馬肅然 黑龍江象嶼金谷農產有限公司
信息化建設進程的不斷加快,促使企業對信息整合、管理成本以及運作效率等方面的內容提出了更高的要求,為了降低工作的復雜程度,并形成集中式以及統一化的管理態勢,應建立以財務共享為基礎的會計集中核算體系,進而為企業提供良好的決策支持。
隨著企業的規模化的發展進程不斷加快,對實際的財務工作效率以及便捷程度提出了更高的要求。為了實現統一化以及規范化的會計業務處理模式,應制定嚴格的會計業務處理標準,進而保障財務與分支單位之間的數據獨立性。此外,針對企業財務信息的不同類別,并對其進行篩選處理,不僅能夠避免資源浪費的情況出現,還能夠為信息的審核工作提供便利,進而提升核算工作的實施效率,降低處理方法的差異性以及數據的錯誤發生概率。
財務中心雖然起到了統籌管理的作用,但卻將詳細的核算以及監管職能交由分部自行管理;而分部則將全部的工作重點放置于對業務的經營與管理過程中,從而忽視了對財務工作的監督與監管,最終導致實際的工作內容難以落實,削弱了企業財務會計部門在管理以及監督職能。
為了實現以財務共享為基礎的會計集中核算,應將不同分屬地區的財務信息進行收集并匯總,再統一交由財務中心進行核算。但在實際的操作過程中,由于財務中心所獲取的信息具有單一性的特點,并且未涉及有關資產以及物質等方面的內容,同時無法及時完成盤查工作,導致會計集中核算工作與實際的資產物資清查工作缺乏良好聯系,從而造成了賬目與實際不相符合的現象。
在財務共享的背景影響下,由于會計核算制度屬于企業財務會計總體制度當中的關鍵組成部分,應保障會計核算制度的合理性以及統一性,并與企業的財務會計制度相互契合。根據企業的實際業務情況確定最終的核算形式,并結合具體內容拓展會計核算工作的處理范圍,進而完善會計核算工作的相關職能。財務會計報告屬于會計核算工作的具體體現,為了加強對會計集中核算工作的實施力度,應針對不同的核算要素進行明確的規定。在會計集中核算制度的制定過程中,還應充分的考慮到組織架構的設置情況,進而明確各部門之間的職能權限以及任務安排。
1.財務集中式辦公
在財務共享模式的影響下,實現集中式辦公已經逐漸成為現階段企業運營的基本要求,其中包括對人員以及業務的集中。由企業的財務共享中心派遣專業人員到子公司,并結合會計核算工作的整體質量,對人員的業績進行考核,再通過對經營狀況的分離,保障財務核算部門的獨立性。在實施財務業務的同時,應順應信息網絡時代的發展趨勢,完成會計信息的收集以及整理工作,為信息數據的完整性以及有效性提供保障。
2.組織結構的設置
將財務共享作為基礎,需要實現會計功能的轉變,這就要求企業在內部設置共享中心平臺,為財務資源的整合提供便利,并在發揮財務工作協同作用的同時,提升企業的整體運營效率。此外,在企業的績效考核工作當中,應結合傳統的財務會計評分考核機制,進而保障財務報表的準確性以及實時性,為資金的使用安全以及成本效益的增加提供保障。
1.實現費用報銷審核集中化
為了加大對資金流動風險的防范力度,在實施費用報銷審核工作的同時,應及時的通過自動化或者手動化的方法,將相關憑證傳輸至信息系統當中,并由企業的財務中心工作人員進行審核,再通過財務共享中心對有關賬務進行核算處理過后,直接轉交由銀行進行集中支付。在費用報銷以及審核的過程中,必須保障此項流程的嚴謹性以及規范性,并及時通過申請報備,提高集中審核工作的實際效率,進而突出集中核算的優勢。
2.實現總賬核算集中化
負債類的會計核算業務,主要是對應付的賬款以及利息等資金的核算,由于此類業務符合自動化的制證需求,那么其他缺乏穩定性的核算工作則需要通過手工制單來完成。在會計憑證集中式處理工作的影響下,資產類的會計核算對象主要集中于能夠順利實施自動化制證的現金業務、資產購進以及折舊處理等工作。損益類的核算業務所涉及的范圍較廣,并且具有穩定性以及規范化的特點,因此通常也能夠通過自動化制證的方法進行處理。
3.實現憑證處理集中化
憑證的收集整理以及有效會計信息的錄入是會計核算的日常工作,目前憑證處理的集中化形式已經逐漸成為會計集中核算工作過程中的重要內容。在會計業務的處理過程中設計相應的接口,不僅為會計憑證自動化處理工作提供了便利,同時還可以與企業的業務處理流程保持高度一致。另外,手動式的憑證處理模式,對自動化模式起到了輔助作用,并且通常被應用于難以實現自動化制證的業務工作處理環節。
現代化社會的建設進程不斷加快,不僅增強了發展綜合實力,同時也促使企業的財務管理模式逐漸朝著多樣化的方向進行變革,進而順應了時代的轉型需求。建立以財務共享為基礎的會計集中核算體系,并在此過程中結合企業的實際情況,規劃合理的財務工作模式,進而保障體系構建的合理性以及科學性,不僅能夠提升企業的整體管理效率,還可以在降低運行成本的基礎上,促進可持續發展。