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財務預算管理工作是企業經營的主要組成部分,它會根據企業的發展情況客觀評價企業的財務狀況,并為管理者提供重要依據,用于決策投資工作中。預算管理工作主要包括生產費用、人工、現金收支資本等預算內容。企業注重財務管理的創新,為預算管理引進一些新思想新方法,建立完善的管理機制,確保預算管理工作的順利開展,解決其中存在的影響因素,充分發揮預算管理的價值和優勢,降低企業在生產運營中的財務風險,保障企業獲得更大的經濟利潤,促進企業的可持續發展。
一些企業過于注重眼前的短期效益,缺乏長遠的發展目標,因此在開展預算管理工作時,常常會根據短期目標開展編制工作,忽略了長期目標的規劃。并未充分考慮市場的發展前景以及一些潛在的影響因素,而且長期目標和短期目標之間存在較大的沖突性,如果僅僅依靠短期目標進行預算管理,難以規避一些潛在風險,很容易受到長期發展中的動態因素的影響,降低地財務管理的持續性管理作用,而且很容易錯失一些發展機遇,限制了企業的可持續發展,也并不利于實現企業的長期發展目標。
財務預算管理工作不僅要分析企業內部的總體運營和產生的各項財務數據,同時還需要考慮外部市場環境的變化情況,做好市場調查工作,認識到其中存在的潛在風險,進行合理的編制。但是,處于信息環境下,企業的信息傳遞和共享效果會直接影響到預算管理的信息利用價值。預算管理人員在工作中信息收集得不及時,而且企業并未建立一個完善的信息管理系統,預算管理人員和其他部門缺乏有效及時的溝通聯系,獲得的信息并不全面,且有一定的滯后性,難以充分利用這些信息來開展高效的預算管理工作,而且企業的不完善信息體系還存在較高的安全風險,很容易受到互聯網中不穩定因素的攻擊,造成企業信息的泄露,威脅到企業的發展。
完成前期的編制工作,需要管理人員履行好預算管理的職責,充分發揮管理效果。但是大多數企業將重心放在了編制和預算的結果上,忽略了執行預算過程的監督管理。這就導致在面臨較大的市場環境變動時,預算管理的過程可能會脫離實際的情況,各部門在落實這一目標時,并未溝通聯系,也缺乏對預算編制的科學分析,這就導致在執行的過程中可能出現了預算超出的一些情況,預算編制便形同虛設。而且有的部門在執行預算方案時缺乏嚴謹的執行態度,所以隨意篡改相關的內容,導致企業的預期目標有所偏離,影響財務管理的水平和效果。
預算管理工作是否落實到位,是否實現預期目標,需要有相關的考核機制進行評估分析,了解預算管理的具體情況,最終確定其效果。但是企業針對預算管理所建立的考核機制并不完善,考核評估的依據并不統一,建立的標準深入了諸多個人因素,導致標準并不科學合理。而且在預算管理過程中存在諸多的變化因素,考核工作也并未充分考慮這些影響因素。而且缺乏科學獎懲機制的建設,得不到各部門的重視,久而久之預算管理的考核工作流于形式,企業將更多的精力放在預算編制和結果上,而各部門人員也越來越松懈。
企業應當重視到財務管理創新的重要性,轉變傳統的認知,實現理念上的創新,為后續的發展做好充足的準備。首先管理者應當做好長期戰略規劃工作,分析市場發展前景,結合企業的發展情況,制定長期目標和短期目標。要求財務人員更新自身的管理觀念,提高對長期規劃的重視程度,以此為依據和前提,開展預算管理工作,在預算編制的過程中,采用彈性預算方法,綜合分析風險問題,考慮企業發展運營的成本等等,改善傳統的預算編制現狀。企業應當充分認識預算管理創新的重要性,做好市場調查工作,吸收一些成功經驗,進行恰當的改革創新,優化企業內部環境,便于預算管理的高效開展。
預算編制過程中離不開數據信息的支持,尤其是在信息時代下,海量的信息中存在諸多虛假信息,這些信息會影響到財務人員的判斷,導致決策存在一定的失誤,直接影響到企業預期目標的實現。針對這一情況,企業應當信息的收集工作,有專門的人員利用信息技術監督市場環境,實時采集相關的數據,將信息傳遞給預算管理人員,開展科學的分析處理工作,了解企業面臨的競爭環境和市場發展前景。當然在這一過程中,企業也應當注重創新的體現,改變以往的信息收集方式,充分借助信息技術和相關軟件,自動篩選一部分信息,保障信息數據的真實性。在經營管理的過程中,利用信息技術構建完善的信息管理系統,便于財務部門加強和其他各部門的溝通聯系,各部門工作中的數據信息能夠及時傳遞給財務部門,便于財務人員對企業的運行開展全面控制工作,創新預算編制的程序,簡化一些不必要的環節,提高信息采集的效率,保障信息的全面性和真實性,才能實現預算管理的可行性,為管理層的各項決策提供重要的依據。
針對預算管理執行的過程,企業應當加強監督管理工作,健全相關機制,實現監管創新,保障預算編制的有效措施,提高預算管理的水平。首先是完善相關的制度,對各部門的預算編制執行落實形成一定的約束,提高他們的重視程度,秉著嚴謹的工作態度,落實每一項內容,嚴格控制各項措施,從而達到預期目標。其次需要加強事前預算、事中監督、事后控制三方面的溝通聯系,落實好內部控制工作,實現內部控制和審計的創新,了解各部門執行的具體情況,各環節相互監督,確保預算編制的有效落實。
建立預算考核體系,創新考核的方式,并注重考核的全面性,科學分析預算編制和執行的效果,明確其中存在的弊端,做好評估工作,為預算管理的創新提供一定的依據。首先建立專門的機構,確保預算考核工作的獨立性,保障考核的真實科學和客觀。其次需要構建科學的考核標準,應當綜合分析本次經濟活動所面臨的市場發展前景、環境和風險因素等內容,然后根據企業以往的發展情況制定這一標準,做好定性和定量分析工作。第三建立獎懲機制,將其和各部門的考核情況相掛鉤,形成一定的激勵作用,規范各部門的工作流程和內容,提高工作人員的積極性。此外針對評估中存在的問題,企業需要做好分析工作,了解問題產生的根本原因,從這一角度入手,糾正問題,才能避免下次預算管理中出現類似問題。通過一些考核機制的穩定運行,一步步規范預算管理的內容,保障預算管理目標的有效實現,提高預算管理的水平和效果。
總而言之,企業在發展的過程中應當注重財務管理的創新,認識到預算管理的重要性,分析傳統工作中存在的弊端,制定有效的解決措施,創新管理理念和管理模式,建立完善的監督機制和考核機制,并加強對企業內部外部運行的全面控制工作,掌握實時運行數據,為預算管理工作提供全面真實的數據支持,做好事前控制預測工作,為后續的工作做好充足的準備。