關于做好檔案信息資源開發和利用的研究

李國忠

摘要：隨著我國經濟的快速發展，人們的生活水平也在不斷的提高，相應的需求也有所增加，檔案需求就是其中的一種，為了更好的滿足人們的檔案需求，就需要有關部門能夠正確的做好檔案信息資源的開發與利用。本文主要是從分析當前檔案信息資源開發利用的必要性出發，以此來總結信息資源開發和利用的有效策略。

關鍵詞：檔案管理;信息資源;開發與利用

引言

新時代檔案事業的發展要求加大對檔案信息資源的開發力度，進一步凸顯檔案信息資源的價值。做好檔案資源的利用和開發是檔案管理工作人員的出發點和目的。尤其是隨著我國經濟不斷地發展，科學技術在持續進步，管理檔案的方式方法也越來越多樣化，要加強對檔案信息化的開發和利用，有助于培養較強的創新意識，促進檔案信息化建設的需要，更好地滿足社會物質文明、精神文明的發展與進步，最大限度地發揮檔案資源的作用和價值。

1加強檔案信息資源開發利用的必要性

檔案信息是整個社會信息資源的重要組成部分，它不但數量巨大， 而且涉及內容廣泛，與人們的信息需求息息相關，具有很高的利用價值。? 但是由于種種原因，目前有很多檔案館仍存在“束之高閣”無人問津的現象，館藏檔案信息的開發與利用還存在很多問題，給檔案查閱利用帶來很大難度，使檔案資源的利用價值沒有很好地得到發揮，不能滿足人們日益增長的檔案信息需求。特別是社會進入信息時代以后， 科技的進步和社會的繁榮已經與信息豐富程度密不可分，成為一個有機整體，檔案信息資源開發利用的程度直接影響社會政治和經濟的發展，所以，加強館藏檔案信息資源的開發利用工作具有重要的現實意義，? 檔案的開發與利用已經成為檔案工作的重要任務。

2當前檔案資源開發出現的問題

2.1檔案資源較為匱乏

對于現存的檔案資源來說，工作人員在對檔案資源進行開發和利用時，還停留在傳統的模式，這對一些新的管理人員來說是一個巨大的挑戰，作為檔案資源管理人員來說，應該嚴重認識到現在檔案資源存在比較匱乏的問題。面對大數據時代的背景下，許多的檔案資源還未來得及更新，管理工作人員由于缺乏創新意識，管理資源效率較低，資源整合較慢，檔案資源的開發和整理也存在很多不足，這些都是導致目前為止檔案資源匱乏的原因。

2.2信息資源過于分散

在對檔案資源進行管理時，會發現檔案資源太過于分散，很難有效地結合在一起，所以在具體的資源管理的過程中，一定要結合資源的詳細情況，對檔案資源的分類和管理制定統一的標準和模式，這樣在資源的管理過程中才能提高效率，具體的資源具體整合。還有就是工作人員在對資源的管理中，一定要根據數據的類型采取有效的針對性措施，集中性管理資源，保持資源的集合化。

2.3檔案資源開發不到位

雖然隨著大數據的興起，資源能夠得到很好地整合，但對于一些檔案工作者來說，他們在當下的管理情境下，只是將資源管理的保護層面做好了，而忽視了資源還具有開發和共享的作用。尤其是在當下的互聯網背景之下，資源的共享顯得尤為重要，而如果僅僅是對資源局限于利用檔案的形式進行保存、收藏，這就導致現在的檔案管理資源的效率低下，不能有效地發揮資源的價值所在。

2.4管理人員的素質有待提高

在對檔案資源管理的過程中，管理人員的工作能力是決定檔案資源管理的關鍵因素，而大部分的管理人員工作意識不夠，還停留在傳統的管理模式上，而且他們對于信息技術的運用和掌握上還有一定缺陷，不能實現數字管理的高效化。所以在對于大部分的檔案資源管理人員來說，他們還只是簡單地停留在對資源的管理上面，資源檔案管理意識低下，這是目前管理人員所存在的一些問題。

3、有效促進檔案資源開發和利用的策略

3.1轉變觀念，強化意識作用

對于檔案資源的開發，相關工作人員應該從思想意識上逐步轉變，消除管理檔案無用論，要認識到檔案的管理對于相關工作的開展和建設具有重要的意義價值，尤其是在學術建設層面，檔案資源的開發可以為學術研究提供良好的思路和借鑒方法。過去，很多人認為檔案是極為神秘的，害怕檔案資源信息的泄密，給工作上造成一定的麻煩，因此在主觀意識上不愿意對檔案資源進行開發和利用。面對這樣的現狀，必須要改變相關人員的思想認識，主動地對檔案資源實施開發，變被動為主動，提高檔案資源的利用價值。

