數字經濟背景下財務共享模式的構建

程慧煜

數字經濟背景下，企業面臨的外部環境發生了根本性變化，導致會計信息化建設進程加快，眾多企業開始進行財務管理體系的優化，并構建財務共享服務中心。本文主要介紹財務共享模式的概念和數字經濟背景對財務共享模式的影響，并闡述數字經濟背景下財務共享模式構建中的阻礙，并提出推進財務共享模式構建的合理建議。

一、引言

數字經濟時代背景下，現代信息技術蓬勃發展，眾多企業開始依托信息化的手段構建一種行之有效的財務流程運行模式，即實行財務共享模式，使得財務數據能夠更加快捷、高效的處理，進行實施更準確的財務決策。國內企業為了與時俱進，一邊學習國外企業的先進理念，一邊結合我國本土企業的財務現狀，嘗試財務共享服務中心的本土化建設。

二、數字經濟背景下的財務共享模式

（一）財務共享模式

財務共享模式起源于二十世紀八十年代，由美國通用、福特等大型制造業企業集團提出。財務共享模式指的是共享服務在企業財務中的應用。共享性是它最基本的特征，共享的內容包括財務數據、財務分析結果等。這種模式將集團企業內各分支機構重復性的財務作業進行分類性的整合，再發送到財務共享服務中心進行統一處理，最后進行合適的財務決策。這種方式將相似的財務活動分離出來，有利于促使各分支機構將優先的資源和精力專注于自身的核心業務。

（二）數字經濟背景對財務共享模式的影響

第一，數字經濟背景對財務共享模式的積極影響。企業每天的經營都會產生海量的財務數據，這些數據蘊藏著不可估量的價值，利用數字經濟時代特有的數據處理技術建設信息化平臺，篩選出有效信息，適當的調動、篩選、整理、分析這些財務數據，就能更好的實現財務共享模式中的便利性。同時，以數據為基礎的新型網絡財務系統不僅能夠實現財務核算電子化，數據傳輸不受地域、時間的限制，而且能夠快速整合、篩選各級決策所需要的有效財務信息，進行及時的反饋。另外，利用數字經濟時代的新技術建立動態化跟蹤管理程序，可以有效防止信息錯報漏報，提高信息完整性和準確性。

第二，數字經濟背景對財務共享模式的消極影響。數字經濟時代，任何數據備份都有丟失的可能性，儲存技術具有不可控性。不僅如此，如何保護每一條數據成為難題。數據所擁有的價值不可估量，雖然每一條數據的價值密度很低，但是整體的核心價值卻超出想象，因此，數據一旦遭受服務提供商的惡意破壞、網絡病毒的攻擊或者非法黑客的入侵就很有可能丟失、泄露，從而造成不可預計的后果。

三、數字經濟背景下財務共享模式構建的阻礙

（一）財務數據的安全性受到威脅

企業在建立財務共享服務中心之后，所有財務數據都需要依賴信息技術的傳遞和電子化介質的存續。財務信息是決策的基礎，因此財務信息安全保護問題成了一個重要的關注點。財務數據不僅在傳輸階段會面臨各種安全風險，它的訪問權限和存續介質也可能會受到安全威脅。這些問題主要表現在財務數據在業務端和財務共享服務中心的傳遞過程中可能遭受第三方截取而丟失從而造成財務數據失真風險，也可能在傳遞中或者存續中被未經授權的擅自篡改、查閱訪問或者私下泄漏。

如果一味依賴外部供應商提供的專業技術和軟件系統，那么會計信息并不完全存儲在企業自身，而是存儲在遠端，被外部軟件供應商所控制，在這種情況下企業就不能完全保證會計信息的安全。因此，在財務共享模式構建中財務數據的安全性就會成為了一個容易被忽視的隱患。

（二）財務信息滯后于業務信息

財務共享模式最基本的變化就是它把集團企業下屬各單位財務人員和同質化的財務業務集中于一個新的處理中心，然后再依托財務信息平臺，結合現代信息技術，為集團內不同業務單元提供專業的財務服務。在這個模式改變的同時，必將進行會計流程重組。傳統的會計流程使財務信息的加工和業務活動相分離，財務人員在處理信息時很少考慮兩者的關聯性，財務信息采集并非切合業務，使兩者產生差異。

財務人員在進行會計處理的時候，只是對財務信息進行加工整理，脫離了實際業務活動，這樣會導致會計信息和財務信息有所出入，結果可能會給財務決策帶來一定風險。即使財務核算完全正確，最多也只是將所有財務信息完整的記錄下來，并不能提高企業的效益。因此，財務信息不僅要與業務信息相融合，而且要通過這種融合來增加企業效益。

（三）財務人員轉崗、轉型問題

建立財務共享服務中心時，必然會造成大量的財務人員轉崗、轉型。人員轉崗是根據新的崗位來進行人員分配，是崗位優先選擇人員。這種情況可能會對原有財務人員造成較大的壓力，并且轉崗之后的人員在轉崗之后的較長一段時間內會缺乏凝聚力和歸屬感，缺少服務意識，忽視企業整體利益。轉型是指原有財務人員根據自身的優勢和財務重分類的特點進行財務轉型，再融入到財務共享模式中去。這樣能夠充分發揮自身優勢，結合財務重分類之后的特點，對推動傳統財務人員轉型具有重要的指導作用。因此，在財務共享模式構建中財務人員的轉崗轉型問題應得到重視，如何進行合理的財務重分類至關重要。

