數字賦能檔案 群眾獲得實惠
——浙江省檔案館加快推進數字檔案資源戰略轉型

“真想不到，自己都找不到的資料，省檔案館居然幫我寄到家了！”近日，人在溫州的趙女士收到了來自浙江省檔案館的快件，里面是趙女士心心念念的檔案資料。據了解，趙女士因為個人原因要將戶口遷到杭州，但是所需的一些重要材料早就遺失了，抱著試一試的心態，趙女士通過微信“掌上查檔”小程序向省檔案館發起了查檔申請。得益于檔案工作數字賦能、整體智治，省檔案館通過檔案數據智慧檢索很快找到了趙女士所需資料，并第一時間安排郵寄上門。

近年來，省檔案館在省委省政府的堅強領導下，按照檔案走向依法治理、走向開放、走向現代化“三個走向”根本遵循，緊跟信息技術發展步伐，加大了檔案科技投入。古老的檔案插上了技術的翅膀，沉睡的檔案變活了，檔案不再只是一張紙一幅畫，民生檔案變成了定紛止爭的法寶、成了維護合法權益的利器。“按照數字賦能、整體智治的工作要求，我們將加大數字化轉型力度，建設以‘一倉、雙中臺、三系統’為主要內容的檔案數據共享中心，推進數字檔案館建設”，省檔案館電子檔案管理處處長說。通過開展檔案數字化變革行動，著力為群眾打造“口袋里的檔案館”，實現查檔服務從“百館聯動”向移動端躍升，從省內異地互動向“長三角”區域一體化躍升，從線下依申請向“線上跑”、電子化出證躍升，極大地方便群眾辦事，提升行政效能。

文件歸檔是檔案工作的重要一環。按照傳統做法，相關單位符合入館條件的檔案資料，需要將電子文件刻錄到光盤，和蓋章的紙質文件一起送至省檔案館，再填寫紙質申請表，完成一系列手續后才能移交進館。現在，數字賦能為“部門間最多跑一次”帶來了新的嘗試。“最多跑一次，既要方便群眾，也要方便部門”，省檔案館工作人員說：“借助檔案智能接收系統和電子簽章系統，只要做好系統對接，省直部門就能通過平臺傳送數據包，完成檔案移交。”這種模式實現了傳統歸檔與電子化歸檔的融合，部門的數據歸檔也可以“零次跑”，工作人員只要按照系統流程，輕輕點擊“上傳”按鈕，電子檔案就會順著網絡的滑梯，實時進入檔案館的數據中心。“一鍵歸檔進館”時代的來臨，無疑是省檔案館整體智治的大飛躍，檔案被科技賦予了全新的生命，從誕生的地方來到省館，發揮出更大的作用，更好地為大眾服務。

圖片和音視頻檔案的識別和檢索是困擾檔案利用的歷史性難題，省檔案館在全國檔案系統率先引進頂尖音視頻識別技術和AI 技術，成立聯合課題組攻關。“AI 賦能，實現重大活動實時建檔，口述檔案實時轉寫、新聞會議等音視頻實時字幕輔助，數字記錄管理新模式成為可能。”省檔案館分管副館長信心滿滿地向我們介紹。借助智能識別黑科技，檔案關鍵詞搜索將從文字數據拓展到圖片、音頻和視頻檔案，提高檔案檢索效率與準確率：通過機器學習，AI 技術還可以輔助檔案開放審核，不僅幫助檔案鑒定人員從重復、繁重的腦力判斷中解放出來，投入到更具有創造性的檔案建設中去，更有利于檔案開放提速提質、檔案資源擴面提升。

浙江省檔案館電子檔案長久保存基地

為黨管檔、為國守史、為民服務是檔案館的職責和使命。為用好檔案這一國家重要戰略資源，拓寬“檔案庫”轉化為黨委政府“信息源”、“思想庫”的通道，省檔案館將以建設檔案數據共享中心為牽引，實現檔案的接收、整理、管理、編研、展陳以及查閱等各項檔案工作整體智治。2020年7 月份，新安江水庫超歷史水位，防汛指揮部調取水庫建設和歷史水位等一系列重要檔案資料后作出科學決策，歷史上第一次九孔全開泄洪，安全圓滿完成了泄洪任務，檔案“存史、留憑、資政”的作用得到完美闡釋。

對內苦練內功、保持檔案業務全國領先，對外融入大局、在服務中心中主動有為，省檔案館正加快構建雙輪驅動的檔案工作新格局。省檔案館主要負責人說：“省檔案館將全面貫徹省委十四屆八次全會精神，通過數字賦能、迭代升級，提高檔案工作為黨管檔、服務大局、服務群眾、思想教育、資政決策五種能力，推動檔案工作從適應性向高質量發展轉變，打造檔案工作整體智治高地，全面建設現代化模范省館”。