大數據背景下云會計應用問題研究①

隨著信息技術的不斷進步，云計算在許多行業的應用也變得越發廣泛，而在傳統的會計行業當中，云計算的應用可以使會計工作在效率和數據的全面性傳遞、信息的及時性，以及處理信息的準確性等方面都得到較大提升，能夠為會計工作帶來極大的便利。這種“云會計”模式主要是將會計數據通過虛擬化技術放在“云”上，通過這種方式，企業將不需要進行硬件服務器設備方面的投資與運維，這樣就會大大節省人力與財力的投入，所有的信息都存儲在“云端”的數據庫中，如果合理利用云平臺，在企業競爭力與公司經濟發展方面將得到有效的提高和促進，進一步加快企業會計信息化建設的腳步。但是，由于云會計模式起步較晚，在使用的過程中還存在較多的不確定因素，所以還需要對所存在的問題與解決方法進行研究，來保證在以大數據為背景的云會計模式下數據的安全性與可靠性。

1 大數據與云會計的關系

大數據與普通數據相比，主要在于“大”，通過各種方式采集上來的數據借助常規方式無法處理，這類信息表現為數據量巨大、數據量增長快、數據形式多樣化等特點。而對于此類龐大信息數據的專業化處理就要依托云計算技術的支持來完成，通過大規模的數據并行挖掘和分布式處理，實現數據的采集、抽取和分析，使數據具有指導企業決策的能力。在大數據的環境中，云會計成為了一種借助于云技術創造的虛擬會計信息系統，它通常以云平臺服務的形式存在，可以像本地系統一樣，對企業的數據進行整理與分析，不僅能完成基本的會計核算與管理，而且還可以通過對大數據的分析來為企業的生產經營提供決策信息和生存發展所必需的數據資料。云會計是隨著現代信息技術的不斷進步而產生的，相比于傳統會計而言，在數據處理效率與安全性方面具有極大的優勢，并且對于推動企業財務會計工作的創新發展與進步發揮著至關重要的作用。

2 大數據背景下云會計的應用優勢

2.1 能夠有效降低會計核算的成本

傳統的會計核算要想與IT技術快速發展的時代相適應，就必須實現信息化。企業為了確保電算化系統的正常運行，需要投入非常高的成本用于設備和服務器的維護，同時還要投入非常多的人工成本，這會直接導致企業運營成本的大幅提升。而在云會計模式下，用戶通常是自行購買與使用相應的軟件來完成會計核算，成本主要依據使用的時間進行計算，這樣一來在軟件中就可以完成相應業務的辦理，減少了會計核算的成本，并且無須進行企業網站的管理與服務器維護等工作，也使企業的運營成本得到有效降低。

2.2 能夠確保信息建設內外協同

云會計平臺一般能夠使企業財務數據借助于互聯網進入云端，使財務數據和相關軟件及互聯網實現高度融合，進而實現對企業財務核算的有效控制以及信息的同步共享，促進分析與處理效率的提升。同時，傳統的會計信息處理模式很難使客戶、事務所、銀行、供應商等外部主體之間實現信息共享，然而，使用在云端的會計信息，客戶可以便捷地使用共享信息，還可以借助于網絡平臺實現基本的業務辦理，實現有效的信息共享與外部協同。

2.3 能夠確保財務流程更有效率的實施

云會計模式使得傳統的財務流程由線下轉移到線上，相關數據都能夠在云端存儲及使用，各類業務記錄均能傳輸到云端，通過會計信息系統完成計算與分析，最后生成報表，使財務信息的處理效率大大提高。同時，相關財務數據信息一般存儲于云平臺中，處理此類信息可以不受時間與空間的限制，并且可以隨時對利益相關者實現信息共享。對于外部協同單位而言，相關數據存儲于云端，同時將相關業務記錄上傳至平臺進行處理和分析，最終直接生成報表及指標，有效提高業務處理效率。

3 大數據背景下云會計應用存在的問題

3.1 缺乏規范的數據標準

目前我國云會計技術起步較晚，國家還沒有針對這項新興技術制定明確的規范性和約束性文件。在軟件開發的過程中，服務商通常僅利用商業邏輯進行開發，用戶也僅僅根據自身需求情況選擇相對適合的服務，并沒有考慮是否滿足云會計應用對于數據的具體要求，無法實現技術與應用的真正對接。同時，開發商在開發云會計系統時缺乏明確的規范和標準，使各個平臺之間難以實現數據互聯。例如，當企業常用的云會計平臺停止工作時，其內部的數據信息能否順利轉移到其他的云會計平臺中？如果企業內部的財務數據信息轉移到其他的云會計平臺，能否快速執行數據交換與訪問？種種問題的發生，歸結到一點，就是沒有對數據標準進行規范化，這就導致云會計無法快速發展。

