加強企業物資采購監督與管理的途徑分析

姜曉宇 中國華電科工集團有限公司

物資管理是企業經營活動有序展開的重要保障，在企業總生產成本中占有較大比例，與企業盈利具有直接關系。因此，作為企業管理的重要組成，通過加強企業物資采購監督與管理能夠有效提高企業利益，減少不必要的物資浪費，保值保量完成物資供應，為企業生產經營工作的順利展開提供支持。

一、探討企業物資采購監督與管理現存問題及加強意義

從當前企業物資采購監督與管理現狀來看，主要存在監督管理體制不完善，缺乏對重點環節和部分的監督，且日常經營活動與物資采購監察聯系不夠密切，導致采購工作在計劃編制、過程管理等方面存在問題。除此之外，物資采購流程規范性不足，沒有切實結合時代特色，各項工作均處于相對滯后的狀態。因此，在社會不斷發展、市場競爭激烈程度日益提高的當下，應不斷加強企業物資采購監督和管理，結合企業發展實際情況推動企業更好發展。其具體意義體現在以下幾個方面：首先，加強監督和管理企業物資采購工作，能夠促進企業資產的增值保值，提高企業核心競爭力。其次，全過程物資采購管理能夠保證產品質量，實現采購成本的合理降低，為企業經濟效益的提高提供支持。最后，通過開展高質量的企業物資采購監督與管理工作，還能夠促進企業正常生產，同時促進企業經營發展戰略的實現，從而提升企業參與市場競爭的能力，推動企業可持續發展[1]。

二、分析加強企業物資采購監督的有效措施

（一）落實健全的物資采購監督制度，規范物資采購行為

為保證企業物資采購工作有序、順利展開，企業應加強有關物資采購的監督工作，在采購前期就應針對制定的采購計劃展開系統化的核實與分析，結合當地市場發展情況、行業發展趨勢以及自身實際發展需求等方面，確保物資采購計劃的科學合理性。同時，物資采購部門應加強與企業內部其他部門的溝通，尤其是業務部門和生產部門，了解其具體需要，并根據之前物資使用情況制定合適的物資采購計劃，同時落實備案登記工作，避免誤報情況的出現，保證物資采購計劃的科學合理性。除此之外，相關工作人員應理清物資采購工作流程，嚴格按照相關標準對采購人員嚴加約束，將監督工作滲透到物資采購的各個環節，并落實跟蹤監督工作，了解物資使用情況、利用率以及最終帶來的經濟收益，以此為基礎調整物資采購方案，提高物資監督效果的同時，優化物資采購工作體系。

此外，為進一步規范企業物資采購行為，應加強有關物資采購的日常監督檢查力度，首先，監督人員應嚴格按照物資采購流程監管物資采購行為，對外公開物資采購情況，提高工作透明度，以主動的姿態接受社會監督。其次，強化企業物資采購評估機制，結合自身情況優化信息評價體系，從而實現從物資采購到供應商的監管。最后，明確物資采購監督關鍵部位與源頭，一旦發現違法亂紀等行為應立即落實懲罰與處置，必要時利用法律追究其刑事責任。通過該措施，能夠有效約束物資采購人員行為，利用日常化、全面的監督工作提高物資采購質量和效率。

（二）規范優化物資采購歷程，確保采購渠道合理性

為充分發揮物資采購監督工作作用，企業應立足于自身的發展狀態建立起一套不斷革新的規范化物資采購流程，以此提高物資采購效率和質量。具體而言，將物資采購計劃的編制以及落實納入人員考核與評價體系中，這樣一來，在合理的采購計劃下，工作人員能夠切實認識到該工作的重要性，從而自覺遵守相關要求與規范，科學選擇采購項目，并按照相關規章制度進行操作。加強合同管理，保證采購合同簽訂的完善性，尤其是要明確后續質量監管和支付方式，在此過程中，對于做出突出貢獻或是表現優秀的物資采購人員，應給予適當獎勵，以期提激發員工工作認真積極性，使其選擇合理的采購渠道開展工作。在條件允許下，提高企業信息化建設水平，多使用線上采購方式，實現采購渠道的創新與拓展，此外依托于企業文化建設營造良好監督環境，實現企業日常經營活動與物資采購效應監察的有效整合[2]。

三、分析加強企業物資采購管理的有效途徑

（一）提高物資采購重視，樹立過程管理理念意識

對于企業物資采購管理而言，應樹立全局意識，在采購前就制定合理的采購計劃，落實計劃先行，最大化降低物資采購中的盲目行為，進而有效控制企業采購成本。制定采購計劃時，相關工作人員應立足于企業實際發展狀況，切實結合企業經營項目與活動對物資的需求，一方面減少不必要的資金支出，另一方面能夠避免企業物資積壓，降低庫存管理等相關費用。除此之外，隨著科學技術水平的提高，企業物資采購管理方面的強化應充分結合現代化信息技術，以此加強物資采購過程管理，實現物資采購動態管理。從當前企業物資采購現狀來看，由于市場經濟存在較大波動，物資采購渠道和價格不斷發生變化，所以，物資采購管理人員應時刻關注市場動向，并在購買前開展全面的市場調研工作，根據一段時間內物資價格波動情況，根據市場和行業發展趨勢對價格波動情況進行預測，從而有針對性的開展物資采購工作。在此過程中，通過結合云架構、大數據等技術可以搭建符合企業發展的信息網絡，從而依托于該網絡及時獲取市場等外界信息，掌握物資價格變動情況，以此提高企業物資采購工作效能。同時，企業還可以將優選后的供應商納入信息平臺中，以此形成較為穩定的合作關系，在該情況下，一方面能夠為良好的物資供需關系、經營活動的展開提供保障，還能夠依靠穩定的合作關系進一步降低物資采購成本，從而促進企業良性發展，實現企業經濟效益和核心競爭力的提高，推動企業健康、長遠發展[3]。

