董曉霞 昇興(寧夏)包裝有限公司
隨著市場經濟的穩步發展,“互聯網+”、大數據技術的不斷應用,科技革命不斷改變人們的生活方式,特別是傳感技術的快速發展,促使傳統工業向智能制造業逐步轉型。智能制造的核心是基于科技革命,將信息系統和物力系統相互結合,以此實現企業整體資源的有序規劃,便于企業掌握資金流向,最大限度發揮了信息技術的管理作用。成本核算方式是一種全面科學的成本管理方法,其可最大限度反映產品成本核算情況,便于企業核算成本,如何將作業成本法和傳統制造業企業二者相互融合,這值得企業深思。
全成本管理中的成本管理并不是單純的成本核算,而是將成本進行動態化管理核算,全成本核算是從領導者角度、客戶角度和項目角度等進行全方位的分析考察。同時,全成本管理還需以企業管理者角度分析其成本,以及相關存貨管理,進而有效控制企業成本,并采用有效的管理會計工具進行成本控制。企業在分析成本時,首先需明確哪些成本是可控的,哪些是未來可預見的。全成本管理是企業按照責任主體劃分相應的成本。在大數據時代,全成本核算可運用信息化技術,將企業靜態成本進行動態化管理,進而發揮更大的作用。
傳統制造業企業全成本核算內容包括營業成本、管理成本等,與此同時,傳統制造業企業開展全成本核算時需打破傳統成本核算的理念,從供應商、購貨商、經銷商、原材料等角度,開展全成本核算,并基于大數據時代,將信息化應用至全成本核算中,提高傳統制造業企業的財務管理能力。
第一,從我國推行企業全成本核算體制的效果分析,我國傳統制造業企業全成本核算體制推行效果不佳,這和傳統制造業企業財務人員成本核算理念淡薄有關,傳統制造業企業管理人員全成本核算理念淡薄。傳統制造業企業一般以研發、生產為主,因此,傳統制造業企業管理者的管理重點一般都是如何提高銷量、如何節約成本等,甚至在一定程度上忽視了全成本核算理念,并且對財務工作較為忽視,這也導致傳統制造業企業全成本核算理念難以大范圍推廣。
第二,傳統制造業企業基層員工的全成本核算理念淡薄。傳統制造業企業基層員工的工作核心是如何生產、如何提高技術,甚至部分員工認為節約成本是財務人員的工作,與自己無關,在實際工作中,忽視了全成本核算的問題,導致傳統制造業企業在研發、生產、營銷等過程中造成了一定程度的浪費,進而提高了傳統制造業企業的制造成本。
全成本核算是一項系統復雜的工作,全成本核算涉及企業的各個層面,這需要企業基層工作者和財務人員共同完成。基層員工在參與時,還需善于收集基層工作中發現的問題,并積極解決。從傳統制造業企業的組織架構中分析,我國傳統制造業企業缺乏相應的職位設定,財務全成本核算職能空缺,導致傳統制造業企業全成本核算推行效果不佳,其可操作性不高。
第一,傳統制造業企業全成本核算技術力量投入不足,導致其核算手段較為落后,隨著計算機技術的不斷普及和大數據時代的到來,多數的傳統制造業企業在日常生產過程中已經批量運用計算機,將其代替手工,這也提高了傳統制造業企業的工作效率和工作質量。但是多數的傳統制造業企業僅僅在研發環節大規模運用計算機技術,尚未在財務環節大規模運用計算機技術,并且多數的傳統制造業企業開展財務核算時以電算化為主,尚未將信息化納入其中,全成本核算工作不足,其核算結果差錯率較高。
第二,我國傳統制造業企業全成本核算的種類和范圍較為單一,配套財務信息管理機制有待更新。例如,《政府會計制度》明確提出雙功能模式、雙基礎模式和雙報告的模式,這也導致傳統制造業企業原有的財務信息系統不符合新《政府會計制度》的要求,例如,傳統制造業企業經費報表到出納流程,已經不符合《政府會計制度》的要求,無法構成完整的核算關系,傳統制造業企業配套的財務信息管理系統有待進一步更新。
傳統制造業企業的專業人員配置不均衡。傳統制造業企業的優質資源集中于研發環節和生產環節,并且傳統制造業企業的經濟效益也有所提升,其基層人員的薪酬待遇也逐步提高。但是傳統制造業企業高端會計財務人才流失嚴重,其全成本核算推行效果不佳。最后,部分傳統制造業企業熱衷于采購高精尖機械設備,其對現有設備的功能、設備維護等方面不太了解,并且采購過程中成本管控不嚴格,其存在重復采購現象,這也影響了全成本核算的實施。
