宋東翔,王怡然(通訊作者)
(1德宏師范高等專科學校 云南 德宏 678400)(2德宏職業學院 云南 德宏 678400)
隨著高校招聘[1]工作的不斷發展,招聘信息化的建設不僅可以提升招聘工作的效率,還能體現一個高校的信息化建設水平。部分高校現在還采用傳統的郵件招聘,此方法最大的弊端就是招聘者無法及時得知是否通過審核,造成大量的招聘者通過電話的形式來詢問自己的審核狀態,從側面又增加了管理人員的工作量和壓力。有時審核員因為報名郵件太多而沒有及時回復招聘者,導致招聘者在報名時間內沒有提供補充證明材料而錯過報名。采用傳統信息化系統,可以實現招聘者及時查詢審核信息和補充證明材料,但在招聘過程中還是會出現部分招聘者沒有按照招聘要求來報名,惡意填寫錯誤報名信息,如專業、學歷、學位、政治面貌不符等。管理人員還需要在系統中對這些無效報名信息進行人工審核,花費大量的時間和精力。結合當前現狀和德宏師范高等專科學校人事工作的特點,基于簡單過濾的高校教師招聘管理系統設計了簡單過濾[2]功能,主要實現招聘者提交報名信息后,系統可以自動根據報名信息審核報考的崗位條件是否滿足完成初步審核,保證管理人員的最終審核階段沒有無效報名信息,提高工作效率和準確性。
結合德宏師范高等專科學校人事工作的特點和當前用戶的使用習慣,系統的主要目的是構建一個簡潔、高效、用戶體驗質量高的PC和手機端的招聘平臺。用戶分為招聘者和管理員,系統的主要功能包括:招聘報名、招聘過濾、招聘審核、人員管理4個模塊。
如圖1所示,招聘報名模塊包括招聘者填寫提交報名表、查看報名審核進度、查看和修改報名表功能;招聘過濾模塊包括管理員設置招聘崗位條件、設置過濾條件功能;招聘審核模塊包括管理員審核報名信息、報名信息統計功能;人員管理模塊包括系統管理員和招聘者注冊的用戶信息管理、用戶注冊、密碼找回功能。

圖1 系統功能結構圖
德宏師范高等專科學校經過對往年招聘工作的研究,考慮招聘者對系統的用戶體驗,系統前端采用Vue.js和Element-UI[3],使用簡潔美觀元素和自適應頁面布局,提升用戶體驗的同時,還能適配手機端和PC端的常用瀏覽器。系統后端使用NodeJs[4],數據庫使用MySQL,服務器端使用Nginx靜態資源服務器[5]。關鍵技術如下。
系統的報名審計進度有未報名、已提交、初審通過和終審通過4個步驟,使用Element-UI的Steps步驟條組件設計,其中未報名和審核不通過的組件狀態為error,已提交、初審通過和終審通過的組件狀態為success。報名狀態的下方都有對應的審核說明(圖2),使用Element-UI的Alert警告帶有icon組件設計,對應的組件狀態和Steps步驟條組件相同。招聘者可以在登錄系統后就看到自己的報名狀態,在報名完成提交報名表后,也是跳轉到當前頁面,如果遇到操作困難,報名狀態上方有簡單的操作步驟提示,使用Element-UI的Tag標記組件設計,其中報名并提交和查看報名信息步驟使用組件狀態success,審核不通過使用組件狀態danger,讓招聘者可以最直觀地了解所需信息,提升平臺使用體驗。

圖2 報名審核進度
如圖2所示,報名表使用Element-UI的Form表單組件設計,使用el-row和el-col布局,平臺實現PC端和手機端的自適應。報名信息的字段使用el-input輸入框、el-select下拉選擇、el-radio單選框、el-time-picker日期選擇器、Upload文件上傳組件設計。表單每個元素都通過Rule條件判斷輸入內容的過濾,比如身份證和聯系方式字段不能輸入文字,只能輸入正確的身份證和手機號碼格式(圖3)。文件上傳組件用accept屬性設置只能提交jpg、jpeg格式的圖片,且圖片大小不能超過2 MB,其目的是一方面提升平臺的響應速度,一方面節省服務器的存儲空間。

圖3 報名信息表
簡單過濾流程見圖4,邏輯是管理員根據不同招聘崗位的招聘條件對應報名表中的字段設置條件,當招聘者提交報名表后,系統會自動判斷報名表信息和設置的條件是否相同,如果相同就通過,不相同就不通過。通過的更新招聘狀態為初審通過,不通過的更新招聘狀態為審核不通過,審核說明為某某條件不符合招聘崗位要求。如圖3報名信息表所示,例如過濾條件可以設置招聘崗位2021001的條件為政治面貌:中共黨員;學歷:本科;學位:學士學位;所學專業:物聯網工程、大數據分析和計算機科學與技術符合其中專業之一,這4個過濾條件。這位招聘者在報名信息表提交后系統就會根據設置的招聘崗位2021001的4個過濾條件審核,全部符合就通過,否則不通過。

圖4 簡單過濾流程圖
大多數高校的招聘者都是臨近畢業的在校學生,學習和找工作的巨大壓力之下有部分人會忘記了系統的密碼。本系統設計了一個簡單的密碼找回功能,所示招聘者提供注冊時的用戶名和郵箱,校驗通過郵箱收到驗證碼,核對后修改新密碼。發送驗證碼到郵箱的功能是通過前端點擊發送驗證碼按鈕,調用后端sendMail發送郵件接口。后端使用nodemailer和nodemailer-smtp-transport插件,設置發送主機為smtp.qq.com,發送用戶名,對應用戶名獲取授權碼。
管理員可以查看所有初審通過的招聘者報名信息,為了結合管理員日常的審核習慣和方便審核,系統把報名信息設計為一張類似word的報名表,對應招聘者提交的報名信息證明材料在報名表的下方每行一張圖片顯示。管理員可以很清晰直觀地看到審核信息,年紀較大的管理員不會因為辦公環境切換為網絡平臺而感到不適應。并且審核時只需選擇通過和不通過的單選框,附上審核說明就完成審核。
德宏師范高等專科學校的簡單過濾招聘管理系統的設計、開發和實現充分考慮了學校的人事工作現狀和招聘者的實際需求,體現了高校的信息化招聘平臺高效、準確和用戶體驗質量高的特點,提升了學校招聘工作的效率和準確性。在實際的系統使用過程中我們也發現,僅僅通過專業這個報名信息表的字段來判斷招聘者的專業還不夠全面,后期準備使用圖像識別技術對畢業證識別專業名稱,提高過濾的準確性。因為使用nginx服務器的部署,后期可以研究開啟gzip文件壓縮功能的使用,減少客戶端網頁的加載時間,減少用戶等待時間,提升用戶體驗。