基于完善管理信息系統對企業財務人員的影響研究

所謂的“管理信息系統”是一種以人為主導，以計算機為硬件設備的系統工具，該系統具備信息收集、傳輸、加工等功能[1]。其屬于一種現代化技術管理手段，企業要想順應時代的發展，就應借助現代化力量，不斷完善與優化管理信息系統，以此提高企業財務人員的工作質量與效率。同時，借助管理信息系統，提升企業財務人員的管理價值。

1 管理信息系統的基本概況

管理信息系統在我國最早產生于20世紀80年代初期。在我國1984年出版的《企業管理百科全書》中，將管理信息系統定義為：由計算機、工作人員等元素構成的系統，這一系統在運轉過程中，能對信息進行應用、維護、處理、分析、傳遞、收集等。管理信息系統在企業發展中，能有效監測企業中的各種運行狀態[2]。簡單來講，管理信息系統的內部結構十分完整，其中涵蓋了多個子系統，如財務、銷售、物資、生產、運營，等等。管理信息系統在企業做出重大決策時，能將過去的信息數據進行收集與分析，以此為企業提供真實、準確的決策依據。如此一來，企業不僅能通過數據信息降低企業決策風險，而且還能促進企業業務實現流程化、規范化發展。

2 立足于企業財務人員，完善管理信息系統的重要意義

2.1 有機整合企業運營中的各個環節

對于企業而言，應用管理信息系統，能幫助企業將日常運營中各個重要環節進行有機整合，如人力資源、生產、銷售、采購物流、合同、財務報賬等。每一個企業，雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣，但是，從本質上來說，最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環。在阿妮塔編制的《現代會計信息系統》一書中明確表示：財務人員在日常工作中，應深入探究業務過程、管理過程、信息過程之間的關系[3]。財務本身就是一種信息系統。在財務系統中，不僅包含了信息收集、儲存，而且還能對財務數據進行加工處理，并為企業發展提供財務信息參考依據。因此，從這個層面上來看，財務就是IT。而管理信息系統，也是深入業務流程，對公司的各個環節進行流程化、節點化管控的過程。此外，企業財務人員利用管理信息系統，能在第一時間掌握業務進展狀態，以便與相應部門展開密切的溝通和交流。管理信息系統相較于傳統以單據為標準的財務處理模式，更具實效性，企業財務人員可利用管理信息系統的自動化優勢，確保財務數據的高效、及時、準確。

2.2 提升企業管理決策的有效性

企業在長期發展過程中，會產生各種各樣數量龐大的業務數據。在企業建立初期，財務數據尚可通過企業財務人員處理分析，但是，隨著企業的不斷發展，財務數據不斷增加，傳統的人工處理財務數據模式已無法應對當前的情況。尤其是在企業管理層對企業進行重大決策時，如果沒有準確、可靠的財務數據做支撐，極易使企業面臨決策失誤的現象，甚至還可能造成無法挽回的嚴重局面。而管理信息系統良好的自動化功能和數據處理能力，可有效轉變傳統的人工分析財務數據模式，借助系統數據處理優勢，提高財務數據的有效性。此外，企業財務人員在儲存和分析不同口徑的企業財務數據時，管理信息系統可根據工作需要提供不同維度、不同場景、更有針對性的分析建議。如此一來，企業在研究發展戰略時，可借助管理信息系統的財務數據，明確不同業務模式下的企業風險，以此提高企業決策的針對性。

2.3 加強企業財務風險控制

管理信息系統屬于高度集成的系統體系，能夠有機整合企業整個業務流程、管理標準等，并且利用系統管理模式，規避人為的操作干預。這一功能對于企業財務部門而言，具有強大的風險管理作用。管理信息系統要求財務人員以業務前置為工作原則，將傳統的核算工作升級轉變為管理財務工作，如此，企業財務人員不僅能夠利用財務集成功能，真正地實現把控業務流程，而且還能從業務角度，探究整體流程和各個環節可能潛在的風險，以此提高企業內部控制的有效性，降低風險。

3 立足于企業財務人員，完善管理信息系統的相關原則

3.1 科學設置管理信息系統權限

企業中的管理信息系統權限，通常采取的是人為設置模式。因此，企業財務部門在設置管理信息系統權限時，應確保權限的科學性，如：①不能向同一財務人員設置兩個以上權限；②權限分配應遵守分工協作和相互制衡原則；③將某些數據的獨立權限，設置為同一財務人員；④權限應與財務人員的實際崗位工作范疇相匹配等[5]。要根據企業的實際業務流程和管理規范，來進行每個流程及審批節點的設置。首先，財務部門在劃分權限時，應以職責分離為準則，針對不同財務人員劃分不同的權限，以此約束財務人員的操作行為。例如，在劃分預付款額度及賒銷等審批權限時，應充分考慮預付賬款、應收賬款壞賬率，避免向同一財務人員同時劃分預付款額度，以及賒銷的審批權限。其次，為了進一步規避管理信息系統權限設置的不科學性，財務部門應定期進行自查以及通過內審部門，對各項管理辦法的應用以及內外部檢查中出現的問題進行審視，對涉及管理信息系統的部分進行嚴格核查。對系統權限進行定期梳理，加強離職人員和流動人員的信息核對，嚴格控制高權限人員數量。

