趙亦軍 杭州建工建材有限公司
在企業內部控制管理中,財務管理一直都是其重要組成部分,對企業經營發展具有重要作用。首先,良好的財務管理是企業創新盈利模式的基礎,通過財務管理工作,企業能進一步強化成本管控,實現營運資金按照既定的預算編制執行,從而提高行業競爭力。其次,能充分發揮財務監督作用,健全企業財務管理體系,保障企業正規化經營。最后,完善的財務管理體系能保證企業財務數據的真實性,防止財務失真,進而在納稅籌劃上、在財務決策上都發揮積極主動的作用,促進建材企業財務轉型,從會計核算財務向管理財務轉變,對企業收入、成本、利潤等進行預測,進而參與到企業決策經營中去。
與其他行業企業相比,中小型建材企業產品種類相對較少,因此實際上,其財務工作比較簡單。在企業整個經營管理過程中,管理人員大多更加重視業務,對管理工作相對忽視,認為企業決策就是生產、銷售等,而對這些決策背后的財務數據支撐忽視了。從而導致一些決策出現失誤.同時,很多中小型建材企業基層財務人員缺乏對財務管理工作的全面認識,缺乏整體意識,一些財務人員責任意識和工作能力僅僅停留在會計核算和記賬上,對企業業務流程、財務流程、財務數據分析等不了解,從而無法為企業業務活動創造更大價值,也無法是財務工作參與到經營管理中。
隨著我國經濟快速發展,為適應經濟發展,國內會計準則和稅務規定也在不斷變化,其中涉及建材建筑行業板塊的法律法規也有上萬條,同時,新的財務核算方式和方法也在不斷出現。而在這個過程中,很多建材企業財務管理制度依然沿用過去的財務管理條例,沒有根據目前實際市場情況來制定新的財務管理制度,如當前電子票據代替紙質發票已經在實際工作中廣泛運用,但企業財務管理制度中,卻并沒有及時的更新變化。特別是隨著企業經營發展,業務流程的變化要求企業財務工作要迅速調整,為業務開展更好提供服務,但實際上,無論是材料管理、建材銷售、售后服務等財務流程上,都沒有及時完善,從而導致建材企業經營風險無形加大。
由于中小型建材企業規模小,一些財務管理人員是直接由生產崗位轉崗,或者現學現管,沒有經過專業系統的財務知識培訓,部分企業尚停留在手工記賬階段,財務人員不能熟練的使用財務核算軟件,從而使會計核算工作水平低,失誤大。如一些財務管理人員對財務檔案的認識僅僅停留在會計憑證、賬簿、報表等方面,而對一些更深層次的會計業務發生原始合同、文件數據指標等沒有保存歸類意識,從而導致在之后的審計檢查工作中,因沒有充足的財務核算數據而給企業經營帶來一定損失。
首先,建材企業管理人員要加強對財務管理工作的重視,盡管業務是建材企業生存的保障,但財務內部控制工作才是一家企業能否持續健康發展的關鍵。因此,企業管理者在重視生產銷售時,也要提高財務管理意識。其次,強化財務責任,建立健全財務管理責任制度,對關鍵性財務流程要實施責任人機制,誰出問題誰負責,降低企業財務風險,促進企業持續發展。
建材企業要完善財務管理制度和會計核算制度,在企業內部控制管理中,財務管理工作是其核心,關系著企業穩定發展,高效良好的財務管理制度能降低財務人員主觀意識,防止內部財務貪污問題出現,降低企業經營風險。如對于建材企業而言,可以結合企業實際生產經營情況,科學合理制定管理費用列支辦法、差旅費管理辦法等,在資金回收上,則結合市場環境,制定應收賬款管理辦法,實施應收賬款明細臺賬,在進行賒銷前,一定要對客戶資料進行詳細收集,實施賒銷誠信等級制度,根據客戶等級來確定賒銷額度,由此保障企業資金安全。此外,在財務流程、票據管理、納稅籌劃等方面,建材企業也要進行完善,從而豐富企業財務體系。
規范會計基礎工作其核心便是強化財務基礎工作。所以,中小型建材企業要加強精細管理,發揮會計基礎職能作用。尤其是一些中小型建材企業不斷發展,開始朝著集團化模式經營,企業財務會計基礎工作一定要向集團工作模式轉變。首先,重新梳理以往業務,完善記賬憑證填寫、審核、蓋章等流程,對企業內部費用報銷等憑證實施全新要求,對材料憑證不齊全的一律不予報銷,嚴格按照企業財務基礎工作標準進行。其次,積極開展財務能力評價工作,提高企業財務人員個人水平。一般來說,企業財務管理包括預算管理、資金管理、會計核算、成本管理和報表等工作,因此,企業財務管理人員必須要強化自身素質,實現對財務數據的客觀分析,從而在當前復雜的經濟形式下,給企業戰略出謀劃策,提供依據。
隨著我國市場經濟競爭愈發激烈,中小型建材企業生存空間不斷壓縮,因此,想要在市場上實現健康持續發展,企業必須加強財務管理,做好內控工作,為企業發展保駕護航。企業管理者要提高財務意識,建立健全財務管理制度,規范財務會計基礎工作,提高企業財務管理人員個人能力和水平。隨著業財融合在企業經營發展中的運用不斷加深,建材企業也要提高財務部門和業務部門之間的溝通交流,從而才能更好的保障財務數據真實性,更好的使企業發展。