四、數字經濟背景下財務共享模式構建的建議

（一）以專業為前提，加強安全防范

第一，自身掌握技術或者外雇專業團隊。企業可以選擇自身建立一個專業的軟件技術開發中心，為企業量身訂制一個信息系統平臺，并且配備自身的專業技術人員，由他們對財務信息進行日常維護、實時跟蹤、大量存儲等。這種方式下企業能夠完全掌握住所有的會計信息，強化信息系統數據的安全，減少信息失真的風險，但是這種方案顯然需要較高的運營成本，一旦開發失敗，可能會導致企業效益大大減少，這與建立財務共享服務中心的初衷相悖，并且企業自身的技術人員可能在專業上與平臺服務提供商有所差距，況且技術人員招募與培養需要花費大量的時間與精力。權衡兩者，對于不愿意花高成本進行技術開發的企業來說，外雇專業的技術團隊進行軟件開發、運營維護是最好的選擇。或者也可以選擇發展成熟的企業提供的外包服務，前提是簽訂適當的合同，明確雙方責任。

第二，根據事態發展狀況選擇防范措施。為了使信息安全事故得到事前控制，可以借助專業技術人員從設備的定期維護檢查、網絡通訊和軟件系統的及時更新、升級著手，建立完善的防備防御系統，防止黑客的入侵，減少安全隱患。另一方面，事中控制也是必要的。企業在建立財務共享服務中心的同時需要制定專業嚴謹的財務人員訪問權限制度和安全高效的財務數據傳輸流程。

（二）進行業務流程重組，建立預算管理體系

第一，重新建立標準化流程。流程分類重組使得業務和財務的關系深度協作且清晰合理。流程重組分為業務流程重組、財務流程重組、共享中心的流程重組。業務流程主要包括兩個方面的內容。一是由業務部門中的財務人員通過HGVS系統把與業務相關的原始單據實時傳遞給財務部門。二是業務部門的財務決策者根據財務部門審核之后的財務報表進行審閱和決策。財務流程是指財務部門接收并初步審核原始單據，審核通過之后再掃描傳遞給共享服務中心，并將原始單據進行歸檔保存。共享流程是財務共享服務中心的主要工作內容，它指的是共享中心的財務人員通過接受原始單據的電子影像文件并再次審核，審核通過后在SPA系統中記賬，并自動生成財務報表，再將報表傳遞給財務部門進行審核，若審核通過，則由業務部門審閱并做出合理決策。

第二，提出事前預算的要求。針對財務落后于業務的問題，建立一種以財務數據和業務流程為切入點的預算管理體系非常重要。財務人員需要積極轉變傳統的財務思維方式，不僅要分析業務發生之后的財務信息，更要具備一定的前瞻性，在業務發生之前從財務角度、數據走向、潛在市場進行合理的預測，提前建立一個可信度較高的預算管理體系。這種洞察力不僅需要專業知識和工作經驗，更需要的是對業務流程的深入探索。

（三）進行財務重分類，促進人員正確轉型

第一，財務工作類型的劃分。財務重分類指的是在財務共享模式下，企業將財務劃分為業務財務、管理財務、決策財務。業務財務是指將分散在集團企業中各個業務單元內同質性的會計工作，通過一致的處理流程和劃分標準進行分工和處理。這類財務人員應轉型為具備基本財務知識的、耐心細致的財務操作者。管理財務是指對企業的成本、預算、收支等進行詳細的數據處理。這類財務人員需要利用財務知識推動業務決策的科學化，把財務信息轉化為財務數據，為決策提供扎實的基礎。決策財務是指在管理財務的基礎下，能將財務數據和企業整體經營聯系起來，利用各類財務數據分析結果，進行及時有效的財務決策，為利益相關者提供更好的建議。這類財務人員是注重創造價值的管理者，需要站在全局的角度，以整個公司的價值為重心，規劃公司的財務資源，為企業戰略目標提出建設性意見。

第二，財務人員的合理分配與考核。在進行財務重分類之后，各類別的工作界定清晰，原本的財務人員可以根據自身的優缺點進行合理匹配，并進行自身工作職責的轉型，解決了建立財務共享服務中心之后財務人員對于轉崗轉型具有恐慌心理的問題。除此之外，企業管理者應設立合理的績效考核制度，有效評價員工的績效，以便于重分類下的財務人員進行公平公正的績效考核，促進財務人員的工作積極性。只有合理分配好財務人員的工作，才能夠讓財務人員更加高效率的作業，不僅僅實現了財務流程的優化，也能夠實現人員分配的優化，促進人員合理的進行轉崗、轉型。

五、結語

本文闡述了財務共享模式的概念以及數字經濟時代對該模式的雙面影響等，并發現構建中需要注意的問題以及提出合理建議。財務信息安全問題應當在構建前期就考慮到技術方面的問題;財務與業務信息不對稱問題可以通過流程重組、工作分類來解決;財務人員的轉崗、轉型的問題可以通過財務重分類來進行人員分配，并建立有效的績效考核機制。

（作者單位：西安財經大學）