3.2 關注管理信息系統運行狀況

世界上沒有任何一個管理信息系統是絕對完美的。企業在應用一款管理信息系統時，應先對其不斷測試與調配，才能確保管理信息系統符合正常使用標準。即便滿足企業使用標準，企業財務人員也應隨時掌控管理信息系統可能存在的潛在漏洞。在如今的市場環境下，管理信息系統需要適應業務本身的發展，除了客觀記錄業務流程中的數據、信息外，還需要不斷適應變化的管理思維。因此，財務人員要時刻保持對于管理信息系統的關注和警惕，一旦出現漏洞，極易導致管理信息系統在標準化操作時，無法完全適用于某些特殊財務事項，從而造成嚴重處理結果。例如，SCM系統開展企業存貨采購物流等工作時，如果系統不能第一時間對特定品名的產品進行識別與處理，或者將特定品名產品歸類到其他產品中，則會造成存貨數據出現錯誤，甚至可能造成較為嚴重的后果[6]。鑒于此，企業財務人員要及時掌握管理信息系統可能出現的漏洞，避免因系統錯誤的處理結果，對財務數據造成消極的影響。

3.3 重點強調原始數據準確性

目前，企業財務人員在應用管理信息系統時，雖然能有效規避因人工記錄而造成的數據錯誤，但并不是萬無一失。由于各種技術原因，管理信息系統無法與企業整體業務體系進行無縫銜接，這就導致在錄入某些原始數據時，仍需要通過人工記錄的方式完成。如果企業財務人員在錄入原始數據過程中，出現錯誤，則會導致管理信息系統出現無法有效識別的問題[7]。鑒于此，企業財務人員應始終抱以嚴謹、警惕的工作態度，對管理信息系統中的數據，認真全面地分析和檢查，以此保證財務數據的準確性。另外，財務人員應將財務系統數據與業務系統數據進行定期核對，查找數據不一致的地方，并根據數據流找出系統中存在的問題，對系統進行完善，確保財務數據和業務數據一致。

4 立足于企業財務人員，完善管理信息系統的發展方向

4.1 強化企業財務人員的綜合素養

企業要想從根本意義上完善管理信息系統，離不開高素質的企業財務人員。對于企業財務人員而言，不僅要具備扎實的專業知識，而且還要具備靈活應用計算機軟件的能力[8]。此外，企業財務人員還應深刻理解管理信息系統的運行原理，以便于在日常開展工作時，能有機融入管理信息系統。對于管理信息系統而言，企業財務人員一方面是使用者身份，另一方面也是監督者身份。企業財務人員在應用管理信息系統過程中，須挖掘各種可能的方向與方案，保證系統數據的真實性與準確性。如此一來，不僅能在企業管理層做出重大決策時，為管理層提供數據支撐，而且還能使企業減少不必要的損失，避免出現人力、物力、財力過度浪費的現象。管理信息系統除了具備分析、加工海量數據、過程留痕、風險防控以外，其更重要的功能作用是幫助財務實現管理價值。因此，企業財務人員還應打破傳統的思維模式，提升管理思維，從管理者的角度去審視整個管理信息系統中的方方面面。

4.2 提高財務人員的全局視角

近年來，隨著信息化技術的快速發展，推動著管理信息系統的功能也越加多元化，衍生出了各種ERP軟件。對于企業財務而言，ERP軟件不僅能通過事前控制，幫助企業規避風險，而且還能詳細記錄企業資金活動的各個流程，如采購、生產、銷售、庫存，等等，對于企業的整體業務流程而言，具有不可替代的重要價值。企業在應用ERP軟件時，能夠詳細記錄企業整個資金活動的相關數據，上到購置產品原料，下到產品銷售，并以此為基礎，將企業整體價值鏈全面充分地展現出來。企業財務人員在處理相關數據時，應轉變傳統的分析模式，打破財務報表某一會計科目的約束，要以企業全局為視角，以價值鏈為基點，對企業財務數據展開分析[9]。此外，打破傳統的路徑依賴和部門壁壘，深度挖掘企業各項經濟活動在價值鏈中的相互作用，深耕業務活動本質，將管理流程制度化，將制度融入到業務流程中進行規范，將管理會計和信息系統進行深入融合，提升財務數據的價值。如此，企業財務人員才能優化企業經濟活動，推動各部門形成良好的協同作用，有機整合企業資源，幫助企業實現整體效益最大化。

4.3 加大管理信息系統的建設進程

對于企業而言，每一個系統的上線，都充分展現了企業的管理思維理念。與此同時，也是對現有系統的一種補充與完善，所以更需要我們以自身所處的環境為準則，對管理信息系統進行評估和改進。完善管理信息系統是一項長期戰役，不能一蹴而就。企業在充分發揮管理信息系統的使用效率時，仍須對其進行不斷的完善與優化。企業財務人員在應用管理信息系統后，須根據企業業務的發展需求與特點，不斷優化管理信息系統，以使管理信息系統符合企業的發展進程。此外，企業財務人員在完善管理信息系統時，應通過自身的專業知識，結合業務的發展特點，對系統功能進行完善，提出建設性意見，以此提高處理企業財務數據的工作效率[10]。另外，企業還要加裝高效率的殺毒軟件與加密軟件，避免因黑客或病毒的攻擊，發生財務數據丟失、泄露等問題。企業財務人員還應根據企業實際情況，建設相應的子系統，如輔助管理、財務決策、財務控制、財務分析、財務預算，等等。

5 結語

綜上所述，企業財務人員在日常開展工作的過程中，應充分利用管理信息系統的管理優勢，對企業財務數據做到實時掌控、階段性回顧，以及不定期檢查。一方面，企業財務人員應積極轉變自身的職責定位，并敢于打破傳統財務理念的束縛，不斷提升自身的綜合素養；另一方面，企業財務人員應將財務工作的側重點，向業務分析、風險預警、問題處理轉變，利用信息化手段和管理思維，幫助企業實現長足發展。經過廣大同仁的共同努力，將催生和促進業務型財務、戰略型財務的落地，同時，通過管理信息系統，優化企業內部控制，助力業務財務一體化進程，逐步實現財務為企業增加價值的目標。