“互聯網+”下管理會計信息化與財務共享服務研究

徐海燕

1.對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員； 2.中基寧波集團股份有限公司

如今，大數據、智能化、云計算、移動互聯網的快速發展，財務共享被越來越多的企業采用。隨著財政部對管理會計基本指引的發布，管理會計已經成為熱點關注的問題?；诖?，探討合理的管理模式成為目標企業發展的首要工作，對于企業財務轉型有著重要意義。

一、會計信息化管理與財務共享服務

管理會計是會計行業工作中較為重要的內容。管理會計可以對企業會計管理的工作內容進行優化或重組，了解公司整體戰略，明確長期和近期發展目標，規范合理高效的管理流程，加強各項決策的準確性和可行性，以此來推動企業經營活動的順利開展。在信息飛速發展的時代下，科學技術的進步促進了企業管理模式的改革和創新，管理理念和管理方式都得到了不同程度的完善，實現了信息化技術與企業經營的有效融合，提升了企業的信息化建設水平和管理水平。

財務共享服務主要通過財務共享中心的建立，搭建一個統一的平臺，將企業按照分工和技術等特征進行合理劃分與整合，以此來明確企業經濟發展規模，提升信息整合效率，增強企業會計管理的便利性、標準性、規范性。同時該服務還可降低企業運營中的成本支出，保證企業最終效益。管理會計信息化是在信息化基礎上，實現管理與會計的融合，為企業運營決策提供更多幫助。

二、互聯網+時代背景下財務共享服務對企業管理會計信息化建設的意義

（一）有利于促進企業管理會計的發展

在企業管理會計中，財務共享服務的應用一方面提升了信息資源的共享效率，為企業相關工作的開展提供了幫助；另一方面實現了企業內部財務會計部門結構的調整，降低了原有手動成本核算帶來的影響，增大資源利用率。另外，財務共享服務業為決策制定和落實、經營管理工作的開展以及職能拓展奠定了堅實基礎。例如，某通訊公司在發展過程中，就通過財務共享服務中心的建立，利用互聯網+的運轉模式對財務部門進行優化，并制定了一系列財務管理制度及管控流程，以促進會計管理工作的有序開展，在充分發揮會計人員職能的同時，提高企業財務管理水平。

（二）有利于推動企業信息化建設

企業財務共享服務的發展與會計信息化建設之間有著密不可分的關系，對于財務系統的建設有著較為重要的作用。會計信息化建設主要是通過計算機技術和網絡技術的融合應用，實現信息數據的實時傳輸和處理，省去了時間、空間等方面的限制，更好的保證了財務信息的共享效果，提高了企業財務管理、核算業務等工作的水平，最終完善財務信息系統的構建。例如，在電子憑證采集、財務核算、業務財務一體化、銀企直連處理資金等方面上，需要依靠財務共享服務來實現信息數據的交流，通過信息實時共享和傳輸，簡化整體作業流程，避免重復性問題的產生，提高風險把握程度，降低企業財務風險。

三、財務共享服務下管理會計信息化有效實施的相關策略

（一）互聯網+時代新技術的介入

在互聯網+時代下，財務管理也逐漸向著無紙化、自動化等方向發展，并通過多語言、多業務形式來增強財務服務能力。同時互聯網+時代下，云技術、大數據、物聯網等技術的發展速度越來越快，在為各領域發展帶來新的機遇外，也為企業財務管理以及會計管理的優化和變革提供了助力。

首先，在大數據時代下，財務信息化建設實現了信息數據的收集、處理和存儲，確保數據自身價值的充分發揮；同時通過無紙化、數字化等模式的應用，也為信息數據的調取和轉化提供了便利，便于信息數據效能的充分發揮。其次，通過云計算技術的應用，提升了財務信息的處理效率，在結合用戶自身需求的基礎上，做到財務流程、業務、信息系統以及服務等內容規范處理，促進企業管理水平的提高。最后，云計算技術的應用，增強了會計作業的高效性，加快了業務處理速度。從上可以看出，互聯網+對于企業管理會計的發展有著非常重要的助力作用，且將會是未來管理會計發展的必然趨勢。

