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概預算編制是指對某一工程項目所需的各種資金進行概算和預算,確保后續工程造價工作的精準性和有效性。因此,科學合理地編制項目概預算內容可以為工程造價控制提供重要參考,進而在確保工程項目施工質量的情況下,從源頭增強項目資金的管控效果,降低項目施工成本,提高企業經濟效益。
施工材料是土建工程施工中的重要組成部分,因此,材料的采購與工程造價以及經濟預算會產生直接影響,并且對整體經費支出具有一定的決定性作用。通常情況下,在土建工程的施工過程中,對于施工材料的種類和質量有非常嚴格的要求。若材料的種類或價格出現變動,將會對整個工程概預算產生直接影響。基于此,為在最大程度上避免材料采購以及材料價格變動對工程概預算的影響。在工程概預算工作的開展前,需要先對施工材料的市場情況進行深入分析與研究,明確各種材料的市場價格等,從而將工程造價的波動范圍控制在合理范圍內,使工程造價的科學性與合理性得到保障,為后續施工工作的順利展開打下基礎。
通常來說,每一個建筑工程項目均由諸多子工程項目組成,并且由于各建筑工程項目實際特點的差異性,不同建筑工程項目施工需要的材料種類與數量,以及工程量也會不盡相同,為確保工程造價的控制效果,還需要在項目開始前結合施工設計方案對工程量進行計算與分析,并以此作為后續工程造價編制及管理的重要依據。因此,工程量計算結果會直接影響后續工程造價編制及管理的成效。
在建筑工程的實際建設過程中,建設成本涉及很多方面,包含各種直接費用、間接費用、常規性費用和不可預見性費用等。這些費用都需要工程概預算管理人員進行確認、記錄和報告,從中提取客觀且準確的成本管理情況,為企業的相關決策人員提供可靠的信息。在這個過程中,需要特別注意的一點是,管理人員需要對各個項目進行預算編制,在數量方面可以綜合全面地反映建筑工程整體的收支情況,比如,管理和施工人員的耗費以及建筑材料的成本費用等。但是,就目前我國建筑單位工程概預算管理工作的實際現狀來看,部分建筑單位在進行概預算管理時沒有嚴格地對各項費用進行計取。一些管理人員為了節省時間,沒有嚴格按照相關管理程序進行,導致管理工作的效益還有待提高。另外,所有的預算內容都需要有相關的記錄憑證,這些也是建筑單位進行宏觀管理的有效依據,而部分建筑單位在記錄憑證保存上不夠嚴格,導致概預算管理工作的合理性和科學性還有待考量。
為使土建工程概預算編制工作有序進行,針對設計環節,要做好相應的管理工作,使設計方案能夠與現場實際施工情況相符,保證其可行性,并加強監督與管理,使工程概預算質量得到保障。在加強設計管理中,要注意以下幾點問題:(1)對于設計工作,需要設計工作人員具備較強的專業能力,同時對于設計完成的施工圖要做好審核工作。成立相應的審核小組,及時發現在施工設計中存在的問題,及時做出調整與完善,保證施工設計的可行性與合理性,避免設計變更。(2)對于施工設計需要做出明確說明,尤其在招投標文件中,要制定相應的管理措施,對于各環節招標工作的展開加強監督與管理,保證定額的合理性,提高中標的概率。(3)在施工設計工程中,對于施工中所需要使用的施工材料、機械設備以及人員等進行科學合理的規劃,確保各項資源的合理配置。
首先,建筑企業需要與高校達成深入合作,并通過向高校定制培養等方式在高校中培養出具有高專業水平的定制化人才;其次,建筑企業需要對現有概預算人員進行針對性培養,具體培養內容和培養計劃需要在業內專業人士的幫助下制定;最后,在培養前后,建筑企業需要對概預算人員的綜合素質進行量化評估,然后實行量化對比,對于進步幅度大的概預算人員給予一定的物質和精神獎勵,激勵概預算人員實現自我提升。
現如今的公司單位大多都選擇用專業人士來進行工程概預算,但人力有窮盡,難免會出現錯算、漏算的現象,那么通過對概預算的重重審核則可以有效地降低這個風險。現在的公司概預算除了雇傭專業人士外,更是增添了計算機計算,通過將合理的預算公式輸入計算機,再輔以專業人員的操作,可以在較短的時間內完成對工程概預算的計算。隨著這種計算機工程概預算方式的提出,不僅大大減輕了概預算專業人士的壓力,更是提高了工程概預算編制的效益,加快了工程概預算機制的完善。
加強工程概預算管理可以實現對建筑工程造價的合理控制,在保證工程建設質量的同時,使其在規定期限內完成施工,對建筑單位的經濟效益和社會效益都有至關重要的影響。因此,建筑單位需要加強重視,結合當前工程概預算管理工作中的問題,研究優化措施,提高工程概預算管理工作的水平,促進我國建筑工程市場的繁榮。