3.2完善的法律支持是檔案資源開發的保障

當前的社會是一個信息化的社會，要想更好地實現檔案資源的開發和利用，必須要做到有法可依，有章可循。一些電子檔案信息往往涉及了組織和個人的信息，必須要在他人允許的前提條件下，對檔案信息資源進行開發，要注重保護公民的隱私問題。相關部門也應該制定完善的法律條文，把對檔案信息資源的管理和開發納入到相關的《檔案法》內容之中，促使檔案信息化更加符合法治社會的發展。

3.3加強信息化建設

在當下進行檔案的信息化有效建設是檔案事業未來發展道路上的必然選擇，也是進行信息化建設的重要組成部分，檔案信息化的有效建設應該納入到政府的規劃當中去，逐步的適應信息化發展的需求，逐漸的推動信息化建設的進程。需要充分的發揮出計算機檔案管理系統所具備的優勢，盡量的搭建網上檔案檢索的平臺，方便檔案的使用和價值的挖掘，同時還需要有效的加強檔案信息的安全意識，通過科學合理的防范保護信息的安全，還要應用數字化的技術手段，使得檔案的利用效率得到加強，利用質量得到保障，最好實現檔案資源的共享，有效的推動檔案信息的科學化有效管理。

3.4豐富檔案資源的館藏量

沒有豐富的館藏量，就無法實現檔案資源的開發和應用，所以檔案部門應該加大對檔案資源的擴展力度，豐富檔案資源的擴展度，優化檔案的征收力度，使得檔案的數量不斷地擴展，內容逐漸的豐富。同時要根據社會的變化來實現對檔案資源的收藏量，尤其是能夠反映經濟、社會、政治發展的檔案資源，還有注重收藏具有特色的檔案資源，解決現代很多傳統檔案信息化的問題，使得傳統檔案資源得到更多的開發和利用。首先是建立在社會需要的基礎上，有效地開發檔案資源，合理的編排，整理優化檔案資源種類，建立不同檔案的數據庫，可以通過多種平臺來實現檔案資源的分享和使用，使得用戶在不同的時間、地點就可以查閱檔案，使得館藏的檔案資源可以更好地服務市民。

3.5加強編研工作

檔案資源的編研工作也是實現檔案開發和利用的另外一個有效途徑，能夠為相關部門、領導、政策咨詢提供一些借鑒方案，為社會發展服務，提高高層次的信息服務。檔案管理工作者應該以“利用”為中心，要對館藏的檔案資源進行充分的整理、分類，在分析信息的基礎上，使其編輯成文件匯編、史料選編，使得同一檔案資源實現不同方式的呈現，能夠更加豐富地呈現在讀者面前。在檔案資源管理的過程中應該注意檔案整理、收集、統合等基本的工作，還要有效地結合信息技術資源，實現更好層次的科學化的管理手段，最大限度地開發檔案資源的有效性。

3.6抓好源頭建設，夯實基礎，豐富管理

檔案資源的有效建設是對檔案事業發展所產生影響的關鍵性因素，想要有效的發展檔案事業，那么就需要從源頭抓起，如果沒有更加扎實的基礎性工作，那么檔案資源就無法繼續發展，就會成為無本之木。檔案資源因為需要收集大量的資料，涉及的范圍比較廣，利用到的工作人員比較多，基本上每一個檔案工作者都需要參與進去進行分析和整理，因此這些工作人員需要從思想上明確進行檔案資料搜集的重要性，最好要養成一種職業習慣，將檔案材料進行全面的充分的整理，確保檔案的完整性和系統性。還需要積極主動的向檔案形成部門提供資料，不斷的豐富館藏的資源，保證搜集檔案的最終質量水平，為檔案資源的深入開發和有效挖掘奠定堅實的基礎

4、結束語

檔案信息資源的有效開發工作以及對于現有檔案信息資源的利用工作，本身就是一項實踐性非常強的工作內容，需要依靠前人經驗在實踐的過程當中不斷的研究，不斷的探索，尋找當下實現檔案信息資源有效開發以及利用的新方法和有效的途徑，從而推動檔案信息資源開發利用工作的進一步發展和進步。

參考文獻

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