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人工智能發展對會計職業的影響與應對措施①

2021-01-29 12:30:46
商展經濟 2021年7期
關鍵詞:核算人工智能財務

近年來,隨著“大智移云物區”為代表的新技術的不斷發展,推動了我國社會經濟步入高科技發展新階段,進入大數據為特征的信息化時代,而作為新興技術的典型代表,人工智能的成熟度與使用程度更高,滲透到社會經濟的各個層面。2016年財務智能機器人的問世引起了財會行業的極大關注,財務機器人替代了部分財務流程中的程序性和基礎性財務核算工作,并得益于財務機器人擁有工作效率高、精度高、全天候等特質,越來越多的企業著手進行了財務會計改革。人工智能技術的廣泛應用對財會人員的未來職業發展和能力素質提出了新的要求,既帶來了機遇,也提出了挑戰,未來財務人員需要擁抱技術的變化,盡快提升財務專業能力和拓展面向未來的財務視野,以降低被財務智能化所取代的風險。

隨著我國經濟的國際化程度不斷提升,企業所面臨的競爭壓力巨大,企業迫切需要轉型和打造核心競爭力,在此過程中,對新型財務管理人員的需求也更加旺盛。但根據相關研究機構對現有財務會計人員市場結構分析,當前會計從業人員以初級的財務核算型人員居多,他們進行著基礎的會計核算工作,為企業決策提供有限的價值輸出,而企業真正需要的具有戰略視野和高質量業務能力的會計人才卻極為稀缺。因此,在人工智能時代,會計職業面臨著前所未有的沖擊與挑戰,在此背景下,會計職業如何選擇,會計從業者如何在應對當前的挑戰下實現轉型,如何讓財務會計與管理會計都能在人工智能的加持下助力企業的成功變革,這是值得企業管理者與財務人員思考研究的問題。

1 人工智能發展對會計職業的現實影響

1.1 優化流程,提質增效

以人工智能技術為代表的新科技革命引起了會計行業與會計職業環境的巨大變化。在當前的會計職業工作中,基礎核算業務受制于會計人員更迭以及能力水平的差異,使得會計工作呈現狀態的簡單重復,且采用人海戰術造成人工效能低下,導致企業存在大量的財務人員,分工與管理負擔較重,承擔大量的人工成本,人工效能低下。“大智移云物區”等新技術發展顛覆了傳統以核算與監督為主的會計工作模式,通過機器學習與RAP等新技術,實現了業務流程與財務流程的自動化,企業內部系統間的互聯互通,制度內嵌入流程之中,如內部審批流的分權設置、各業務端口數據的自動傳輸、財務電子發票的使用、費控和支付系統等的強化,通過智能財務系統實現各類報表的自動取數、自動分析與實時輸出,以及會計師事務所研究投入“財務機器人”等新審計技術,以上新技術的使用不僅幫助會計從業工作者逐漸擺脫低效基礎核算工作,而且也極大地提升了會計信息與會計工作的質量,更為重要的是幫助企業有效地實現了風險管控,為財務信息使用者提供可靠的與決策相關的財務信息。此外,以人工智能為代表的新興技術在打造高效高質財務工作的同時,也在不斷地塑造財務人員素質模型,對財務人員的需求進行重構。

1.2 提升企業資源配置水平,增強價值創造能力

以人工智能為代表的新興技術是依托于機器學習和大數據等實現的數據建模和程序算法支持,有效提高了數據獲取、數據分析和基于數據的決策能力。基于大數據的人工智能技術運用于企事業單位的財務中不僅可以深入把握企業歷史交易與效果,動態獲取當下正在發生的交易,而且更重要的是能預測未來業務經營收益情況。隨著企業產生海量的經營數據,通過機器學習、建立模型和算法程序等新技術能夠不斷地訓練數據與分析程序,借助于人工智能技術可以及時抓取企事業單位的所有公開或非公開數據,并利用多維度模型進行推演測算,就可實現企業經營分析報告的主動獲取與自動輸出。此外,財務共享的變革已逐漸成熟,利用人工智能技術實現財務共享中心的建設與優化升級可進一步實現業財融合。利用新興技術進行財務信息的收集、整理與分析,也可以為企業管理者提供戰略分析與戰略優化的決策依據,從而達成企業資源優化配置,最大化企業價值。

