財務信息化在企業財務管理中的運用

張曉明 文峰大世界連鎖發展股份有限公司

對于企業而言，財務管理的工作至關重要，而在如今的時代，老舊的記賬及財務管理工作已經不再適合企業的發展，甚至會使企業面臨財務危機。如此一來，信息化的財務管理便應運而生，一方面是為了促使企業發展，另一方面更是為了順應時代。

一、信息化在財務管理中的重要意義

（一）信息化的財務管理能更好地管理資金，提高效率

首先，信息化的財務管理是為了順應發展，能在眾多的企業競爭中有一席之地。其次，可以創新的管理模式，使得企業的財務在管理過程中可以提高效率，從而提高人員的利用率，一定程度上提高企業的效益。當然，最重要的一點是信息化的財務管理可以更加清晰明了的標記資金，從而更好的管理資金，使得資金發揮更大的價值。

（二）可以更好的實現資源的合理有序分配

一個企業所擁有的資金總數一般是不會有特別大的改變，這就需要企業的管理人員進行合理的分配，財務管理很大的一個作用就在于此。在之前，企業的經營管理方法較為粗放，導致了資金的不合理使用，大量的資金可能會被閑置，不利于企業的發展。當企業內的資金可以得到合理有序的分配時，企業經濟也會得到充足發展，這樣也可以為社會經濟發展起到推動作用。這樣一來，對企業、國家甚至是整個社會都會有十分重要的積極影響。

二、信息化財務管理存在的問題

（一）忽略信息化管理的重要性

受傳統管理理念的影響，大部分企業管理者并未認識到財務管理信息化的優點，而是一直采用原有的管理模式進行管理。并且由于在管理工作中，并沒有運用到信息化管理，導致管理者沒有辦法認識到信息化管理的好處，由此以來產生了惡性循環，不用信息化管理便意識不到信息化管理的優點，便會一直不用。基于這種情況，會導致管理信息化程度低，管理者無法及時接觸到信息化管理。

（二）信息化財務管理資金流向易出現漏洞

眾所周知，企業所擁有的固定資金，尤其是大型的國有企業，上市公司，他們的企業資金就是他們的象征，更是需要制定完整的企業資金流動記錄管理制度，聘用專業人員進行資金管理。可是有許許多多的企業，尤其是中小企業，對資金流行的管理并未做到詳盡，因此會有人利用信息化財務管理的漏洞改變資金的流向，從而給企業帶來一定的經濟損失。另外在進行信息化的財務管理的過程中，可能會有部分企業資產的流水賬本記錄不全面，甚至是部分企業直接就不進行賬本記錄等情況。這種十分松懈的管制，導致企業的資金管理有了十分嚴峻的問題。

（三）管理模式過于落后

對于很多企業而言，管理并未受到重視，尤其是一些私有企業，從而導致管理模式長久未進行創新。而財務的管理方式落后，會使得企業的金錢無法得到充分的使用。比如，財務管理如果有相應的管理人員，除了能隨時監控資金的流向，更主要的是能利用資金，并且在企業面臨經濟危機時進行資金的周轉。而相反的是許多企業并沒有相應的財務管理人員，更談不上有完善的管理模式。

（四）缺乏相應完善的管理體制

不考慮對資金進行管制，自然也就不會重視對其的監督了。管理制度不完善，即使監督體系完善，也起不到很好的作用。盡管國家相關部門已經制定了資產管理的實施辦法，但仍有眾多的企業不以為然，堅持著原來的作風。在日常的工作中，從相關領導到相關工作人員，再到所有員工，大都沒有所謂的資金監督意識。尤其是在信息化的管理模式下，資金信息可能被任意篡改，使得資金的管理更具風險。而如果企業資金被任意調用，那么企業的風險就會增加，相應其發展就會受到影響。

三、信息化企業財務管理的策略

（一）重視并加強信息化管理

正如前文提到，許多私企并未充分重視信息化的財務管理，而如果想使企業有一個良好的財務管理，就必須從思想上解決問題。要想企業的財務管理工作可以順利進行，必須重視并且建立一支有實力的信息化管理團隊。管理者可以進行信息化人才的招收，尋找不同方面的專業性人才，保證財務的管理工作可以進行的更加完善。除此之外，管理團隊在管理工作的開展中取長補短，以群體智慧作為基準，通過能力的增強在信息化下展開財務管理工作的創新，增強管理效益。

（二）改善企業集團財務管理模式，實現財務的集中管理

企業集團需要根據企業的實際發展情況，在財務管理制度上做出相應的改善和創新，將整個財務進行一個集中化的管理，這樣才可以從本質上改善企業集團財務管理的質量和效率。第一點就是在企業集團當中建立一個信息化的資金管理中心，這樣可以方便集團對整個財務資金做一個全面的統一管理工作，通過這樣一個資金管制中心，可以很好的集中管控財務信息，并且可以更加清楚的企業的經濟狀況。除此之外，這樣也能夠增強和鞏固企業集團的資金支配能力。另外，企業集團資金管理中心需要利用信息化的手段對各個部門的財務情況進行管控，并且利用大數據分析每個部門每個月的財務預算和上個月的財務決算情況進行一個科學合理的資金撥付，根據具體財務狀況做出相應的資金撥付調整。

（三）創新企業目前的管理體制

創新管理體系，首先需要相關工作人員建立一系列的管理體制，比如資金的計算，核算，統計等等，需要不同的工作者進行專項管理。如此，一是為了降低員工的工作壓力，使其可以將工作更加精細的完成，其次是為了避免工作人員之間相互作弊，造成資金的流失。其次，在進行信息化的工作過程中，不免需要將數據輸入計算機，而計算機同時又易遭受黑客的侵襲，因此需要注意對重要數據的保護，只有固定人員可以進行特殊數據的查詢與記錄。

四、結束語

從以上觀點可以看出，財務管理對企業經濟有著較大的影響，它能夠促進經濟管理工作的穩定，也能夠提高企業的水平。因此，管理工作中企業應當結合相關部門的要求，積極進行信息化的財務管理，構建相應的專業機構與之匹配，以保障企業的經營目標的實現，企業長期穩定發展。