程芳 河南神火集團有限公司
伴隨經濟和科技的持續發展,計算機網絡技術也愈發普及,這也是現代社會的重要標志,已經融入到了人們的生產和生活當中,它有效改變了企業以往的管理方式,顯著提高了工作效率和工作質量。如果企業要想跟上時代發展,就必須發揮出計算機網絡技術的作用,以此為企業實現長足發展助力。
在信息技術不斷發展的背景下,計算機網絡技術也是得到廣泛應用,同時在各行業領域中發揮著至關重要的作用。傳統的企業管理模式和現代化發展需求已經不相符,借助計算機網絡技術能夠創新管理模式,降低經營成本,提高社會和經濟效益。
當前我國現代化建設進程加快,國家對于信息化建設的要求也越來越高,企業開展信息化管理更不是一蹴而就,而是一個循序漸進的過程。企業通過計算機網絡技術不但能有效提高企業管理的工作效率,而且可以快速處理相關數據,為企業實現自動化、信息化管理奠定基礎。
眾所周知,現代社會是一個信息化的社會,企業的穩定運行需要及時掌握市場相關的信息資源,比如市場上的信息變化,企業內部信息等。以往企業進行信息管理主要是通過紙質文件來儲存信息,如果要查詢某條信息則需要很大的翻閱量,耗時費力,并且也不一定能夠找到有幫助的信息,這給企業管理層決策帶來很大困難。相比傳統的信息獲取方式,計算機網絡技術可以很好解決該問題,其誤差率小,而且計算速度很快,在企業信息管理中引入計算機網絡技術,構建信息庫和數據庫,這樣在查閱信息時更加便捷,且不容易出錯,對文件加密也更加方便,避免了商業機密的泄露,促進了企業的良性發展。信息化管理能夠通過互聯網知曉市場信息的動態變化情況,為管理者決策提供依據。
企業管理是一項比較復雜的工作,考驗的是領導層的能力,在其中引入計算機網絡技術不但可以提高員工的團隊協作能力和工作積極性,而且可以進一步加強內部員工信息溝通和交流。借助計算機網絡技術,企業工作人員能夠上網搜索市場經濟情況,查找有用的信息,為管理層做決策提供相應的依據,切實促進企業提高市場競爭力。
企業信息化管理應用計算機網絡技術普遍風險防范意識不是很強,對計算機的使用有很多盲區,存在很多安全方面的問題。但大部分企業只看到了計算機網絡技術的優勢,對企業發展所帶來的有利方面,忽視了其風險,比如商業機密泄露等。也有的企業風險防范意識薄弱,未能建立專門的防控信息安全部門,這樣就導致很多信息丟失,如果不能科學解決上述問題,勢必影響企業電腦的信息安全,嚴重的還會給企業帶來重大經濟損失。
受傳統思想的影響,很多企業的管理層沒有重視企業的信息化管理,從思想上就沒有轉變觀念,單純認為企業信息化管理是虛無的,對企業效益產生不了大的影響,還有的領導甚至對此持反對態度。過去的權力集中思想會降低員工的工作熱情,對企業管理產生不滿,加之領導層對計算機網絡知識不熟悉,不能很好的和員工溝通交流,致使工作進度受到影響。
有的企業信息化建設目標不明確,對信息化管理缺乏足夠的認識,認為信息化管理能夠解決一切問題,沒有形成客觀的評價,由此使得企業信息化管理目標模糊。還有的企業對軟件沒有充分的認知,只追求性價比,很多不合時宜的軟件對企業信息化管理也會造成安全隱患,由此帶來的問題也會直接阻礙企業信息化管理進程。
企業要想開展信息化管理,必須要提高計算機技術水平。隨著科技的不斷發展,計算機技術更新換代也是很快,企業信息化管理水平直接取決于計算機軟硬件的更新。企業信息化管理主要受企業內外部因素的影響,通常企業內部資源比較充足,而外部硬件設施相對缺乏,需要企業投入大量資金,為計算機網絡技術與時俱進奠定基礎。
第一,提高信息安全意識。企業各崗位員工對信息化管理安全問題一定要提高重視,尤其管理層人員,更要學習相關的風險防控知識,提高這方面的意識和能力,同時也要建立專門的信息安全部門,構建相應的安全管理體系,保證計算機應用和信息的安全。
第二,轉變觀念。企業信息化管理是一項復雜的工程,同時也是一個循序漸進的過程,企業既要培養信息化管理的意識,也應當清楚的認識和把握企業信息化建設的方向,為項目提供充足的資金和人力支持,定期舉行專業的培訓,營造良好的信息化管理氛圍,從潛移默化中改變員工的觀念,增強他們的信息化意識。
第三,明信息化建設目標。企業領導對于信息化管理要有一個明確的目標,采取整體規劃、分步實施來進行,先構建企業內部局域網,確保內部辦公自動化,然后建立網絡營銷系統、資源管理化的信息化系統,完成信息化管理。
第四,利用好資金,及時更新計算機技術。企業對于計算機設備的更新要留出專項資金,針對不同發展階段,跟進不同的計算機技術,確保跟上時代發展的步伐,不斷對計算機技術進行完善,保證信息的安全準確,提高信息化管理水平,為企業健康持續發展注入新的活力。