1.3 會計信息存安全隱患,形成商業泄密風險

以人工智能為代表的新興技術可以幫助企業降低基礎重復性財務工作流程與作業,降低財務工作中的人工干預程度,企業財會人員在授權與分工后,可借助信息系統發揮更大價值,同時,各類業務數據的電子化保存,也極大提升了財務信息數據獲取的可達性與便捷程度,未來企業的無紙化辦公程度將能夠進一步提升,大量信息將儲存在云端。但與此同時,電子化形式存儲的數據在一定程度上存在泄露風險。由于企事業單位財務智能化系統皆須通過信息化代碼預設并需要經常由專業人員進行維護與升級,如果企業缺少相關專業人員且系統維護不當,很可能造成系統的失效與信息遺失,造成企業會計信息出現偏差,數據的電子化存儲也使得重要財務數據和商業機密的泄露風險增加,對企業造成潛在風險。

1.4 會計人員須提高職業能力,應對會計環境變化

人工智能技術帶來的智能財務變革,以及使用流程自動化等技術直接導致傳統財會崗位需求減少,并對未來的財務部門功能和財會人員職業能力提出更高要求。首先,財務智能化的發展使得傳統的核算業務變得更加精簡高效,銀企直連使得出納業務大幅減少,支付流程設置與電子發票技術使得成本費用審核及稅務工作變得輕巧,數據化存儲技術也極大地改善了檔案管理工作的效率與數據存儲和獲取的及時性。其次,企事業單位的財務職能已逐漸向數據分析、數據測算和決策支持的管理型轉變,未來財會工作將要充分釋放財務的價值參與角色。因此,會計人員由核算型向管理型人才轉變已勢在必行。最后,在以“大智移云物區”為代表的數字經濟時代下,不僅要求財會工作者具備會計的基本能力,而且還須掌握包括大數據、人工智能、數據管理等更全面的知識,從而為企事業單位跨越新征程提供后勤保障。

2 未來會計職業應對人工智能的措施

人工智能等新興技術在為會計職業帶來發展機遇的同時,也給會計行業與會計人員帶來挑戰。因此,對于人工智能等新技術的發展,應積極擁抱并保持合理謹慎,及時做好風險應對措施。本文接下來將從會計工作者、企事業單位主體和政府及監管層角度,討論未來會計職業應對人工智能的措施。

2.1 會計工作者:核算型向管理型轉變

會計人員作為會計活動的重要參與者,在當前人工智能對會計工作的沖擊下,須從觀念、視野和知識技能等方面,培養極具宏觀視野、擁有與時俱進的高質量職業能力。

首先,努力實現從核算型會計向管理型財務人才轉型。基礎而重復的核算工作被標準化、智能化財務系統取代后,財會工作者可以騰出更多時間與精力去學習財務與會計新知識,更多參與企業戰略決策的頂層設計與落地執行過程,幫助企事業單位提高全面風險管理水平,做企事業單位的價值守護與賦能者。尤其在當前數字經濟發展的新時代,企事業單位更需要財會人員發揮自己的專業素養和專業判斷能力。因此,未來的新型財會工作者應該是具有良好職業判斷力并能持續豐富自身專業水平的人。

其次,開拓視野,把握宏觀與微觀,提升自身專業素養。根據中投研究院發布的《中國上市公司海外投資白皮書》可知,近年來,隨著國家“一帶一路”倡議和“戰略轉型升級”的提出,越來越多的中國企業將目光投向了海外,國外的經營業務快速增長且涉及發達國家和部分發展中國家。跨國業務量的增加要求企事業單位財會人員需要具有宏觀視野,不僅要熟悉中國的《企業會計準則》,而且更需要持續關注《國際財務報告準則》及《美國公認會計準則》的更新,同時,保持對國際重大政治經濟事件的關注,尤其需要分析經濟政治事件對企業業務可能產生的影響,提前預判風險,并設計應對策略,在業務正常開展的同時考取AICPA/CMA/ACCA等國家化財會證書,提升國際業務勝任能力。

