大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用研究

魯久久

本文首先從云計算和大數(shù)據(jù)兩個方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的影響，從處理效率、風險管理能力、商業(yè)價值、可信程度等方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的作用，然后從誤差、時效性、財務報表、財務人才、效率等方面分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理系統(tǒng)存在的問題，最后根據(jù)財務管理系統(tǒng)中的問題提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的策略。

一、引言

企業(yè)隨著時代的發(fā)展在不斷變化，互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術的應用導致企業(yè)身處大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)想要在發(fā)展過程中降低財務方面的風險則必須提高財務管理方面的效率。財務管理軟件在大數(shù)據(jù)環(huán)境下經(jīng)過升級和優(yōu)化不斷向信息化的方向轉變，當前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到業(yè)界的廣泛應用，財務管理信息系統(tǒng)可以在降低人力需求的情況下提高工作效率。

二、大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)財務管理的影響

（一）云計算對企業(yè)財務管理的影響

云計算是分布式計算，通過對網(wǎng)絡資源的利用提高運算的速度，最后完成對數(shù)據(jù)的高效處理。而企業(yè)財務管理工作首先需要對財務數(shù)據(jù)進行收集，然后通過對數(shù)據(jù)的處理和預算預估企業(yè)在某段時間的發(fā)展規(guī)律，最后即可對發(fā)展過程中可能遇到的財務風險進行規(guī)避。云計算的大數(shù)據(jù)環(huán)境下的產(chǎn)物之一，云計算在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中應用之后，可以直接提高企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的工作效率和質量，讓該系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)更加有效。

（二）大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響

大數(shù)據(jù)在某個時間段內(nèi)對相關數(shù)據(jù)進行收集、整合和處理，最后得到為某個決策的制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。而企業(yè)財務管理工作在財務數(shù)據(jù)收集、處理和分析的過程中都可以使用大數(shù)據(jù)技術，大數(shù)據(jù)技術可以幫助企業(yè)財務管理人員對財務數(shù)據(jù)進行更加全面的收集，相比人工收集的更加便利和高效。而企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)在處理和分析數(shù)據(jù)的過程中可以直接在計算機系統(tǒng)中完成，相比人工計算更加便利而且還能降低數(shù)據(jù)計算的錯誤幾率，因此大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中得到的數(shù)據(jù)分析結果更加值得信賴。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的作用

（一）提高財務管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率

大數(shù)據(jù)環(huán)境下出現(xiàn)的各種互聯(lián)網(wǎng)和通信技術對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的幫助非常大，互聯(lián)網(wǎng)將紙質化財務管理工作轉變成信息化財務管理工作，財務管理人員可以直接在計算機上完成宏觀調控工作，數(shù)據(jù)處理效率可以獲得極大提升。

（二）增加財務管理信息系統(tǒng)的風險管理能力

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息是每個企業(yè)都必須建設的，而財務管理信息系統(tǒng)在應用的過程中會加入數(shù)據(jù)信息的智能化和自動化處理功能，根據(jù)智能化處理結果該信息系統(tǒng)可以直接發(fā)現(xiàn)一些潛在的財務風險，從而提高了企業(yè)風險管理能力。

（三）提高財務管理信息系統(tǒng)的商業(yè)價值

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)可以利用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術對企業(yè)財務信息進行全方位的收集，根據(jù)計算機快速地對財務信息數(shù)據(jù)進行分析，即可得到比人工財務管理信息更加精確的分析結果，財務管理分析結果越精確商業(yè)價值就越高。

（四）增加財務管理信息系統(tǒng)的可信程度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)主要運用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術完成財務管理工作，基本不會出現(xiàn)計算錯誤的情況，即使出現(xiàn)計算錯誤也會通過報錯告知財務人員，這樣財務人員重新輸出原始數(shù)據(jù)再次進行計算即可得到數(shù)據(jù)處理和分析結果，相比之下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的可信度更高一些。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下傳統(tǒng)企業(yè)財務管理系統(tǒng)存在的問題

