企業人力資源管理的信息化建設現狀與對策

陳強 陜西美鑫產業投資有限公司

人力資源管理信息化強調將企業工作人員的信息以數據的形式錄入到人力資源管理系統中，并以數據化的分析結果為依據，為企業管理和發展提供重要的決策支持。企業的人力資源綜合水平能夠決定該企業今后的發展水平，只有高效的人力資源管理才能使企業在激烈的競爭市場中立于不敗之地。

一、企業人力資源管理信息化的內涵與作用

（一）企業人力資源管理信息化的內涵

企業人力資源管理信息化是指將先進的IT技術與人力資源管理相結合，使用人力資源管理軟件對企業內部的人力資源信息進行存儲與分析。使人力資源管理更加高效便捷、符合信息化時代的發展潮流。

（二）企業人力資源管理信息化的作用

人力資源管理的信息化從經濟角度來看，不僅大大降低了管理成本還提高了人資工作管理的效率。從企業發展角度來看，人力資源信息轉變成為一個具體的可操作的數據，企業領導者可以根據直觀準確的數據分析來指導企業對人才的管理及需求。

二、人力資源管理信息化的優勢

（一）提高工作效率、使管理更加流程化

人力資源管理信息化對比傳統人力資源管理的優勢是：大大提高了公司內部對于員工的考勤、考核、福利發放等工作的效率，還可以減少薪酬計算失誤情況。其次是使人力資源管理更加流程化，企業全方位掌握內部員工的培訓程度、薪酬水平、休假考勤等各方面的情況。

（二）提高管理水平

隨著企業經營規模的擴大，為企業創造經濟價值的員工人數增加的同時大量的員工信息也隨之而來。人力資源管理信息化系統很好的預防并解決了企業員工信息丟失、雜亂等情況產生。為企業今后的招聘、考核、人事調整提供了比較準確的依據。

（三）提供決策數據

人力資源管理的信息化數據可以為管理者提供決策數據。例如，某個同事臨時有事需要進行串休休假。此時，管理者就可以根據人力資源存儲系統內的休假數據合理安排休假時間，保證部門工作正常運轉。企業高層還可以根據人力資源管理系統反饋的信息，客觀合理地調整人事安排，避免企業出現大量的人才流失。

此外，企業發展過程的人員配置、員工間工作的配合以及新員工招聘、企業人才流動等情況都可以通過查看人力資源管理信息系統來獲取。實現了企業的管理者在可以不必認識企業內所有員工的情況下，利用人資管理系統來實現企業管理。

三、企業人力資源管理信息化的現狀

由于各企業發展水平的不同，人力資源信息化管理做得比較好的都是一些少數的大企業。絕大多數企業在市場激烈競爭中雖然已經開始重視人力資源管理信息化的建設，但是由于缺乏實踐經驗，仍存在以下幾個方面的問題：

（一）現代化人資管理觀念較為落后

我國目前大部分企業還是使用“生產經營為主”的發展理念，沒有深刻的認識到人力資源信息化對一個企業的作用。此外，有些經營者總是抱著“到處都可以招聘到人才”的落后思想，忽視現有人力資源的管理從而導致人才的大量流失[1]。

（二）缺少人資管理信息化工作的投入

由于對人力資源信息化管理的認識不夠深刻，致使企業關于人力資源管理進行信息化改革的力度不夠，投入的精力也有限。因此，企業內部人事還是按照傳統的“一紙入職簡歷信息”來作為員工的重要信息。甚至，有些企業在員工入職幾年內都沒有更新過員工準確的最新信息。

（三）人力資源管理人員專業知識匱乏

從事人力資源管理的工作人員自身素養不高，對于人力資源信息管理的重要性認識不足。再加上從業人員對于新知識的學習少，電腦等軟件操作水平低等原因，造成了在職員工信息掌握不完善，培訓不徹底的現象時有發生。給企業的發展和人才引進增加了一定的難度。

四、企業人力資源管理信息化的建設策略

（一）更新人資管理信息化理念

管理者與人資從業人員的思想應與時俱進，具有更加長遠的企業發展目光。學習現代化辦公發展信息方面的知識，深入理解人力資源管理信息化對于今后企業發展的重要性。管理者應轉變“一切以經營生產為主”的傳統理念，跟隨現代化企業的發展理念認識到人力資源管理信息化給企業帶來的好處。

（二）加大對信息化人資管理的投入

企業應在重視人力資源信息化工作的基礎上，加大對企業人力資源管理信息化的資金投入。建立相應的規章制度，保證人力資源管理信息化的順利進行。領導者也應身先士卒帶領企業內部進行人力資源管理信息化的建設，讓公司內部員工全體都參與進來，增強企業凝聚力。企業在建立人力資源管理系統時應聘請專業的技術人員來公司進行指導。

（三）發展人資管理信息化專業的人才

加強對從業人員以及其他員工的培訓工作，提高從業人員素質。培訓工作應從改變員工理念開始，增加員工對企業實施人力資源管理信息化工作的認同感。其次，聘請專業的技術人員對企業內部的相關人員進行專業的培訓，建立完善的信息化管理流程。從業人員也應積極的學習人力資源信息化管理方面的知識，學會使用管理系統建立具有本公司特點的人力資源管理數據。

五、結論

目前，企業人力資源管理的信息化模式是一種先進的企業管理模式。建設企業人力資源管理信息，有助于企業的發展和人才培養。人力資源管理的信息化的出現，更加凸顯了人力資源在企業發展中的地位。另外，隨著人力資源管理的信息化的不斷完善、各種的人力資源管理系統不斷面市的同時，也帶動了軟件行業的發展。