開啟了管理會計體系建設的探索與實踐,但在實際工作的運用過程中,管理會計前行之路依然存在諸多問題,管理會計體系建設依然不健全。首先表現在企業對管理會計的定位不清晰、內容不完善,多數企業沒有明確管理會計的崗位職責、工作內容以及KPI,在實際工作中,管理會計人員不清晰自己應該做什么,輸出的關鍵成果是什么,價值體現在哪里,特別是在與其他部門的對接過程中,業務同事的不認可或者合理懷疑會導致管理會計人員的工作重心背離管理會計的價值導向,不經意的偏向于傳統財務會計。其次,管理會計體系建設與監管引導的強弱度密不可分。而當前對外提供的各類報告報表還是停留在財務會計的工作結果基礎之上,管理會計體系建設與完善缺乏必要的外部土壤,沒有監管部門的政策引導,管理會計的推行和體系建設任重道遠。
管理會計體系建設是一項全新的會計命題,信息化與智能化建設的不全面是制約這一命題發展的特別關鍵影響因素。首先囿于企業管理層對管理會計體系建設的關注度和重視度,管理會計部門很難在現階段獲得大量的資源投入到信息化建設中。管理會計除了基礎財務系統的高效、便捷和功能化硬性需求,還需要特別的軟件工具或者系統建設,例如BI分析工具等,而這些都需要不少的資金支持。其次,老板的固有思維導致企業信息化建設舉步不前。多數民營企業老板更相信自己的“憨包賬”就能為經營提供決策,財務意見尤其是管理會計的建設性意見人微言輕,資源傾注自然乏善可陳。
較之財務會計,管理會計的重心是業財聯動和融合,在公司戰略、內控管理、風險控制與全面預算等方面對會計從業人員的要求較高,而現階段符合該部分工作需要的人才在市場上普遍匱乏。首先是管理會計從業人員多為財務會計人員的半路轉型,受困于傳統的財務思維,對業務的變化敏感度較低,業財融合的可視度有限。其次缺乏平臺對管理會計人員進行系統性和科學性的培訓,缺乏具體的成功案例作為從業實踐指導,無論行業還是人才均處在“摸著石頭過河”的初級發展階段。
如上所述,人工智能已經逐步取代人工進行繁雜的內容計算,意味著全面自動化時代即將來臨,為更好的借助人工智能發展的東風服務企業,助力企業向規范化與高效化經營進階,現代企業建立健全管理會計體系必不可少。首先要建立科學適當的管理會計組織架構,從架構上明確管理會計人員的決策層與領導者,以及各層級的匯報關系。厘清匯報層級是管理會計工作健康開展的基礎,更是可持續發展必須的組織保障。其次從制度上定義管理會計,明確管理會計從業人員的崗位職責和工作范疇,對管理會計人員授予充分適當的審批權限,讓管理會計人員清晰自己要做什么,在哪些業務范圍內做,怎么做以及第三點要提到的做成什么樣。第三點就是建立績效目標與考核機制,從定量和定性兩個層面進行多維度的績效評價與考核,首先要針對不同層級的管理會計人員建立與之相當的績效目標,我們深知適用于基礎財務工作者的定量考核數據不多,但即便如此,依然要通過可量化的績效目標引領和約束管理會計工作;其次要定期回顧與復盤績效指標的合理性,客觀上校正有違業務發展規律的績效指標,主觀上及時修正偏離目標的行動方案;最后在考核期后根據實際工作成果,嚴格實行和兌現績效考核。
加強企業信息化建設首先要樹立管理層的信息化價值觀,讓決策層和最高領導者看到信息化建設后的一勞永逸,在保證數據質量和效率提升的同時,最大限度的確保信息安全,而信息安全是未來企業發展的根脈。其次信息化建設要從長遠角度出發深入布局,至少著眼企業5-10年的發展態勢,從底層邏輯設計到業務增長趨勢,應做通盤考慮,避免因低估業務增長而導致的系統設計缺陷,更應避免因高估業務增長而導致的資源浪費。最后信息化建設要緊貼業財融合的關鍵點,這既是服務業務發展和增長的基礎保障需要,更是管理會計體系建設的核心所在。脫離了實際業務的管理會計是缺乏靈魂的,是形而上學的,在確保合法合規的經營前提下,無論在戰略實施、內控風險管理還是在預算控制等方面,財務都要跟著業務轉,只有緊密的圍繞在業務周圍,管理會計才能最大限度的發揮其功效,才能為企業發展添磚加瓦。
建設管理會計財務團隊首先財務領導者要有清晰的管理會計思維和業務視角,在團隊中深耕管理會計的種子,培養健康的管理會計土壤,營造良好管理氛圍,吸引更多有潛力的管理會計共事。其次要從自身挖掘,重點加強管理會計隊伍的梯隊建設,從管理培訓生開始,形成管理會計體系人才建設的第一道閘口。層層篩選后的管培生,初步具備一定的管理素養基礎,通過長時間的系統性培訓和實踐,形成了企業自身的第一道管理會計人才隊伍;其次,加強與專業培訓機構的合作,定期參與管理會計相關的培訓會議,提升管理會計自有能力和綜合水平。最后,多做跨界交流,及時了解管理會計的行業發展動態,跟上時代潮流,無論在人工智能還是在其他新技術日新月異的今天,隨時隨地做好與業務的交融,管理會計定能歸位。
綜上所述,廣大企業主和財務工作者在意識層面要清楚的看到技術變革對傳統財務的沖擊,做好從財務會計向管理會計的轉型準備是應對未來已來的必然趨勢。管理會計體系的建設,是新形勢下會計行業發展和變革的核心,亦勢在必行。