（一）財務管理數(shù)據(jù)誤差大

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理需要收集的數(shù)據(jù)越來越多，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)誤差方面的問題逐漸暴露出來，此時企業(yè)財務管理對數(shù)據(jù)的分析不夠精準，導致財務管理數(shù)據(jù)誤差比較大。而部分認識到大數(shù)據(jù)技術作用的企業(yè)將云計算和大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建設中，直接讓信息化系統(tǒng)完成企業(yè)財務數(shù)據(jù)的收集、處理和分析工作。但是由于數(shù)據(jù)量越來越多，人工操作信息化系統(tǒng)仍然出現(xiàn)了各種各樣的問題，導致信息化系統(tǒng)處理財務管理數(shù)據(jù)仍然存在一定的誤差。

（二）財務管理數(shù)據(jù)時效性低

傳統(tǒng)財務管理工作收集數(shù)據(jù)的效率比較慢，這一模式下，主要由財務人員負責信息數(shù)據(jù)的收集工作，通過與各個部門的溝通和數(shù)據(jù)記錄才能對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行全面收集。但是人工收集數(shù)據(jù)需要浪費很長時間，比數(shù)據(jù)處理和分析結合之后浪費的時間更多，因此傳統(tǒng)財務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時效性比較低，當財務管理人員完成對數(shù)據(jù)的收集、整理和分析全過程時很可能已經(jīng)過去了很長時間，最后得到的數(shù)據(jù)分析結果對企業(yè)管理人員來說已經(jīng)不具備參考意義。

（三）財務報表不完善

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理系統(tǒng)的財務報表的功能不夠完善，然后可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果自主制作財務報表，但是并沒有將所有資金流向信息全部收集到位，因此財務報表的完善程度還有進一步的提升空間，財務報表是否完善與財務管理工作人員具有直接關系。財務管理人員在數(shù)據(jù)收集處理的過程中就存在一定的問題，企業(yè)有些數(shù)據(jù)收集比較困難，資金流向不夠明確，最后制作的財務報表不夠完善，不能夠完整地體現(xiàn)出企業(yè)的資金流向信息。企業(yè)管理人員根據(jù)不完善的財務報表無法針對性地制作管理策略，企業(yè)在發(fā)展過程中存在一定的財務風險。

（四）財務管理專業(yè)人才不足

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理系統(tǒng)向信息化系統(tǒng)轉變，在此過程中財務管理人員也必須進行一定的轉變，否則無法適應財務管理信息系統(tǒng)對人員能力的要求。因此企業(yè)財務管理人才存在專業(yè)素養(yǎng)不足的問題，大數(shù)據(jù)時代下財務管理人員必須具備信息化系統(tǒng)的應用意識和應用能力，財務管理人員必須認識到財務管理信息系統(tǒng)具有時效性強、準備性高等優(yōu)點。但是財務管理人員的意識和能力均存在較大問題，且不愿意向信息化的方向轉變，最后必然被財務管理信息系統(tǒng)所拋棄。

（五）財務管理系統(tǒng)效率低

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理系統(tǒng)存在工作效率低的問題，財務管理人員采用人工收集財務數(shù)據(jù)的方式需要耗費大量的時間，而且收集到的數(shù)據(jù)并不是其他部門經(jīng)營管理的第一手數(shù)據(jù)，而是經(jīng)過修飾和加工之后的數(shù)據(jù)。這種情況下財務管理數(shù)據(jù)天然在精確度上就存在一定的問題，財務管理人員使用大量的時間完成數(shù)據(jù)計算和處理也很難得到精確度和時效性均比較高的分析結果。如果企業(yè)財務管理人員認識不到大數(shù)據(jù)環(huán)境和信息化系統(tǒng)的重要作用，則無法提高財務管理系統(tǒng)的工作效率。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用的策略

