關于檔案信息資源的開發與合理利用簡述

朱愛紅

（梨樹縣殯儀館 吉林省四平市 136500）

在全新的時代背景之下，檔案管理工作的有關內容越來越受到人們的關注，并且人們對檔案信息資源也進行了更深層次的研究與挖掘，能夠對檔案信息進行充分的開發和利用，將其應用價值有效地展現出來，能夠使相關工作開展得更加井然有序，為其提供重要的數據支撐。因此，為了提高檔案管理工作的效能，我們需要對檔案信息資源的開發與利用工作加強重視，對其提出更多的要求，在實踐當中使其應用價值可以充分展現，進而推動關于檔案管理工作質量和工作水平得到更顯著的提升。因此，本篇文章對于檔案信息資源的開發與利用策略進行了深入研究與討論。

檔案信息資源的開發與合理利用的重要作用

從根本上有效滿足關于檔案管理工作的內在要求。在當前時代之下，對檔案進行管理時，必須要進一步加強對信息資源的開發和利用工作，從而保證檔案信息的綜合價值得到充分的挖掘和呈現，這樣才能可以在更大程度上實現檔案管理的目標，并且能夠使我國檔案事業良性發展，特別是在當前信息化時代背景下，所呈現出的檔案信息資源日益增多，各種類型的信息資源呈現出爆發式的增長趨勢，所以對檔案信息進行開發和利用是非常需要引起我們重視的內容。這樣才能更有效的梳理和利用檔案信息資源的相關內容，使其綜合效能得到充分的體現，對于關于檔案管理工作來說，這是根本的工作內容，同時也是新時期的檔案管理工作的客觀要求。

適應時代發展要求。開展檔案信息資源的開發與利用工作根本宗旨就是有效體現出各項工作效能和本身的公益性特征，使得基層人民群眾可以享受到更優質的服務體驗，是適應時代發展趨勢的重要舉措，更充分的提高殯葬事業的良性發展成效，進一步充分體現出與時俱進的趨勢，重視檔案信息資源的開發與利用，對于提升檔案管理水平有著重要作用，符合時代發展趨勢和客觀要求。

加大檔案信息資源的開發和利用力度，可以體現出關于的服務效能。在新時期下，要想使檔案管理工作符合需求，我們就需要提升自己的服務意識和專業水平，這樣可以使檔案管理人員在進行工作的過程中，保證檔案管理的工作質量，將自身的價值充分發揮出來。我們需要轉變思想意識，將檔案信息看作是重要的信息資源，對其管理模式進行改革，從封閉型轉向開放型，將被動服務轉變成主動服務，這樣可以使檔案管理人員的服務水平得到增強，在進行檔案信息開發與利用時能夠更好地實現以人為本的原則目標，為人民提供優質的服務，這樣可以在更大程度上體現出關于的檔案信息利用價值和服務效能。

關于檔案信息資源的開發策略

結合實際情況編制與之相對應的關于檔案信息檢索工具。在新形勢下，針對關于的檔案信息資源進行開發的過程中，要與時俱進，更有效的應用信息化技術和先進管理手段，通過充分利用信息資源檢索工具，能夠使信息資源的價值被充分發掘。在實際的檢索工具設計過程中，要以檔案的實體整理為基礎，進一步融入相對應的信息著錄和標引、加工等功能，同時匹配與之相對應的更切實可行的檢索工具、索引和指南等等，并且有效利用相對應的檢索工具，使檔案信息資源庫得到充分的構建，這是檔案信息資源開發與利用的重要支撐，能夠將檔案信息資源的價值與作用充分發揮出來。

科學合理的做好關于檔案信息資源的編研工作。檔案信息資源的編制與研發工作是檔案信息資源開發與利用中的重要組成，也是重要的核心點。要以大量的實體資源為基礎，進一步結合用戶的客觀需求和個性化需要，重點針對檔案信息資源的內容進行研究與分析。著重做好篩選、提煉、匯總和編撰等相關工作，進一步有效實現加工處理，使其編研成多種先進成果和研究成效，然后進一步結合用戶的需求，為其提供必要的檔案信息資源服務，進而確保其服務水平得到顯著提升。使各類信息符合用戶的個性化需求，這是滿足以人為本原則的重要基礎，也是我們需要重點關注的內容。

采用更切實可行的方式，使關于檔案信息資源服務水平得到顯著提升。檔案信息的服務能效是我們進行檔案信息資源開發的重要目標。在這種情況下，需要通過多種方式確保開發出的檔案信息資源可以和用戶進行充分交流，為用戶提供必要的服務。在具體的操作過程中，要充分做好宣傳、報道和推廣工作，確保用戶可以獲得檔案的原件、復制編研成品，充分結合用戶的具體需求，為其提供必要的查找咨詢服務，同時有效利用信息化手段，使服務更及時有效，滿足用戶的根本需求。

