關(guān)于企業(yè)會計信息化建設(shè)的探討

王瑞紅 鹽湖區(qū)財政局

一、前言

通過會計行業(yè)信息化，可以節(jié)省大量的人力資源，會計部門工作崗位進(jìn)一步優(yōu)化，其中，會計部門的工作重心也將由傳統(tǒng)的財務(wù)計算轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)報表分析。但在會計行業(yè)信息化建設(shè)過程中，不僅會涉及會計部門工作人員的調(diào)整，還會進(jìn)一步加強(qiáng)會計內(nèi)部的管理制度，從而整體實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的目標(biāo)。

二、會計信息化建設(shè)過程中的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部問題

在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，如果一個企業(yè)想要在當(dāng)今競爭激烈環(huán)境中處于不敗之地，其中加強(qiáng)會計信息化建設(shè)是企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在。在會計信息化建設(shè)的過程中，最首要就是對于信息的收集，這是構(gòu)建全面的共享平臺的前提條件。但由于目前大部分企業(yè)的會計信息化建設(shè)處于初級階段，導(dǎo)致其他部門人員對于信息化的建設(shè)還不能夠有一個正確的認(rèn)識，并且企業(yè)內(nèi)其他部門都認(rèn)為自己部門所擁有的信息屬于部門私密內(nèi)容，并且不允許任何泄露部門信息的行為存在，導(dǎo)致會計部門在與其他部門協(xié)商轉(zhuǎn)交信息時遇到了很大的問題，從而導(dǎo)致會計信息化建設(shè)不能夠順利進(jìn)行。

（二）相關(guān)工作制度不完善

企業(yè)會計信息化是近幾年提出的全新的會計行業(yè)發(fā)展模式，由于我國大部分企業(yè)大都是改革開放后建設(shè)的，因此造成了沒有互相借鑒參考的先例，各個企業(yè)都是自己通過內(nèi)部的方式進(jìn)行摸索式建設(shè)，從而導(dǎo)致了我國會計信息化工作建設(shè)效率非常低，并且缺少完整的會計信息化工作制度，這也是大部分企業(yè)在建設(shè)過程中遇到的問題之一，由于沒有制度約束，導(dǎo)致會計信息共享平臺被盲目使用，或者過度透明或完全不公開，由此更加劇了部分部門對部門內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露的擔(dān)憂，管理者也不敢將重要的數(shù)據(jù)輸入進(jìn)去，除此之外，由于企業(yè)會計部門工作人員被傳統(tǒng)思想所禁錮，對于新事物接受能力不強(qiáng)的問題，導(dǎo)致會計信息共享平臺閑置，形同虛設(shè)，會計信息化設(shè)備由于長期閑置，造成企業(yè)資源浪費(fèi)，對企業(yè)的長期發(fā)展而言極其不利。

（三）會計信息共享平臺安全性問題

會計信息共享平臺的相關(guān)工作是需要借助互聯(lián)網(wǎng)來完成的，但由于互聯(lián)網(wǎng)存在的安全性問題可能會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息泄露的問題，會計部門的信息絕大部分屬于企業(yè)的機(jī)密信息，其泄露可能會導(dǎo)致不可挽回的損失，保證企業(yè)會計信息共享平臺安全使用是會計信息共享平臺建設(shè)過程中的一個重要的問題，如果企業(yè)對會計信息共享平臺實施過于嚴(yán)格的管理，可能會導(dǎo)致會計信息共享平臺不能夠充分使用，關(guān)鍵數(shù)據(jù)不公開會導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析不精確，使會計信息共享平臺的使用效果變差。如果對于會計信息共享平臺過分開放，那么一定會加大企業(yè)核心會計信息內(nèi)容的泄露概率，使企業(yè)過于透明。

（四）會計人員能力問題

會計信息化建設(shè)不僅需要會計人員具備良好的經(jīng)濟(jì)與管理方面的知識，還需要具備良好的計算機(jī)使用能力，但目前大多是從事會計工作的人員，對于信息化的建設(shè)沒有達(dá)到全面的認(rèn)識，如果招聘具備較高的信息化操作能力新成員，但由于財務(wù)方面知識欠缺，也會產(chǎn)生一些其他問題。

三、建設(shè)會計信息化的對策

（一）加快會計信息共享平臺的創(chuàng)建

一個完整會計信息共享平臺是會計信息化的建設(shè)的必要條件，構(gòu)建一個完整會計信息共享平臺需要兩個先決條件，第一，對于構(gòu)建會計信息共享平臺進(jìn)行可行性分析并提出一個可行性計劃，第二，確保各部門能夠支持完整會計信息共享平臺的構(gòu)建，并愿意分享自己部門的信息。會計信息共享平臺的構(gòu)建需要企業(yè)全員的共同努力，其最終服務(wù)的也是全企業(yè)的所有員工，這項工作也需要公司各個部門共同監(jiān)督，這樣不僅可以增加企業(yè)的工作效率，也可以避免個別部門出現(xiàn)違規(guī)活動和灰色收入的產(chǎn)生。

（二）保障信息的安全

保障信息安全一直是會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中，其必要的舉措就是加強(qiáng)信息的安全性。其中一個比較好的方法就是根據(jù)查閱群體，設(shè)置不同會計信息共享平臺查閱等級，查閱人員只有查閱等級范圍內(nèi)的信息，權(quán)限不足則不能進(jìn)行查閱。其中根據(jù)相關(guān)性原則判定查閱權(quán)限，查閱信息的權(quán)力只和信息關(guān)聯(lián)的人員有關(guān)，比如項目部的員工只能查閱項目相關(guān)信息的權(quán)利等。通過此種方法對會計信息共享平臺建設(shè)，可避免各部門內(nèi)部信息被其他不相干的部門所掌握。另外，也需要部分特殊員工享有查詢?nèi)啃畔⒌臋?quán)限，并對信息進(jìn)行維護(hù)與核查，進(jìn)而實現(xiàn)對全公司的有效治理。

（三）構(gòu)建高能力會計人才團(tuán)隊

人才是推動會計信息化建設(shè)的核心所在，但也是企業(yè)最難的問題。首先應(yīng)該在保證企業(yè)正常運(yùn)營的情況下實現(xiàn)對會計部門的優(yōu)化，優(yōu)化的關(guān)鍵所在就是招聘新的高素質(zhì)員工，首先，招聘可以多吸納具有會計信息化的專業(yè)能力畢業(yè)生，盡管畢業(yè)生缺乏工作經(jīng)驗，但工作經(jīng)驗的提升僅僅是時間問題。

四、結(jié)論

總而言之，會計信息化作為會計行業(yè)未來必然的發(fā)展方向，將信息化與會計結(jié)合，進(jìn)而推動整個企業(yè)的發(fā)展。通過工作人員對會計信息共享平臺的使用，使工作人員變得更有智能，會計信息化建設(shè)也促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。