大數據與區塊鏈技術在高校財務管理系統中的應用研究

黃曉蘭（浙江大學 浙江杭州 310000）

一、引言

高校的財務管理水平直接影響著高校戰略決策的有效性。隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校資產的規模也不斷擴張，對財務管理系統的優化提出了更高的要求。報銷難、流程繁瑣、效率低下、信息孤島、數據分析薄弱、預決算偏差、資金監管不到位等問題始終困擾著所有高校財務相關人員，傳統財務管理系統已無法滿足日益增長的業務量需求和財務信息供給需要，財務管理系統優化升級迫在眉睫。而大數據和區塊鏈技術的發展為排除目前高校財務管理的困擾帶來了新思路和新方向。大數據技術在財務數據的提取、儲存、共享、檢索、分析和預測等方面都將發揮重要支撐性作用，而區塊鏈技術的應用則將為財務數據信息的安全性、準確性等提供重要保障，使大數據下高校財務管理系統更加完善，進而有利于提高高校財務管理的信息智能化水平，加強預算管理，優化資金使用效率，強化收支監督，提高預決算透明度和審計效率，完善績效管理。為此，在大數據與區塊鏈背景下探討高校財務管理系統的優化升級，對于提高財務核算效率、財務精細化管理和高校財務服務水平，使高校財務管理體系滿足教學科研需求，以及更好地服務于高校戰略決策具有重要的理論和實踐意義。

二、大數據與區塊鏈背景下高校財務管理系統優化的驅動因素

（一）大數據技術在財務領域的應用日趨成熟

大數據環境下的會計核算也被稱為“云會計”，和傳統會計核算不同的是，云會計利用關系型數據在云端建立會計核算賬目［1］，其核算的數據信息保持在“線上”，方便用戶隨時隨地通過互聯網連接到服務器進行會計核算工作、數據維護以及數據查詢和利用。大數據技術的應用能夠獲得更多的非結構性數據，并精確地反映出數據之間的內在聯系，有利于全面的、個性化的數據分析，將為高校決策提供更加科學精確的財務數據支撐。早在2005年我國企業已經紛紛進入大數據技術下的財務共享服務的實踐階段［2］，2013年“財務云”概念的誕生，進一步推動了財務管理進入云端。大數據技術的普及和日趨成熟，為高校財務管理系統的進一步優化升級提供了可能。

（二）區塊鏈技術確保大數據下財務數據的有效性

大數據的任何應用都依賴于數據本身的質量，而數據質量的高低又取決于數據的收集過程［3］。但大數據技術的開放性和高效性的特點極大增加了信息數據被有意篡改、惡意泄露、故意破壞等風險［4］。區塊鏈作為比特幣的底層技術在近幾年才受到廣泛關注，其在財務領域的應用研究仍然處于探索階段。隨著區塊鏈技術的進一步發展和應用，為解決大數據技術在財務領域應用的瓶頸提供了新的思路。因此，區塊鏈與大數據技術的結合應用，可以激活大數據本身的海量、多樣、時效等優勢，彌補數據失真、準確性不足等缺陷［5］，一方面大大減少有效數據的收集和整理成本，另一方面確保了大數據背景下高校財務管理的有效性，將有利于系統使用者獲得更多更好、更有效的數據信息的應用體驗。

（三）電子會計檔案的規范化

隨著會計信息化水平的不斷提高，會計檔案的管理變革也迎來新的機遇和挑戰。2015年11月26日國家稅務總局發布了《關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》，2015年12月11日財政部、國家檔案局公布了修訂后的《會計檔案管理辦法》，明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍。該辦法規定符合一定條件的且附有有效電子簽名的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。電子會計檔案的逐步規范化將推動電子發票的廣泛應用，進而促進財務數據的豐富提取。這將有利于財務信息數據得到深度挖掘和有效利用，為財務管理系統優化升級奠定了堅實的制度基礎。

（四）區塊鏈電子發票的興起

電子發票從2013年推廣至今，已經滲透到眾多經濟領域，其降低成本、節能減排、快速便捷且為稅務機關提高稅收管理水平等優勢日益突顯，但其在使用過程中存在的例如數據可更改性、重復性報銷、虛假入賬等局限性仍然不容忽視。伴隨著2018年8月全國第一張區塊鏈電子發票在深圳的出現，區塊鏈技術已然成為解決電子發票應用管理中難點和痛點的突破口，有望使電子發票真正充分實現其價值。與傳統電子發票不同，區塊鏈電子發票連接了消費者、商戶、供應商、稅務局等每一個節點，并蓋上時間戳，使每個環節都可追溯、信息不可篡改、數據不會丟失，從而保障了發票的真實性和安全性。未來成熟的區塊鏈發票體系應當是能夠將商品流、資金流、發票流、納稅流一票融合全部上鏈，將電子發票向數字發票轉化［6］，實現數據的及時提取、統計分析和共享，解決信息孤島問題。