全成本核算的關鍵之處在于“全”,這就要求傳統制造業企業的全體基層人員參與其中,如何提高傳統制造業企業基層人員的綜合素養是落實全成本核算體系的核心。基于新《政府會計制度》要求,一方面,傳統制造業企業的財務人員需積極學習新《政府會計制度》的新內容,明確監管原則和內容,并且結合傳統制造業企業實際現狀,進行有重點、有深度的學習,努力提高財務人員的勝任能力。另一方面,傳統制造業企業財務人員需積極參加各種形式的培訓和業務交流,利用參加傳統制造業企業培訓的方式掌握新制度的核算標準和核算要求。傳統制造業企業也需督促相關財務人員快速掌握新制度要求的內容,將相關要點進行整理,集中對財務人員培訓,營造點對點培訓的良好氛圍,并將培訓成果納入至績效考核范圍,切實提高財務人員的學習積極性。
與此同時,傳統制造業企業的財務部門需暢通和資產管理部的溝通交流,實現部門聯動,夯實會計核算理論體系,促進會計人員意識到固定資產折舊、購買和銷毀的相關程序,保證傳統制造業企業固定資產核算的獨立性和科學性,會計人員需定時對固定資產進行檢查和清點,發現問題及時處理,嚴格規范固定資產的審查程序,按照新制度實施固定資產計提和攤銷,加大對資產的監管力度。
最后,傳統制造業企業基于《政府會計制度》,傳統制造業企業需對固定資產的采購、使用、保養、處置等各個流程進行明確,完善相關崗位職責,遵循固定資產使用管理流程。傳統制造業企業需對各個部門的責任內容進行明確,保證各項工作的順利開展,傳統制造業企業可依據實際情況組建專業的固定資產評估小組,嚴格審理固定資產購置和報廢程序。
傳統制造業企業首先需對成本費用做出區分,對管理人員提高的物資損耗等財務數據進行核對,避免數據錯誤,同時嚴格區分資本性支出和收入型支出,嚴格落實權責發生制。最后,傳統制造業企業需破除各個科室界限,全成本核算不應單單以部門為單位。我國企業務必基于權責發生制,基于對現金流的預算,編制企業的財務預算。不斷完善預算收入、預算支出和預算結合的編制。傳統制造業企業通過信息化管理系統對業務收入預算和現金流的預算分析,編制相關報表,并將報表上傳至財務信息化系統中,實現資源共享。
傳統制造業企業需加大對基層人員的管理,加大對基層人員的績效考核,利用積分制度管理基層人員,并將全成本核算納入至傳統制造業企業的績效考核范圍中,可建立評估制度,加大對全成本核算工作的檢查力度,進而提高會計核算信息的準確性,加強企業各部門之間的內在聯系,保障各項財務核算工作的順利開展,捋順會計核算工作的主方向。企業只有加強對基層人員的管理,才可科學配置資源,發揮傳統制造業企業的最大效益。
隨著大數據時代的到來,互聯網技術不斷更新變革,并且會計核算信息化逐步步入正軌,傳統制造業企業應政府會計制度的要求,其還需建立匹配的財務信息機制,加快會計核算信息化進程,做好財政資金預算、資產管理、傳統制造業企業采購等相關信息的對接聯網工作,保證傳統制造業企業各項財務數據可自動聯網進行提取,以此實現財務數據的資源共享,最大限度減少財務人員的工作量。傳統制造業企業可依據系統的運行情況,及時與系統開發商取得聯系,搭建科學精準的信息化處理平臺,實現財務系統核算處理、預算編制、預算執行、決算的全流程運行,對傳統制造業企業的資金流進行動態監管,以此提高傳統制造業企業財務數據的精準度。
傳統制造業企業需依據《政府會計制度》的基礎,結合自身發展現狀,完善相關核算內容,同時明確核算體系建設的流程,確保建設是在有法可依的前提下進行,最終能夠構建出一套標準、合理的信息化體系建設,實現傳統制造業企業ERP 財務系統和會計信息的相互融合,暢通會計核算流程。
我國傳統制造業企業在經濟新常態背景下,對全成本核算體系的建設小有成績,但是我國傳統制造業企業依舊存在一些問題,這些都需企業管理者努力突破,勇于創新,全方位建設全成本核算機制,以此實現傳統制造業企業的持續健康發展。