關于檔案信息資源的合理利用策略

對于關于檔案信息資源進行一體化管理和全面化利用。需要切實開展一體化的檔案信息資源管理工作，將檔案管理的運行機制進行完善，使其更加的系統，從而使得檔案信息資源的開發功能可以提高，增加其儲藏量。同時，要更加全面細致的收集導航學習資源，并轉化成信息網絡體系。以此通過一體化規范化的管理和綜合性的利用，進而充分體現出關于檔案信息資源的利用價值。

從根本上有效構建檔案信息資源信息化管理體系，形成電子檔案。充分利用檔案信息資源的前提是要確保紙質的檔案能夠轉化成為電子檔案，并且形成信息資源的管理系統，形成信息化、先進化的管理，這樣才能在最大程度上體現出該類信息資源的利用價值和綜合效能。在關于的檔案信息資源利用過程中，要實現點對點的檔案轉換，利用數字通信或者信息化手段，使其轉化成為電子文檔或者信息化資源，并且充分利用檔案網絡系統，從而發揮出信息資源的重要價值。同時，以大數據技術作為輔助，對于用戶的客觀需求和根本需要進行充分的了解，然后進行精準有效的信息化改造和數據庫建立，進而為用戶提供更精準的檔案信息服務，呈現出更大化的利用價值。同時在關于談信息資源的利用過程中，也要從信息安全角度出發，確保檔案的利用和管理等等更加安全可靠，注重安全保密，在權限審核方面要高度重視，進一步采取更切實可行的安全管理措施和保密技術，對有密級的信息內容要著重做好加密處理工作，對于信息資源的利用全過程要進行嚴格細致的監控和管理，以此確保其更安全可靠，呈現出更為顯著的應用效能。

在關于檔案信息資源的利用過程中要著重做好各類資料的收集和整理工作。要想確保檔案信息資源得到更有效的利用，著重做好檔案資料的收集，整理和匯總是關鍵所在。要著重做好各類檔案的收集工作，進一步拓寬收集渠道，使各類資料信息和相關資源更加齊全完善，進一步增強收集的力度，使其門類進一步增加。在收集整理的過程中，要構建起門類更加齊全，結構更加合理，數量和質量更充分的檔案數據庫，以此推進關于的檔案信息資源可以得到更可持續、更高質量的利用，通過大數據技術對檔案信息資源進行有效的分類與整理，實現系統性的加工，進而使各類數據更加標準化，從而充分的利用檔案信息資源。

推動關于檔案信息資源的現代化利用和管理。在新形勢下，要想確保關于檔案信息資源得到更有效的利用，在實踐的過程中要進一步有效實現現代化、科學化的利用和管理。在具體的操作過程中，對當前的檢索方式，進行改革和創新，有效利用更加先進更為現代的方法，實現檢索效率的提升，這樣可以在更大程度上提升其利用價值。主要利用計算機進行檢索，實現檔案信息的區域化網絡管理。同時更加平穩有序的向全國進行推進，將數據資源以共享的形式提高價值，在利用的范圍和領域方面進一步拓展，實現某些信息的資源共享，從而保證我國殯葬事業可以更好發展。同時在科學化信息化利用過程中，要著重做好基礎設施建設工作，在軟件、硬件開發和應用方面要充分體現出應有的效能和信息化應用優勢。關于方面要著重做好相關方面的資金支持，加大資金的投入力度，以此為更新技術的有效應用和相關設施設備的更新完善提供必要的支持，在設施設備方面要匹配與之相對應的計算機、掃描儀、光盤刻錄機及數碼攝像機等，使其應用的時效性，先進性和數字化管理效能得到充分的體現。

進一步有效強化檔案信息資源的利用意識，構建高質量的隊伍。重點開展宣傳推廣工作，在宣傳推廣的過程中，在線上與線下同步開展，使更多人能夠充分了解關于檔案信息資源的綜合效能和深遠意義，同時對其進行更深入的了解和認知，這樣才能在更大程度上有效融入到檔案信息資源的利用過程中來，結合自身的需求有效利用相關檔案信息資源，這樣能夠在更大程度上有效提升檔案信息資源的利用價值和利用效率，進一步有效轉變檔案信息資源被動開發、被動利用的局面。同時，也要打造高質量的管理隊伍和利用機制，使檔案管理人員具備應有的專業技能和綜合素養，進一步掌握信息化技術的應用要領和技術要點，對于各類設施設備和儀器、軟件硬件等等可以更有效地掌握，并且在實踐的過程中體現出相關技術和設施設備的綜合價值，進而體現出檔案管理隊伍的人才保障作用。重視檔案管理人員培訓工作，使其具備應有的信息化現代化技術應用技能，進而從根本上確保關于檔案信息資源的利用可以滿足信息化的時代發展要求和殯葬行業的客觀需要。

由上面的論述可以充分看出，檔案信息資源的開發利用呈現出巨大的作用和應用價值。在實踐的過程中，要著重針對該類信息資源進行開發和利用，進一步落實相對應的開發和利用策略，結合不同信息資源的實際情況，采取有效的措施進行檔案信息資源的開發與利用，進而促進關于檔案管理工作取得應有的價值。