三、大數據與區塊鏈技術在高校財務管理系統中的應用

大數據與區塊鏈技術為高校更好地開展財務管理工作提供了技術支撐與保障，基于大數據與區塊鏈技術構建財務數據共享體系已成為新形勢下高校加強財務管理水平和服務能力的有效路徑。通過構建如圖1所示的大數據與區塊鏈技術下的財務數據共享體系，并以Z大學的財務報銷管理模塊為例，對高校運用新技術進行財務管理系統優化升級進行探索。

（一）大數據與區塊鏈技術下的財務數據共享體系構建

大數據與區塊鏈技術下的財務數據共享體系初步分為三個層次：數據資源來源層、數據存儲及處理層、數據資源應用層。其中數據資源來源層包括PC端、移動設備端、外部存儲設備端等多種財務數據來源，客觀反映交易事實、存儲交易數據資料，是財務數據共享體系的基礎數據信息部分。數據存儲及處理層主要是指大數據與區塊鏈技術下的數據資源處理服務器，是財務數據共享體系的基礎，分別由硬件和軟件組成。其工作原理是將經濟業務往來信息經由數據接口、存儲設備和網絡設備等實時傳輸到區塊鏈網絡上，在全網節點的共識機制下獲得批準后存儲到區塊鏈數據中心，后由大數據技術進行海量數據管理并對接到應用層。應用層包括報銷管理、項目管理、預決算管理、繳費平臺、資產管理、預警機制等多個模塊，是海量財務數據在大數據與區塊鏈技術下的實際應用體現，滿足財務信息使用者對數據的核算、查詢、跟蹤、監控、分析、預測等各方面的需求。

（二）傳統高校財務報銷管理模塊流程——以Z大學為例

圖1 大數據與區塊鏈技術下的財務數據共享體系

傳統高校財務報銷管理模塊的流程主要分為準備、報銷、支付三個環節，以Z大學為例，流程如圖2所示。具體包含以下幾個步驟：（1）報賬人員與外界或高校內部發生經濟業務往來并取得例如紙質發票、電子發票、清單、合同、支付記錄等相關的原始單據；（2）報賬人員必須將其中的電子單據、發票真偽查驗記錄等打印出來，然后將所有這些原始單據按照經濟業務類型一一對應整理妥當并根據費用項分別匯算出總額；（3）登陸財務報銷系統進行網上預約，按規定選擇項目、經濟業務類型等填制預約報銷單，如果存在電子發票還需要認證以避免重復報銷；（4）遞交給項目負責人、經費主管和其他相關負責人審批簽字；（5）相關主管部門審批蓋章；（6）財務人員審核、入賬制單、復核；（7）出納人員支付款項。最后由檔案管理人員裝訂憑證并存檔。

圖2 傳統高校財務報銷管理模塊流程

由圖2可知，首先，在傳統高校財務報銷流程中，報賬人員需要在報銷準備環節花費大量的時間和精力，財務人員也被束縛在整理票據、核算和制單的簡單機械化操作上。流程的每個環節都可能由于諸如原始票據不符合財務規定、缺少相關證明材料、經費使用不當等原因而返工，從而消耗大量的時間和人工成本。其次，傳統電子發票認證的方式在實際操作的過程中，可能會遇到不少不可控因素從而無法從根本上解決重復報銷的問題。同時，在傳統高校財務管理下，信息需求者只能去檔案室現場查看明細賬，不利于財務信息的實時監控，更不能滿足個性化信息需求。且財務信息往往是相對獨立和封閉的，財務報銷管理模塊與其他模塊或信息系統相分離，形成“孤島”現象，不利于高校財務共享服務平臺的構建。

（三）基于大數據與區塊鏈技術的高校財務管理系統優化

大數據與區塊鏈技術的有機結合應用將實現對高校財務管理系統的優化。仍然以Z大學的財務報銷管理模塊為例，此時報銷的大部分工作將實現線上處理。消費者（報賬人員）收到區塊鏈電子發票和其他電子附件后，將材料上傳至報銷系統，報銷系統自動讀取原始數據形成電子匯總單并進入后續步驟。經相關經費負責人、主管或部門線上審批并附上電子簽章后，可由系統自主復核或財務人員復核，最終自主形成電子記賬憑證。最后，由系統自主支付完成報銷程序，并生成電子檔案。

圖3 基于大數據與區塊鏈技術的高校財務報銷管理模塊

由圖3可知，高校財務管理系統優化后，可極大地提高財務報銷工作效率。對于報賬人員來說，交易活動結束后獲取發票信息更加快速便捷，更不用擔心發票信息錯開、發票遺失、發票黏貼、金額核算等問題，發票流轉過程中不需要在各審批部門和負責人之間奔波、等候，打破了時間和空間的限制，并實現財務報銷狀態實時可查。而對于財務人員來說，新技術的應用可以取代人工核算、制單業務、基礎審核和支付工作，大大減少了財務人員的工作量。

四、大數據與區塊鏈技術應用下高校財務管理系統的特點

大數據與區塊鏈技術的結合應用下，高校財務管理系統將得到優化，其優化后的特點主要體現在以下幾個方面：

（一）提高財務核算工作效率

高校財務管理系統升級后，流程明顯簡化，可以提高財務核算工作效率。大數據的數據采集技術，使原本繁瑣細致的重復性人工操作工作減少，便利了報賬人員的同時也釋放了財務人員的雙手；線上審批和電子簽章的應用提高了審批效率，可以解決審批的及時性問題；系統自主支付結算也有效地加快了資金的安全支付進度。