（二）業務流程重組

傳統的會計流程是一個較為獨立的個體，未與業務流程進行有效銜接，這使得信息數據在收集、處理上存在著諸多問題，重復性和錯誤率較高，影響了會計信息的準確性、及時性和有用性。另外，傳統管理會計流程，一般都是采用事后核算的方式開展的，對于事中和事前控制力較弱，導致會計工作與企業管理之間存在脫節現象，抑制了會計功能的發揮。因此，基于財務共享服務中心搭建企業的管理會計信息化系統，必須優先考慮會計流程重組問題。業務流程的重組就是對企業原有流程的深入優化和重新設計，其不僅能夠促進管理會計功效的發揮，也能夠提高企業的整體業績，優化企業發展水平。

而財務共享中心的建立則是業務流程重組中較為重要的一種方式，其對原有的人員結構、機構組成、業務流程、價值觀念、工作評估及定位和考核體系等內容均進行了改革和轉變，實現了企業內部的重新組合，優化了企業內部產業結構。不過在變革過程中，一些部門的留存和取消勢必會讓員工產生思想和行為上的抵觸，導致矛盾的產生。為此，在流程設計以及結構調整前，要做好合理規劃和設計，降低不利因素的影響，確保財務會計人員職能轉型成功，以此保證管理會計信息化系統的成功。

（三）服務質量管理

特許公認會計師工會在前幾年就曾對財務共享服務的落實效果進行了調查研究。結果表明，無論企業目前是否已經實施財務共享中心相關體系，其均對財務共享中心的服務質量有著較高的關注度，且正逐漸向著財務共享中心方向實行拓展和完善，以此強化管理會計整體服務效果。由此可知，服務質量管理是企業在實施財務共享服務項目中一個受關注的挑戰，這也將直接決定管理會計職能的發揮情況。

（四）會計信息化標準體系

我國財政部在2010年初就頒布了關于管理會計信息化建設的相關標準要求，為信息化管理體系的構建提供了依據。隨著信息時代的快速發展，企業需要處理的信息數量正在逐年增多，信息之間的傳輸格式也在不斷增加，為更好的保證信息數據傳輸、轉化、分析和處理的效率，企業有必要建立完善的財務共享中心管理模式，以信息化作為主要支撐，來實現數據格式的統一性，提高數據應用價值與應用效率。在管理會計信息化建設中，引入技術規范處理文件，將會使財務共享中心的優勢更加明顯，與此同時，基于財務共享中心搭建的管理會計信息化系統也將事半功倍。

（五）樹立正確的管理會計信息化建設理念

在科學技術快速發展的今天，同行業之間的競爭壓力也在逐漸增大，財務共享服務及管理會計信息化建設也日益受到企業的重視，并成為企業發展中的重要內容。不過雖然信息技術得到了很大程度的發展和提升，相關的開發工具逐漸完善，政府的扶持力度也逐漸加大，但信息化建設過程中仍存在諸多問題，導致失敗案例的產生。

造成這種狀況的一個主要原因就是，企業沒有樹立起正確的管理會計信息化建設觀念。管理會計信息化建設是一個系統性工程,而不是單純依靠開發技術和軟硬件系統的先進性。在企業財務信息共享服務中心及管理會計信息化建設中，需要相關工作人員樹立以下觀念，來推動信息化建設的順利進行。

一是管理會計信息化建設需要做到全局統籌考慮，不可僅僅作為一個單獨項目思考；二是管理會計信息化是一個漫長的過程，需要各部門之間的共同努力方能實現；三是管理會計信息化是一場變革，涉及的專業知識較多，需結合各學科的內容有序開展，以保證自動化管理水平，強化管理效果；四是管理會計信息化的建設需要企業內部全員配合參與，以改善整體建設水平；五是管理會計信息化建設中會遇到較多的阻力，應根據企業自身情況制定合理的解決措施，推動企業平穩前行。

四、結語

在互聯網+時代下，企業管理會計信息化建設應充分考慮信息技術，轉變原有的管理理念和模式，促進管理會計信息化建設功能的高效發揮。同時管理會計信息化建設中，還應加大對財務共享服務中心的關注力度，以此為基礎為管理會計信息化建設提供助力，全面加快企業的前進步伐。