淺析當前如何加強行政會議管理

劉燕婷 貴州中煙工業有限責任公司貴陽卷煙廠

習近平總書記多次強調，形式主義，官僚主義是我們黨的大敵，人民的敵人，要求堅決整改，徹底整改。各級政府，企事業單位結合形式主義，官僚主義專項整治，創新會議管理手段，著力推進會議精簡，為基層單位松綁減負提供切實指導，激勵干部職工擔當作為提高新時代會議質量的關鍵在于掌握會議活動中形式主義，官僚主義的具體表現，發現問題實質，認真分析問題原因，針對問題強化會議管理手段，進一步提高會議質量，有計劃地組織會議，形成建設性的實施方案，實施效果好，實施效率高.方案實施后評價客觀，工作高效開展。會議質量差的主要問題如下：

1.會議方案不完善，導致會議效果不高

在企業中，業務主管部門大多是交叉的，業務領域相對分散。如無主管部門牽頭組織，未形成良好的會議計劃，各部門開展業務工作推進時，組織會議較多，參會人員無決策權，不能及時決策，溝通不暢，導致會議精神傳達不到位，工作落實過程中相關部門配合不到位，最終工作推進效果不高。另一方面，它違背了會議的特點，僅僅為了減輕負擔而減少會議次數。對于小型會議，如特別工作會議和及時解決突出問題的會議，一刀切。為了保持會議簡短，一些工作需要組織幾次，會議中只安排一次專項工作報告。會議簡化，在會上沒有提出明確的意見，因此效果大大降低。這些原因也影響了工作的進展，這也違背了中央減負工作的精神。

2.會議的目的尚不清楚，這導致了晉升工作的不良影響

會議前，業務部門沒有完全溝通，會議的目的并不清楚，會議的準備是草率的，討論或決策問題沒有完全理解和溝通在會議之前，和參與者不熟悉會議材料，所以他們不能在短時間內提出更好的建議。會議材料的準備不夠完善，決策項目和討論要點沒有總結，討論重要事項的時間顯然是不夠的，這使得討論成為一個普遍的空洞的討論。會議目的是為了解決問題，有時偏離會議目的，一味追求會議時間短，只充當上級領導的話筒，會議只經過過程，沒有對后續工作提出明確的要求和指導，會議質量不高。各地紛紛強化電視電話會議。表面上，他們開了一列直通車，減少了層層溝通的情況。然而，許多工作不能在一個視頻會議上完成。工作部署結合實際工作情況時，容易脫離實際。但他們擔心組織會議會被批評為層層溝通，工作推進效果不好。

3.會議組織能力較弱，對會議現場控制能力欠缺

會議沒有明確的議程，導致對個人的冗長討論和對他人失去興趣。個別參會人員意見分散，討論不集中。會議尚未召開，結論已形成，會議討論過程流于形式。個別人員多次提出批評，僅作了否定意見，但沒有提出任何建設性意見。有些人提出了他們的意見，并被批評說“你可以做你所做的”。因此，會議上的氣氛很冷，沒有人愿意說更多的話。對后期工作沒有有效的指導和建議，會議最終召開無效果。

結合新時代要求，加強會議管理，完善會議管理手段。以上問題是導致會議活動質量高的慢性病。一些問題已經形成了很長一段時間，而另一些問題則是新形勢發展變化產生的新問題。通過對以上現象的深入分析，抓住問題關鍵，抓緊抓實，結合信息化手段加強會議管理，為基層減負，提高會議質量，增強會議對實際工作的指導作用。

1.根據中央和上級要求，解決組織會議的必要性。深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，特別是習近平總書記關于加強黨的作風建設的重要論述，認真對標對照表，結合中央和上級要求和業務需要，梳理本單位內部業務領域年度會議計劃，判斷會議組織是否必要，加強會議統籌安排，使各單位組織起來。會議組織有方向，有參考。

2.結合信息化建設OA 會議管理系統，加強會議管理。建立會議清單庫，從源頭管理。制定年度綜合管理計劃，根據上級和業務需要，梳理各業務領域年度會議計劃。完善OA 會議系統計劃信息，使會議計劃透明化，加強監督管理。做好會議分類，年度，季度，月度會議，項目重要節點會議及三重一大會議計劃，便于各單位組織會議，指導部門工作。加強計劃控制，控制年度會議總量，加強統籌安排，動態控制增量，嚴格新會議審批管理，加強監督監控，每月，每季度回頭看，做好會議登記管理，形成會議清單庫，為今后年度制定會議計劃，控制會議次數提供數據支持。會議計劃提前安排，有利于部門提前謀劃相關業務工作，按節點推進任務，及時決策和落實會議精神，重要事項完成情況及時反饋，根據計劃實際實施情況事后進行有效評估，根據評估結果優化實施方案，確保會議決策要點有效落實，實施措施準確落實。

3.改進會議管理系統，完善措施，進一步提高會議質量和工作的實施效果。對會議進行精細化管理，不斷優化會議流程，提高管理標準，把握會議關鍵環節，做到會前會議集中，提前發放相關會議資料，為參會人員認真分析研究準備會議提綱，提前準備實施思路和措施。會議期間，關注會議地點，確保會議地點的順序，認真對待會議風格和紀律，制定和改進嚴格的會議紀律的規定，及時報告那些違反會議紀律的責任，促進會議風格和紀律的改進，并確保會議現場的影響。與此同時，會議的主題和內容應進行科學規劃和安排，以改善討論的效果。會議結束后，我們應密切關注在實際工作過程中在會議上制定的措施的執行情況，并抓住這些措施。

4.加強計劃實施后的評價，不斷改進工作，促進效果。在實施方案實施過程中，加強協作單位資源調度，避免推諉扯皮現象。職能機關要按照實施方案的時間節點，加強監督檢查。不能只檢查，不解決問題，發現問題及時與相關單位溝通解決。任務推進結果及時上報分管領導。如與實施方案有偏差，應及時進行干預，降低風險。計劃實施完成后，及時向會議決策小組反饋并進行后評價，總結固化項目成果和問題，并盡快形成歸檔文件，為后續類似工作形成指導意見。