淺析施工過程中的跟蹤造價管理

陳旭 劉榕

摘要：對于建設項目來說，其實施過程中所開展的造價跟蹤管理對于施工成本的降低具有十分積極的意義，同時也可以確保企業經濟效益的最大化。施工過程當中所實施的造價管理是建設項目全部環節造價管理持續最長且內容復雜度最大的階段，同時受到的影像因素也是最多的，因此需要采取有效的措施實現跟蹤管理，通過構建有效的管理機制是全過程造價管理的重要方式。本文主要深入研究分析了施工當中的造價管理工作，并制定了相應的造價跟蹤管理方案。

關鍵詞：造價管理;跟蹤管理;對策

1.施工過程造價跟蹤管理存在的問題

1.1缺乏科學的工程計量

施工過程的計量通常需要基于施工圖紙當中所規定的尺寸進行凈量計算，然而施工圖紙相對不夠完善，沒有制定相應的標準，因此凈量理解方面是存在一定偏差的。施工單位以及業主可能是由于構件尺寸等方面的問題發生矛盾。工程計量結果也可以作為施工單位獲取資金的重要依據，同時也在業主方造價管理當中發揮著重要的作用，所以需要采取有效的措施實現圖紙設計規范性的增強，防止工程量計算等方面發生爭端。

1.2管理過程及時性不足

施工過程的跟蹤管理重點是為了使施工過程中存在的問題得到有效地解決，然而實際項目當中，監理單位存在著職責劃分不明確的問題。業主方所委托的咨詢單位實際進入到現場管理當中時，咨詢單位和監理單位便可能會發生權責不明確等相應問題，從而導致施工過程中所發生的問題無法得到有效管理，對于造價管理所產生的影響是十分消極的。為了確保跟蹤管理的及時性得到有效地保障，需要重視項目管理過程當中的管理目標，需要參與到所有環節當中的管理活動，另外也應當對監理單位和咨詢單位工作范圍進行劃分，防止出現工作沖突等相應問題。

1.3跟蹤管理有效性不足

有效性在跟蹤管理活動的開展過程中具有十分重要的影響，然而很多項目施工管理過程中是沒有相應的管理對策的，所以咨詢單位和施工單位很可能會出現分歧，導致跟蹤管理的目標無法充分實現。因此在跟蹤管理的過程中需要明確以下兩個方面的問題：首先需要推動開工造價復核的有效性，工程量清單與數據等在項目工程量的評估當中發揮著重要的作用，需要明確招投標文件當中所對應的清單內容，采取有效的監督措施。

2.施工中造價跟蹤管理對策

2.1建立施工臺賬體系

施工管理過程中需要構建起完善的臺賬體系，推動不同管理部門協調性的提高，達到增強數據流通性的目的。臺賬的建立需要在施工單位進場后便開始，需要由專門的人員負責開展相應的管理活動，系統地審核清單和圖紙，并由造價負責人進行審核結果和合同之間的對比分析工作，以臺賬系統的方式明確其所對應的工程量。在進行施工臺賬體系的構建過程中，需要明確項目材料單價與清單所具有的項目屬性，臺賬的編制同時也可以認為是工程的審核過程。

2.2建立現場辦公體系

為了使施工造價跟蹤管理得以最終實現，需要促進現場辦公體系的進一步完善優化。所以，最為重要的任務就是做好不同部門間的相互協調，施工的核心應是現場辦公場所，在同一平臺上收集相關的信息，再由造價工程師基于其具體的內容來實現造價管理，從而促進其水平的全面提升;第二，如果在現場中發生了設計方面的變動，則該體系將會促進不同部門之間順利溝通。在進行現場施工的時候，需嚴格地核實造價方面的各項事務，一方面準確客觀地評估造價支出的情況，另一方面需獲得全面的現場辦公相關信息，同時考慮項目自身的情況來對現場進行有效控制。一般而言，通過監理單位來實施具體的造價管理模式，而項目的負責人通常不參加現場的辦公過程，然而造價卻又和現場的進度及質量等管理相關，所以很有必要使工程造價方面的工作人員參加現場辦公的過程，從而實現工程造價的嚴格控制。

2.3建立工程造價例會體系

對于施工造價的整個跟蹤體系而言，造價例會被認為是不可或缺的組成部分，其定期舉行會有利于及時地處理現場施工過程中的各類實際問題，從而能夠和負責造價管理工作的相關部門共同實施其管理工作。當實施項目時，負責造價管理工作的相關人員需基于合同列出的各項基本權利，以業主的視角來行使計價及計量方面的權利，核實進度款項，且根據具體的需要來做出相應調整。造價工作人員還需對施工現場有深入的認識，從而能夠高質量地實現其跟蹤管理所需完成的各項內容，尤其是要特別重視一些具有隱蔽性且較為特殊的工程。如果施工方未能及時地匯報實際進展，則負責造價管理的工作人員將不能獲得現場施工過程中的各種具體情況及變化，從而不能有效地調整款項及支付進度款，這樣，針對施工成本所進行的跟蹤管理也將難以實施。所以，定期地召開造價例會是非常有必要的，一方面需要施工方將施工狀況詳細匯報出來，另一方面也使項目業主有效地獲得項目所涉各方的具體成本控制情況，從而能夠根據具體的情況來形成相應的對策以促進成本的進一步降低，并且全面地探討成本增加的內因，最終有效地落實成本管理的相關對策。召開項目造價例會的時間通常是開了監理例會之后的三日，如果過于頻繁，則將會導致參會各方高度疲憊，影響整體效果。其重點研討的內容包括：項目施工過程中產生的各類問題以及主要影響因素;將現階段的造價控制情況全面匯報出來，以對后續的管理方案進行討論并予以完善。

2.4建立跟蹤報告體系

進行項目施工的時候，無論是管理輸出或者是造價申請均是基于跟蹤報告而進行，需充分地考慮項目自身的情況及具體特點，對跟蹤報告進行劃分，而得到定期及不定期等類型。對于前者，實施項目的過程是體現其時間約束性的重要階段，所以需有相當長度的時間來最終完成跟蹤報告，其主要的內容涵蓋了整個過程中的一些主要事件，并且根據其基本情況來制定出相應的解決措施;全面地分析研究有關事件所導致的造價方面的影響，將涉及資金詳細列出，同時明確之處尚待解決的各類造價問題;同時還需進一步預測在后續施工時有可能出現的各類問題。對于不定期報告而言，則需將項目情況詳細介紹，主要涉及到現場施工過程中的各類困難，此外還應包括來自于負責人針對具體問題的進一步整改意見。利用該類跟蹤報告可對項目施工的現場信息進行全面的收集，從而使整個管理工作獲得重要的信息平臺，推動整個工作的順利開展。

參考文獻

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[3] 張琴玥，李昊，李正 . 淺論建設項目可行性研究階段的投資控制 [J]. 時代經貿，2016.

作者簡介：陳旭，男（1998.03.20），陜西省商洛市，學歷本科，單位在中國建筑第八工程局西北分公司，是見習商務工程師。

（中國建筑第八工程局西北分公司?712000 ;長安大學?710061）