（一）提高財務管理信息系統(tǒng)的精確性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理人員必須在信息化系統(tǒng)中明確規(guī)定財務數(shù)據(jù)的收集方式、處理計算的過程和分析結果的格式，這樣才能將大數(shù)據(jù)時代下的海量數(shù)據(jù)進行整理和整合，將無效的財務數(shù)據(jù)剔除出去之后才能讓財務數(shù)據(jù)變得更有條理，從而保證財務管理信息系統(tǒng)的精確性。此外，財務管理信息系統(tǒng)還應具備報錯和核算功能，當信息化系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤立即報錯，當信息化系統(tǒng)計算完成時進而核算減少財務管理信息的誤差。

（二）提高財務管理信息系統(tǒng)的時效性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理人員必須在收集財務數(shù)據(jù)的過程中加入篩選機制，對財務數(shù)據(jù)信息的日期進行限制，防止大數(shù)據(jù)技術收集大量的無效信息白白浪費財務管理信息系統(tǒng)的算力，只要保證財務數(shù)據(jù)收集過程中對時間進行限制，則可以保證財務管理信息系統(tǒng)的時效性。因為財務管理信息系統(tǒng)處理和分析財務數(shù)據(jù)信息的過程全部由計算機完成，云計算技術保證了財務管理信息系統(tǒng)的計算效率，所以只需要保證收集到的財務數(shù)據(jù)信息具有時效性，即可保證分析結果和財務報表具有時效性。

（三）完善財務管理信息系統(tǒng)的報表功能

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務管理人員必須將財務報表需要體現(xiàn)的指標信息加入到財務報表自動生成系統(tǒng)中，保證財務報表的信息全面詳細而準確，然后財務管理人員再與信息系統(tǒng)的開發(fā)人員進行溝通，將財務報表的制作思路形成代碼和程序，最后即可通過財務管理信息化系統(tǒng)自動生成財務報表，財務報表中體現(xiàn)的財務信息越準確完整對企業(yè)管理人員的幫助和參考作用就越大。

（四）增加財務管理方面的專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)必須對財務管理人才進行培訓，增強財務管理人員的信息化財務管理意識，這樣才能提高財務管理信息系統(tǒng)的使用效率和質量。除此之外，企業(yè)還需要加強對財務管理人員和信息系統(tǒng)開發(fā)人員的聯(lián)合培訓，讓財務管理人員能夠熟練操作使用財務管理信息系統(tǒng)，讓信息系統(tǒng)開發(fā)人員能夠將財務管理人員的邏輯和計算分析方式方法轉換成底層邏輯和代碼，這樣才能推動財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。

（五）提高財務管理信息系統(tǒng)的效率

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要從資金、人員和技術三個方面保證財務管理信息系統(tǒng)的效率。資金方面，企業(yè)需要提供充足的資金完成財務管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護或者直接通過第三方企業(yè)幫助企業(yè)完成財務管理系統(tǒng)的開發(fā);人員方面，企業(yè)自己開發(fā)財務管理信息系統(tǒng)則應該保證開發(fā)人員的數(shù)量能夠滿足開發(fā)和維護工作;技術方面，企業(yè)需要根據(jù)財務管理信息系統(tǒng)的效率不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化和維護，技術升級是提高財務管理信息系統(tǒng)效率的有效手段。

六、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)的重要性越來越高，對財務管理來說信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性和時效性越高，對企業(yè)財務風險的管控和決策能力的提升作用就越大。因此企業(yè)財務管理必須將大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計算和大數(shù)據(jù)技術應用到信息系統(tǒng)中，增加財務管理方面的信息專業(yè)和財會專業(yè)人才，不斷完善財務管理信息系統(tǒng)，增加智能報表在財務管理信息系統(tǒng)中的應用，使財務管理信息系統(tǒng)的精確性、時效性、工作效率得到提升，為企業(yè)的發(fā)展提供財務管理方面的保障。

（作者單位：深圳市羅湖區(qū)百仕達一期幼兒園）