基層文博單位文物信息采集的常見問題及對策

張燕利

摘要：隨著當前信息化技術(shù)水平的不斷提升，使得信息采集工作變得更加具有高效性，文博工作部門根據(jù)我國相關(guān)要求，采取相關(guān)的各類文物信息，落實工作單位職責，既要充分認識館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的歷史重大意義，又應還要真正看到館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的積極推動作用。只有這樣我們才能真正確保本省文物館藏信息數(shù)據(jù)采集管理工作的最高質(zhì)量。為此，主要對文博工作單位開展文物館藏信息數(shù)據(jù)采集的主要作用、存在的突出問題情況進行調(diào)查分析，并分別提出以下幾點有效解決問題對策。

關(guān)鍵詞：基層文博單位;文物信息采集;常見問題;對策

正文：

一、引言

面對當前日益增長的信息技術(shù)水平，我們一定要抓住機遇，與時俱進，認真組織做好我國文物的收藏品管理信息化和數(shù)據(jù)庫查詢采集管理工作，并充分利用我國文物收藏事業(yè)發(fā)展信息化體系建設(shè)的新成果廣泛傳播先進傳統(tǒng)文化，提高全國各民族群眾思想道德文化素質(zhì)和社會科學公共文化服務水平，為加快建設(shè)中國社會主義優(yōu)秀精神文明和加快構(gòu)筑中國社會主義特色和諧社會建設(shè)作出自己的積極貢獻。

二、文博單位文物信息采集的作用

2.1信息采集是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的基礎(chǔ)

現(xiàn)階段，全人類社會已逐步進入網(wǎng)絡(luò)信息化服務時代，網(wǎng)絡(luò)服務、無線與有線網(wǎng)絡(luò)信息的相互交叉融合傳遞，給現(xiàn)代人類經(jīng)濟社會發(fā)展帶來更加便利、快捷、優(yōu)質(zhì)的信息服務。而人類館藏館博文物的網(wǎng)絡(luò)信息資源采集、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，已經(jīng)完全搭上了人類信息化網(wǎng)絡(luò)時代的交通快車。因此，重視人類網(wǎng)絡(luò)時代信息數(shù)據(jù)資源的采集利用和管理建設(shè)，全面研究采集和合理挖掘人類網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字化信息資源，在更加創(chuàng)新性的基礎(chǔ)上，能夠為文博工作單位提供更多的信息資源服務，從而也推動數(shù)字化時代信息搜集工作的更快推進。

2.2信息采集要為數(shù)據(jù)庫建設(shè)服好務

目前，作為文博單位文物管理工作人員，為有效確保文物信息管理采集的數(shù)據(jù)有效性、真實性，必須首先具備一定量的電腦操作系統(tǒng)技能，掌握系統(tǒng)基礎(chǔ)知識，如掌握網(wǎng)絡(luò)安全信息文件檢索、數(shù)據(jù)庫文件制作、網(wǎng)頁圖片制作、word數(shù)字排版等多種常用軟件或電腦操作系統(tǒng)技術(shù)。此外，還要首先具備管理博物館藏的相關(guān)文化業(yè)務知識等。在不斷學習充實和努力提高自己的文化知識面和文化專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)同時，對博物館藏各類文物的主要歷史信息來源、制作起始年代、文物結(jié)構(gòu)特點及相關(guān)歷史沿革問題進行理論研究和實踐探討。

三、文博單位文物信息采集的對策

3.1領(lǐng)會精神，并貫穿于實際工作中

為了保證及各項工作的順利進行，需要非常嚴格的執(zhí)行各項工作任務，同時在工作之前對參與本次采集工作的工作人員要進行非常認真的排查，確保本次采集前的工作人員不僅我們必須要認真地查看以前的本次采集相關(guān)文物各類文件藏品基本編目卡、文物各類文件藏品基本信息檔案，而且我們還要認真仔細對照具體的的采集器物各類藏品文本進行各項基本信息數(shù)據(jù)指標項的管理采集，雖然我們大大增加了本次采集前的工作量，但是也切實保證了以前采集工作質(zhì)量。

3.2認真審核，嚴把質(zhì)量關(guān)

收藏工作采取完成后，并不意味著采集工作的完成，由于采集工作人員，業(yè)務素質(zhì)水平各有不同，加上收藏文本本身會涉及到更多面的信息內(nèi)容采集的時間也非常緊迫，所以在采集時可能出現(xiàn)各種各樣的小差錯，所以需要對文本進行采集抽樣是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。首先，邊收藏文本重復做邊抽樣檢查集中審核。如果同時發(fā)現(xiàn)收藏文本存在漏填、錯填，及時進行檢查或者改正。其次，抽樣審核檢查集中審核。對下面各縣級以上政府文物藝術(shù)藏品文本收藏保護管理工作單位不定時地定期或者派員抽樣檢查審核下去，進行一次性的抽樣檢查審核進行檢查。如果同時發(fā)現(xiàn)文本存在一些問題，當面召開會議一并提出及時檢查或者修改后的具體辦法。最后，全面審核檢查集中審核。將各文物收藏管理單位所有曾經(jīng)收藏過的文本全部及時通過集中審批報送到上一級收藏文物處，指定政府相關(guān)部門專業(yè)收藏技術(shù)人員對其文本進行定期全面性的一次整體審核檢查進行審核。

3.3增加采集時間

由于信息采集工作是一項非常復雜，覆蓋面非常廣的工作內(nèi)容，而要真正做好數(shù)據(jù)的收集，就必須扎扎實實一步一個腳印才能準確完成，為了保證信息的準確性，保證每個單位都能有充裕的時間完成工作，不能過多的強調(diào)在短時間內(nèi)完成任務，所以需要盡可能的擴充一些時間來保證每個工作單位的任務能夠順利完成。

結(jié)束語：

隨著我們國民經(jīng)濟的快速發(fā)展騰飛，高科技的快速進步發(fā)展，我國各行各業(yè)已逐步完全進入認識到了開展信息化服務管理的新時代。與其他我國同類管理行業(yè)相對的差距比較，我國對于博博博化文物資源管理局各事業(yè)所等單位開展信息化服務體系管理建設(shè)仍然處于起步較晚。文博博化文物資源管理局各事業(yè)所等單位，在積極開展面向網(wǎng)絡(luò)化的博博文化文物信息管理服務、館藏與交流和博博文物資源管理以及數(shù)字化信息服務等的管理方面，目前仍然還是處于幼稚期的發(fā)展萌芽時期，還仍然普遍存在諸多突出存在問題，要認真扎實貫徹做好這項文化管理工作，出發(fā)展文化成果、出社會經(jīng)濟效益，就必然也更需要全面開展研究深入分析其是否存在突出問題，采取科學有效的文化管理體制措施，使其逐步走向發(fā)展健康走向成熟。

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