（二）系統自主化程度提高，減少各項成本

大數據和區塊鏈技術的應用打破了時間和空間的限制，減少發票流轉過程中的候時、檢查、核算等人工成本，系統自主支付的功能也可以減少給第三方的支付成本。信息數據實時動態監控、可隨時獲取、檢索高效的特點又可以減少監督成本和審計成本［7］，也有利于降低內控風險及加強規范管理。

（三）保證數據的可靠性、準確性及安全性

在區塊鏈中，所有交易數據被詳細記錄和儲存在“區塊”上，蓋上“時間戳”形成巨大的鏈條，橫向上節點自動識別它的準確性，縱向上可對歷史持續追溯和向未來無限延伸［8］。簡單舉例來說，區塊鏈電子發票信息連接了每一個發票關系人，可以追溯查證整個交易過程，商家開票信息同步至稅務局和買方單位財務系統，多方共同記賬保證了數據的可靠性。區塊鏈技術的運用解決了發票流轉過程中一票多報、虛報虛抵、真假難驗等難題，錯開發票、不合規發票將大大減少，保障了數據的有效性和準確性。同時，區塊鏈技術下的數據以鏈式結構按序存儲在區塊中，形成去中心化的分布式數據存儲模式，其防篡改、不可逆等特性保障了財務數據的安全性。

（四）數據多樣化，數據分析智能化

大數據技術可以捕捉收集到更多的文本、圖形、音頻、視頻等非結構性數據，提取例如銷貨方、合同條款、借款周期、經辦人、項目負責人以及各方的信用狀況等信息，通過專業化處理，對海量數據進行分布式挖掘，有利于深入分析數據的內在聯系，滿足用戶全面化、個性化的需求，為決策提供依據。

（五）實現數據共享，加強高校部門協作

大數據環境下，財務管理系統內部的各個模塊例如報銷管理模塊、項目管理模塊、資產管理模塊、工資管理模塊、預算管理模塊等，可與高校各部門系統實現在線數據交換、信息傳遞。在完善的身份識別系統和權限控制的基礎上，實現數據共享，打破部門壁壘、提高部門間協同效率，消除信息孤島現象。

五、大數據與區塊鏈背景下高校財務管理系統優化需注意的問題

隨著高等教育制度、企事業單位會計制度的改革，科技化、信息化的高速發展，高校的內外部環境發生著豐富的變化，財務管理系統優化必將面臨新的問題和挑戰。因此在今后系統優化時需要注意以下幾個方面的問題：

（一）需注意系統優化的前瞻性

從技術角度考慮，大數據和區塊鏈技術在財務領域的應用尚未實現完全成熟，新生事物在循序漸進地為人們帶來利好的同時，也必將會遇到各種新的問題；從成本角度考慮，系統升級需要耗費一定的建設、人工和時間成本，高校可以根據情況自行決定升級的程度，留下優化空間；從需求角度考慮，在不同時期不同階段人們對于數據信息的需求是動態的。因此，系統優化過程中，需要從戰略層面，制定具有前瞻性的規劃。

（二）需加強數據信息的安全防護

在計算機日常應用過程中會時常遇到網絡信息安全問題，給用戶的隱私、財產造成嚴重的損害和損失。高校財務管理系統升級依賴于互聯網技術，互聯網作為開放性平臺，數據信息安全始終是一個不可規避的問題。在大數據和區塊鏈技術背景下，未知的風險帶來的損失很有可能是災難性的，這就需要全面加強計算機網絡安全防護。首先應構建大數據信息安全體系，將數據資源放在安全戰略體系框架內。然后加大信息安全產品（如權限設置、加密系統）的投入，充分應用密碼學前沿技術，對敏感數據進行加密保護。

（三）需培養財務管理領域的復合型人才

在傳統的高校財務管理模式中，財務人員涉及的業務內容相對簡單瑣碎，其無論是在數據分析方面還是在信息技術方面均存在一定的“短板”。財務人員的基礎性會計工作正在逐步被信息化系統所替代，而諸如判斷性、綜合性、前瞻性等相關分析決策工作是不能被替代的。在大數據和區塊鏈技術環境下，財務人員的工作重點將逐步發生轉移，因此引進和培養擁有信息技術專長的財務管理復合型人才顯得尤為重要。

六、結語

高校財務管理系統優化將進一步提高自主性和時效性，是傳統高校財務管理在大數據和區塊鏈技術背景下的發展和完善。系統升級后雖然可以解決許多傳統財務管理中出現的問題，但目前仍然需要兩套系統雙管齊下，以滿足現實需求。隨著技術上的不斷完善和成熟，相關法律制度的健全，以及財務管理模式的變革，高校財務管理系統優化后將越來越展現出其優勢，為開拓高校財務管理服務水平的新局面帶來機會。