張倩 中國航發商用航空發動機有限責任公司
在新時期,我國各項事業取得了令人可喜可賀的偉大成績,尤其是在環球太空的人類飛天史上留下了很多足跡,這些重大進步和偉大成就為國有企業向前發展提供了重要指導。為了更好地提升國有企業的重大項目質量,亟須處理好系統工程和項目管理之間的關系,充分發揮系統工程在國有企業項目管理中的突出作用及重大優勢?,F階段,很多重大工程與多型號共同推進為系統工程和項目管理提供了良好的載體與平臺,為系統工程和項目管理進行更深層次的探索提供實踐路徑。本文將從系統工程和項目管理進行切入,深刻闡述系統工程在項目管理中應用的具體流程,進一步明確系統工程在項目管理中應用的規范性,以期可以促使系統工程和項目管理在發展的過程中取得更大的進步。
為了更深入地了解系統工程和項目管理之間具有的關聯性,首先需要對系統工程和項目管理的基本內容有大致的了解。相比于其它企業,國有企業的系統工程具有自身的特殊性,尤其在系統工程管理上有著多維性的基本特點,主要分為四個維度,分別是時間維、空間維、業務維和知識維,此四個維度為系統工程提供了強有力的支撐。具體來講,時間維明確規定了研制流程所處的每個時間段;空間維主要針對于系統的配套與分解;業務維是指型號管理,以及在型號管理過程中涉及的不同業務;知識維指向的是人力資源,即在進行型號研究與管理的過程中所需的各種專業性、高素質的人員,進而由人員帶來的知識構成了知識維。
相比于系統工程,項目管理的內容更為具體與細化,但對于管理的范疇要求更為嚴格。具體而言,在一定的時空范圍內,遵循有限的預算要求,嚴格按照計劃和控制,最大限度將各種資源籌集起來,對研制過程中的各種因素進行權衡,最終的管理目標在于實現資源利用和研制效益的統一,能夠充分發揮各種資源優勢,致力于提升整體研制效益,進而逐漸增強自身企業在本領域及行業內的競爭力。
從某種程度上來說,系統工程以哲學方法為重要指導,以自身為載體在哲學方法和項目管理方法之間搭建起了一定的聯系,其中,哲學方法以思想體系的方式為系統工程提供了一定的思想指導。項目管理可以為系統工程提供具體的方法體系,通過具體的方法解決系統工程實施過程中存在的具體問題。
系統工程和項目管理兩者之間具有著相互補充、不可分割的緊密聯系,在彼此支撐的過程中為企業創造更大的綜合效益。以系統集成階段為例,此階段涉及很多涉及環節,而且各個環節之間具有著十分復雜的關系,如果系統集成階段出現問題,就會影響工程項目計劃的順利實施,甚至很有可能出現性能指標不達標的現實情況,這樣就會直接影響工程效用。為了提高系統集成階段設計環節的科學性和合理性,最大限度減少風險的出現,就無法離開項目管理所能提供的方法指導。由此可見,國有企業在研制過程中要充分實現系統工程和項目管理之間的統一。
在國有企業中,項目管理需要貫穿于系統工程實施的全過程,在貫穿的過程中體現出兩種特點,分別是整體性、全壽命周期性,此兩種特點為項目管理者開展工作提供了新的兩種視角。其一,項目管理者在開展和實施項目的過程中樹立了整體性意識,可以將項目看作是一個整體的系統,再依據分解與配套的原理對整體項目進行二次劃分,將其劃分為不同的分系統,明確并配備相應的人員具有實施和完成每一個分系統的目標。其二,從全壽命周期性來看,項目管理者圍繞項目全壽命周期劃分項目階段,一般而言,可以將全壽命周期劃分為七個階段,在每一個階段中進一步確定管理重點。
系統工程在項目管理應用的過程中會受到很多因素的影響,第一,項目實施進度。影響項目實施進度的因素有很多,例如,活動方案的合理性、員工專業素養水平、勞動生產率高低、外部不同類型的干擾因素等。第二,項目成本。在項目推進的過程中,需要投入很多成本,其中,涉及物料成本、人力成本、資金成本,只有合理控制此三個方面的成本,才能從整體上降低項目成本。第三,項目效果。項目效果往往是企業管理者比較關注的重要內容,這不僅需要關注項目質量,而且需要充分兼顧項目效益。第四,項目管理者。項目管理者對于項目有著至關重要的影響,而且很多影響因素都會受到項目管理者的制約,由此可見,項目管理者對于項目的影響非常重大。優秀的項目管理者能夠對項目進行統籌考慮,最大限度確保項目研制的各個環節能夠減少資源的損耗,進而爭取到更大的綜合效益。
為了更清晰地體現系統工程在項目管理中的具體應用,本文將以陀螺研制項目為例,一些工程項目的研發離不開陀螺的研制。其一,就項目活動方案而言,可以以運籌學思想為重要指導,不斷革新和完善業務流程,充分利用信息化手段嚴格管控陀螺生產進度,并能夠及時對陀螺生產項目推進過程中存在的問題進行統計與解決。其二,積極改進生產設備,改革生產模式,構建流水作業線,并將多陀螺檢測系統進行應用,這樣有助于極大地提升陀螺的鑒定成效。其三,嚴格管控產品質量。加強研發團隊建設,將精益生產理念貫穿于陀螺研制項目的全過程。其四,合理把控人資成本。隨著我國各項事業迅猛發展,國有企業承擔的任務逐漸增多,加大對“一專多能”人才的培養已經是勢在必行,這樣不僅有助于解決員工供應不足的問題,而且員工在參與多項培訓的過程中能夠掌握不同的設備的使用技能,同時,員工可以不斷提升自身的綜合素養,感受到工作帶來的成就感,進而能夠有效減少人資方面的成本。其五,注重優化工作環境。為了確保陀螺的穩定性及使用壽命,尤其需要對調試大廳進行環境改造,這樣才能確保陀螺研制項目取得最大效益。
現階段,我國各領域各項事業取得了巨大成就,這離不開我國各企業的共同努力,但如何做好系統工程和項目管理工作還需要在未來進行深入探究,加強系統工程在項目管理中應用具有非?,F實的意義,只有深入認知系統工程和項目管理之間的關系,才能為國有企業實施項目取得更大的綜合效益創造良好的前提。