最后,擁抱新技術,主動學習與了解人工智能等新興技術。財務智能化技術已被大部分規模企業所使用,會計人員使用智能財務系統提升財務工作效率已是基本要求。未來,財會人員在提升自身信息化操作能力的同時,更應該主動學習編程技術,如Python和POWER BI等數據可視化數據分析方法的使用,以適應財務智能化和數字化發展的變革需要。財會人員應該主動了解財務新技術和新方法,在新技術不斷取代或者協助會計工作中做好準備,降低自身的知識信息孤島,將會計行業的特殊性與智能技術相聯結,通過對新技術的掌握來適應未來職業發展的沖擊與需求。

2.2 企事業單位主體:擁抱新技術,實現管理變革

傳統會計業務更多關注核算與監督等基礎會計業務,業務處理不當會造成會計信息質量要求的相關性、可靠性和及時性難以達成,因為會計核算業務的滯后性,造成會計信息難以實現對企業經營活動進行事前預測和事中控制。在目前人工智能等技術的發展下,企業可以以“大智移云物區”等新興技術為依托搭建智能財務管控系統,重塑與迭代業務流程,如搭建財務共享服務中心和基于大運營的全面預算管控系統,這一變化實質上是對企業流程的再造與顛覆性調整。同時,企業經營管理層應保持前沿的戰略視野,快速適應人工智能為代表的數字經濟時代的商業模式、思維模式以及數據處理模式,真正將人工智能落實到企業的數字化與智能化發展之中。企事業單位可通過人工智能等新興技術在數據處理與分析上的優勢,幫助財會人員深入經營、業財融合,為企業創造價值。

2.3 政府等監管層:與時俱進,政策頂層設計

目前企事業單位所應用的人工智能等新興技術主要聚焦于機器的深度學習和算法及建模模擬,依賴于底層數據結構的搭建與完整性。故而,當前的新興技術尚無法實現對財會人員的替換,政府等監管層須降低過度干預,要鼓勵運用新興技術的創新和發展,幫助企事業單位與財會人員積極面對新技術帶來的變化,提升企業應對人工智能等技術的沖擊與發展能力。同時,政府等監管部門需要進行頂層設計,預判新技術對會計行業的沖擊,加強法律層面的約束與引導。近年來,數據安全、商業秘密泄漏、知識產權保護等問題成為新興技術蓬勃發展中備受爭議的話題,政府等監管部門須及時關注新興技術對會計行業和會計職業的沖擊,制定出適合我國現狀的新興技術監管規范,并在教育層面鼓勵高校進行教育模式和教育理念的革新,與時俱進培養新時代市場需要的財會人才。

3 結語

“大智移云物區”等新技術對會計職業的影響涉及方方面面,而這其中以人工智能尤甚,不僅重塑了會計工作流程與業務內容,而且更是對財會人員的職業發展前景與職業選擇造成了巨大影響。然而,企事業單位目前及未來仍需要充分發揮財會人員的專業素養和判斷能力,針對當前的人工智能等新興技術發展水平而言,作為提高工作效率和達到發展目標的工具和手段而存在重大意義,但實現對財務工作的取代尚需時日,財務人員的專業能力依然在不斷提升。

因此,財會工作者應保持開放心態,擁抱“大智移云物區”等新技術的發展,主動融入數字經濟與智能經濟的新時代,掌握最新財會新技術,努力實現對企事業單位戰略決策的價值支持。同時,用長遠眼光看待如今新興技術的發展,未來新興技術創造的崗位數會遠多于其替代的崗位數。因此,財會人員需要用發展的眼光思考未來,拓寬國際化視野,積極學習國際財務前沿理論與實務知識,不斷提升信息化綜合處理能力,向管理型、戰略型人才轉變是迎接未來新興技術挑戰的最佳方法。

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