3.2 信息安全存在隱患

相較于傳統的企業信息處理方式，云會計的應用，雖然使企業財務數據信息處理的效率性和安全性大大提升，但基于越來越高水平的市場需求，云平臺服務的安全性依舊是個不可回避的問題，而我國會計信息化進程緩慢的原因之一也正是信息安全問題。會計數據在信息安全方面主要存在的隱患有以下幾點。(1)存儲風險。企業的會計數據通常由云會計平臺的服務器儲存，由于存在技術不成熟、不穩定等因素，容易出現數據損壞或丟失、系統紊亂等問題，如果上傳數據時沒有將會計信息進行備份，則信息一旦丟失就會很難恢復。(2)黑客入侵。會計信息一般屬于企業的重要機密，同時牽扯到多方的利益，而云會計模式下會計信息的傳遞與存儲分別通過互聯網與云端數據庫實現，信息傳遞與存儲方式的變化會導致黑客有竊取信息的時機。一旦由于平臺安全性不高導致企業核心的數據信息被黑客竊取或意外泄露，這將給企業帶來無法彌補的損失。(3)登錄驗證。驗證和加密算法存在漏洞，可能存在被其他人員冒名登錄而竊取數據的風險。(4)感染病毒。云端數據也存在被病毒感染的風險。(5)停用后數據銷毀風險。企業與平臺運營方終止合作后，相關數據信息能否實現完全清除，企業能否調閱以往數據，這些都存在著風險。

3.3 云會計平臺建設尚不成熟

由于云會計技術起步較晚，許多企業對這項技術缺乏一定了解，加之目前互聯網安全程度不足以使企業的財務信息得到有效保護，因此很多企業使用云會計平臺的意愿并不強烈，而服務商開發云會計平臺的積極性也受到較大影響，導致云會計平臺建設并不完善。同時，高校和企業對該技術的了解和重視相對不足，導致云會計人才培養在當前階段依舊存在短板和誤區，存在傳統會計人員學技術慢、轉型難，新上崗人員又無法迅速適應對接崗位的情況。此外，政府對云會計平臺的監管力度不強，無法確保平臺中信息的絕對安全，也間接導致企業使用云會計平臺的意愿下降，種種原因導致云會計平臺建設速度緩慢。

4 大數據背景下云會計應用的實施對策

4.1 制定規范化的數據標準

傳統的信息系統所使用的數據庫存儲的數據是結構化的，會計信息系統也不例外，而云會計所使用的云端數據表現為數據量巨大，且為非結構化或半結構化的。因此，規范數據標準，有助于提高處理數據的效率，降低兼容成本。所以，有關部門為了使云會計所使用的數據更加完善和規范，應該制定規范化的標準。當前我國互聯網技術快速發展，傳統的會計數據標準已無法適應目前飛速發展的社會需求，所以政府應當針對這些數據標準及規范進行不斷完善。具體來說，對于已有的數據標準進行分析研究，及時收集企業的反饋信息，了解其使用效果和質量，并根據云會計所使用數據信息的特點來制定標準，以便于云會計健康有序地發展。

4.2 保證數據安全性

數據安全是云會計的重中之重，是企業應用云會計技術首先需要解決的問題，也直接關系到企業能否愿意采用云會計技術實現會計核算的信息化。要想實現數據信息的安全，必須借助于技術手段來進行維護，利用加密數據、設置訪問權限與防火墻等技術方式保護企業的關鍵信息。具體來說主要可以通過以下幾個方面著手：第一，利用數據存儲的辦法，對企業的會計數據信息進行本地和異地的多重備份，以便面對意外情況導致數據被破壞時能及時恢復，以避免數據丟失；第二，借助于互聯網密鑰技術，對云端中的數據進行加密，以避免未授權者和云會計運營商查看數據；第三，通過采用人臉識別、用戶權限分級、動態口令、加強訪問控制等技術，保證身份認證的準確性；第四，加強企業的內部控制工作。在傳統的會計工作中，現金和會計一般是要求分開的，而在云會計模式中，會計交易中的審計和不相容職務也必須完全分離；對提交的會計信息的變更要執行嚴格的審計程序，目的是在發生重大的風險問題后對事故來源和責任的分離；此外，還應當在系統中設置數據修復的阻塞功能，以規避數據更改時出現的混淆，直至數據更改徹底完成。

4.3 加強云會計平臺建設

由于云會計平臺研發周期較長，研發風險較大，因此平臺的建設與實施迫切需要大量的資金與專業的技術支持，所以，政府要出臺專門的政策措施鼓勵相關科技公司研發適合國內企業和互聯網環境所使用的云會計系統，并且要加強研發過程中的資金支持力度。此外，還應當重視新型技術人才培養和對傳統會計人員的再培訓，如在高校中增加與大數據、云計算、人工智能等相關的新型技術普及類課程，在企業中設置相應主題的培訓，在人才培養和技術研發的過程中依據我國企業發展和行業發展的實際狀況進行，加強人力資源的生成與有效適配。對于政府及軟件供應商而言，還要給企業普及正確的云會計使用理念，并且服務商應提高動態密碼技術以加強云會計系統的安全級別，不定期進行密碼更新，用來實現對用戶財務信息的保護。同時，也可以借鑒一些國外先進的經驗，比如，美國的亞馬遜以及谷歌等這些比較成熟的公司，最終建設出來能夠適合我國企業發展的云會計平臺。

5 結論

云會計的出現，改變了傳統會計的工作模式，將會計信息化推到一個新的階段，云會計的高效、易維護、準時更新、低成本、與外部信息系統易協作、運用大數據等優勢可以給企業帶來更高的效率。但是云會計系統為企業帶來優勢的同時，也需要積極應對云會計過程中所出現的問題，并做好風險控制。相信隨著市場與技術的成熟，以及未來各種信息技術的進步，云會計必將成為推動我國經濟發展的主要動力。