（二）加強采購人員管理，建設其專業綜合素質

采購人員作為企業物資采購工作的主要開展人員，其專業水平和職業道德素養對采購工作具有直接影響，因此，管理人員應加強采購人員管理，通過定期教育與培訓工作提高采購人員的專業綜合素質，從人力資源方面實現對物資采購的有效管理。具體而言，在選人、任人階段，企業應針對該崗位的實際需求和企業發展要求對物資采購工作崗位的員工提出明確、規范的要求，堅決杜絕物資采購員工任命時不公正、不公平的現象。而且，企業應做好職后教育工作，以市場調研、技術軟件應用等作為教育培訓核心，不斷提高采購員工的技術能力水平和專業綜合素質，使其能夠將物資采購流程爛熟于心，嚴格按照相關標準和規范開展工作，以敏銳的視覺預測物資價格變動情況，發掘更多社會資源和市場趨勢。值得注意的是，為有效保證物資采購工作有序展開，在面向采購人員開展教育培訓工作時，還應注重商務洽談能力的培養與提高，進而讓企業在物資采購中得以獲得更多經濟效益。此外，物資質量是企業各項業務和活動開展質量的重要基礎保障，企業可以邀請或是聘請業內專業人士或是經驗豐富的采購人員開展實踐性質的培訓工作，提高采購人員物資優劣辨別能力，避免出現購買到質量較差的物資或是受到欺騙等。另外，由于物資采購涉及較大額度的資金支出，所以，除了專業能力方面的培訓與教育，還需要開展有關職業道德素養的教育工作，培養其正直誠實的個人品質，避免物資采購人員在利益的驅使下，做出違規甚至是違法等不良行為。總而言之，開展企業物資管理工作時，企業應站在長遠的角度，適當加大有關采購人員培訓的投入，主動提升物資采購人員的綜合素質，同時根據企業經營發展情況編制并落實《物資采購招標手冊》等指導性文件，依托于規范的要求約束物資采購人員，使其自覺約束自身行為，保證物資采購工作健康、有序推進，從根本上實現物資采購工作的管理，提升企業內部管理水平。

（三）不斷革新物資管理模式，加強庫存管理

部分企業開展物資采購工作時整體較為分散，與企業內部其他部門的聯系較少，這種分散式的物資采購模式導致采購部門與業務等部門之間存在信息差異，進而出現很多不利于物資采購、合理物資供需關系構建的因素和漏洞，對企業經濟效益的提高和日后發展造成負面消極影響。因此，為有效解決此類事件，避免不必要的資金、資源浪費，企業應結合所在行業的發展趨勢以及自身發展需要，落實健全的物資采購模式，并根據市場發展狀況不斷優化，一方面減少物資采購成本支出，另一方面促進企業經營戰略發展目標的實現。在革新物資管理模式時，企業最好在現有物資管理模式的基礎上進行拓展與優化，避免過渡階段給企業物資采購和整體發展造成影響。同時，利用信息平臺上豐富的供應商資源，構建穩定可靠的供應采購鏈，進一步提高供應商合作關系的穩定性，為企業物資使用提供保障，形成可靠的供需關系，利用長效合作機制保證物資供應質量以及其穩定性和及時性。而且，還能夠便于企業集中各方力量開展生產、研發等工作，在一定程度上，降低了企業的時間等待成本。

此外，企業還應加強物資庫存管理。作為企業正常經營的重要管理環節，物資庫存管理關系到下次采購工作的開展以及公司資金梁運作的安全穩定程度，不同類型的生產企業根據物資采購來源、物資交貨周期以及材料類別等方面的不同，需要對庫存范圍進行合理制定。對于采購周期較長且獨家供應的物資，企業不可過于注重最低庫存，這是因為若是恰逢供不應求，或是物資物流運輸中斷和交貨出現偶發情況等，則會直接咋成物資短缺，難以有序開展生產工作，從而出現產品無法及時交貨等不良后果，給企業經濟效益、社會信譽和形象等方面造成影響。而且，目前社會仍處于新冠疫情肺炎的影響下，物資物流難免延長，物流過程中偶發事件也增多，因此，在多重因素的共同作用下，企業應根據自身實際情況適當增加庫存存量，但也不要一味積壓庫存，在企業資金鏈平穩運作的基礎上提高庫存，從而推動企業可持續發展[4]。

四、結論

綜上所述，物資采購管理對企業日常經營活動的開展、經營效益最大化目標的實現具有極強現實意義。因此，企業應立足于自身發展過程中存在的問題，加大物資采購過程監督與管理力度，制定科學的采購計劃，實施動態監督與管理，從而提高采購質量和效率。